Свой бизнес доходы личные расходы

10 основных расходов в бизнесе (и как их уменьшить)

Есть две основные переменные, которые будут определять прибыльность вашего бизнеса: доход, который вы получаете, и расходы. Если вы сможете сохранить контроль над этими двумя переменными, ваш бизнес сможет продолжить успешно работать. К сожалению, есть много других переменных для рассмотрения. Если вы не справитесь с ними должным образом, это может привести к краху вашей компании.

Вот что нужно для эффективного управления вашими расходами:

1. Сокращение расходов. Когда большинство людей думают об управлении расходами, на ум приходит их максимальное сокращение. Это хорошая стратегия. Каждый рубль, который вы экономите на расходах (сохраняя при этом те же стандарты и операции), – это дополнительная прибыль.
2. Понимание и прогнозирование расходов. Вы также должны понимать, каковы ваши расходы и как они работают. Например, вы должны быть в состоянии предсказать ваши текущие расходы. Кроме того, вы должны спроектировать, как эти расходы могут измениться со временем. Это позволяет вам поддерживать положительный денежный поток и ставить перед собой лучшие цели продаж. В конечном счете, вы можете эффективно наметить будущее вашего бизнеса.
3. Стратегическое принятие расходов. Управление расходами означает принятие на себя других расходов, при условии, что они ценны для вас. Например, вы можете инвестировать больше денег в новую маркетинговую кампанию, если она обещает увеличить прибыль.

Давайте рассмотрим некоторые основные категории расходов, которые вы будете нести, и то, как вы можете управлять ими более эффективно:

Без команды сотрудников ваш бизнес не будет долго работать. Если вы только начинаете, вам нужно сначала решить, кто будет в вашей команде, и с какими обязанностями они справятся. Оцените стоимость льгот, которые вы собираетесь платить. Это может варьироваться от почти ничего до сотни тысяч дополнительных рублей в год. Сохраняйте свои расходы на низком уровне, принимая на работу только тех людей, которые необходимы для выполнения работы. Кроме того, используйте независимых подрядчиков и другую помощь на неполный рабочий день, чтобы покрыть что-либо еще.

Помимо расходов на персонал, это будут ваши самые предсказуемые расходы. Если вы приобрели здание напрямую, это означает что нужно сделать ипотечный платеж и уплатить налоги на имущество. Если вы арендуете, вы, вероятно, заплатите фиксированную ставку. Даже небольшой бизнес может рассчитывать платить от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей в месяц за аренду, в зависимости от вашего района. Держите свое пространство маленьким и вдали от густонаселенных районов или рассмотрите возможность субаренды своего коммерческого помещения.

Вашему бизнесу, вероятно, необходимо оборудование, будь то производственное изделие стоимостью в несколько миллионов рублей или просто традиционный принтер. Это означает, что на первоначальное оборудование нужно потратить определенный бюджет. Экономьте деньги, находя устройства, которые обеспечивают множество функций или покупая бывшее в употреблении оборудование, а не новое.

Постоянные ежемесячные расходы на содержание бизнеса также могут влиять на ваш бюджет. Здесь вам нужно планировать такие вещи, как вода, электричество, газ, интернет и основные канцелярские товары, включая карандаши, ручки и бумагу. Сократите расходы на коммунальные услуги, «перейдя на новый уровень» и установив более эффективное оборудование. Кроме того, соблюдайте строгие стандарты в отношении того, как и когда используются служебные программы, такие как обязательное отключение всех устройств в конце рабочего дня.

Вам нужно будет учитывать, что ваш офис может стать уязвимым для преступников. Кроме того, вы должны знать об угрозе, которую кибератаки представляют для малого бизнеса. Все, что нужно, это один взломанный пароль, чтобы поставить вашу компанию на колени. Соответственно, вам нужно будет вложить хотя бы немного денег в лучшие стандарты безопасности. К счастью, современные системы камер относительно недороги, и защитить ваше цифровое присутствие так же просто, как и лучше обучить своих сотрудников и поддерживать их программное обеспечение в актуальном состоянии.

Рассмотрите судебные процессы, стихийные бедствия и внезапные изменения, которые останавливают поток вашего дохода. Есть много видов страхования бизнеса. Получите любую политику, которая защищает ваш бизнес от реальной угрозы. Тем не менее, вы можете снизить свои ставки, получив свои политики у того же поставщика и приняв меры по обеспечению безопасности на постоянной основе.

Хотя некоторым предпринимателям нравится идея пытаться справиться со всем самостоятельно, есть некоторые области, где новички могут принести больше вреда, чем пользы. Для вопросов, связанных с законом, налогами или другими сложными дисциплинами, лучше нанять кого-то, кто знает, что они делают. Это означает, что вы платите почасовую ставку или гонорар. К счастью, если вы немного покопаетесь, вы, вероятно, сможете найти кого-то доступного в каждой области, которому можно доверять за разумный совет. Начните с того, что спросите других владельцев местных предприятий, кого они используют и почему, а затем опросите их, чтобы узнать их мнение.

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес генерировал больше потенциальных клиентов, интересов и узнаваемости бренда, вам необходимо инвестировать в маркетинг и рекламу. Однако не все стратегии одинаковы. Вы можете сэкономить деньги, сосредоточившись на стратегиях, которые, скорее всего, обеспечат вам высокую отдачу от инвестиций (ROI), или на стратегиях, которые особенно эффективны для вашей отрасли.

Если ваш бизнес связан с поездками, чтобы встретиться с клиентами, представить свою компанию или нанять талантливых людей по всей стране, вы можете столкнуться со значительными расходами в категории путешествий, ресторанов и развлечений. Вам нужно будет компенсировать себя или своих сотрудников за то, что они выезжают за границу, приглашают клиентов на ужин или даже обсуждают бизнес на развлекательных мероприятиях, таких как спортивные состязания. Вам нужно будет тратить меньше денег на ужины с клиентами, и поменять некоторые личные встречи на разговоры по телефону.

Если вы владеете чем-либо, включая собственное здание, ваше оборудование или персональные устройства, такие как ноутбуки, вам придется выделить деньги на ремонт и техническое обслуживание. Профилактическое обслуживание и профилактический ремонт, как правило, бледнеют по сравнению со стоимостью капитального ремонта и замены. Старайтесь найти надежного специалиста в каждой категории, который может справиться с этими рутинными задачами.

Источник

Деньги «на себя» и на бизнес: как научиться разделять финансы

Как разделить личные деньги и деньги бизнеса

Многим предпринимателям знакома стрессовая ситуация, когда денег на ведения бизнеса или на удовлетворение личных потребностей не хватает, особенно если бизнес только начинает развиваться. Для поднятия бизнеса приходится брать неприкосновенный запас из собственных резервов или, наоборот, изымать средства из оборота для собственных нужд.

Чтобы оставить в прошлом постоянные переливания и связанные с ними стрессы, нужно научиться правильно отделять личные финансы от денег бизнеса. Об этом говорит и Роман Титов, руководитель «Дельта Капитал», считающий, что для небольшого предпринимателя объединение в одном кошельке собственных денег и финансов организации – естественно. Однако на определенном этапе от этой привычки приходится отказываться, как и от многих других «смешений»: прав и обязанностей, личных отношений и отношений в иерархии и пр.

Предприниматель, который не способен «разделять», не может «властвовать» и остается на низшей ступени бизнес-сообщества.

Что сделать для разделения

Даже бизнесмен, осознанно пришедший к мысли о необходимости разделить личные деньги и деньги бизнеса, сначала испытывает трудности, в первую очередь психологические. Но. Решившись на разделение бюджета, следует помнить, что конечным итогом предпринимаемых усилий станет исчезновение трудностей, связанных с постоянным переливанием денег из бизнеса в личный бюджет и обратно.

По словам Алексея Батылина, основателя и генерального директора компании Activity Group, разделить деньги бизнеса и личные финансы для предпринимателя крайне сложно. В частности, на уровне собственного сознания. Но если этого не делать, рано или поздно такая “общая бухгалтерия” обернется серьезными проблемами.

Итак, первое, что необходимо сделать бизнесмену – это начать соблюдать некоторые правила:

1. Изымайте процент от дохода компании

Чтобы разделить личные деньги и деньги бизнеса постоянно изымайте определенный процент дохода фирмы. Бизнес всегда будет требовать вливания денежных средств, необходимых для развития, особенно если предприятие основано недавно. Однако стоит помнить, что первоочередная цель создания любого частного предприятия – получение прибыли его создателем.

Совершать изъятие следует осмотрительно. По словам Натальи Хот консультанта по финансовой безопасности, налогам и оптимизации, бухгалтера, идеальный вариант разделения личного и того, что в бизнесе — выплата зарплаты и дивидендов от деятельности компании. При этом следует помнить о словах Юлии Солодяшкиной, финансового коучера, предупреждающей, что никогда нельзя изымать из бизнеса без сильной необходимости сумму, большую чем размер вашей чистой прибыли. И не трогайте поступившие авансы! Перекладывать деньги из «отсека бизнеса» в «отсек личные финансы» лучше не хаотично, а периодически (например, раз в месяц или квартал).

2. Откажитесь от вливания собственных средств в бизнес

Старайтесь минимизировать вливание собственных денежных средств в предпринимательство. В идеале – совсем откажитесь от вложений, особенно если бизнес уже раскручен. Идеальным вариантом является привлечение финансов сторонних инвесторов, за счет которых и будет производиться развитие фирмы.

Но при этом стоит помнить слова Татьяны Ходанович, управляющего директор Pharmedu, что все зависит от того какие у вас договорённости с инвесторами, если таковые имеются. В большинстве своём личные деньги в стартапе появляются после прохождения точки безубыточности. Собственник на этапе становления непрерывно вкладывает дополнительные средства, свои или инвестиционные.

3. Изучите финансовый менеджмент

Чтобы эффективно и по правилам разделять личные деньги и деньги бизнеса изучите финансовый менеджмент, позволяющий понять теорию экономии и обрести способность управления деньгами. Необходимость постижения данной науки подчеркивает руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов, утверждающий, что существует четкое разграничение, где финансы компании, а где мои личные деньги. Это все обычный финансовый менеджмент, который не позволяет смешивать деловое и личное.

4. Сохраняйте дисциплину

Личные деньги и деньги бизнеса требуют организованности. Именно поэтому вы должны ввести строгую дисциплину для сотрудников фирмы и сами придерживайтесь установленных правил. Так делают многие успешные предприниматели, например, Павел Спичаков, управляющий партнёр компаний «КИТ» и «Бергус», который утверждает, что в компании обязательно должен быть бюджет минимум на три месяца. И все обязаны его придерживаться. И сам руководитель прежде всего. Я лично как наёмный сотрудник получаю зарплату так же, как другие сотрудники моих компаний, два раза в месяц, и никогда не могу попросить ничего лишнего. Я так же отчитываюсь за бензин для служебных поездок, за командировки, как и другие сотрудники, сдаю в бухгалтерию все чеки и билеты.

Другой известный человек, Дмитрий Кибкало — основатель международной сети настольных игр «Мосигра», придерживается того же мнения, рассказывая, что если хочешь, чтобы сотрудники не смешивали личное с общественным, начать надо с себя. И быть предельным педантом в этих вопросах. Я скрупулезно записываю все траты, которые я делаю как глава компании, в том числе самые незначительные. Могу «защитить» каждую копейку, на что конкретно она потрачена.

Бизнесменам, решившим отделить личные финансы от денег бизнеса, следует завести привычку составлять две отдельные сметы: для контроля личных расходов и деловую. Об этом говорит и Кирилл Маматов, основатель компании first-hr.ru, считающий, что необходимо изначально выстроить два бюджета доходов и расходов.

Один личный, для понимания, сколько же денег нам необходимо под все наши «хотелки». Подчеркну, что бюджет ДОХОДОВ и расходов, а то многие наоборот делают — так не надо. Второй бюджет мы выстраиваем под компанию, куда в расходную часть вставляем свои деньги, которая компания, нами основанная, будет нам выплачивать.

Также стоит последовать совету основателя компании “Русская Америка”, инициатора проекта “Второй паспорт” Юрия Моша, и чтобы не было искушений, сделать отдельные счета для бизнеса и личных финансов. Оплату клиентов получаю на бизнес-карту, с нее же плачу налоги и зарплату сотрудникам, оплачивают другие расходы. И с нее же плачу себе «зарплату» на личную карту.

Личный финансовый план

Специальным инструментом контроля личных денежных поступлений и оттоков является специальная смета. В ней учитываются потребности предпринимателя. Выступающие в качестве расходов, а также текущие финансовые возможности, расчет которых осуществляется на основании доходов, получаемых лично бизнесменом, а не его компанией. В последний пункт обычно входит заработная плата руководителя, а также дивиденды, получаемые от принадлежащей лицу доли фирмы.

Формирование личного плана состоит из нескольких этапов:

1. Постановка целей , их разбиение по категориям ценности и срокам.
2. Анализ текущих доходов. Из получившейся цифры следует вычесть размер ежемесячного содержания, то есть деньги, которые уходят независимо от выполнения поставленных задач.
3. Анализ имеющихся личных активов, то есть той «подушки безопасности» из которой можно извлечь деньги в чрезвычайной ситуации. Следует также рассчитать вероятность возникновения рисков.
4. Прогнозирование денежного потока. На данном этапе рассчитывается как возможность увеличения, так и вероятность уменьшения.

Проведенный анализ позволит составить четкую картину имеющихся доходов, а также выяснить, на что в данный момент требуются средства.

Бизнес-план

При составлении плана деятельности и развития компании следует придерживаться четких стандартов. Так, в документе в обязательном порядке учитывается:

• Кредитная нагрузка на предприятие;
• Общая рентабельность;
• Ежемесячный денежный поток;
• Формирование «неприкосновенного запаса», который изымается в случае финансового кризиса или при необходимости выплаты штрафов или взысканий.

По составленным документам можно постоянно отслеживать ситуацию. Однако их следует регулярно актуализировать, заменяя устаревшие сведения на новые факты.

Источник