Цели бизнес плана исследования систем управления

Лекция 17. Бизнес-план исследования

Планирование – это одна из главных функций управления, которая представляет собой разработку этапов будущих действий с учетом возможных изменений, которые могут возникнуть в процессе реализации составленного плана. Разработанный план действий позволяет экономить материальные, временные и кадровые ресурсы и предвидеть возможные результаты реализации данного плана.

Планирование позволяет определить основные назначения и числовые показатели развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и рыночного спроса, заранее учесть внутренние и внешние факторы, благоприятно действующие на функционирование и развитие организации.

Относительно исследования систем управления планирование позволяет:

• исследовательские группы (разрабатывают цель, задачи, результаты исследования и т. д.);

• рабочие группы (будут заниматься исполнением поставленных перед ними задач исследовательской группы);

• определить функции для всех исполнителей данного исследования;

• установить необходимые ресурсы, которые потребуются при разработке, осуществлении и контроле исследования;

• наметить этапы проведения исследования;

• определить время, которое будет затрачено на исследование в целом и которое потребуется на каждом этапе проведения исследования;

• установить предварительный, текущий и заключительный контроль за исследованием.

Качество планирования зависит:

• от компетенции руководства предприятия на всех уровнях управления;

• квалификации специалистов функциональных подразделений;

• наличия информационных ресурсов;

• имеющихся технологических ресурсов.

документ, который описывает все основные аспекты будущего исследования, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план – описание целей и задач, которое преследует исследование как в настоящий момент времени, так и в будущем.

• из описания системы управления на текущий момент времени;

• определения ее сильных и слабых сторон;

• изучения внешней среды;

• изучения клиентов и потребителей и т. д.

В бизнес-план можно вносить изменения при получении новой информации.

Бизнес-план имеет следующие достоинства:

• дает возможность всесторонне изучить вашу систему управления: финансовое состояние дел, ресурсное обеспечение функционирования ее деятельности, кадровый потенциал организации;

• помогает получить финансовую поддержку от инвесторов;

• включает ориентиры деятельности системы управления;

• позволяет предвидеть и использовать благоприятные факторы и избегать препятствия, возникающие при функционировании системы управления;

• дает возможность расширить сферу деятельности организации;

• позволяет для осуществления цели ставить конкретные и ясные задачи.

В зависимости от того, кому предназначен бизнес-план, выделяют следующие виды бизнес-плана:

• для себя – разрабатывается для самоконтроля осуществляемой деятельности предприятием;

• для получения кредита – разрабатывается для банков с целью получения кредита, пришел на смену ТЭО (технико-экономическое обоснование). Предоставление ТЭО (достаточно было 2 страниц) способствовало принятию решения о выдаче кредита;

• привлечения средств сторонних инвесторов – способствует получению финансовых ресурсов от инвесторов при помощи предоставления им сведений об организации, стратегии маркетинга, объемах продаж, производства и финансовых перспективах;

• совместной организации или стратегического альянса с иностранным партнером – необходим для привлечения иностранных партнеров, формирования у них уверенности в серьезности и рентабельности вашего дела;

Читайте также:  Бизнес план как сделать расчет

• заключения крупного контракта – при заключении крупного контракта необходимо всестороннее описание деятельности предприятия;

• привлечения новых сотрудников – описание будущей деятельности организации дает привлекаемым сотрудникам информацию о перспективности и постоянстве предлагаемой работы;

• объединения с другой организацией – поможет другой организации увидеть преимущества и недостатки объединения с вами;

• реорганизации дела и оптимизирования операций – позволит выработать концепцию развития предприятия в случае роста организации, что даст вашим партнерам возможность осознать цели и задачи для реализации данной концепции.

В зависимости от сферы использования бизнес-план делится:

• на бизнес-план для внешнего пользования – представляет ваше предприятие в выгодном свете людям внешнего окружения;

• бизнес-план для внутреннего пользования – является инструментом управления для руководства организации, состоит из сильных и слабых сторон деятельности организации.

Бизнес-план состоит из следующих разделов:

• титульный лист (содержит вводную информацию):

• содержание – список всех наименовании разделов и подразделов;

• перечень условных обозначений, символов и сокращений – список и расшифровка всех имеющихся в бизнес-плане специальных терминов и сокращений;

• введение – состоит из сформулированных в общем виде целей, задач, актуальности и необходимости проводимого исследования;

• характеристика и потенциал предприятия, в котором раскрывается основная информация об исследуемом предприятии – организационно-правовая форма, финансовый потенциал предприятия, ресурсный потенциал и др.;

• описание вида предпринимательской деятельности – указываются характер деятельности предприятия, способы и время достижения поставленных целей, оценки экспертов в отношении проводимого исследования;

• описание продукции (технические и иные характеристики, назначения, способы реализации);

• оценка рынков сбыта;

• описание и оценка конкурентов;

• прогноз сбыта продукции;

• стратегия маркетинга – заключается в осуществлении анализа возможностей предприятия, выборе целей, достижении их, разработке и формулировке планов по каждому отдельному товару, рынку на определенный период, осуществлении маркетинговых мероприятий и контроле за их исполнением;

• план производства – составляется на основе: оценки рынков сбыта продукции, конкурентов, выбранной стратегии маркетинга и разработанном на основе ее плана маркетинга;

• план ресурсного и организационного обеспечения – определяются все необходимые ресурсы для успешной реализации проекта;

• финансовый план – содержит прогноз доходов и расходов в ближайшие 3 года, балансовый отчет организации на текущий момент, прогноз состояния активов и пассивов организации на год вперед и др.;

• приложения, вкладываются все необходимые документы и сведения для обоснования проводимого исследования. К документам, вкладываемым в приложение, относятся:

• результаты маркетинговых исследований;

• подробные технические характеристики продукции;

• контракты с поставщиками и потребителями продукции и др.

Источник

10.2. Основные положения бизнес-плана исследования сис­тем управления

Проведение многих прикладных исследований СУ должно быть продиктовано необходимостью:

• объективно определять потенциальные возможности пред­приятия с учетом целей его деятельности, стратегии и тактики их достижения, что должно реализовываться в перспективных и теку­щих планах;

• выявить слабые и сильные стороны в управляемой и управ­ляющей (СУ) подсистемах социальной экономической системы ор­ганизации.

Читайте также:  План организаций страхового бизнеса

В условиях рынка и конкуренции предпринимателям и менед­жерам предприятий нельзя полагаться только на опыт, интуицию и видимые удачные обстоятельства, поэтому можно сказать, что ос­новой основ прикладного исследования при совершенствовании управления являются вопросы бизнес-планирования прикладных исследований СУ. Каждое такое исследование должно проводиться не ради самого исследования, а для получения новых знаний о СУ и улучшения результатов предпринимательской деятельности. При этом достижение первой указанной цели, в свою очередь, позволяет получить в последующем полезные социальные, экологические, экономические и другие эффекты. Все это обусловливает проведе­ние работ по бизнес-планированию целесообразности исследований СУ с их обоснованием.

В процессе работ, связанных с бизнес-планированием исследо­вания СУ, привлекаются самые широкие круги работников пред­приятия, что порождает дух сотрудничества, творчества в коллекти­ве, и способствует единению всех действий работников различных категорий. Процесс планирования обеспечивает взаимоувязку и взаимодействие всех подразделений, их целей, задач и функций.

Общеизвестным инструментом рассматриваемого вида планиро­вания на предприятии выступает так называемый бизнес-план. Применительно к прикладному исследованию СУ он представляет собой документ, предваряющий начало проведения исследования и определяющий его цели, обосновывающий на основе анализа все появляющиеся при этом проблемы, определяющий источники фи­нансирования, пути и способы достижения поставленных целей. Цель бизнес-плана — подтвердить с помощью конкретного анализа и расчетов, что идеи, связанные с прикладным исследованием, прак­тически осуществимы.

Практика разработки бизнес-планов получила широкое распро­странение в развитых странах Запада. В российской практике близ­ким аналогом бизнес-плана является технико-экономическое обос­нование (ТЭО) проведения НИР.

Бизнес-план может составляться как для внутреннего, так и для внешнего пользования, но все-таки чаще всего его составляют для будущих вкладчиков, инвесторов, для заключения с ними соглаше­ний об инвестициях и кредитах, т.е. для сторонних относительно предприятия пользователей.

Бизнес-план должен быть идеально документирован. Поскольку он может детально изучаться будущими инвесторами, кредиторами и т.п., поэтому должен быть написан теми, кто будет его исполнять. К созданию бизнес-плана следует привлекать в ряде случаев спе­циалистов сторонних организаций (ученых, экономистов и др.). Од­нако не исключается возможность привлечения к этой работе и вкладчиков, инвесторов, которые могли бы усилить потенциал ор­ганизаторов, исполнителей и специалистов сторонних организаций, участвующих в разработке бизнес-планов.

Как и всякий перспективный документ, бизнес-план должен пе­ресматриваться и корректироваться в зависимости от ситуации, су­ществующей и возможной конъюнктуры. Этого требуют интересы дела, это необходимо для поддержания успешных отношений с ин­весторами и другими заинтересованными сторонами.

Источник

10.4. Организация разработки и оформление бизнес-плана исследования систем управления

Очевидно, что разработка на предприятии бизнес-плана, незави­симо от его цели и назначения, носит широкопрофильный и много­аспектный характер.

Такой подход обусловливается, как минимум, двумя причинами. Во-первых, каждый специалист имеет определенные ограничения по своим профессиональным знаниям и информированности, а во- вторых, необходимо, и это бывает довольно часто, ограничить дос­туп к конфиденциальной информации (даже для сотрудников пред­приятия).

Нередко для разработки бизнес-плана целесообразно привлекать консультантов и экспертов-специалистов в области планирования условий рынка и конкуренции. Всю координационную работу по составлению бизнес-плана целесообразно осуществлять одному из первых заместителей или непосредственно руководителю пред­приятия. Это связано с тем, что информация такого документа и ре­зультаты его использования при принятии последующих решений могут оказаться жизненно важными для судьбы всего предприятия.

Читайте также:  Бизнес план по выращиванию зелени дома

Разработку на предприятии бизнес-плана в целях организаци­онно-методического единообразия следует осуществлять по сле­дующим стадиям:

1) определение цели создания и организация разработки бизнес- плана;

2) разработка проекта бизнес-плана (первая редакция);

3) обсуждение и разработка окончательной (вторая и последую­щие) редакции проекта бизнес-плана;

4) оформление, подготовка и утверждение бизнес-плана;

5) копирование (размножение) бизнес-плана.

На первой стадии — стадии организации разработки и опреде­ления цели создания бизнес-плана

руководителем предприятия назначается руководитель разработки плана. При этом четко опре­деляется цель разработки бизнес-плана, его назначение и сроки со­ставления. В этот период определяется и состав ответственных ис­полнителей.

Наряду с этим решается вопрос о необходимости привлечения к разработке специалистов сторонних организаций, определяется для какой конкретно цели, в какой форме, на каких условиях они при­влекаются. По данным вопросам может быть издан приказ или рас­поряжение. Важным этапом работ первой стадии является опреде­ление структуры разделов бизнес-плана, чему должны предшество­вать сбор, изучение и анализ методических материалов и имеющих­ся аналогичных бизнес-планов.

Для лучшей организации и сокращения сроков составления биз- нес-плана следует составить комплекс мероприятий по его раз­работке (табл. 10.6).

План разработки бизнес-плана (наименование бизнес-плана)
Стадии, этапы и работы по разра­ботке бизнес-плана Ответ­ствен­ные за исполне­ние Испол­нители Срок ис­полнения
1. Организация разработки и опреде­ление цели разработки бизнес-плана

1.1. Назначение руководителя раз­работки бизнес-плана

1.2. Определение цели и назначения бизнес-плана

1.3. Сбор, изучение и анализ мате­риалов, связанных с бизнес-планом

1.4. Определение структуры

2. Разработка проекта бизнес-плана

1.5. Разработка раздела «Введение»

На второй стадии — стадии разработки проекта бизнес-плана (пер­вой редакции) — соответствующими исполнителями под руководством ответственных исполнителей создается каждый из разделов плана.

Исключительно важным этапом работ на данной стадии является редактирование и объединение всех разделов, разработанных разными исполнителями, в единый взаимосвязанный, целостный документ

первую редакцию бизнес-плана. Эту работу следует выполнять одному человеку

руководителю разработки бизнес-плана, или по его поруче­нию — одному из ответственных исполнителей, владеющему более широкой информацией, чем другие ответственные исполнители разде­лов.

На третьей стадии — стадии обсуждения и разработки оконча­тельной (второй и последующих) редакции (редакций) проекта бизнес- плана — весь план как целостный документ передается на от­зыв и на рассмотрение компетентным специалистам, ответственным исполнителям разделов плана и руководящим работникам предпри­ятия. По возможности он может быть отправлен на экспертизу в спе­циализированные сторонние организации. После изучения и анализа отзывов на бизнес-план следует сделать обобщенную сводку отзывов и замечаний (в табл. 10.7).

Таблица 10.7

Сводка отзывов и замечаний по проекту (первой редакции) биз- нес-плана (название бизнес-плана)

№ раздела, подразде­ла, пункта бизнес- плана Автор отзыва, подраз­деление (организация), регистрационный но­мер, дата Замечания (предложе­ния) по про­екту бизнес- плана Заключение разработчика проекта биз- нес-плана

По каждому обоснованному замечанию разработчикам (по при­надлежности) необходимо составить свое заключение, содержащее согласие или аргументированное несогласие с соответствующим за­мечанием.

Источник

Оцените статью