Заключительным этапом разработки бизнес плана

Этапы и процедуры составления бизнес-плана

Процедура разработки и состав бизнес-плана

Полный объем бизнес-плана обычно занимает 40 — 50 страниц и требует 250 — 300 часов на разработку. В последние годы, на этапе поиска партнера или инвестора стал применяться сжатый вариант объемом 4 — 10 страниц, который, в случае заинтересованности, дополняется полным документом.

На данный момент не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, в соответствии со стандартами UNIDO, общая структура бизнес-плана, должна придерживаться следующих основных разделов.

Резюме бизнес-плана

1. Резюме. Находится в начале документа и служит для краткого отражения основных идей и параметров бизнес-плана. Писать же его следует в последнюю очередь. От резюме зависит будут ли читать инвесторы весь бизнес-план или нет. Поэтому пишите резюме ярко, броско, опишите в красочных выражениях, какие выгоды получат инвесторы, если они возьмутся за финансирование вашего бизнес-плана.

Титульный лист бизнес-плана

2. Титульный лист бизнес-плана. Чем профессиональней он составлен, тем лучшее впечатление произведет и сам проект. Специалист, работающий с бизнес-планами регулярно, сразу увидит качество оформления. На титульном листе должны присутствовать:

— срок, на который составлен бизнес-план;

— ФИО и должность составителя;

— координаты и контактные данные компании;

— дата составления бизнес-плана.

Информация о конфиденциальности в бизнес-плане

3. Меморандум о конфиденциальности. Он призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий, или наследующей за титульным листом странице. В нем содержится напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. В нем может быть запрет на копирование всего бизнес-плана или отдельных его частей, на передачу его третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате бизнес-плана автору, если он не вызвал интереса.

Оглавление бизнес-плана

4. Оглавление бизнес-плана. Для удобства чтения необходимо разбить бизнес-план на основные разделы. С помощью оглавления, каждому читающему будет просто сразу найти интересующий его раздел.

Цель проекта в бизнес-плане

5. Цель предлагаемого проекта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:

— описание тех товаров или услуг, которые Вы хотите предложить Вашим будущим покупателям, и ради производства которых задумывается весь проект;

— примерную оценку той цены, по которой должен будет продаваться Ваш товар;

— оценку затрат, которые потребует производство товара;

— примерную величину прибыли, которую будет приносить каждая единица товара;

— организацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.

При разработке этого раздела бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования.

Анализ рынка в бизнес-плане

6. Анализ и оценка рынка сбыта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:

— описание потребителей продукции и услуг;

— размер рынка и возможные тенденции его развития;

— оценку собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.

Изучение конкурентов — сложный и кропотливый этап составления бизнес-плана. Необходимо внимательно изучить и оценить все нюансы работы ваших конкурентов. Понять специфику работы в данной сфере и реализовать в своем бизнесе все лучшее, что почерпнули у конкурентов.

План маркетинга в бизнес-плане

7. План маркетинга. Задачей маркетинга является определить потребительские качества товара и придумать, как подать это все клиентам. Информация раздела должна убедить потенциального потребителя бизнес-плана в существовании рынка сбыта для предмета планирования и способности лиц, реализующих проект, его продавать.

План производства в бизнес-плане — пример

8. План производства. В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции. Полезным элементом в этом разделе бизнес-плана будет схема потоков на предприятии: откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующие изделия; в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию и как эта продукция будет поставляться с предприятия. Особое внимание уделите контролю за всем, что связано с производством.

Приведем пример из бизнес плана по производству салатов.

Таблица 1 – Основные ингредиенты салатов и состав затрат в расчете на 1 кг.

Всего планируется организовать производство десяти видов салатов. Представленные виды салатов пользуются наиболее высоким спросом в таких компаниях как «Лента», «Бегемот», «Магнит». При этом планируется реализовывать в день в среднем от 5 до 8 кг. каждого из салатов.

Организационный план в бизнес-плане

9. Организационный план. В этом разделе бизнес-плана отражают все организационные связи с партнерами, учредителями и обосновывают организацию производственной деятельности. В нём должны быть отражены:

— организационно-правовая форма собственности фирмы;

— организационная структура фирмы;

— сведения о партнерах;

— описание внешней среды бизнеса;

— трудовые ресурсы фирмы;

— сведения о членах руководящего состава.

Финансовый план в бизнес-плане

10. Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана должен обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Задача финансового плана — доказать эффективность проекта на всем периоде реализации. При его составлении следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» — начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:

— план доходов и расходов;

— план денежных поступлений и выплат;

— сводный баланс активов и пассивов фирмы;

— график достижения безубыточности;

— стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование);

— оценка риска и страхование.

Приложения в бизнес-плане

11. Приложения. В этот заключительный раздел бизнес-плана могут быть внесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в остальных разделах:

— копии контрактов, лицензии и тому подобное;

— копии документов, из которых взяты исходные данные;

— таблицы расчетов финансовых показателей, не вошедшие в основные разделы.

Профессиональный бизнес план — это именно то, с чего начинается любой успешный бизнес-проект.

Этапы разработки бизнес-плана

Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов:

Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет.

Подготовительный этап можно разбить на ряд шагов:

— определение целей написания бизнес-плана;

— определение источников информации;

— точное определение целевых читателей;

— установление общей структуры документа.

Этап разработки бизнес-плана по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов:

— непосредственное написание бизнес-плана.

Перед тем как заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Нужные данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, или провести собственные исследования. Источником информации могут быть публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.

Второй шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный бизнес-план в жизнь.

Этап обсуждения бизнес-плана. Руководители, ведущие специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.

Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).

Источник

Этапы составления бизнес-плана, технология разработки

Бизнес-план – необходимый в любом предпринимательском начинании документ. Именно с него начинаются целевые действия, которые приводят к созданию или развитию фирмы. Его составляют сразу на 2-3 года вперед, поэтому к процессу стоит подойти ответственно.

Мы уже писали про бизнес-план здесь. А теперь хотим рассказать о порядке создания проекта. В материале вы узнаете, с чего начать, как правильно двигаться и как достичь создания действительно эффективного документа.

Кто разрабатывает бизнес-план

На самом деле, это один из важнейших документов, который определяет успех деятельности и заставляет инвесторов принять решение о сотрудничестве. Именно поэтому личное участие учредителя/руководителя фирмы очень и очень важно.

Конечно, можно заказать составление проекта профессионалу, но без заинтересованности руководителя обойтись не удастся. В процессе написания и расчетов могут быть различных ошибки и советы “бывалых” весьма пригодятся. Но главным действующим лицом, в любом случае, должен быть учредитель.

Если за вас пишет бизнес-план другой человек, то вам следует предоставить:

Проверять написанное, формировать цели и представлять готовый проект – все это лежит на плечах идеолога.

Этапы разработки бизнес-плана

Хаотично выкладывать свои мысли на бумаги – проигрышная стратегия. Как минимум, у любого бизнес-плана есть обязательные разделы (об этом мы писали здесь).

Чтобы прийти к намеченной структуре, необходимо осуществлять деятельность поэтапно. Только тогда можно добиться гармоничного проекта, который не будет создавать в голове путаницу. Да и будущим партнерам будет гораздо проще знакомиться со всем по порядку, нежели с пеленой текста.

Подготовительный этап

Первым шагом к написанию проекта становится определение базовых вопросов. Сюда входят:

основные цели бизнес-плана;

ответственные за его создание лица;

примерная структура документа.

На этом этапе у вас должно сложиться в голове четкое понимание “что, для кого и зачем?”. Только тогда, когда понятны исполнители, цели, предмет разговора, можно приступать к следующему этапу.

Сбор информации

Этот шаг представляет собой поиск обоснованных данных, которые лягут в основу работы. Информацию о предприятии можно взять в отчетах о проведенных исследований, архивах, документах с результатами деятельности в определенном моменте времени.

Совет! Если вам нужно информация об общей ситуации в регионе, то можно взять ее из авторитетных источников.

Но помните, что врать в бизнес-плане не стоит. Это настолько важный документ, в котором есть место только подтвержденной информации и обоснованным прогнозам.

Согласование общей структуры

Ответственные лица по итогам первых двух этапов должны прийти к единой структуре бизнес-плана. Любой проект должен включать в себя следующие разделы:

нынешние возможности производства;

продукты и услуги;

ситуация на рынке;

У вас уже есть основная информация, которую нужно понятно и подробно преподнести. На данном этапе формируются названия разделов, их порядок и появляется понимание того, что в них будет написано. Когда примерный скелет работы намечен, можно переходить к самому важному.

Непосредственное написание бизнес-плана

Для многих этот этап самый сложный. Он занимает больше всего времени и требует значительных энергозатрат. У вас уже есть структура, известны разделы, на руках данные, которые можно и нужно использовать в работе. Теперь необходимо придать всему этому соответствующую форму.

Но информацию можно найти только для отражения общей картины. Чтобы сделать прогнозы на будущее, составить финансовый план, определить инвестиции, нужно сделать качественные и точные расчеты. Это уже придется делать самостоятельно, принимая во внимания особенности отдельно взятой компании, ее результаты и объемы производства.

Написать бизнес-план – совсем не просто. Особенно тяжело рассчитать денежные вливания, которые потребуются, и прогнозируемую прибыль. О том, как это сделать, мы уже писали здесь.

Заключительный этап

После того, как проект готов, можно переходить к его утверждению. Ответственные лица знакомятся с работой, устраняют недочеты, добавляют недостающее – редактируют первоначальную версию.

Когда все изменения внесены, руководитель одобрил документ, он отправляется в руки инвесторов, партнеров, акционеров.

Технология разработки бизнес-плана

Кроме того, что мы уже отметили, необходимо упомянуть и про техническое задание, и про календарный план. Если, например, под вашим руководством проектом занимаются сотрудники, то нужно предоставить им техническое задание. В нем будут содержаться все рекомендации, требования к работе.

Также вам придется согласовать календарный план. Это график, согласно которому будет выстраиваться работа ответственных лиц. То есть на определенную задачу в рамках составления плана отводится свое время.

Требования к разработке

Чтобы бизнес-план было приятно и легко читать, нужно писать его лаконично, понятно, кратко, интересно. Не перегружайте текст техническими подробностями, сложными словесными конструкциями и непонятными широкому кругу лиц терминами.

Пишите меньше воды – располагайте фактами. Включите информацию об издержках производства, обороте капитала, источниках финансирования.

Совет! Больше фактов простыми словами, тогда бизнес-план получится содержательным и простым для чтения.

Источник