Свое дело оформление праздников

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке. С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Источник

Бизнес-идея: оформление свадеб и торжеств

Свадьба – это торжественное и волнительное мероприятие в жизни каждого человека. Особенно ее ждут девушки. Поэтому, при ее организации, люди стараются сделать все максимально красиво. Вместе с этим, семьи жениха и невесты, желают сэкономить, и не выходить за рамки бюджета, выделенного на свадьбу. В такой ситуации, они начинают поиск фирмы, которая сможет организовать праздник, затребовав за это разумные деньги.

Фирм, которые сегодня, занимаются организацией свадеб – не мало. Эта сфера сейчас, становиться популярной. Создавать кому то праздник – занятие приятное и не пыльное. Человеку, решившему, открыть такой бизнес, стоит подумать, найдет ли он оригинальные идеи, и сможет ли он воплотить их в жизнь. Ведь главное в таком деле – фантазия. Рассматривая эту бизнес-идею, Вам нужно понимать что для максимальной оценки его актуальности в Вашем городе потребуется подготовить бизнес-план.

Поиск клиентов

Как это не парадоксально звучит, в свадебном бизнесе клиентов поможет найти реклама. Однако, здесь она будет иметь свою специфику. Для начала стоит прибегнуть к возможностям глобальной сети. В ней имеется множество женских форумов и сайтов. Выставленная на них реклама, наверняка привлечет внимание многих будущих невест. Также, можно воспользоваться соц. сетями. Большинство современных людей проводит в них много времени. Вполне вероятно, что кто-то увидит объявление и обратится за услугами.

Еще один действенный вариант – распространение визиток и буклетов через общественные места. К примеру, можно разложить их в торговом центре. Здесь всегда наблюдается скопление народа. Если с 1000 розданных визиток, будет отдача в 10 человек — то это будет неплохой результат.

Очень важно серьезно относиться к каждому клиенту. Хорошо оформленная свадьба пустит о фирме хорошую славу и наверняка, за ее услугами обратиться еще много молодоженов.

Вложения в бизнес по оформлению свадеб

Здесь, как и в другом виде бизнеса, не обойтись без вложений.

Чтобы красиво оформить свадьбу или какое другое торжество потребуются:

• Шары.
• Красочные ленты.
• Цветы.
• Бисер.
• Материя для украшения комнат.
• Свечи.
• Полиграфическая продукция

Это конечно не полный перечень. В процессе работы понадобятся и другие предметы.

Для оформления банкетного зала придется закупить живых цветов. Здесь можно наладить контакты с цветочными магазинами, и осуществлять закупки по оптовой цене. Ведь покупать цветы, владелец свадебного салона, будет регулярно и в больших количествах. То же самое можно сказать и о закупке других составляющих.

Нужно сразу оговориться, что подобный бизнес сможет существовать только на легальной основе. Нужно будет как минимум, зарегистрировать свидетельство ИП (индивидуального предпринимателя). Далее понадобиться подходящий офис и качественная мебель для него. Навряд ли, собирающиеся пожениться люди, доверят организацию своей свадьбы фирме, которая сидит в помещении больше похожим на хлев. Затраты на офис, мебель и регистрацию составят порядка 150 – 200 тыс. рублей. Не помешает создать и свою страничку в глобальной сети. Это повысит престиж фирмы. Ее разработка обойдется человеку примерно в 30-40 тыс. рублей.

Если планируется нанимать сотрудников, то затраты возрастут еще на 90 – 100 тыс. Эта сумма будет включать в себя заработную плату и налоговые платежи. Не стоит забывать и о рекламе. На нее придется отдавать 20 — 30 тыс. рублей каждый месяц.

Рентабельность подобного дела напрямую зависит от масштаба оказываемых услуг. Ведь, кто-то заказывает скромные свадьбы, а кто то – шикарные банкеты. В среднем выручка будет составлять порядка 130-140 тыс. рублей. В свадебном бизнесе имеется одна закономерность – летом заказов через край, зимой почти нет.

На первых парах затраты будут превышать доход. Но после нескольких месяцев работы, ситуация изменить в лучшую сторону.

Прибыль агентства по оформлению свадеб

Как правило, заработок в данной сфере зависит от того, какую свадьбу заказывает клиент. Чем она пышнее, тем больше зарабатывает владелец агентства по оформлению свадеб, а так же владелец свадебного салона (если открыть этот бизнес в связке: свадебный салон и оформление свадеб, то в этом случае можно получить максимальную прибыль от этого направления). Нужно сказать, что в таком бизнесе конкуренция очень велика. Поэтому, нужно будет придумать оригинальное предложение, которое наверняка заставит посетителя салона стать клиентом. Успешный свадебный салон будет приносить своему хозяину хорошую прибыль, ведь каждый день люди играют свадьбы.

Поработав в свадебной сфере, можно смело расширять список предоставляемых услуг. К примеру, хорошей и актуальной идеей будет организация оформления банкетных залов к разным праздникам. Таких праздников очень много. Это – юбилей, детское день рождение, концерт. Главное не ударить в грязь лицом перед клиентом, ведь один плохой отзыв, моментально перечеркнет десять положительных.

Совет для тех кто хочет оформлять свадьбы

Добившись успеха в данном бизнесе, нужно непременно расширять его границы. Увеличение вложений в рекламу даст свои плоды. Также, можно выйти за границы, города, где осуществляется деятельность. Стоит попробовать свои силы в соседних регионах.

Главное – задаться целью, составить план действий, а также изучить способы работы конкурентов. Грамотный подход поможет реализовать идею с успехом.

Источник