Вводная часть бизнес плана включает

Составление бизнес-плана: оптимальная структура

В предыдущей статье мы рассказали Вам, что такое бизнес-план и зачем он нужен, а также рассказали о SWOT-анализе, который необходимо проводить для предварительной оценки текущей ситуации. Как и обещали, теперь мы более подробно углубимся в структуру бизнес-плана и распишем каждый пункт этого важного документа.

Сразу хотим оговориться, что каждый бизнес-проект уникален, поэтому не факт, что наш бизнес-план полностью подойдём вам. Но всё же вы сможете его использовать в качестве шаблона, добавляя или убирая некоторые пункты. Итак, начнём.

Вводная часть бизнес-плана

Составление бизнес-плана начинается с вводной части. Объём этого раздела не должен быть большим, а основная его цель – дать общее представление о вашем бизнесе. Соответственно в этом разделе обязательно должна быть следующая информация:

— основной вид деятельности;

— определение рынка сбыта и позиции, которую компания сможет занять на нём;

— описание уникальных особенностей бизнес-проекта, которые позволят выделиться среди конкурентов и привлечь целевую аудиторию;

— описание ключевых сотрудников компании и определение сферы их ответственности;

— основные цели, которые ставит перед собой компания в будущем;

— объём необходимых инвестиций, а также срок их возврата и рентабельность.

Таким образом, данный раздел создан в большей степени для инвесторов, т.к. он поможет быстро разобраться в специфике вашего бизнеса и произвести оценку инвестиционного проекта. Стоит отметить, что специалисты в написании бизнес-планов советуют описывать этот раздел после того, как расписаны все остальные разделы. Именно благодаря этому потом будет легче описать вводный раздел.

Описание продукта

Весь второй раздел посвящён подробному описанию товара или услуги, которую вы планируете предлагать вашим клиентам. В этом разделе необходимо упомянуть следующие пункты:

— общее описание всех товаров, которые вы собираетесь производить или продавать;

— визуальное представление продукта;

— описание всех этапов взаимодействия с клиентом при реализации товаров или услуг. К примеру, сюда относится послепродажное обслуживание и то, каким образом оно будет поставлено в компании;

— подробное описание способа ценообразования и анализ конкурентной среды в данной области;

— чёткое определение вашей целевой аудитории.

Благодаря данному разделу у вас будет ясное видение того, что вы планируете производить и продавать, а также кто является вашим идеальным покупателем.

Анализ рынка и маркетинговая стратегия

В условиях жёсткой конкуренции этот раздел является одним из самых важных. Так как именно за счёт этой информации можно создать грамотную стратегию выхода на рынок и привлечения клиентов. Поэтому третий раздел должен содержать такую информацию, как:

— анализ условий рынка, на котором вы планируете осуществлять свою деятельность;

— определение всех основных конкурентов и подробный анализ их деятельности;

— анализ маркетинговой стратегии ваших конкурентов, на основе чего составляет собственная система продвижения товаров и услуг. При этом особое внимание необходимо уделить слабым сторонам маркетинговой стратегии конкурентов, а также использованию дополнительных каналов продвижения собственного продукта.

— определение основных рыночных факторов, которые могут повлиять на успешную реализацию вашего проекта. В качестве примера можно привести фактор сезонности, в результате чего в определённый период времени бизнес фактически простаивает.

Стоит отметить, что данному разделу следует уделить особое внимание. Ведь именно здесь описывается процесс, благодаря которому вы будете привлекать клиентов и зарабатывать собственные деньги. Поэтому анализ рынка должен быть максимально подробным и объективным.

Производственный план

Этот раздел является обязательным только для производственных компаний. В нём особое внимание нужно уделить следующим пунктам:

— какова потребность в производственных мощностях;

— насколько сложно и как происходит внедрение и подготовка к работе производственных мощностей;

— каков максимальный объём товаров можно произвести в текущих условиях;

— каким образом будет осуществляться сам производственный процесс, а также процедура доставки сырья и вывоза готового продукта.

Организационный план

Не менее важным разделом является организационный план, т.к. именно здесь необходимо расписать все этапы реализации вашего бизнес-проекта. Организационный план достаточно удобно расписывать в виде таблицы, где определён каждый этап реализации, сроки, в течение которых всё должно быть сделано, а также ответственные лица и желаемый результат.

Стоит отметить, что в данном случае очень важно выделить наиболее приоритетные задачи, которые будут выполняться в первую очередь. А всё второстепенное можно отложить на будущее.

Финансовый план

Это именно тот раздел бизнес-плана, который вызывает наибольше трудности у начинающих предпринимателей. Но не стоит сильно бояться этого. Можно составить самый простой финансовый план, где будут отражены только все расходы, потенциальные доходы, а также объём возможной прибыли.

Самое главное – наиболее точно определить все статьи расходов и ничего не забыть. Помимо этого, все расходы должны быть отражены в соответствии с рыночной ситуацией и ни в коем случае не занижены. Что касается потенциальных доходов, то их подсчитать достаточно просто, если вы уже знаете примерную цену вашего товара либо услуги и объём прибыли, который вы сможете извлечь из этого.

Стоит отметить, что в данном случае также желательно рассчитать точку безубыточности. Если кто-то не знает, что это, то мы поясним. Точка безубыточности представляет собой минимальный объём реализации продукции, благодаря которому покрываются все расходы на осуществление бизнеса. Таким образом, каждый новый проданный товар после точки безубыточности будет приносить прибыль.

Ожидаемые результаты

Последний раздел посвящен основным планам на будущее. Здесь необходимо расписать вашу стратегию на несколько лет вперёд, а также объяснить за счёт чего и в течение какого периода эти цели будут достигнуты. Данный раздел полезен тем, что позволяет взглянуть на собственные перспективы через определённый промежуток времени.

Вот и всё, в принципе. Это основная информация, которая понадобится вам для составления качественного бизнес-плана. Успехов Вам в реализации собственных идей!

Интересные материалы по теме:

Источник

Структура и содержание бизнес-плана. Из каких разделов состоит бизнес-план (часть 2 из 3)

Приветствую вас, дорогие друзья! На связи Александр Бережнов.

Это 2 часть инструкции «Как составить бизнес-план».

Напомню, что в 1 части я рассказал, что такое бизнес-план, для чего он нужен, что такое SWOT-анализ, а также поверхностно коснулся разделов бизнес плана.

В 3 части нашей инструкции рассмотрим упрощенную модель бизнес-плана на примере открытия антикафе.

Перед тем, как перейти к описанию разделов, скажу, что нет определенной технологии написания бизнес-плана, принятой за стандарт. В каждом конкретном случае она индивидуальна. Главное — сильно не усложнять этот процесс, чтобы вам и вашим потенциальным инвесторам было все понятно.

Описывать разделы буду из своего опыта получения инвестиций для коммерческих проектов. Этой информации вполне будет достаточно, чтобы открыть свой малый бизнес без больших вложений или заручиться дополнительным финансированием, привлекая инвестора со стороны для своего проекта.

1. Вводная часть (резюме)

Цель данного раздела – произвести положительное впечатление на инвесторов и дать общую характеристику бизнес-плана в целом. Резюме не должно быть длинным, его оптимальный объем от 2-х до 4-х страниц.

Здесь должно быть только самое главное:

• Направление деятельности компании;
• Целевые рынки сбыта и место компании на них;
• Рентабельность и срок возврата инвестиций;
• Персонал и ответственные лица;
• Планируемые количественные и качественные показатели в результате работы по периодам.

Раздел «Резюме» при написании бизнес-плана должен дать ответы на 2 главных вопроса:

1. Что получат инвесторы при успешной реализации проекта?
2. Каковы шансы потерять капитал или его часть при неблагоприятном развитии событий?

Резюме стоит писать в самом конце, когда основная часть бизнес-плана уже написана. Как вы заметили, резюме содержит «выжимку» из разделов вашего бизнес-плана.

2. Описание товаров и услуг

Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этого проведите предварительную работу, в которую войдет:

• Описание основных товаров (услуг) компании и второстепенных;
• Фотосъемка вашей продукции;
• Определение портрета вашего идеального потребителя;
• Проведение анализа рынка на предмет наличия схожих товаров или услуг на вашем целевом рынке;
• Планирование организации сервиса (если того требует специфика вашей компании);
• Описание модели ценообразования. Сможете ли вы конкурировать с уже имеющимися компаниями вашего сегмента?;
• Составление единой подробной таблицы своих товаров (услуг) согласно вышеописанным параметрам.

Проведя такой анализ, вы будете четко представлять, что и для кого вы производите, а также понимать особенности вашей продукции и рынка сбыта.

3. Анализ рынка и маркетинговая стратегия

Бывало ли у вас так, что вы хотите запустить свой проект, а все мысли путаются, много непонятно? Думаю, что да. Особенно важно все четко сформулировать, когда вы планируете запустить коммерческий проект.

Кто будет вашим покупателем и каково его место на рынке? Это необходимо знать.

Маркетинг – один из важнейших бизнес-процессов.

Он включает в себя анализ рыночной среды, конкурентов и вашей стратегии продвижения товара (услуги) в текущих условиях до конечного потребителя.

Чтобы максимально точно прописать маркетинговый раздел, ответьте на вопросы:

• В каких рыночных условиях будет работать ваша компания?
• Каких конкурентов можно выделить в вашей сфере?
• Какие методы продвижения используют ваши конкуренты и сможете ли вы продвигаться лучше?
• Какие инструменты продвижения вы планируете использовать? (возможно, это реклама, прямые продажи, мерчандайзинг, стимулирование сбыта и др.)
• Почему именно ваш товар (услугу) должен выбрать потребитель при прочих условиях? Обратитесь к описанию товара (услуги) из раздела бизнес-плана «описание товаров и услуг».
• Есть ли сезонность у вашего бизнеса и если да, то в какое время?

На все эти вопросы необходимо ответить письменно в данном разделе и логически связать эти ответы.

Например, вы занимаетесь продажами в секторе b-2-b (бизнес для бизнеса) и обнаружили, что конкурентов на вашем рынке много, а рекламный бюджет у вас ограничен. В этом случае, лучше сделать упор на прямые продажи (индивидуальную работу с клиентом), а не на имиджевую рекламу или раздачу флаеров на улице.

В конце обязательно составьте примерный план продаж по кварталам, чтобы понимать, какой объем выручки и чистой прибыли потенциально может приносить ваше предприятие.

Главное — не завышайте планку предполагаемых продаж, реально смотрите на вещи.

Помните, что нужно верить в лучшее и работать над этим, но также нужно быть готовым к пессимистичному развитию событий.

4. Производственный план

Этот пункт бизнес-плана не обязателен для компаний, которые не планируют заниматься непосредственно производством. Данный раздел можно пропустить, если ваша компания собирается оказывать услуги или продавать товары, то есть заниматься торговлей.

Если же ваше предприятие планирует заниматься именно производством продукции, то в этом разделе вам нужно будет ответить на следующие вопросы:

• Сколько производственных мощностей вам понадобится для реализации производства (производственной линии)?
• В какой последовательности оборудование будет внедрено и подготовлено к работе?
• Какова предполагаемая динамика увеличения производства с течением времени?
• Как будет осуществляться доставка необходимых материалов к месту производства, и кто будет поставщиком сырья? Здесь необходимо описать вопросы логистики и охарактеризовать ваших поставщиков;
• Если ваше предприятие располагает какими-либо основными средствами или производственными мощностями, то как они будут состыкованы с вновь установленным оборудованием?
• Как будет выглядеть весь производственный процесс? Здесь желательно привести наглядную схему с пояснениями (ее можно вынести в приложение к бизнес-плану).

5. Организационный план

В данном разделе необходимо отразить ваши действия по организации бизнеса, разбитые на конкретные шаги со сроками реализации каждого этапа, ответственным лицом и ожидаемыми результатами.

Лучше всего это сделать в виде таблицы следующего вида:

№	Наименование этапа	Сроки реализации	Ответственный	Ожидаемые результаты и примечания
1
2
3
4
5

Здесь напишите, что нужно сделать в первую очередь, что во вторую и так далее.

Например, вы уже знаете, что располагаете базой потенциальных клиентов, и они готовы покупать у вас товары и услуги сразу поле того, как вы начнете свою деятельность.

В этом случае, одно из первых дел, которое вам необходимо сделать – это официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, чтобы на законных основаниях вести свою деятельность и иметь возможность принимать оплату по безналичному расчету.

6. Финансовый план (бюджет)

В этой части бизнес-плана вы составляете подробную смету, то есть планируете свои затраты до мелочей.

Это тоже лучше всего сделать в виде таблицы. Причем, у вас скорее всего будут единовременные затраты и периодические.

К единовременным затратам можно отнести покупку оборудования или помещения, рекламную вывеску и так далее.

В бухгалтерской терминологии такие долгоживущие активы предприятия называются еще основными средствами.

Пример таблицы единовременных затрат:

№	Наименование расхода	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)	Сумма (руб.)
1	Лазерный принтер	1	5 000	5 000
2	Грузовой автомобиль	1	850 000	850 000
3	Стол письменный	3	4 000	12 000
Итого:				867 000

К периодическим затратам можно отнести расходные материалы, сырье, аренду, коммунальные платежи, заработную плату, покупку товара.

Это те расходы, которые вы несете часто, то есть периодически. В бухгалтерской терминологии такие быстро расходуемые активы предприятия называются еще оборотными средствами.

Пример таблицы периодических затрат:

№	Наименование расхода	Единица измерения	Стоимость (руб.)	Сумма (руб.)
1	Аренда помещения 30 кв. м.	1 мес.	30 000	30 000
2	Заработная плата работнику с учетом пенсионных отчислений	2 чел.	20 000	40 000
3	Бензин	100 л.	27	2 700
Итого:				72 700

После заполнения данных таблиц, вам нужно будет рассчитать точку безубыточности *

Точка безубыточности – минимальный объем продаж товаров или услуг вашей компании, при котором все затраты на организацию бизнеса за определенный период будут покрываться доходами от ведения бизнеса, а каждая следующая продажа будет приносить чистую прибыль.

Например, если вы тратите на организацию бизнеса в совокупности 50 000 рублей в месяц с учетом амортизации оборудования *, а ваша наценка на единицу товара или услуги составляет 500 рублей, то вам необходимо продавать 100 единиц товара в месяц, чтобы не уйти в минус. Это и будет вашей точкой безубыточности.

Амортизация — перенос части стоимости оборудования на произведенный им товар или услугу.

То есть, если вы парикмахер и купили машинку для стрижки волос за 3 000 рублей, то с каждой стрижкой ее ценность будет уменьшаться вследствие ее износа. И стоимость такого износа будет входить в стоимость каждой стрижки при помощи данной машинки, например 5 рублей.

Не забудьте также включить в периодические затраты налоговые и пенсионные отчисления, тогда вы будете располагать реальной картиной с точки зрения затрат вашего бизнеса.

7. Ожидаемые результаты и перспективы (заключительная часть)

Здесь вы можете рассмотреть несколько вариантов развития событий относительно вашего бизнеса: от пессимистичного до оптимистичного.

Основываясь на предполагаемых финансовых показателях, обобщите весь материал бизнес-плана, взгляните на свой проект комплексно и непредвзято. Что вы видите? Понятен ли он вам? Если бы вы были инвестором и вам предложили вложить деньги в такое предприятие на основе данного бизнес-плана, согласились бы вы?

Если вы положительно ответили на эти вопросы, то поздравляю вас! У вас довольно большие шансы на успешный исход вашего дела.

Теперь, следуя этому плану начинайте действовать!

В следующей заключительной части, как и обещал, рассмотрим применение данной структуры бизнес-плана на примере открытия антикафе.

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Источник