Свое дело заполнение документов

Бизнес-идея: агентство по заполнению документов

Вложения: от 172 000 рублей

Окупаемость: от 6 месяцев

Каждый взрослый человек хотя бы раз в своей жизни заполнял типовую форму заявления, договора или иного документа. Безошибочно внести данные и информацию с первого раза удается далеко не каждому, в связи с чем приходится снова переписывать бумагу, тратить время и нервы. Чтобы оказать помощь людям, открываются специальные агентства, основная деятельность которых направлена на заполнение типовых форм документов, их подготовку, составление, сдачу отчетов. Обращение в такое учреждение значительно сэкономит время, и клиент за некоторую плату получит безошибочно заполненный бланк, а реализация такого типа конторы поможет неплохо заработать.

Концепция бизнеса

Вполне вероятно, что основными клиентами будущего агентства станут люди, занимающиеся оформлением документов на получение заграничного паспорта. Также много обращений можно ожидать от людей преклонного возраста, которым пришлось столкнуться с бумажной волокитой, а компьютером они не владеют.

Есть множество организаций, которые требуют четкого, безошибочного заполнения разных бланков: паспортные столы, ЖКХ, ГИБДД, налоговые органы. Оттуда тоже будут приходить клиенты.

Таким образом, можно с точностью сказать, что бизнес в этой области станет успешным предприятием, которое не потребует большого количества инвестиций, но принесет неплохую прибыль.

Что потребуется для реализации?

Для того, чтобы предприятие начало свою деятельность, понадобится составить бизнес-план. Задумайтесь над помещением, где будут оказываться услуги. Для реализации обязательно понадобится офисная техника и персонал. Из оборудования потребуется купить: компьютеры или ноутбуки.; принтеры или МФУ (в идеале тоже два устройства); телефон и модем.

Пошаговая инструкция запуска

1. Регистрация. До открытия офиса потребуется официально зарегистрировать будущий вид деятельности. Получение свидетельства ИП для небольшой фирмы – оптимальный вариант. С одной стороны, предприятие работает официально, с другой – экономит на налогах, осуществляя деятельность на основании упрощенной системы налогообложения. Кроме свидетельства ИП никаких разрешений или лицензий оформлять не потребуется. Главное – руководитель должен помнить, что имидж фирмы зависит от качественной работы его сотрудников. Ошибки в заполняемых бланках испортят у клиентов впечатление об агентстве-исполнителе.
2. Помещение. Осуществляя поиск помещения под будущий офис, стоит ориентироваться на те здания, которые расположены в непосредственной близости от ранее упомянутых паспортного стола, налоговой, ГИБДД и т. д. Необязательно арендовать просторный офис. 30-40 м² будет достаточно. В агентстве должны поместиться два рабочих места сотрудников, клиентская зона с креслами, журнальными столиками. Аренда будет составлять примерно 30 000 рублей в месяц, а на обстановку и подготовку помещения уйдет около 40 000 рублей.
3. Оборудование.
4. Персонал. Что касается персонала, в таком небольшом предприятии бухгалтерию может вести руководитель фирмы самостоятельно. Для работы с клиентами достаточно двух сотрудников.
5. Реклама, поиск клиентов. После того, как помещение и оборудование будет готово, можно заняться рекламой. Лучшим источником привлечения клиентов станут листовки или объявления в местах, где бумажная волокита – основа текущей деятельности. Предлагайте свою помощь фразами типа: «Заполнение любых документов», «Подготовка бланков и документов типовых форм недорого». Размещать рекламу в интернете для такого предприятия не имеет смысла, если далее вы не планируете существенно расширять агентство.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Для открытия фирмы по заполнению документов потребуется 172 000 рублей начальных вложений. Сюда относятся расходы на:

• оформление документов – 10 000 р.;
• аренду – 30 000 р.;
• подготовку помещения, закупку мебели – 40 000 р.;
• приобретение оборудования – 72 000 р.;
• рекламу – 20 000 р.

Ежемесячные расходы

В состав текущих расходов будут входить затраты, связанные с:

• арендой – 30 000 р.;
• коммунальными платежами, оплатой интернета – 5 000 р.;
• оплатой труда персонала – 40 000 р.;
• налогами – 5 000 р.;
• рекламой – 5 000 р.

Сколько можно заработать?

Если реклама будет качественной, а сотрудники – ответственными, через два-три месяца после начала работы агентства при достаточном количестве клиентов получится выйти на чистую прибыль порядка 20 000 рублей, зарабатывая в месяц примерно 95 000 – 100 000 рублей.

Сроки окупаемости

Окупить вложенные инвестиции удастся за 6-12 месяцев.

Риски и минусы бизнеса

Возможные риски такого предприятия могут быть связаны с конкуренцией. Если принято решение открыть агентство в небольшом населенном пункте, необходимо тщательно проанализировать спектр предлагаемых услуг.

Увеличить доход можно, оказывая дополнительные услуги – копии, распечатку, продажу обложек, папок, файлов и т. д. Также вы можете консультировать клиентов о порядках и правилах заполнения бланков, разработать типовые инструкции, памятки, предлагая их посетителям.

Заключение

Агентство по заполнению документов – прекрасная возможность открыть небольшой бизнес и приступить к зарабатыванию неплохих денег без существенных начальных инвестиций.

Источник

Идеи бизнеса с нуля

• Главная‹Бизнес идеи‹Проверенные успешные идеи бизнеса с нуля
• Поиск по сайту

Агентство по заполнению документов

Ronin » более года назад

Агентство по заполнению документов без всяких капиталовложений.

Принесёт ли этот вид бизнеса хорошую прибыль? Представьте себе: каждый день люди заполняют образцы разных документов, но они не все знают, где взять такие документы и как правильно и без ошибок их заполнить. За помощью эти люди обращаются к агентству по заполнению документов.

Основными клиентами агентства могут стать те люди, которые хотят оформить документы на получение заграничного паспорта. В случае с загранпаспортом, когда человек заполняет анкету или другие документы некорректно, с ошибками или исправлениями, то он может и не получить нужного документа. И тогда ему приходится заполнять все документы заново, что лишний раз тратит и деньги, и время.

Также клиентами Вашего агентства могут стать люди, которые не знают как пользоваться компьютером. Вы можете помочь им решить некоторые проблемы.

Есть ещё масса работы, которую вы можете выполнять:

заполнение документов на прописку;
заполнение документов для прохождение техосмотра;
оформление анкет для получение и на смену паспорта;

и множество другой работы, которую Вы умеете делать очень хорошо.

Итак, теперь поговорим об организации бизнеса. Чтобы Ваше агентство начало свою деятельность, необходимо выполнить следующие задания:

1. Обязательно нужно приобрести помещение и компьютер. Помещение можно взять в аренду, а компьютер в наше время уже есть у многих. Желательно, чтобы помещение располагалось в таком районе, где непосредственно близко находятся учреждения и предприятия, куда ходят Ваши потенциальные клиенты.

2. Следующим шагом станет установка на свой компьютер нужных программ и закачка образцов заполнения документов, которые нужно будет использовать и заполнять. Все это Вы можете свободно найти в сети Интернет.

3. После выполнения первых двух задач можно смело давать рекламу агентства. Для быстрого заманивания клиентов лучше всего разместить следующие объявления: «Заполнения форм документов» или «Заполнение документов на заграничный паспорт», или «Заполнение документов разного характера» и т.п. в определённых учреждениях и предприятиях. После удачного размещения всех объявлений готовьтесь к работе.

Конечно же, этот бизнес не может принести Вам очень большой прибыли. Для увеличения заработка есть множество дополнительных услуг, которые может предоставлять Ваше агентство: ксерокопии документов, продажа конвертов, марок, разных бланков, обложек на паспорт, трудовую книжку и прочие документы. Всё, что Вам нужно для этого, можно реализовать в магазине канцелярии.

Кроме этого, можно давать консультации про порядок заполнения документов, разработать инструкции по заполнению документов и предлагать их своим клиентам, что принесет дополнительный доход.

Это реальная возможность начать свой маленький бизнес и зарабатывать неплохие деньги без особых финансовых вложений.

Агентство по заполнению документов

nospoon » более года назад

Николай76 » более года назад

Агенство по заполнению документов

mixsher » более года назад

Агентство по заполнению документов

mixsher » более года назад

Налоговая это понятно. Есть масса других документов. К примеру анкета на кредит в том же сбербанке (сам там работал), приезжают деревенские которые писать то толком не умеют))) готовы платить любые деньги что бы им помогли. Тоже самое россельхоз банк. Таких примеров

Administrator » более года назад

По кредитам можно даже выделить еще более узкую услугу. Услугу кредитного брокера. Или еще сузить — услуги ипотечного брокера. Об этом есть тема: Бизнес на услугах ипотечного брокера.

А вообще идея по заполнению бланков мне очень нравится. Потому что в отличии от торговли например не нужно вкладываться в покупку товара и почти весь доход может идти на прибыль без затрат на покупку товаров. Помещение может быть очень не большими. Для начала можно обойтись без отдельного помещения: поставить стол и ноутбук с принтером. Главное выбрать подходящее место, где много народу заинтересованного в заполнении документов. Мне видятся такие места: налоговая, паспортный стол, ГАИ, регистрационная палата.

mixsher » более года назад

Administrator » более года назад

mixsher » более года назад

Светлана Юрьевна » более года назад

Administrator » более года назад

По поводу прайс-листа сразу вопрос — по какому принципу он составлен?

Не похоже чтобы он был взят по аналогии с прайсами конкурентов. Есть еще два распространенных подхода:
1. Исходя из себестоимости услуг
2. Исходя из спроса — сколько готовы платить люди.

Вот цена ксерокопии как я понял — 30 рублей за одну копию. Это очень высокая цена. В копицентрах копии делают за 1-5 рублей. В неспециализированных коммерческих местах цена ксерокопии обычно 5 или 10 рублей за копию. Даже у нотариуса она стоит 10 рублей (если правильно запомнил).

Себестоимость ксерокопии довольно просто посчитать. Она складывается из следующих составляющих расходов:
1. Лист бумаги.
2. Чернила или тонер.
3. Копировальная техника.
4. Трудозатраты, аренда, реклама, налоги, прибыль.

Можно примерно прикинуть для бытового лазерного принтера при заправке его картриджа тонером своими силами:
1. Лист бумаги — 30 копеек.
2. Тонер — 30 копеек на лист.
3. Принтер — 50 копеек за лист.
4. Зависит от объемов печати — чем больше объем тем дешевле в расчете на одни лист.
Таким образом видно что максимально низкой можно сделать цену за одну копию по цене около одного рубля.

Еще мысли по поводу прайса. Сейчас в нем в верху указано: Цена 1страницы А4 Цена в час Цена 1 шт. На мой взгляд было бы на много удобнее если бы количество было бы указано напротив каждой позиции в прайсе.

По третьей строчке прайса:
3. Сканирование + распечатывание 50 р.
Встречал такую услугу как сканирование с распознованием текста. А распечатку оставлюят отдельным пунктом. Стоимость распечатки текстового документа обычно соизмерима со стоимостью ксерокпии. Кстати, по умолчанию в копицентрах и других местах занимающихся документами предполагается, что копия делается чернобелая. А чернобелая печать на лазерном принтере обычно обходится в несколько раз дешевле, чем на струйном. Сканирование с распознованием еще разделяют на сканирование с программным распознованием и сканирование с ручным редактированием распознования. Ее выделяют услугу — набор текста.

По поводу дополнительных услуг — раз нет компьютерного клуба, то можно предложить услугу использования компьютера с почасовой оплатой как это делают в некоторых отделениях почты. Можно еще продавать почтовые конверты.

Можно поговорить с нотариально уполномоченным — какими услугами у него пользуются чаще всего, которые могла бы делать коммерческая организация. Например, подготовка каких-то документов. Можно и не разговаривать с уполномоченным, а просто изучить его посетителей.

Светлана Юрьевна » более года назад

mixsher » более года назад

Открыл я такое агенство неделю назад. Из услуг предложил:
• заполнение документов на загранпаспорт (подготовка документов, запись на очередь в УФМС ); 200р
• оформление пакета документов на получение кредита в Россельхоз банке и в Сбербанке (заполнение анкеты, ксерокопии документов); 250р
• регистрация ИП (заполнение заявления, ксерокопии документов); 150р
• постановка и снятие с учета автомобиля в ГИБДД (заполнение заявления, договора купли продажи, квитанции на уплату госпошлины); 100р
• запись на очередь для прохождения ГТО и регистрацию ТС. 50р
Цены сделал минимальные, так как конкуренты тоже имеются. Объявление в газете вышло пока еще один раз, но народ в принципе идет понемногу. Думаю месяца 2-3 нужно чтоб народ приучить.

Может еще кто подобным занимается, поделитесь успехами?!

Administrator » более года назад

mixsher, считаю это отличное начало. Поздравляю с хорошим стартом. Перемещаю тему в раздел проверенных и успешных.

К документам по регистрации ИП, можно добавить заполнение деклараций, квитанций, заявлений об изменении ЕГРИП, заявлений о переходе на УСН, об открытии счета, о среднесписочной численности. Как правило все эти документы заполняются на типовых бланках и не должны составлять сложности, к тому же все данные для заполнения документов предоставляет клиент.

Всвязи с близостью ГАИ можно неплохо заработать на пошлинах. Недавно менял права и обратил внимание на следующее. Госпошлина по замене прав составляет 800 рублей. Я заплатил в сбербанке ровно 800 рублей. А когда стоял в очереди услышал диалог: подошел парень и спросил где платить пошлину. Стоящий в очереди сказал, что оплатить можно в соседнем киоске 850 рублей и он сам там и заплатил. И люди воспринимают 850 рублей как должное. А в соседнем киоске просто стоит терминал у которого комиссия 50 рублей. Если Ваша точка находится ближе к ГАИ чем сбербанк или можно удачно разместить рекламу, то можно поставить такой терминал. Об установке терминала можно договориться с коммерческим банком. Доход будет за счет этой комиссии.

Можно добавить услугу по заполнению бланка для российского паспорта.

Еще можно добавить в качестве услуги заполнение документов на получение кредитов в других банках (особенно если там проценты ниже).

Adler » более года назад

Вячеслав Груздов » более года назад

noproblemsy » более года назад

Анастасия » более года назад

Grigio » более года назад

Administrator » более года назад

Макс 85 » более года назад

podosenok » более года назад

Patrubok » более года назад

Ванюха » более года назад

Administrator » более года назад

Ванюха » более года назад

mixsher писал(а): Открыл я такое агенство неделю назад. Из услуг предложил:
• заполнение документов на загранпаспорт (подготовка документов, запись на очередь в УФМС ); 200р
• оформление пакета документов на получение кредита в Россельхоз банке и в Сбербанке (заполнение анкеты, ксерокопии документов); 250р
• регистрация ИП (заполнение заявления, ксерокопии документов); 150р
• постановка и снятие с учета автомобиля в ГИБДД (заполнение заявления, договора купли продажи, квитанции на уплату госпошлины); 100р
• запись на очередь для прохождения ГТО и регистрацию ТС. 50р
Цены сделал минимальные, так как конкуренты тоже имеются. Объявление в газете вышло пока еще один раз, но народ в принципе идет понемногу. Думаю месяца 2-3 нужно чтоб народ приучить.

Может еще кто подобным занимается, поделитесь успехами?!

Ну как оно по итогу?) Столько лет прошло, поделись результатами, опытом, мнением.

Katerinka » более года назад

Ванюха » более года назад

Здравствуйте. А по ценам не подскажите что у Вас почем и население города какое?

Источник