У меня свой бизнес как заставить себя работать

Как заставить себя работать: 6 способов борьбы с нежеланием что-либо делать + 5 советов для тех, кто долго раскачивается

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, как заставить себя работать.

У многих людей время от времени возникает состояние «надо начать что-то делать», но мы постоянно оттягиваем процесс. Можем начать работать, потом пообщаться в соцсетях, полистать ленту, посмотреть видео или почитать легкие книги. Заставить себя работать в таких условиях очень сложно. В этой статье я постараюсь разобраться, почему возникает такое состояние, как с ним бороться и можно ли заставить себя работать, когда это необходимо.

Содержание

Почему возникает нежелание работать

Наверное, вы сами замечали, что иногда вы можете работать буквально на одном дыхании, а иногда чувствуете себя как выжатый лимон. Первое состояние — норма, к которой необходимо прийти. Второе состояние связано с внутренними проблемами и желаниями организма.

Во втором состоянии заставить человека работать нереально. Он и сам рад что-то делать, но не может.

Наш организм на каждое действие расходует энергию. Неважно, что вы делаете: смотрите фильм, листаете ленту в соцсетях или работаете над отчетом. На все это вы тратите свои внутренние силы. И для того чтобы организм работал в привычном темпе, ему нужно откуда-то брать энергию.

Желание бездельничать возникает из-за того, что работа не обещает нам мгновенного вознаграждения.

Яркий пример: у вас есть запас энергии. Его можно потратить на то, чтобы посмотреть смешное видео на Ютубе или поработать. Если вы выберете первый вариант, то:

• Вы потратите меньше энергии.
• Вознаграждение придет мгновенно (положительные эмоции).

Положительные эмоции от видео придут практически сразу. С работой и прокрастинацией ситуация иная. Вам нужно дважды потратить свои силы: на преодоление нежелания работать и на саму работу. Такой расход внутренней энергии заставляет вас не спешить, потратить время на что-то более интересное или искать мгновенную выгоду.

Приходим к простому выводу: мы не работаем, потому что наш организм не хочет тратить дополнительную энергию. А значит, безделье не так уж плохо. Оно позволяет сэкономить необходимые ресурсы.

Теперь от основной причины нежелания работать и прокрастинации перейдем к психологическим причинам, которые увеличивают затраты энергии.

Психологические причины прокрастинации

Помимо объективной причины в виде экономии энергии, есть еще несколько психологических причин, почему люди не могут приступить к работе. Я дам общий список из них:

1. Вам не нравится то, чем вы занимаетесь.
2. Вы неправильно отдыхаете.
3. Вы боитесь, что у вас не получится.

Каждая из этих причин, так или иначе, влияет на расход энергии: заставляет тратить гораздо больше сил.

Для того чтобы закрыть излишнее расходование внутренних сил, придется решить свои внутренние проблемы и противоречия.

Вы можете делать это различными способами: самостоятельно копаться в себе и договариваться с самим собой или решать проблемы с помощью психолога — есть огромное количество способов. Но нужно понимать важную деталь: не поработав с внутренними проблемами, в один момент вы можете стать безвольным и ленивым человеком, который не может собраться и заставить себя сделать хоть что-то.

Простые техники для того, чтобы заставить себя работать здесь и сейчас

Иногда возникают моменты, когда работать надо. И в процессе раскачки мы теряем деньги, ставим себя в неудобное положение и вообще можем окончательно и бесповоротно сорвать сроки.

Обычно такое состояние возникает в ночь перед дедлайном. Когда все сроки уже потеряны, остался один день, за который надо решить все проблемы, скопившиеся в последнюю неделю.

Первый способ: минимальные шаги. К примеру, вам нужно подготовить доклад: найти информацию, отсортировать, выбрать самое главное и в конце концов написать. Делайте понемногу. Напишите пару строк, сделайте структуру, небольшой черновик и т. д. Постепенно вы погрузитесь в работу, и вас уже будет не оторвать.

Я часто пользуюсь таким способом. Пишу несколько абзацев, ищу какую-то конкретную информацию, а потом делаю кофе, после следующего шага — бутерброды, а затем смотрю интересное видео на Ютубе. И с каждым разом промежуток между этими действиями становится все больше. Через пару часов от работы уже не оторваться.

Второй способ: работать по инерции. Перед тем, как начать сложное и монотонное дело, начните его с минимума. К примеру, уборка — многим людям сложно заставить себя убираться. Начните протирать пыль: сначала стол, потом шкаф. Глубоко вдохните, и продолжайте.

Такой способ позволяет делать монотонные дела. Преодолейте первое сопротивление, с трудом начните, а потом уже будете продолжать, думая о чем-то совершенно другом.

Третий способ: ничего не делать какое-то время. Встаньте посередине комнаты. Ничего в руках быть не должно, никаких отвлечений. Разведите руки в стороны и спокойно стойте. Как только вам надоест ничего не делать, можете приступать к работе.

Этот способ немного странный, но он работает. Подходит, если вам совсем ничего не хочется делать. На какое-то время вы почувствуете прилив желания сделать хоть что-то. Пусть это будет работа.

Четвертый способ: пообещайте себе награду. Перед тем, как сесть за работу, пообещайте себе, что в случае успешного завершения всех планов вы позволите себе что-то особенное.

Этим способом я никогда не пользовался, но многие фрилансеры его любят. Обычно за успешное завершение рабочего дня и выполнение плана некоторые обещают себе небольшие награды: купить сладостей, сходить в магазин, побездельничать и т. д.

Пятый способ: составить план. Звучит немного банально, но шаги, записанные на бумаге, действительно помогают. Вы можете записать все мини-шаги, которые должны сделать для достижения цели. Таким образом, у вас будет план, следовать которому намного легче, и мгновенная система вознаграждений в виде вычеркнутых пунктов.

Шестой способ: попробовать настроиться на определенную работу с помощью музыки. Музыка должна соответствовать работе и собственным музыкальным вкусам. Перед тем, как сесть работать, я включаю рок, прихожу в состояние, когда нужно что-то активно делать и спокойно работаю.

Для неспешной работы больше подходит фолк-рок, лиричная или классическая музыка. Такой способ помогает выработать энергию, настроиться и заставляет мозги лучше работать.

Эти способы позволят лишь взяться за работу здесь и сейчас. Они не решают общую проблему прокрастинации. Нужно докапываться до психологических, глубинных причин и решать именно их.

Общие советы для тех, кто долго раскачивается

Теперь перейдем к рекомендациям, которые позволят лучше накапливать и использовать собственную энергию, меньше страдать от невыполненной работы и в целом повысить свою продуктивность.

Первый совет. Позволяйте себе ничего не делать.

Это самый базовый момент, о котором многие забывают. В постоянной гонке за тем, чтобы стать наиболее продуктивными, каждый момент, когда человек что-то не делает, он думает о том, какой же он ленивый и вообще делает все не так. Это в корне неправильный подход.

Иногда нужно позволять себе просто бездельничать и удовлетворять минутные желания. Захотели чего-то сладкого посередине рабочего дня? Поднялись, прошлись, купили, съели.

Второй совет. Правильно отдыхайте.

Очень много людей даже на отдыхе думает о работе. Но каждая такая мысль опять же требует от вас энергии. А для того чтобы восполнять собственные запасы энергии, необходимо отдыхать.

Отдых — не просто смена вида деятельности. Вы не должны думать, что в это время что-то обязаны сделать. Занимайтесь тем, что вам действительно нравится.

Если не позволять себе отдыхать, то в один момент можно столкнуться с выгоранием. За примерами далеко ходить не надо: просто поработайте неделю в темпе, который хочет от вас начальник. Не просто 8 часов, а все 24, даже во сне думая о работе. Через неделю поймете, что вас чисто физически тошнит от всего, и вы не хотите ничего делать.

Третий совет. Занимайтесь спортом.

Ваше тело отвечает за запасы энергии. Оно накапливает и оставляет в себе. У здорового и спортивного человека внутренних резервов гораздо больше, чем у того, кто не занимается спортом.

Я не говорю о тяжелых физических упражнениях. Достаточно заниматься зарядкой, не есть много вредной пищи и хотя бы изредка бегать.

Четвертый совет. Хвалите себя за хорошую работу.

Хвалить себя за успешно проделанную работу — один из способов получения энергии. Можно смотреть на список запланированных и выполненных дел с чувством гордости. Это будет своеобразным стимулом: «Я сделал все запланированные дела, я молодец, я могу позволить себе бездельничать».

Искренняя похвала за проделанную работу заставит даже ленивого работать. А представьте, какой эффект это возымеет, если вы каждый день будете гордиться собой за то, что сделали.

Пятый совет. Окружайте себя правильными людьми.

Правильные люди — те, от которых вы получаете энергию. И те, кто получает энергию от вас. Неважно, кто это. Гораздо важнее, как вы относитесь к этому человеку. Вы сами замечали: пообщайтесь с одним человеком, и вас распирает от положительных эмоций. Таких людей должно быть много.

Лучше изолироваться от тех людей, которые заставляют вас тратить энергию и чувствовать себя неуверенно. Их должно быть как можно меньше.

Следовать этим советам не так уж сложно. Буквально за один день можно изменить свои мысли.

Заключение

Нежелание работать периодически возникает у каждого. Это абсолютно нормальное явление. Мы не бездушные машины, которые только и должны, что работать. Перестаньте воспринимать каждый момент вашего безделья как что-то плохое и неправильное. Правильно отдыхайте, позволяйте себе иногда бездельничать, и вы сможете работать гораздо продуктивнее.

Источник

Свободные отношения: настройте бизнес так, чтобы он работал без вас

Если спросить предпринимателя, для чего он пришел в бизнес, почему решил рискнуть и стал работать на себя, то примерно 80% ответят, что им хотелось больше свободы, времени на семью и детей, путешествий и независимости. Но реальность складывается по-другому: мы становимся заложниками собственного дела. Семью и детей видим еще реже, а путешествия если и бывают, то становятся настоящим стрессом для всех. Бесконечные поиски wi-fi на заправке и кафе, совершенно неудобные конференц-коллы из-за разницы во времени. Как результат — за 10 дней отпуска полнейшая усталость и измотанность. К возвращению ситуация в офисе может ужаснуть: часть сотрудников уволилась, часть забрала клиентов с собой, дело встало.

Если в этом описании вы узнали себя, поздравляю, вы в рабстве, куда сами себя и загнали. Так же было и у меня — пока наконец-то я не решилась сделать бизнес самостоятельным. Теперь в путешествиях я провожу 9 месяцев в году. Например, эту статью я пишу из Никарагуа, в том время как мой туристический бизнес растет с каждым годом.

Итак: пока мы не начнем управлять бизнесом, бизнес управляет нами. Секреты свободы собственника кроются в выстраивании бизнес-процессов, грамотном делегировании, сборе команды и умении отпустить процесс, но контролировать результаты.

Вот какие этапы позволят стать свободнее.

Измерить все, что можно

Доктор изучает результаты анализов пациента и ставит по ним диагноз. Так же и в бизнесе — измерьте его, получите реальные цифры, проанализируйте и действуйте. Например, вы можете подсчитать KPI всего бизнеса (какие цифры можно считать нормой), определить, какие процессы на него влияют и улучшить их. Составьте прозрачные и измеримые должностные инструкции. Наладьте регулярную отчетность и выстройте контроль финансов, без этого никуда.

KPI у каждой отрасли и каждого бизнеса свои. Лучше всего не искать по книгам, а устроить со своей командой мозговой штурм, где выписать все ключевые показатели деятельности, которые влияют на прибыль компании прямо и косвенно. Например, в туристическом бизнесе одним из ключевых значений является возвратность клиентов: важно, чтобы клиент возвращался и рекомендовал турагентство своим знакомым. Соответственно, взяв за основу работу лучших сотрудников, одним из показателей KPI можно установить возвратность клиентов.

Подбирайте лидеров

Иногда у руководителя может возникнуть чувство «одиночества бизнесмена». Если вам, например, не с кем из команды обсудить развитие бизнеса — это верный признак такого «одиночества». Стоит дорастить менеджмент до своего уровня. Вам нужны лидеры, у которых вы бы хотели поучиться. Не бойтесь привлекать консультантов со стороны. Внедрите регулярное обучение и аттестации — от этого вы только выиграете. Кроме того, ищите в команду умных и обязательно позитивных, вдохновляющих людей. И сами оставайтесь таким же. Ведь негативное настроение собственника разрушает весь бизнес. Я стараюсь не показывать страх и разочарование, чтобы вся команда не поддавалась этим эмоциям. Ваши лидеры должны придерживаться той же линии поведения: поддерживать людей, за которых отвечают.

Личное общение с каждым, хотя бы раз в год

Сотрудники компании должны знать, что они значимы, что их достижения влияют на рост компании и помогают реализовать личные интересы — карьеру, доход, развитие. Идеально хотя бы раз в год выделить на каждого сотрудника минимум час своего времени. Я, например, делаю я это в начале года перед стратегической сессией и весь процесс общения с 70 сотрудниками занимает около 10 дней. Разговор лучше строить по определенным правилам: в первую очередь, поблагодарите за работу, затем спросите, добился ли человек нужных результатов, с какими проблемами столкнулся и какие у него есть планы и мечты на будущий год.

Когда говорите про мечты, интересуйтесь и личной жизнью: спросите чем вы можете помочь и постарайтесь осуществить мечты. Ведь счастье человека влияет на настроение в коллективе и на результат всей компании в целом. Во время беседы больше слушайте, чем говорите, так получается собрать много полезной информации. Например, как-то руководитель отдела «Контроля и качества» сообщила, что ей наскучили однообразные задачи, и мы разработали программу наставничества для новых сотрудников, которую она и возглавила.

Польза стратегических сессий

Стратегическая сессия — это форма групповой работы коллектива по целям на год. Во время этой встречи транслируйте свое видение развития бизнеса. Дальше каждый из отделов с помощью мозгового штурма должен решить, как он может улучшить показатели и вписаться в стратегическое видение. У каждого отдела формируются свои цели, которые он защищает перед всем коллективом.

Очень важное условие — цели должны быть отсмартованы. То есть они должны соответствовать принципам SMART: должны быть конкретны, измеримы, достижимы, соответствовать общей стратегии компании и у них должен быть дедлайн. Так же важно, чтобы отдел, который ставит себе цели, мог на них влиять. Например, отдел контроля качества не должен ставить цель, которая будет зависит от отдела маркетинга. И, самое главное, после утверждения этой стратегии — придерживаться ее. Например, квартал проводите совещания по глобальным целям, смотрите на прогресс и, при необходимости, корректируйте.

Не ищите совершенства и не вмешивайтесь постоянно

И, наконец, помните, что ваша цель — развитие бизнеса, а не создание шедевров. Не стоит считать, что вы единственный, кто сможет выполнить задачу хорошо. Когда вы установили стандарты, цели и сроки — дайте возможность сотрудникам самим решать, каким путем идти. Всем будет удобно, если вы отойдете в сторону, но поставите контрольные точки для анализа прогресса. И обращайте внимание на результаты, а не на процессы.

Наверное это самое сложное — отпустить контроль. И я знаю, как это: всегда кажется, что я сделаю лучше, эффективнее. Но когда вместо вас работает слаженная команда и у них есть стратегия и понимание, куда идти, то они придут к цели быстрее. Да, команде придется платить. Но у всего есть своя цена. И это цена вашей свободы. Поэтому отпустите контроль, доверьте дело профессионалам и наслаждайтесь жизнью прямо сейчас, не откладывая ее на завтра.

Источник