Свое дело свой бизнес устав

Как написать устав ООО с одним или несколькими учредителями

Выбирая организационно‑правовую форму своего будущего предприятия, представители малого бизнеса часто останавливаются на таком ее виде, как Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Для коллектива из нескольких человек с небольшим стартовым капиталом это единственная юридически возможная форма, но и для единоличных бизнесменов она имеет достаточно преимуществ по сравнению с регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя.

Как написать устав ООО с одним учредителем?

В чем преимущества создания ООО с одним учредителем по сравнению с регистрацией его, как индивидуального предпринимателя? Основное — участники ООО несут финансовую ответственность по обязательствам своего предприятия только в размерах своих долей в уставном капитале, а ИП отвечает всем своим личным имуществом.

Правда, для создания ООО требуется уставной капитал не менее 10 тыс. р. Но при этом многие крупные компании предпочитают вести дела с юридическими лицами, нежели с физическими, каковыми являются ИП. Да и банки или инвесторы менее благожелательно относятся к ИП, часто отказывая им в кредитной и финансовой поддержке.

Для государственной регистрации ООО требуется представить в регистрирующий орган (местную инспекцию ФНС РФ) пакет документов, в числе которых основным является Устав. Поэтому деятельность Общества юридически начинается не с момента получения Свидетельства о регистрации, а уже на этапе принятия решения и оформления учредительных документов.

А учредительный договор служит всего лишь соглашением между участниками о распределении долей каждого в уставном капитале.

Написание и принятие Устава на начальном этапе создания Общества — задача совсем не тривиальная и отнестись к ней следует с полной ответственностью, ведь именно на его основе будет происходить все дальнейшее существование предприятия:

• решаться юридические и финансовые споры между участниками и контрагентами по бизнесу,
• производиться распределение прибыли, увеличение уставного капитала,
• осуществляться возможности развития и расширения предприятия, участия новых членов, создания филиалов и представительств и многое‑многое другое.

Сейчас в интернете можно найти множество вариантов уставов на все случаи жизни. Казалось бы, выбирай подходящий вариант и выноси на общее собрание для утверждения.

Не говоря уже о множестве подзаконных актов Правительства, ЦБ и ФНС. И нет никакой гарантии, что готовый текст, взятый из интернета, не окажется безнадежно устаревшим или не соответствующим основному направлению хозяйственной деятельности предприятия. А ведь на основе Устава будут решаться многие юридические споры а, если его положения не будут соответствовать нормам закона, вердикты будут выноситься в пользу последнего.

Поэтому такую работу лучше всего поручать квалифицированному юристу. Но, чувствуя в себе достаточно сил и знаний, а, главное — желания, можно сделать это и самостоятельно. Здесь важно внимательно и тщательно изучить все основные нормы законов и опыт других предпринимателей как положительный, так и негативный.

Что должно быть указано в Уставе ООО

Закон требует, чтобы в Уставе Общества были обязательно указаны следующие данные:

• Название в полной форме и, если есть, аббревиатура.
• Местонахождение юр. лица.
• Размер уставного капитала.
• Порядок выхода участника из Общества, если его правилами предусмотрена такая возможность, и утвержденный порядок передачи пая другим лицам в этом случае.
• Правила хранения документации и предоставления ее участникам или третьим лицам.
• Руководящие, контролирующие и иные органы Общества.

А также любые другие сведения, не противоречащие законодательству, которые участники Общества пожелают разместить в Уставе.

Оформление Устава ООО

Текст Устава должен быть пронумерован, начиная с номера 2, на титульном листе номер не ставится, а затем прошнурован.

Сзади, на последней его странице, наклеивается бумажная пломба, где заносятся данные заявителя с подписью и количество пронумерованных страниц.

Все разногласия по тексту Устава, изменения, дополнения, должны быть сделаны до подачи документов на регистрацию.

Примерный устав ООО с одним учредителем

В тексте Устава для одного учредителя могут отсутствовать многие пункты, необходимые для ООО с несколькими участниками.

Это касается всех вопросов взаимодействия между участниками, распределения прибыли, создания руководящих органов.

На обложке, в шапке титульного листа должно быть указано:

Утвержден решением единоличного учредителя
Общества с ограниченной ответственностью

«____________________________»
№ 1 от « дата утверждения»

Общества с ограниченной ответственностью

1. Общие положения

1. Цель и виды деятельности общества
   Дальше нужно указать все виды деятельности, которыми предполагает заниматься ООО. Они должны соответствовать классификации ОКВЭД.
   Отдельно необходимо указать лицензируемые виды деятельности.

1. Имущество и уставной капитал общества
   Размер уставного капитала, какую часть его составляют денежные, а какую имущественные доли. Порядок увеличения или уменьшения капитала.

1. Права и обязанности участников общества
   Предусмотренные законом и ГК права участника на владение и распоряжение своей долей в ООО. Обязанности перед Обществом и государственными органами.

1. Порядок перехода доли участника в уставном капитале к третьим лицам
   Условия отчуждения всей доли или части ее приобретателям.

1. Руководство участника обществом и его исполнительные функции
   Компетенция учредителя по управлению ООО, его полномочия в финансовых и хозяйственных вопросах.
   Работа с кадрами, административные функции.
   Назначение стороннего управляющего.

1. Распределение прибыли
   Периодичность распределения прибыли и финансовой отчетности по ней.

1. Правила хранения документации и предоставления информации третьим лицам
   Какая документация, кроме обязательной к хранению по закону, должна передаваться в архив ООО и на какой срок. Кто имеет право доступа к ней.

1. Реорганизация и ликвидация
   Какие формы реорганизации ООО предусмотрены учредителем.
   Распределение имущества после ликвидации.

Этот план Устава примерный, он может быть сокращен или дополнен другими пунктами.

Например, для защиты ООО от рейдерских захватов можно предусмотреть защитные меры в статьях о передаче доли участника третьим лицам и в пункте о реорганизации.

В других вариантах может быть определена возможность создания филиалов, дочерних или сетевых предприятий и т. п.

Устав ООО с несколькими учредителями

Для Общества с несколькими участниками шапка титульного листа должна выглядеть так:

Утвержден решением Οбщего собрания участников
Общества с ограниченнoй ответственностью

«____________________________»
Протокол№ 1 от «дата утверждения»

1. Общие положения
   Здесь можно также указать срок существования Общества, после которого оно должно быть ликвидировано или цель, до достижения которой будет существовать ООО.

1. Цель и виды деятельности
   Аналогично такому же пункту для одного участника.

1. Имущество и уставной капитал
   Дополнительно, обязанности каждого участника по участию в общем капитале ООО. Как будет определяться стоимость имущественных вкладов.

1. Права и обязанности участников
   Совокупные и индивидуальные права и обязанности членов ООО.

1. Выход участника из общества
   Право, либо ограничение в нем, участников ООО на выход из Общества и на получение своей доли в уставном капитале.

1. Порядок перехода доли участника в уставном капитале к третьим лицам или другим участникам
   Условия отчуждения всей доли или части ее приобретателям.

1. Органы управления обществом
   Компетенции высшего руководящего органа — Общего собрания по управлению ООО. Права и обязанности Генерального директора.

1. Аудит
   Контрольный орган Общества и его функции.

1. Распределение прибыли
   Периодичность распределения прибыли и способ ее выплаты участникам.

1. Правила хранения документации и предоставления информации третьим лицам
   Какая документация, кроме обязательной к хранению по закону, должна передаваться в архив ООО и на какой срок. Кто имеет право доступа к ней.

1. Реорганизация и ликвидация
   Какие формы реорганизации ООО предусмотрены учредителями. Распределение имущества и долей в уставном капитале после ликвидации.

Однако он не обязан быть раздутым до такой степени, чтобы предугадать все возникающие в процессе работы ситуации.

Для этого издается внутренняя документация Общества, отдаются распоряжения и приказы администрации, существуют законодательные, рекомендательные и разъяснительные акты правительства и органов управления РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

Евгений | 02.08.2016 в 01:45:45

Устав верстать кропотливое дело, тут без юриста сложно обойтись. Я в первой своей компании сначала скопировал из интернета, подогнал под себя, делал всё сам. Когда знакомые юристы увидели улыбнулись дилетантской работе. К следующей своей компании я уже накопил на юриста и отдал ему на работу, потом к независимым экспертам на оценку. Теперь у меня есть типовой шаблон устава под некоторые виды деятельности.

Полностью соглашусь с Евгением: открывать свое дело в России — не самая легкая задача. Даже если ты полностью уверен в своих знаниях, проштрудировал тонны литературы, то это еще не дает тебе никакой гарантии на успех. Все равно найдутся подводные камни, о наличии которых подскажет только опытный юрист. И, желательно, чтобы он был в состоянии их решить. Я ни раз сталкивался с бюрократией, коррупцией и прочими «прелестями» жизни, на пути к лучшей жизни

Достаточно информативно изложено. Читая первую часть об уставе ООО с одним учредителем невольно улыбнулась, вспомнив свои ранние ошибки. Мне кажется каким бы полным ни был шаблон его стоит обсудить с толковым юристом, так как это именно ваши деньги могут быть под угрозой. Понравился прикрепленный образец устава для нескольких учредителей, подумываю над тем чтобы его слегка усовершенствовать под свои нужды. Думаю и юристу он понравится, так как четко и понятно составлен.

Вот и я открыв свою первую компанию ООО с напарником и еще одним партнером ( было три учередителя), устав типовой формы взял из интернета. Немного подогнали его под себя и зарегистрировали. Когда начались споры между учредителями, мы столкнулись с рядом проблем, из за отсутствия информации в уставе, вносили изменения регистрировали, потом все равно разругались и долго сидели в судах. Сейчас у меня новое ООО 2 участника по 50 процентов. За разработку устава под меня выложил юристам 20 тысяч. Но устав конечно все предусматривает.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник

Устав в ООО с несколькими учредителями

Кажется, что устав компании — это формальность. Можно скачать шаблон из интернета, вписать свои данные — и готово. Его и читать никто не будет.

На самом деле, с уставом шутки плохи. Если не проверить его с юристом, в состав компании может войти посторонний участник или случится что-то еще похуже.

Юрист Роман Норман рассказывает, какие положения надо прописать в уставе, чтобы не потерять управление над компанией. Речь пойдет об уставах для компании с несколькими учредителями.

Сразу договоримся о терминах. Учредители — это люди, которые хотят создать компанию, договариваются о долях в уставном капитале и регистрируют компанию. Как только зарегистрировали, они становятся участниками. Люди одни и те же, но название другое. Это важно, чтобы не запутаться.

Устав — сложная тема. В статье будет много юридических формулировок, поэтому мы будем рассказывать на примере вымышленной компании ООО «Авокадо» с уставным капиталом в сто тысяч рублей. Доли учредителей:

Анатолий вложил 30 000 рублей, доля — 30%,

Кирилл вложил 20 000 рублей, доля — 20%,

Евдокия — 50 000 рублей, доля — 50%.

Для чего нужен устав

По закону ООО действуют на основании устава. Это учредительный документ, его разрабатывают при создании компании. Простыми словами, устав — это свод правил, по которым участники в компании решают вопросы: определяют вклады в уставный капитал, права и обязанности участников, правила перехода долей и принятия решений, назначения директоров, распределения прибыли.

Директор компании действует на основании устава. В договорах так обычно пишут: «Иванов И. И., который действует на основании Устава».

Устав — открытый документ. Его может запросить кто угодно: поставщик или клиент компании. При регистрации компании устав вместе с другими документами несут в налоговую.

В уставе нельзя что-то дописать или вычеркнуть, просто потому что захотелось. Все изменения надо согласовывать участникам на общем собрании, а потом сообщать в налоговую.

Обязательные условия

По закону в уставе должны быть обязательные условия, они описаны в статье 12 закона «Об ООО». Без них составить устав нельзя, и его не примет налоговая:

• полное и сокращенное название компании;
• место нахождения компании;
• информация о составе и компетенции органов общества: кто участники, сколько у кого голосов, как они принимают решения;
• размер уставного капитала;
• права и обязанности участников;
• порядок и последствия выхода участника;

правила перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;

хранения документов компании;

предоставления компанией информации;

срок очередных собраний. Участники должны собираться не реже раза в год и обсуждать результаты компании;

порядок избрания ревизора и проведения ревизионной комиссии, если в компании больше пятнадцати участников.

В других законах прописаны пункты, которые желательно включить в устав:

• срок полномочий руководителя компании. Можно ограничить срок полномочий генерального директора и, например, переизбирать его каждые три года;
• порядок принятия решений директором.

Участники могут решить, по каким сделкам нужно решение общего собрания, а по каким директор принимает решения самостоятельно.

В уставе могут быть и другие моменты, которые важны участникам. Например, они могут прописать порядок перехода долей к наследникам или в случае раздела совместно нажитого имущества, если у участников есть супруги.

Устав помогает участникам разобраться с важными вопросами в управлении компанией. Мы опишем, какие условия нужны, и дадим их формулировки. Эти условия в уставе помогут компании избежать рисков, а партнерам — решить конфликты. Можно использовать все или выбрать нужные.

Вклады третьих лиц

Участники могут привлечь в компанию инвестора, чтобы получить дополнительное финансирование или имущество. Инвестор получит долю, а взамен начнет влиять на ключевые решения и голосовать на собраниях:

Участники ООО «Авокадо» развивают авокадовые фермы и хотят пригласить инвестора. Он планирует вложить в уставный капитал парники стоимостью 30 000 рублей. Уставный капитал станет 130 000 рублей. Доли участников изменятся:

• Анатолий вложил 30 000 рублей, доля — 23,1%,
• Кирилл вложил 20 000 рублей, доля — 15,3%,
• Евдокия — 50 000 рублей, доля — 38,4%;
• Новый инвестор — 30 000 рублей, доля — 23,2%.

Инвестор станет полноправным участником, будет голосовать на собраниях и предлагать свои решения. Только Анатолий, Кирилл и Евдокия давно работают вместе, а инвестор — человек со стороны. Еще неизвестно, сработаются они или нет.

Если мнение участников и инвестора разойдутся, может возникнуть тупиковая ситуация. Инвесторы и участники не смогут договориться, решение заблокируется, а бизнес в итоге развалится.

Учредители должны решить, могут ли приглашать инвесторов и увеличивать уставный капитал за счет третьих лиц. Если могут, формулировка такая:

«Увеличение уставного капитала общества может осуществляться за счет имущества общества и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества».

Если приглашать новых участников в планах нет, это нужно прописать в уставе:

«Увеличение уставного капитала общества за счет вклада третьих лиц запрещено».

Даже если кто-то из участников предложит пригласить инвестора, без изменения устава это будет невозможно. А чтобы изменить устав, надо опять собирать общее собрание, договариваться, доказывать.

Переход, продажа или передача долей в залог

Участники компании могут выйти из компании и продать долю другим участникам или людям и компаниям со стороны.

Переход долей между участниками компании. Один участник может продать свою долю другому участнику. По закону согласия участников, которые не участвуют в сделке, на это не нужно.

Евдокия продает свою долю в 50% Анатолию. В компании остается только два участника: он и Кирилл.

Доля Анатолия становится 80%, а у Кирилла остается 20%.

По закону согласия участников, которые не участвуют в сделке, на это не нужно. В уставе можно прописать, что для продажи доли участнику нужно получить согласие остальных участников.

Продажа или отчуждение доли третьим лицам. По закону участники могут в любой момент продать свою долю человеку со стороны. В законе это называется «отчуждение доли третьим лицам».

Чтобы продать долю, участник оценивает долю и составляет оферту для продажи. Сначала он предлагает выкупить ее другим участникам. По закону они первыми должны рассмотреть покупку. Если за тридцать дней никто из них не купит долю или их не устроит цена, участник может продать ее кому угодно. Цена для участников и третьих лиц должна быть одинаковой.

Тогда в управлении компании появится новый человек: он будет голосовать на собраниях и участвовать в принятии решений.

Анатолию надоела авокадовая ферма, он хочет уйти в другой бизнес и печь пирожки. Он продает свою долю приятелю Владимиру. Теперь приятель будет приходить на собрания, решать, у какого поставщика покупать удобрения и как наладить сбыт спелых авокадо.

Если Владимир спец в продажах фруктов, компании повезло. А если у него нет опыта в бизнеса, другим партнерам может быть трудно.

Для компании и других участников появление в компании человека со стороны может быть опасно. Вдруг с новым участником будет сложно договориться или он будет делать то, что вредит компании. Запретить переход доли третьим лицам можно так:

«Переход доли или части доли в уставном капитале Общества третьим лицам не допускается».

Передача долей в залог. Участник может взять кредит в банке и в залог отдать свою долю в компании. Если участник не выплатит кредит, доля отойдет банку, и он появится в составе компании. Поэтому участники могут запретить давать долю в залог:

«Передача доли или части доли в уставном капитале Общества в залог третьим лицам не допускается».

Если даже участник попытается дать банку свою долю в залог, банк изучит устав и откажет.

Переход долей к наследникам, правопреемникам или по публичным торгам

Участниками компании могут быть физлица или компании. Если кто-то из участников-физлиц умирает, по закону или завещанию его доля переходит к наследнику. При банкротстве участника-компании ее имущество и доли в других компаниях будут продавать на публичных торгах. Получается, доля переходит кому-то постороннему, и он появляется среди участников. Такая же ситуация, если приставы наложат арест на долю участника-физлица.

Чтобы такого не случилось, в уставе можно прописать, что для перехода доли к наследникам нужно согласие всех участников:

«Доли в уставном капитале общества переходят к наследникам граждан и правопреемникам юридических лиц, которые являются участниками Общества, только с согласия всех остальных участников общества».

Доля в компании — имущество, которое делят при разводе.

Анатолий из ООО «Авокадо» разводится с женой. Долю в компании он получит уже в браке, брачный контракт не заключал. Поэтому по закону доля делится пополам. Он отдаст жене долю в 15%, и она тоже станет участвовать в управлении или продаст долю кому-то еще. Теперь это ее имущество, и она может делать с ним что хочет.

Корпоративный договор: определить условия сотрудничества участников в компании

На этот случай в уставе лучше прописать такую фразу:

«При разделе доли или части доли в уставном капитале Общества в натуре между участником и его супругом (-ой), в том числе бывшим (-ей), по любым основаниям права и обязанности участника Общества по такой доле или части доли переходят с согласия всех остальных участников общества».

«В натуре» — тоже термин из закона. Это значит, что участник получает свою долю не деньгами, а имуществом.

Если один из участников — компания, на случай ее банкротства советуем прописать такое условие:

При продаже доли или части доли в уставном капитале общества с публичных торгов права и обязанности участника Общества по такой доле или части доли переходят с согласия всех остальных участников общества.

Все эти условия нужны, чтобы участники не потеряли контроль над компанией и не пришлось согласовывать решения с посторонним участником, который не знает о целях бизнеса и не владеет ситуацией.

Выход участника и стоимость его доли

По закону участник может выйти из компании в любое время, но в уставе такое право можно ограничить. Так делают, чтобы не прерывать развитие нового бизнеса или проекта. Формулировка такая:

«Выход участника из общества запрещен».

Можно указать срок, например: «Выход участника общества запрещен в течение двух лет после регистрации компании». Компания наладит работу, начнет зарабатывать, и будет уже не так страшно, если один из участников уйдет.

Анатолий, Кирилл и Светлана из ООО «Авокадо» — все специалисты по авокадо. Анатолий прошел обучение в Аргентине по выращиванию растений, у Светланы — связи с поставщиками и точками сбыта, а Кирилл следит за персоналом. Стоит одному из участников выйти из компании, бизнес пострадает. Они договариваются, что пять лет не могут покинуть компанию. За это время они должны наладить процессы.

Иногда компании может быть невыгодно, что участник не может выйти из общества. Дело в том, что если в этом случае другие участники не захотят выкупать его долю, ее обязательно должна выкупить сама компания.

Срок выплаты, если компания выкупает долю сама

Есть несколько случаев, когда компания обязана выкупать долю у участника:

• доля перешла в порядке наследования, правопреемства, реализована через залог или публичные торги, если другие участники не дали согласие;
• доля была совместным имуществом супругов, её разделили при разводе. Участники не согласовали, что в компании может появиться третье лицо, даже если это жена партнера. Поэтому компания должна выкупить ее долю;
• участники обсуждают крупную сделку или увеличение уставного капитала. Если один из участников голосует против этого решения, он может потребовать выкупить свою долю;

участника исключают из компании по решению суда. По закону участники компании с долей больше 10% могут исключить из компании участника, который не исполняет обязанности или затрудняет работу компании. О таких случаях написал Пленум Верховного суда.

Стоимость, по которой компания выкупает долю участника, называется действительной. Срок для покупки доли по закону — три месяца. Но компании это может быть неудобно. Например, она покупает дорогое оборудование, а на покупку доли денег нет. На этот случай в уставе можно увеличить срок до года:

«Выплата действительной стоимости доли по всем без исключения основаниям из статьи 23 Федерального закона №14-ФЗ „Об обществах с ограниченной ответственностью“ происходит в течение 1 (одного) года со дня возникновения соответствующей обязанности».

Год — это максимальный срок.

Распределение прибыли

Участники могут вложить в уставный капитал по десять тысяч рублей, но при этом по-разному участвовать в управлении компании. Один может быть полноценным директором: привлекать клиентов, ездить по переговорам, отвечать перед налоговой. А другой вкладывает деньги в уставный капитал и раз в год приходит на общие собрания компании. Вклад неравный, поэтому неправильно делить прибыль поровну.

В уставе можно прописать непропорциональное распределение прибыли:

«Часть прибыли общества, которая предназначена для распределения между его участниками, распределяется непропорционально их долям в уставном капитале общества:

участник 1 с долей 5 0% в уставном капитале общества получает 75% распределяемой прибыли, которую компания получает до 31.12.2020.

участник 2 с долей 50% в уставном капитале общества получает 25% распределяемой прибыли, которую компания получает до 31.12.2020.

Вся прибыль после распределяется между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале».

Вместо даты можно поставить любой срок или прописать, как будет распределяться прибыль после определенной даты.

Ответственность за сведения о компании

По закону в компании должен быть кто-то, кто следит за правильными данными компании в едином реестре юридических лиц, информацией о долях в уставном капитале и нотариально заверенными сделками. Если в уставе ничего об этом не написано, то за всем следит директор.

Для этого в уставе можно назначить другого человека или разделить обязанности между директором и еще кем-то.

Общее собрание участников

Раз в год участники обязаны проводить общее собрание, обсуждать результаты работы компании за год и составлять протокол такого обсуждения. Так требует закон.

Голосование на общих собраниях. По закону у каждого участника количество голосов пропорционально его вкладу в уставный капитал.

Анатолий владеет долей 30% → 30 голосов;

Кирилл 20% → 20 голосов;

Светлана 50% → 50 голосов.

У Светланы больше доля, и, получается ее мнение — самое значимое.

В уставе можно прописать вариант, при котором у каждого участника всегда один голос на общем собрании:

Каждый участник Общества имеет на общем собрании один голос, независимо от его доли в уставном капитале Общества.

Компетенция общего собрания. В законе «Об ООО» обозначены основные вопросы, которые участники решают на общем собрании:

• направления деятельности;
• участие в ассоциациях и других объединениях коммерческих компаний;
• утверждение устава, внесение в него изменений, изменение размера уставного капитала;
• исполнительные органы общества и досрочное прекращение их полномочий, передача полномочий исполнительного органа управляющему;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
• утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов;
• решения о распределении чистой прибыли между участниками;
• утверждение внутренних документов;
• решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

Кроме этих вопросов участники могут прописать в уставе дополнительные. Например, они могут установить, что для принятия решения по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью нужно единогласное решение всех участников. Или они могут решить, что для сделок больше чем на миллион рублей будут собирать общие собрания и голосовать.

Порядок сбора общего собрания участников компании, сроки и способ извещения. По закону участник должен получить уведомление о собрании в официальном письме по почте. В уставе можно прописать, за какой срок до собрания должно прийти уведомление и каким способом.

В целом можно прописать, что уведомление придет через вотсап или чат в фейсбуке. Но это ненадежный способ. Может, участник не заходит в фейсбук. Он не получит уведомление об общем собрании, а потом будет доказывать через суд, что его не уведомили. При этом он оспорит решения, которые приняли на общем собрании без него.

Порядок проведения общего собрания и количество голосов, чтобы принять решение. По закону участники принимают решения большинством голосов. Так они голосуют, например, за увеличение уставного капитала. В уставе можно прописать любой другой порядок принятия решений, например, принимать решения единогласно.

Порядок заверения решений общего собрания участников компании. По закону заверять решения общего собрания должен нотариус. То есть его нужно приглашать на каждое собрание и оплачивать услуги. В уставе можно прописать, что нотариус не нужен, а заверять решения будут сами участники:

«Решения общего собрания Общества не подлежат нотариальному удостоверению. Решение считается действительным, если каждый из участников Общества поставил собственноручную подпись на каждой странице протокола общего собрания и на последней странице протокола собственноручно написал свои фамилию, имя и отчество».

Так компания сэкономит деньги на нотариусе и время на заверении документов.

Избрание директора и срок работы

В компании обязательно должен быть директор, это главное лицо. Им может стать один из участников или кто-то со стороны. В уставе прописывают срок работы директора и сколько голосов нужно, чтобы его избрать. По закону для избрания директора нужно простое большинство голосов.

Простое большинство голосов — это термин из закона. Это количество голосов больше половины от всего количества. Например, если участников четыре, то большинство — это три голоса, если их десять — шесть голосов. В статье для краткости будем говорить просто «большинство голосов».

В уставе можно прописать, что директора избирают единогласно:

«Генеральный директор избирается на срок 3 года. Решение об избрании генерального директора принимается единогласно всеми участниками общества».

Участники могут определить, по каким сделкам принимает решение директор, а по каким советуется с ними.

Порядок и сроки предоставления информации о деятельности компании

Каждый участник может получить информацию о работе компании. Базовый список есть в законе. Там протоколы собраний, сведения о филиалах, судебные решения.

В уставе можно прописать, что участники могут запрашивать дополнительную информацию: о текущей бухгалтерии, движении по счетам и договорам. Это важно для участников с небольшим количеством голосов. Другие участники обычно пытаются ограничить их в информации, чтобы они могли меньше контролировать и не могли влиять на решения компании.

Крупные сделки и сделки с заинтересованностью

Есть два вида сделок, по которым нужны особые решения. Это крупные сделки и сделки с заинтересованностью.

В крупных сделках компания продает или покупает имущество, акции или берет кредит на стоимость больше 25% от балансовой стоимости активов компании.

В сделках с заинтересованностью кто-то из участников получит выгоду от сделки. Такие сделки обычно происходят между взаимозависимыми компаниями, когда участники одной компании являются участниками другой компании и совершают сделки. Мы писали о признаках взаимозависимости в другой нашей статье.

ООО «Авокадо» хочет взять кредит на 10 млн рублей — крупная сделка. Она влияет на работу компании и каждого участника.

ООО «Авокадо» хочет заключить договор на поставку авокадо с ООО «Дары природы». Владелец этой компании — муж Светланы, участницы ООО «Авокадо». Это сделка с заинтересованностью.

В новой редакции закона заинтересованные участники должны уведомлять всех остальных о сделке, но не обязаны ее согласовывать. Получается, участники с большим количеством голосов могут управлять компанией, как хотят, заключать любые сделки, даже те, с которыми не были согласны остальные участники. В уставе можно прописать, что решения по таким сделка нужно согласовывать.

Риски неправильного устава

Устав — не какой-то формальный документ. Он нужен, чтобы зарегистрировать компанию и определяет всю деятельность компании, помогает разрешать конфликты между участниками.

Если в уставе нет обязательных условий, налоговая откажет в регистрации. Придется переделывать устав и заново подать документы на регистрацию. Но это самое безобидное последствие. Хуже если налоговая приняла устав, но участники поссорились, не могут разобраться с долями и решениями, а страдает компания.

Вот какие риски, если взять шаблонный устав из интернета:

• участник продаст свою долю неизвестному человеку, который будет управлять компанией;
• участник умрет, и его доля автоматически достанется родственнику, который будет принимать решение в компании или продаст свою долю неизвестному человеку;
• участники не смогут договориться о решении в компании, начнут конфликтовать, и придется закрывать бизнес;
• директор компании совершит сделку, которая приведет к убыткам.

Короче

Обязательные условия устава

полное и сокращенное название компании;

место нахождения компании;

информация о составе и компетенции органов компании;

размер уставного капитала;

права и обязанности участников;

порядок и последствия выхода участника;

правила перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;

хранения документов компании;

предоставления компанией информации;

срок очередных собраний. Не реже раза в год участники должны собираться и обсуждать результаты за год;

порядок избрания ревизора и проведения ревизионной комиссии, если в компании больше пятнадцати участников.

Риски неправильного устава

долю в компании получит или унаследует неизвестный человек;

участники не смогут договориться о решениях в компании и придется закрывать бизнес;

директор приведет компанию к убыткам.

4 МЛН ₽

взыскали участники компании с директора, потому что он нарушил условия устава.

Источник