Яндекс коннект создать организацию

Как добавить новую Организацию в Яндекс Коннект

Сервис Яндекса Коннект в первую очередь предназначен для связи участников проекта между собой. В рамках бизнес-синтаксиса, команда — это Организация, а участники команды — это Сотрудники. Именно такими обозначениями видимо и руководствовались разработчики сервиса Яндекс Коннекта при обозначении структурного деления инструментов своего проекта. В этой статье рассмотрим, как добавить новую Организацию в Яндекс Коннект.

Ссылка на добавление новой Организации в Яндекс Коннекте

Ссылка на добавление новой Организации находится в Главном меню админки Яндекс Коннекта. Для того, чтобы её увидеть, необходимо кликнуть левой кнопкой мышки на выпадающем списке организаций в самом верху меню админки:

В самом низу списка Организаций, (если они уже были созданы под текущим аккаунтом), будет ссылка: + Новая организация . Клик левой кнопкой мышки на эту ссылку запустит алгоритм создания новой организации в Яндекс Коннекте.

Попап-окно создания новой Огранизации

Итак, клик по ссылке + Новая организация откроет попап-окно создания новой Огранизации с полем ввода с подсказкой Введите имя вашего домена:

Ввод доменного имени новой Организации в Яндекс Коннекте

В это поле нужно ввести реальное доменное имя, правами на которое вы располагаете. Эти права потребуются в дальнейшем для настройки работы Коннекта с этим доменным именем:

После ввода доменного имени Организации нужно нажать на кнопку «Подключить», расположенную ниже поля ввода домена.

Процесс внесения доменного имени Организации в сервис Яндекс Коннект

После того, как кнопка «Подключить» активирована кликом по ней левой кнопкой мышки, запускается процесс внесения доменного имени Организации в сервис Яндекс Коннект, который занимает несколько секунд в течение которых происходит проверка доменного имени на стороне Яндекса и внесением его в записи, принадлежащие текущему пользователю, под которым происходит добавление новой Организации. При этом кнопка «Подключить» бледнеет и по ней бегут полоски, означающие то, что нужно немного подождать:

Завершение добавления новой Организации в Яндекс Коннект

Спустя некоторое время, после проверки правильности синтаксиса и внесения записи в данные, Яндекс Коннект откроется на пункте «Домены» раздела «Профиль организации» с тем доменным именем, которое было указано при создании новой Организации:

До тех пор, пока не будет подтверждения того, что доменное имя принадлежит пользователю, внёсшим данный домен в список своих Организаций, будет выдаваться предупреждение. То, как подтвердить права на доменное имя в Яндекс Коннекте, рассмотрим в следующей статье.

Источник

Начало работы

Как настроить организацию

Чтобы начать работу в Яндекс.Коннекте, подключите к вашей организации домен, добавьте пользователей и подключите сервисы.

Шаг 1. Создайте организацию в Яндекс.Коннекте

Перейдите на страницу Коннекта.

На верхней панели нажмите кнопку Попробовать .

Придумайте название организации и нажмите кнопку Подключить .

После регистрации вы станете владельцем организации в Яндекс.Коннекте и сможете изменять настройки организации, управлять аккаунтами сотрудников, подключать и отключать сервисы.

Шаг 2. Подключите ваш почтовый домен

Подключите к вашей организации домен, чтобы использовать корпоративную Яндекс.Почту и создавать аккаунты сотрудников с почтовыми ящикам на вашем домене. Если у вас ещё нет почтового домена, вы сможете подключить его позже.

На главной странице Яндекс.Коннекта на карточке сервиса Вебмастер нажмите ссылку Добавить домен .

Введите имя вашего домена, например example.com , и нажмите кнопку Добавить .

Подтвердите права на домен одним из способов, предложенных на экране. Это нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца. Подробнее о подтверждении домена читайте в разделе Подключить домен.

Дождитесь подтверждения домена.

Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:

Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.

Тип записи	Имя поддомена	Приоритет	Значение
MX	@	10	mx.yandex.net.
TXT (SPF)	@	не указывается	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
TXT (DKIM)	mail._domainkey	не указывается	Скопируйте значение из настроек Почты
CNAME	mail	не указывается	domain.mail.yandex.net.

Тип записи	Имя поддомена	Приоритет	Значение
MX	@	10	mx.yandex.net.
TXT (SPF)	@	не указывается	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
TXT (DKIM)	mail._domainkey	не указывается	Скопируйте значение из настроек Почты
CNAME	mail	не указывается	domain.mail.yandex.net.

Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.

Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.

Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты вручную, импортировать их с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вам со своими аккаунтами на Яндексе.

Создайте для сотрудников рабочие аккаунты с почтовыми ящиками на вашем домене, например login@example.com . Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и т.д.

В нижней части страницы выберите + Добавить → Добавить сотрудника

Задайте персональные данные нового сотрудника.

В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.

Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru и Gmail и так далее), вы можете перенести ящики и их содержимое в Коннект. При этом для каждого импортированного ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать ящики.

Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Яндекс.Коннекте.

В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.

Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе, например login@yandex.ru . При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для сотрудников. Просто отправьте им приглашения.

В нижней части страницы выберите Добавить → Пригласить сотрудников .

Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.

Чтобы создать ссылку-приглашение, включите опцию Включить доступ по ссылке . Ссылку может быть удобно отправить в мессенджере или опубликовать на сайте.

В Яндекс.Коннекте вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать отделы и подотделы, добавить сотрудников, назначить руководителей. Это нужно, чтобы вам было проще управлять доступами, выдавать и отзывать подписки, создавать групповые рассылки и чаты.

В нижней части страницы выберите Добавить → Создать отдел .

Задайте параметры отдела и нажмите кнопку Создать .

Нажмите кнопку Создать .

Подробнее о структуре организации читайте в разделе Отделы.

Шаг 5. Подключите сервисы

Яндекс.Коннект — это платформа сервисов. В нее входят Трекер, Вики, Формы, Мессенджер, а также корпоративные версии Почты и Диска.

Чтобы подключить сервис:

Перейдите на главную страницу Яндекс.Коннекта и на карточке сервиса нажмите значок .

На странице настройки сервиса нажмите кнопку Подключить .

Как присоединиться к организации по приглашению

Если администратор организации отправил вам приглашение, вы можете присоединиться к организации в качестве сотрудника. Для этого можно использовать ваш личный аккаунт на Яндексе вида login@yandex.ru .

Чтобы присоединиться к организации:

Перейдите по ссылке в письме с приглашением.

Укажите аккаунт на Яндексе, который вы хотите подключить к организации, например login@yandex.ru . Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйте новый.

После подключения вам станут доступны все сервисы Коннекта, которые доступны другим сотрудникам организации.

Как войти в Коннект

Чтобы получить доступ к сервисам Яндекс.Коннекта:

Источник

Возможности Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это корпоративная платформа для совместной работы и общения. Коннект включает несколько сервисов: Трекер, Вики, Формы и Мессенджер, а также корпоративные версии Яндекс.Почты и Календаря.

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Общий доступ к файлам внутри организации.

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Общий доступ к файлам внутри организации.

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Возможности Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это корпоративная платформа для совместной работы и общения. Коннект включает несколько сервисов: Трекер, Вики, Формы и Мессенджер, а также корпоративные версии Яндекс.Почты и Календаря.

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Общий доступ к файлам внутри организации.

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Источник