Учредитель прощает займ своей организации как оформить

Три варианта прощения займа учредителем своей организации – как законно простить долг и какими проводками это отразить?

Хозяйственное общество вправе взять заем у своего учредителя на определенных условиях. Нормы действующего законодательства предусматривают такую возможность.

Нередко бывает и так, что совладелец кредитует свою компанию, а потом добровольно отказывается от истребования соответствующей задолженности.

Иначе говоря, участник прощает долг своей организации, а компания, в свою очередь, становится полноправным собственником средств, полученных ею ранее на условиях заимствования.

Прощение займа, предоставленного дольщиком, необходимо официально оформить и корректно зафиксировать в бухгалтерском учете с помощью проводок.

Как выполняются данные процедуры? Порядок их осуществления следует рассмотреть более подробно.

Может ли участник простить долг своей организации?

Учредитель может законно отказаться от права требования средств, предоставленных компании на условиях займа.

Прощение такого долга осуществляется в соответствии с нормами ГК РФ, а именно – статьей 415 этого законодательного акта.

Так, положения данной статьи позволяют совладельцу компании простить её задолженность перед ним.

Однако воспользоваться этой опцией учредитель сможет лишь в том случае, если права других субъектов не будут при этом нарушаться.

К примеру, речь может идти о законных интересах третьих лиц, являющихся кредиторами дольщика, намеревающегося простить долг своей организации.

Нужно учитывать, что обязательства дольщика перед этими кредиторами могут погашаться за счет его собственных активов, одним из которых, безусловно, является заем, прощаемый обществу.

Способы оформления

Как уже говорилось ранее, если учредитель намеревается простить долг по займу, предоставленному своей компании, он должен позаботиться о правильном юридическом оформлении этой процедуры.

Специфика взаимоотношений между учредителем (кредитором) и организацией (заемщиком) предусматривает три возможных варианта прощения существующей задолженности.

Вариант первый – оформить дарственную

Можно составить договор дарения, согласно которому дарителем будет являться дольщик (кредитор), а одаряемым субъектом – компания (заемщик).

Сумма заемных средств, надлежащим образом переданная компании учредителем, рассматривается в этом случае как предмет дарственной.

Соответственно, дарение этой суммы, оформленное документально и удостоверенное нотариусом, станет способом прощения ранее возникшего долга.

Однако этот вариант допускается лишь в том случае, если дольщик, выступающий кредитором и, соответственно, дарителем, является физическим лицом.

Если участник компании, предоставивший ей заем, обладает статусом юридического лица, он не вправе заключить договор дарения с иной организацией, также обладающей таким статусом.

Вариант второй – составить дополнительное соглашение

Стороны договора займа, то есть дольщик (кредитор) и компания (заемщик), оформляют дополнительное соглашение к этому договору, в соответствии с которым дольщик (кредитор) добровольно отказывается от права требования денежных средств по займу, предоставленному обществу (заемщику).

Скачать образец договора займа:

Важный момент – вышеупомянутое право требования должно четко предусматриваться основным договором, то есть договором о выдаче займа.

Правоотношение, установленное этим дополнительным соглашением, автоматически не приводит к аннулированию долга по займу.

Однако в этой ситуации оно создает юридические основания, позволяющие организации (заемщику) законно не выплачивать задолженность своему учредителю (кредитору).

Вариант третий – заключить договор прощения

Стороны – участник (кредитор) и хозяйственное общество (заемщик) – составляют новый договор, предусматривающий прощение ранее возникшей задолженности.

Предметом этого соглашения в данной ситуации может являться освобождение компании-заемщика от обязательств, установленных ранее составленным договором займа, актуальным на момент заключения нового договора.

Важный нюанс – в текст соглашения, предусматривающего прощение долга по займу, рекомендуется включить упоминание о нормах статьи 415, прописанной в Гражданском кодексе.

Если стороны подписывают данное соглашение, задолженность хозяйственного общества по займу, выданному учредителем, фактически аннулируется.

Бухгалтерский учет и проводки

Чтобы корректно отразить прощение займа учредителем в бухгалтерском учете, необходимо изначально оформить сам факт получения компанией денег, сопровождающегося возникновением кредиторской задолженности.

Если учредитель, выступающий кредитором, и его компания, являющаяся заемщиком, заключают договор займа, а денежные средства, предусмотренные этим договором, фактически поступают от учредителя на счет хозяйственного общества, сумма полученного займа дебетуется по 51 счету и отражается по кредиту 66 счета (для кратковременного займа) или 67 счета (для долговременного займа).

Сумма данной проводки равняется сумме полученного займа.

Первичными документами для этой операции могут являться выписка из обслуживающего банка и сам договор займа.

Когда стороны официально договорились о прощении долга по займу, подписав надлежащие документы, в бухгалтерском учете составляются определенные проводки.

Первая ситуация

Если доля участника-кредитора в обществе, являющемся заемщиком, не превышает 50%, сумма списанного долга включается в налогооблагаемую базу этого хозяйственного общества.

Проводка — списанный долг по кратковременному (долговременному) займу фиксируется в прочих доходах

Вторая ситуация

Если доля участника-кредитора в ООО, являющемся заемщиком, превышает 50%, сумма списанного долга не включается в налогооблагаемую базу этой организации.

Проводка — списанный долг по кратковременному (долговременному) займу фиксируется в прочих доходах

В организации сформировался новый актив, соответствующий сумме неуплаченного налога, равного 20% от величины списанного долга (при общем режиме уплаты налогов)

Выводы

Дольщик вправе не только предоставить заем своему хозяйственному обществу, но и добровольно простить его. Однако данную процедуру следует оформить надлежащим образом.

Действующее законодательство предусматривает несколько вариантов такого оформления. Сторонам договора займа, подлежащего прощению, необходимо выбрать наиболее подходящий способ. Особое значение имеет корректный бухучет списания долга.

Если доля учредителя-кредитора в компании-заемщике превышает 50%, списанный долг не добавляется в налогооблагаемую базу хозяйственного общества.

Если же доля учредителя-кредитора в компании-заемщике не превышает 50%, списанный долг добавляется в базу налогообложения прибыли хозяйственного общества.

Источник

Как оформить прощение долга учредителем (документы, налоговые последствия)

Если организация испытывает финансовые затруднения, учредитель вправе ссудить своей компании деньги, и бухгалтер оформит средства как заем. В дальнейшем учредитель может освободить предприятие от необходимости уплачивать долг по займу, то есть простить задолженность. Давайте разберемся, как оформить прощение долга учредителем, как должны быть оформлены соответствующие документы, и каковы налоговые последствия подобной операции.

Основания для прощения долга учредителем

Прощение долга – это твердо и четко выраженное волеизъявление кредитора освободить должника от исполнения обязательств по возвращению заемных средств и/или процентов и пеней по займу.

Возможность прощения задолженности предусмотрена статьей 415 ГК РФ. Однако, имеется оговорка – списание долга не должно затронуть интересы третьих лиц и должника. То есть, если компания-должник возражает против прощения ей долговых обязательств, кредитор не может провести процедуру списания самостоятельно – подобная сделка не носит одностороннего характера. Причем, если фирма-кредитор отказывается принимать денежные средства в счет погашения долга, должник вправе передать деньги на счет нотариуса или судебного органа.

Понятно, что, поскольку учредитель сам управляет своей компанией, выступающей в роли должника, он не станет препятствовать прощению долга. Однако, в такой ситуации важно подумать об интересах третьих лиц. Например, следует проверить, не пострадают ли интересы кредиторов, перед которыми имеет долговые обязательства сам учредитель. Кредиторы могут интересоваться возможностью взыскания долгов за счет активов предприятия, в том числе за счет средств займа, который предполагалось простить. Заимодатель может потребовать возврата долга путем:

• уничтожения договора займа от учредителя;
• вручения долговой расписки;
• отправки официального почтового уведомления.

Важно! Долг может быть прощен учредителем полностью или частично.

Прежде чем заниматься оформлением сделки по прощению долга, кредитор должен уведомить о своем предложении должника в письменной форме. Если тот направит письмо с возражениями, прощение задолженности не может быть осуществлено. Если должник не предпримет никаких действий, которые могут быть расценены как возражения, или даст согласие на проведение сделки, оформление документов может быть начато.

Определение ставки в кредитном договоре

Беспроцентные займы, выданные дочерним компаниям, являются рискованными, поскольку кредитор обязан будет уплачивать проценты. В связи с этим, в договоре займа настоятельно рекомендуется указать процентную ставку – такой подход выгоден организации-заемщику, так как проценты по займу учитываются в целях уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

В дальнейшем учредитель подписывает соглашение о прощении задолженности. Когда доля в уставном капитале, принадлежащая заимодателю, оказывается больше 50%, сумма не будет включена в налогооблагаемую базу.

Как оформить прощение долга учредителем – юридическая процедура

Процедура прощения долга учредителем может быть оформлена несколькими способами:

Способ оформления сделки по прощению долга	Суть метода
Заключение договора, согласно которому предметом сделки будет являться освобождение должника от его долговых обязательств перед учредителем.	Такой документ должен быть передан кредитору заемщиком в момент получения от него заемных средств. В тексте соглашения необходимо ссылаться на статью 415 ГК РФ. Текст договора формируется в произвольной форме, но следует в обязательном порядке обозначить сумму списанного долга, наименование организации, реквизиты сторон договора, реквизиты договора займа, по которому предприятие получило кредит от учредителя.
Заключение дополнительного соглашения между должником и учредителем.	Предметом такого соглашения становится отказ учредителя от права взыскания долга с организации-должника. Данный документ не аннулирует задолженность, но позволяет не выплачивать заемные средства без наступления юридических последствий.
Оформление договора дарения, сторонами которого становятся учредитель-заимодатель и компания-должник, а предметом – сумма задолженности.	Такой способ возможен исключительно в случае, если учредитель является физическим лицом. Закон запрещает двум юридическим лицам заниматься дарением друг другу активов. Договор дарения может быть заключен: на добровольной основе; если предполагается безвозмездный характер сделки; когда от компании, которой прощается долг, не требуется выполнение дополнительных условий.

Как оформить прощение долга учредителем – бухгалтерский учет

Компания, которой учредитель простил долг, после завершения сделки отражает операции в регистрах бухгалтерского учета:

• ДЕБЕТ 66 КРЕДИТ 91, субсчет «Прочие доходы» – если заем краткосрочный;
• ДЕБЕТ 67 КРЕДИТ 91, субсчет «Прочие доходы» – если заем долгосрочный;
• ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по налогу» КРЕДИТ 99 – дополнительная проводка на случай, если сумма списанного долга не относится к налогооблагаемой базе (такая проводка позволяет обновить актив предприятия, представленный не выплаченным налогом на списанные учредителем средства).

Как оформить прощение долга учредителем – налогообложение

Вернемся к рассмотренным нами бухгалтерским проводкам. Сумма, которая будет внесена в первую проводку – это величина долга перед учредителем. Сумма, указанная во второй проводке – это сумма вычета по налогу, который номинально начислен на задолженность. Если налогоплательщик применяет режим ОСНО (общий режим налогообложения), сумма составит 20% от величины долга. Если учредителю принадлежит менее 50% уставного капитала компании-должника, сумма задолженности отражается исключительно в первой проводке. В таком случае сумма долга налогом не облагается.

Как оформить прощение долга учредителем – налоговый учет

То, как необходимо вести налоговый учет, будет зависеть от того, какой долей в уставном капитале владеет учредитель, выдавший заем:

Доля в уставном капитале заимодателя	Налоговый учет
Менее 50% или 50%	Списанная задолженность должна быть включена в выручку компании (сумма задолженности включается в налогооблагаемую базу), поскольку долг становится полученным на безвозмездной основе имуществом – это означает, что предприятие увеличило чистые активы.
Более 50%	Прощенный долг не будет признан в целях налогообложения доходом предприятия, а потому задолженность не будет облагаться налогом на основании ст. 251 НК РФ.

Важно! Какой бы ни была во владении учредителя-заимодателя доля уставного капитала, проценты по займу должны быть включены в налогооблагаемую базу предприятия при списании задолженности заемщика.

Законодательные акты по теме

ст. 415 ГК РФ

О наличии у учредителя-заимодателя права на прощение долга своей компании

Типичные ошибки

Ошибка: Заемщик не предъявлял требований уплаты долга от компании-должника. Должник расценил отсутствие требований как желание простить ему долг.

Комментарий: Заимодатель имеет право предъявлять требования по уплате долга, но он не обязан делать этого. И тот факт, что должник не получал требований, не означает наличие волеизъявления заемщика о прощении долговых обязательств.

Ошибка: Учредитель прощает организации долг, заключается договор дарения, в котором заимодатель устанавливает собственные условия для отмены обязательств должника.

Комментарий: Сделка дарения предполагает отсутствие каких-либо дополнительных условий от лица, которому прощается долг. Также предполагается безвозмездность и добровольное согласие должника на заключение договора дарения.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить прощение долга учредителем

Вопрос №1: Можно ли пользоваться правом на прощение задолженности компании перед учредителем в целях перераспределения денежных средств внутри предприятия?

Ответ: Да, выдача займа и прощение задолженности выгодно, поскольку деньги будут распределены, а у должника не возникнет дохода, если долг прощается учредителем с менее чем 50% долей уставного капитала. В случае, если доля учредителя-заимодателя превышает 50% уставного капитала, данный способ не является выгодным.

Вопрос №2: На что обратить внимание при прощении долга компании ее учредителем?

Ответ: ИФНС РФ настаивает на включении суммы процентов по займу во внереализационные расходы компании-должника в случае прощения задолженности. Учредитель не выплачивал проценты, а сама фирма начисляла их и включала в состав расходов – такая операция не может признаваться безвозмездной передачей имущества с точки зрения законодательства, а потому и льготы по налогообложению не применяются. Сумма долга, который был списан, не включается в затраты в целях налогообложения. Это не обоснованные экономические расходы (согласно утверждению Минфина РФ).

Источник