Учредительным документом для открытия своего бизнеса является технология

Учредительные документы ООО: что это и как их составить

Компании работают не только по законам, но и по правилам, которые устанавливают сами для себя в учредительных документах. Что это такое, что можно в них прописать и как их составлять — читайте в статье.

Что такое учредительные документы ООО?

Это документы, по которым «живёт» компания. Для коммерческих организаций, таких как общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, единственный учредительный документ — устав. Он обязательный и должен быть у любого юридического лица, без него невозможно зарегистрировать компанию.

В уставе ООО прописывается информация:

• о компании — название, местонахождение, размер уставного капитала;
• об управлении организацией — какие органы должны создаваться, какие вопросы они решают;
• об участниках — их права и обязанности, могут ли они выйти из компании, что надо сделать, чтобы продать долю;
• о документах — как их надо хранить и как предоставлять информацию об ООО.

Если чего-то из этого списка в документе не хватает, то в регистрации не откажут. Применяться будут правила, которые установлены в федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если участники хотят закрепить в уставе юридического лица правила, которых нет в законе об ООО, они вправе это сделать. Но такие пункты не должны противоречить законодательным нормам.

Например, запрещается выплачивать дивиденды, когда у ООО есть признаки банкротства. Изменить это условие не получится. Положение устава, которое противоречит такому правилу, будет считаться недействительным.

Зачем нужен устав, если есть закон об ООО?

Не по всем вопросам в законе установлены правила. В некоторых случаях участники сами могут выбирать, как компании работать. Например, они вправе решить, можно ли выходить из организации, кому позволено заложить долю в уставном капитале или сколько нужно голосов, чтобы утвердить бухгалтерский баланс.

Когда у ООО и его участников возникают спорные ситуации, решить их проще, если в уставе подробно описана работа компании. В частности, если не установить компетенцию директора, может оказаться, что он выполняет больше функций, чем хотели бы создатели бизнеса — берёт займы или оформляет поручительства от имени организации.

Как подготовить устав?

Способ 1 — работать по типовому уставу

Если особых договорённостей между учредителями нет или если учредитель один, можно использовать типовой устав. ФНС разработала 36 вариантов этого документа. Они различаются тем:

• могут ли участники выходить из ООО;
• как отчуждаются доли в уставном капитале;
• сколько директоров управляют компанией;
• как нужно удостоверять решения участников.

Подобрать подходящий типовой устав удобно с помощью специального сервиса ФНС, где необходимо ответить на 7 вопросов.

Так выглядит сервис по подбору типового устава.

Выбрать типовой устав можно как при создании организации, так и в любое время после. Отметку об этом нужно сделать в форме о регистрации, которая подаётся в налоговую при учреждении юрлица или при внесении изменений о ней.

Форма для создания ООО №11001. Форма для внесения изменений №13004.

У работы по типовому уставу есть преимущества:

• не нужно самостоятельно разрабатываться этот документ, тратить время и платить юристам;
• можно быть уверенным, что в нём нет ошибок;
• чтобы перейти на типовой устав с обычного или поменять его вид, не приходится платить госпошлину за регистрационные действия — 800 рублей;
• надо подавать в налоговую меньше документов — в пакет не будет входить текст устава, поскольку сама налоговая его и составила.

Но такая форма основного документа подходит не всем компаниям. Есть случаи, когда требуется индивидуально разработанный устав.

Если владельцы компании договорились распределять прибыль непропорционально долям в уставном капитале. Представим, что в ООО «Ромашка» 2 участника, каждому из них принадлежит по 50% уставного капитала. Один из них активно занимается развитием бизнеса — ищет покупателей, продвигает товар, а второй только предоставляет офис с техникой. Участники решили, что прибыль распределяется не поровну: первый получает 70%, а второй — 30%. Закрепить такие договорённости в типовом уставе не получится.

Если участники компании хотят принимать решения не только по тем вопросам, которые указаны в законе, а ещё и одобрять некоторые виды сделок — например, по распоряжению товарным знаком или все договоры с банками. Или владельцы бизнеса считают, что назначать директора надо единогласно, а не большинством голосов, как сказано в ФЗ об ООО. Такие особенности следует внести в устав.

Если компании нужна сложная структура управления. Допустим, для решения важных вопросов ООО требуется дополнительный орган — Совет директоров, куда входят эксперты по рынку. Тогда его необходимо указать в учредительном документе и установить компетенцию этого органа.

Участники хотят подтверждать свои решения особым образом. По Гражданскому кодексу общее собрание участников всегда должно подтверждать в протоколе, какое решение принято и кто при этом присутствовал. Сделать это можно как угодно — главное, чтобы о таком способе договорились владельцы компании. Но в типовых уставах есть только 2 возможности — через нотариуса или если протокол подписывают все участники. В случае когда участники предпочитают другой способ, нужен индивидуальный учредительный документ.

Любое разрешённое отступление от закона об обществах с ограниченной ответственность должно быть прописано в основном документе компании, и использовать типовой устав в таких случаях не получится.

Способ 2 — обратиться к специалисту

Если компании требуется индивидуальный устав, то стоит обратиться к юристу. Специалист учтёт все договорённости владельцев бизнеса и проследит, чтобы в документ не попали неактуальные или противоречащие закону условия.

Долгое время была распространена практика скачивать форму устава в интернете. Это дешёвое, но ненадёжное решение. В таком документе могут содержаться правила, которые не соответствуют действующему законодательству. Это не так страшно — вместо устаревших пунктов будет применяться закон. Но возможен и худший сценарий — когда положения скачанного устава будут противоречить друг другу. Например, в него по ошибке попадут два разных способа, которыми участники удостоверяют свои решения. В результате возникнут проблемы и нужно будет принимать новый документ. Чтобы такого не произошло и не пришлось незапланированно вносить изменения в устав, лучше до регистрации показать форму юристу.

Какие ещё документы нужны юридическому лицу?

Кроме устава, для создания и дальнейшей деятельности компании могут требоваться другие документы, которые не считаются учредительными.

Договор об учреждении

Несмотря на название, этот договор не относится к учредительным документам предприятия, но он необходим, если компанию создают несколько человек или организаций. В нём прописывается:

• как действуют учредители для регистрации юридического лица. Можно указать, кто заполняет заявление, кто подаёт документы в налоговую, кто платит госпошлину;
• каким будет размер уставного капитала ООО и какая его часть принадлежит каждому учредителю;
• когда и как основатели компании должны оплатить свои доли в уставном капитале.

Договор об учреждении подписывают создатели бизнеса. Подавать в налоговую инспекцию его не нужно.

Корпоративный договор или договор об осуществлении прав участников

В этом документе участники вправе договориться:

• как голосовать на общем собрании;
• когда продать свою долю и по какой цене или, наоборот, до какого момента отчуждать её нельзя;
• какие действия совершать для управления компанией или для её реорганизации и ликвидации.

Чтобы заключить этот договор, сторонам необходимо его подписать и сообщить об этом директору самого ООО в течение 15 дней.

Внутренние документы организации

Это различные положения, правила, инструкции, которые действуют в компании. В них регулируются любые вопросы, которые имеют отношение к её деятельности.
Например:

• чтобы подробно описать, как участникам проводить собрания, как вносить предложения для обсуждения и кто готовит протокол с решениями, можно принять Положение об общем собрании участников;
• чтобы закрепить размер премий сотрудников и случаи, когда они выплачиваются, пригодится Положение о премировании работников;
• чтобы установиться режим работы, время начала и окончания рабочего дня и период для обеда сотрудников, необходимо утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.

Внутренние документы могут утверждать директор, общее собрание участников или другие органы. Кто именно должен это делать, определяется в уставе организации.

Источник

5 основных учредительных документов для ИП

Индивидуальному предпринимателю не всегда нужно иметь учредительскую документацию, но в некоторых случаях она просто необходима. Сбор документов иногда требует наличия времени и личного обращения в ФНС, так как не все учредительные бумаги выдаются в течение 3 дней после регистрации или присылаются почтой.

Что такое учредительные документы

Согласно Гражданскому Кодексу, учредительные документы – это факт создания организации, но не ИП, среди документов предпринимателя нет устава, договора учредителей или протокола общего собрания, которые относятся к учредительным документам согласно законодательству.

Предпринимателю нет основания выполнять все этапы, которые осуществляются при формировании ООО, ему следует только подать заявление по форме Р21001 и получить разрешение на деятельность. ИНН остается в том же составе, что и у физического лица, а организация является отдельным субъектом от своего основателя.

Отсюда следует, что учредительные документы ИП, это разрешающие его деятельность, и необходимы они для ведения легального бизнеса.

Какие документы нужны для открытия ИП и как открыть ИП – смотрите в этом видео:

Перечень документации

В отличие от ООО у предпринимателя намного меньше документов, и их сбор не предоставляет сложностей.

Код ИНН

Важно: если на момент регистрации ИП обладает кодом, то он остается неизменным. Как узнать коды статистики по ИНН – узнайте здесь.

Он является частью реквизитов лица, и необходим для указания в различной документации, а также для установления контроля над налогоплательщиком со стороны соответствующей инстанции.

ОГРНИП

Данный номер, также индивидуален и предназначен для официального подтверждения факта регистрации предпринимателя и наличия у него соответственной возможности вести деятельность. В процессе регистрации каждый ИП заноситься в госреестр, где ОГРНИП является его индивидуальным номером.

ЕГРИП

Это Единый Государственный Реестр для предпринимателей, которые после регистрации на руки получают из него выписку, где указано:

• Реквизиты паспорта;
• Адрес регистрации;
• Кода ОКВЭД – виды осуществляемой деятельности. Тут вы узнаете, что представляет собой ОКВЭД 2 и в чем его особенности.

Свидетельство о государственной регистрации ИП

Является подтверждением внесения данных о предпринимателе в ЕГРИП, ОГРН, при этом в 2018 году вместо него выдается Лист записи в реестр.

Удостоверение личности

Предпринимателю в отличие от ООО нет необходимости предъявлять приказ или доверенность для подтверждения своих полномочий, он действует на основании паспорта.

Кроме перечисленных и обязательных к наличию документов папка предпринимателя может дополняться:

• Свидетельством о постановке на учет в Пенсионный фонд, которое выдается с 2010 года, когда ФОМС передал свои полномочия по учету ИП;
• Справка из Росстата о присвоении кодов;
• Лицензии на деятельность, если она подлежит лицензированию;
• При наличии номер расчетного счета ИП;
• При наличии наемных сотрудников, подтверждение о постановке на учет в ФСС.

Свидетельство о регистрации ИП.

Законодательная база и изменения в ней

Детально разъясняет вопрос относительно учредительной документации ст. 52 ГК РФ.

Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

ФЗ № 125 указывает перечень документов ИП и период их хранения, при этом предприниматель должен обеспечить все условия для сохранности документации.

В оформлении некоторых документов, которые должны в обязательном порядке иметься у предпринимателя произошли изменения:

1. До 2017 года выдавалось Свидетельство о государственной регистрации по форме Р21001, а после Лист записи ЕГРИП о регистрации предпринимателя.
2. При этом свидетельство, выданное ранее, считается действительным.
3. Кроме этого предпринимателю после успешной регистрации выдается уведомление по форме 2-3-Учет.

Как получить документы ИП

Перед походом в налоговую инспекцию необходимо:

• Заполнить форму заявления Р21001;
• Приготовить паспорт;
• Удостовериться что налоговое отделение, куда нужно обратиться, принимает такие документы;
• Подать их;
• Получить в течение 3 – 5 дней документацию предпринимателя на руки.

Особенности комплекта документов

Список документации для предпринимателя расширяется, если регистрирующееся лицо относится к особой категории.

Иностранный гражданин

• Требуется разрешение на пребывание на территории РФ – РВП или вид на жительство;
• Паспорт, переведенный на русский язык российским нотариусом;
• Кроме этого допускается выдача внутреннего паспорта с временной пропиской.

Несовершеннолетние

Должны кроме стандартного перечня документации подать 1 из 3 документов:

• Разрешение родителей;
• Судебное решение о полной дееспособности;
• Копию свидетельства о браке.

Важно: в любом варианте необходимо уплатить госпошлину 800 рублей.

Список документов для регистрации ИП.

Действия после регистрации

Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:

• На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
• Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.

После регистрации нужно:

• Выбрать систему налогообложения;
• Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
• Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
• Оформить штат согласно требованиям законодательства;
• Подать уведомление о начале деятельности.

Документация для заключения договора с ИП

В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.

Директора допустимо нанять:

• По трудовому договору;
• Для частичной передачи полномочий.

При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.

Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.

Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.

Восстановление документации

Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.

При утере документов можно действовать 2 способами:

• Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
• Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.

Заключение

Документация для предпринимателя состоит из вполне простых и доступных бумаг, которые можно получить в кратчайшие сроки и использовать в ведении бизнеса.

Основные преимущества регистрации ИП рассмотрены тут:

Источник