У каждой компании организации должны быть свои

Процедура организации и оформления группы компаний

Группа компаний – одна из форм существования ЮЛ, отличающаяся своими преимуществами и недостатками. Предполагает особый порядок организации.

Как выявить и учесть общие экономические интересы группы компаний (участников холдинга) при совершении крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность?

Понятие группы компаний и законодательное обоснование

В законе отсутствует понятие «группа компаний». Ранее оно содержалось в законе «О финансово-промышленных группах», однако действовал он до 2007 года. Был отменен в связи с необходимостью прекращения чрезмерного государственного регулирования. На данный момент к группам компаний применимы следующие законы:

• Глава 3.1. «Консолидированные группы налогоплательщиков». Данная глава может применяться весьма ограничено. Связано это с тем, что она регулирует только налогообложение и касается крупных организаций с общим объемом выручки от 100 миллиардов рублей.
• ФЗ «О конкуренции». В нем речь идет об аффилированных лицах. То есть о тех лицах, которые могут воздействовать на работу организации. Это понятие близко к понятию групп компаний, однако оно не является эквивалентным.

Группа компаний и холдинг – это разные понятия. Под холдингом понимают совокупность организаций, где головная компания имеет полномочия на управление дочерними фирмами. Понятие группы компаний в законе отсутствует. Однако сделать вывод о содержании термина можно из сложившейся практики. Группа компаний – это несколько ЮЛ, которые добровольно признают себя группой. У всех организаций, входящих в группу, есть общий круг владельцев.

Преимущества групп компаний

Организации довольно часто объединяются в группы. Связано это со следующими преимуществами этой юридической формы:

• Экономия на закупках. Закупки у поставщиков в большом объеме предполагают получение скидок.
• Отстаивание общих интересов. Участники группы получают возможность лоббировать общие интересы в государственных органах.
• Увеличение управляемости. Большой компанией очень сложно управлять. Проще разделить ее на ряд компаний и назначить в каждой своего управляющего.
• Успешная работа по каждому направлению. Группа компаний позволяет разделить зоны ответственности. К примеру, одна компания занимается транспортировками, другая – рекламой.
• Возможность привлечения менеджеров высокого профессионального уровня. Для управления крупной компанией можно пригласить топ-менеджера. Однако большой организацией очень сложно управлять. Проще разделить фирму на ряд компаний, каждой из которой будет управлять профессиональный менеджер.
• Осуществление оперативного управления. Опыт показывает, что в крупной компании все решения принимаются и реализуются очень медленно. Деление организации на части позволит повысить оперативность.
• Повышение качества продукции. Крупная компания, разделенная на части, как правило, обладает всеми ресурсами для производства продукта за счет самодостаточной системы. Группа организаций занимается и изготовлением товара, и его транспортировкой, и рекламой. Все это позволяет увеличить конкурентоспособность компании.
• Согласованная работа. Все компании придерживаются общей финансовой и инвестиционной политики. Это увеличивает эффективность предпринимательской деятельности.
• Увеличение лояльности со стороны контрагентов. Разделение компаний позволяет создать имидж крупной и влиятельной структуры. Это позволит привлечь новых партнеров, инвесторов.
• Распределение коммерческих рисков. Если одна из компаний будет работать с низкой эффективностью, это не окажет значительного влияния на остальные организации.

Организация групп компаний – это вовсе не гарантия получения всех перечисленных преимуществ. Оценить все достоинства этой правовой формы можно только при правильной организации и грамотном управлении.

Вопрос: Внутри группы компаний есть необходимость передачи имущества от материнской организации (АО) в пользу дочерней (100%-ное участие) без изменения размера уставного капитала. Закупка оборудования для реализации нового глобального проекта на территории нескольких регионов РФ осуществляется через материнскую компанию, которая распределяет его между дочерними обществами, задействованными в реализации данного проекта. Какие правовые конструкции можно использовать при передаче оборудования? Как они влияют на учет и налогообложение?
Посмотреть ответ

Недостатки групп компаний

Группа компаний – форма, обладающая несомненными преимуществами. Но у нее есть и недостатки:

• Отсутствие конкуренции внутри группы, что может привести к нерентабельности отдельных производств и снижению эффективности.
• Усложненность иерархической структуры, бюрократия.
• Различное налогообложение для каждой из компаний, что предполагает определенные неудобства.

Еще один из очевидных недостатков – отсутствие законодательного регулирования. В нормативных актах не содержится даже понятия «группы компаний». Тем более в законе ничего не говорится о порядке организации рассматриваемой структуры.

Особенности организации группы компаний

Порядок организации не установлен нормативными актами. По этой причине группу компаний юридически оформлять не требуется. Разделение организаций устанавливается исключительно внутренними документами. Их нужно сформировать и утвердить внутри компании. Законодательство позволяет формировать дочерние общества. Это организации, которые с одной стороны являются автономными, а с другой – управляются головным офисом.

То есть первый шаг к созданию групп компаний – формирование зависимых компаний. Сделать это можно несколькими способами:

• Созданием дочерних организаций.
• Приобретением контрольного пакета акций другой компании.
• Заключением договора о совместной деятельности.

Второй шаг – разработка внутренних актов. Они будут регулировать порядок управления, особенности взаимодействия между компаниями.

В каких случаях актуально создание группы компаний?

Создание группы компаний – не всегда наилучшее решение. Разделять большую организацию имеет смысл только в том случае, если на это есть действительная необходимость:

• Компания слишком большая, ей сложно управлять.
• Организация работает сразу по нескольким направлениям: реклама, транспортировка и прочее.

Объединение в группу компаний – это, как правило, способ упростить управление. Все объединенные организации должны быть связаны между собой для согласованной работы.

Документооборот внутри групп компаний

Разрозненная структура компаний предполагает усложнение документооборота. На эту часть работы нужно обратить особое внимание. Существует два варианта организации документооборота:

• Разделение зоны ответственности. В этом случае компания будет отвечать за одну часть документооборота (к примеру, регистрация документов, контроль над их исполнением), другая – за оставшуюся (например, учет документации).
• Собственная система документооборота в каждой компании. В этом варианте каждая организация имеет свое делопроизводство.

Первый вариант актуален в том случае, если дочерние компании возникли из одной головной организации. То есть они тесно связаны друг с другом. Второй вариант подходит для разрозненных компаний, которые были объединены в группу.

Рекомендации к оптимизации документооборота

Документооборот можно оптимизировать. Для этого нужно соблюсти следующие требования:

1. Формирование общей инструкции по делопроизводству.
2. Организация в каждой компании своей службы делопроизводства. Численность ее зависит от размера компании.
3. Установление правил движения документационных потоков между компаниями, входящими в группу.

Для передачи сведений между компаниями может использоваться электронная переписка. Для передачи важных документов следует обратиться к службе курьерской доставки.

Источник

Важные шаги при открытии своей компании

Важные шаги при открытии своей компании! Если Вы решили открыть свою собственную компанию, то Вам необходимо учитывать несколько важных факторов, которые повлияют на ее дальнейшее развитие. В данной статье указаны основные моменты, которые нужно учитывать при открытии компании.

Важные шаги при открытии своей компании

Для начала Вы должны сформулировать четкую стратегию

в которой будут указаны основные направление деятельности. От этого зависит

• где нужно регистрировать компанию-например оффшоры кипр здесь ) ,
• продуктовый профиль,
• маркетинговая программа,
• и конечно же, наметить результат сопоставленный со временем его исполнения.

Далее основатель компании должен

• оценить объем работ на первом этапе
• и нанять для их исполнения специалистов.

Так же у каждой компании обязательно должен быть свой бюджет, где будут распланированы

Бюджет компании, необходимо

• планировать
• и постоянно корректировать в зависимости от его исполнения.

Так делают все крупные компании. Что смотреть на компании, у каждой страны есть свой бюджет.

Исходя из стратегии, можно приступать к выбору

• имени компании,
• а так же тесно связанные с ним логотип и слоган.

Отнеситесь к этому серьезно, так как от этого зависит восприятие компании, вашими потенциальными клиентами. Встречают ведь «По одежке ».

Имя должно четко отображать деятельность компании. Желательно в нем должны присутствовать

Оно должно быть

Логотип должен быть

Не экономите на дизайнерах на первом этапе открытия компании

Обязательно сделайте свой фирменный стиль, который далее будет отображен в

• визитках сотрудниках,
• веб-сайте,
• фирменных бланках,
• и другой полиграфической продукции.

Если позволяет бюджет, напечатайте буклеты с описанием направлений деятельности.

Обязательно сделайте свой сайт

Покупка домена и хостинга для размещения сайта компании, стало настолько дешевым, что данные затраты практически незаметны. Необходимо только учесть затраты на

Само администрирование сайта доступно любому заурядному пользователю компьютера, который знаком со стандартными офисными программами. На сайте размещайте больше информации о

• ваших услугах
• и предлагаемых товаров.

Интернет сайт это Ваш круглосуточный электронный офис в интернете. Учтите это!

Ну а теперь, когда Ваша компания приобрела облик и обладает своим курсом, необходимо позаботился о клиентской базе.

Как привлечь клиента? Для этого вы должны определить целевую группу компаний, которым возможно интересны Ваши товары либо услуги.

После чего вы должны обеспечить охват целевой группы. Для этого есть множество инструментов.

Наиболее результативный – это метод Прямых продаж

Ваши торговые представители должны

• напрямую общаются с целевыми клиентами,
• и выявлять их потребность.

Так же можно развивать партнерскую сеть.

Не забывайте о целевой и именной рассылке почты, желательно бумажной.

После этого потенциальные клиенты будут относиться к Вашей компанией более лояльно.

Не забывайте о знаменательных датах предприятия и прочих праздниках. Обязательно их искренне поздравляйте.

Ну а теперь самое главное!

Перед тем как приступать к какому-либо мероприятию, необходимо его сначала

• тщательно продумать и запланировать.

По каждому из проделанных мероприятий должен быть предоставлен отчет.

Источник

Почему вашей компании нужна миссия, и как ее сформулировать прямо сейчас

В жизни многих компаний наступает момент, когда все понимают: старые приемы не работают — нужна трансформация. Но что является сутью изменений и драйвером роста? Оксана Гриценко, руководитель корпоративного университета брендов ZENDEN, MASCOTTE, THOMAS MUENZ, действующий бизнес-тренер и фасилитатор, считает, что одним из факторов может стать формулирование миссии компании. Мы попросили Оксану рассказать о том, как миссия влияет на развитие компании.

Есть несколько понятий, которые нужны для описания смысла существования организации, — это «видение», «миссия» и «стратегия». Видение — это описание идеального состояния компании в будущем. Миссия — место, которое компания занимает в этом будущем. А стратегия — это то, как компания будет идти к видению с соблюдением миссии. На практике удачно разделить видение и миссию удается только очень умным консультантам, которые берут за это неприлично большие деньги. Однако тут есть загвоздка: миссия должна быть рождена внутри компании и с помощью тех, кто в ней работает. Только это «лекарство» способно вдохнуть жизнь в действительно новое и осмысленное направление деятельности. Стратегия предусматривает выработку конкретного плана действий или «дорожной карты», и этот план должен опираться на глубокий смысл или миссию. В результате каждый сотрудник вашей компании должен совершенно точно и определенно знать ответы на 4 вопроса:

• Что мы делаем?
• Для кого мы делаем?
• Как мы делаем?
• Что является для нас успехом?

Всем ли компаниям нужна миссия?

Если коротко, то нет. Миссия не нужна тем, кто преследует исключительно коммерческие цели. Если вы просто зарабатываете деньги, продолжайте это делать и не морочьте себе голову. Максимум, что вы сможете создать вместо миссии,— формальный слоган, который не даст ничего полезного ни вам, ни тем, кто будет это читать.

Миссия и смысл существования нужны тем компаниям, которые не только смотрят в будущее, но и четко понимают, что экономический эффект — это следствие, а не причина правильных отношений с клиентами. Сначала нужно понять: кто твой клиент, что он хочет, предоставить ему лучший выбор продуктов или услуг, а затем (и только затем) смотреть на кэшфлоу. Не нужно пугаться, если запросы клиента не из области коммерции. Например, молодое поколение сейчас ратует за сохранение природы. Казалось бы: где природа, и где коммерция? Однако, быть «рядом» со своим клиентом можно всегда.

Какой должна быть миссия?

О чем нужно помнить, формулируя миссию компании.

• Она не имеет границ. Фразы вроде «Стать лидером рынка…», «Нашим товаром пользуется каждый россиянин…» говорят о том, что вы думаете не о своем клиенте, а о доле рынка. Что случится, когда вы станете лидером рынка или займете весь российский рынок в своем сегменте?
• Она про людей, а не про деньги. Повторюсь, выручка и прибыль — это следствие правильных отношений с клиентом, не причина, поэтому фразы «Стать самым успешным ритейл-бизнесом…», «Создавая качественную продукцию для клиентов, мы приносим прибыль акционерам…» лучше не использовать при формулировании миссии.
• Она индивидуальна и узнаваема. «Достойное служение интересам общества, предоставление нашим клиентам продукции и услуг высочайшего качества по доступным ценам…» — такую формулировку можно применить к любой среднестатистической компании. Но настоящая миссия отличает вашу компанию от среднестатистических.
• Она не про соревнование с конкурентами. «Обеспечивать заказчиков более надежными, чем у наших конкурентов…», «Стать №1 среди…» и подобные им фразы сигнализируют, что вы думаете о конкурентах и фокусируетесь на них, а не на ваших клиентах. А кто приносит вам доход?
• Она про смысл, а не про красивые клише. «Самый успешный», «лучший в мире», «лидер рынка», «лучший в своем роде», «привлекательный для клиентов», «внимательный к клиенту», «превосходное качество» — это очень общие фразы, которые не несут никакой информации.
• Она про моментальную оценку любых действий. «Мы используем свой опыт для создания продукта высокого качества, отвечающего требованиям самых взыскательных покупателей»… Можно ли оценить, действую я в интересах этой миссии или нет, если я хочу применить совершенно новую технологию производства своего продукта?

Как новые миссии изменили жизнь компаний?

Миссия действительно может изменить всё. Таких примеров очень много. Делюсь теми, которые меня восхищают.

• Многие помнят слоган «Яндекс. Найдётся всё». Этот короткий и ёмкий смысл существования привел российский поисковик весной 2011 года ко второй почетной строке после Google на Нью-Йоркской фондовой бирже Nasdaq. Бороться за первое место с Google показалось для компании слишком простой задачей: Яндекс решил посмотреть на свои возможности шире и глубже. И вот следующая миссия звучит так: «Помогать людям решать задачи и достигать своих целей в жизни». Это сделало компанию чем-то большим, чем просто поисковиком. «Яндекс.Картинки», «Яндекс.Маркет», «Яндекс.Деньги», «Яндекс.Карты», «Яндекс.Перевод», «Яндекс.Доставка», «Яндекс.Дзен», «Яндекс.Здоровье», «Яндекс.Такси», «Яндекс. Еда», «Алиса». Что еще может появиться в активе компании в ближайшее время? Что угодно, что поможет людям решать их задачи и достигать их целей в жизни.
• В апреле 2019 года компания BIOCAD зарегистрировала оригинальный ингибитор интерлейкина-17 для лечения среднетяжелого и тяжелого псориаза. На разработку и клинические исследования нового препарата потребовалось 7 лет, инвестиции в разработку составили 568 млн рублей. В продажу новое лекарственное средство поступит уже в этом году. По прогнозам компании, появление нового препарата снизит стоимость терапии тяжелого псориаза в три раза. Это первое яркое достижение российской фирмы на мировом фармацевтическом рынке. История компании началась в 2001 году с миссии: «Улучшение и продление жизни людей посредством предоставления эффективных, безопасных и доступных комплексных решений в области науки о жизни». Не продажа супер-лекарств, не здоровье всем в мире, а наука о жизни. Именно этот выбор компании, возможно, сделает её со временем той, которая выпустит первые таблетки от старости.
• В 2004 году три интересных человека решили издавать по-настоящему хорошие бизнес-книги в России, так появилось на свет издательство «МИФ» или «Манн, Иванов и Фербер». В 2017 году компания трансформировалась. У неё появился новый план: МИФ издаёт книгу → книгу читают тысячи людей → люди меняются сами и меняют мир вокруг себя. Так каждый, кто работает сейчас в издательстве, каждый день меняет к лучшему целый мир. И теперь «МИФ» — это много имён и фамилий. Все они гордятся лучшими читателями на свете, делают книги как для себя и выпускают новые книги каждые три дня. Кстати, тиражи всегда расходится.

Коротко:

Миссия или смысл существования организации — это не формальная технология, взятая из учебника по корпоративной культуре. Это осознанное направление развития компании на долгосрочный период или даже навсегда. Она действительно способна изменить жизнь организации и может помочь достичь по-настоящему амбициозных результатов.

Миссия нужна не всем компаниям. Только тем, которые хотят устойчивого развития в долгосрочной перспективе. Миссия не про деньги. Деньги — это следствие правильных отношений с клиентом. И чем больше кэшфлоу, тем вернее вы выявили потребности ваших клиентов и предложили лучший продукт для их удовлетворения.

Миссия должна быть осознанной, уникальной и отражать ваши реальные желания и обещания для рынка и клиента.

Какая компания вас вдохновляет, и в чем ее миссия?

Автор: Оксана Гриценко, руководитель корпоративного университета брендов ZENDEN, MASCOTTE, THOMAS MUENZ, действующий бизнес-тренер и фасилитатор.

Источник