Структура шаблон бизнес план

Пошаговая инструкция по составлению бизнес-плана

Универсальный шаблон бизнес-плана поможет спрогнозировать перспективы роста стартапа, определить финансовые потребности и оценить возможные риски. Данный документ с детальным описанием поставленных целей и путей их выполнения используется как образец для создания и открытия предприятия “с нуля”.

Сколько разделов содержит типовой бизнес-план

Описание и представление предприятия

Описание услуги и её актуальность

Расчёт рисков и окупаемости

Образец составления готового бизнес-плана на примере

Риски и окупаемость

Видео «Шаблон бизнес-плана в формате Excel»

Сколько разделов содержит типовой бизнес-план

Каждый шаблон бизнес-плана должен иметь такие разделы:

1. Резюме.
2. Описательная часть: сведения о предприятии.
3. Описательная часть: продаваемые товары или услуги.
4. Аналитическая часть с характеристиками рынка, на котором работает компания.
5. Маркетинговый план.
6. План производства.
7. Организационный план.
8. Анализ рисков.
9. Финансовый план.

Все пункты бизнес-плана должны быть представлены в строгой последовательности. Какой бы ни была сфера бизнеса, их порядок не меняется.

В бизнес-план могут быть добавлены такие пункты:

• пояснительный раздел;
• аналитическая записка;
• рекомендационные письма от экспертов;
• инвестиционный раздел с подробностями о количестве заёмного капитала.

При составлении содержания нужно выделить место для количественных и качественных показателей, обосновывающих актуальность проекта.

Резюме

Резюме размещают на второй странице после титульного листа. Этот документ кратко рассказывает о сути проекта и его актуальности.

• текст должен быть максимально информативным и лаконичным;
• приведены актуальные финансовые данные и обоснованы при помощи расчётов;
• все качественные и количественные показатели должны быть подтверждены соответствующими ссылками.

1. Краткое описание проекта.
2. Месторасположение будущего проекта.
3. Основная цель и задачи.
4. Сведения о стадии жизненного цикла проекта.
5. Финансовые расчёты для инвесторов.
6. Финансовые показатели рынка.

По мнению зарубежного издательства Business Harvard Review, резюме лучше поместить в самом конце бизнес-плана.

Описание и представление предприятия

Описание должно содержать разделы:

• краткую историю развития компании;
• основные виды деятельности;
• конкурентные преимущества;
• имеющиеся достижения;
• показатели финансовой устойчивости;
• численность команды и обоснование её участия в проекте.

Финансовые показатели можно указать после составления всего бизнес-плана.

Описание услуги и её актуальность

Раздел, касающийся описания услуги и её актуальности, должен содержать 5-6 предложений о будущем продукте и его востребованности.

Охарактеризовать новый продукт можно при помощи ряда критериев:

Наименование критерия	Описание
Ассортимент	Краткое представление количества предоставляемых услуг, товаров.
Функциональность	Описание функций продукта.
Технические характеристики	Представление продукта при помощи специализированных терминов.
Стандарты	Список документов, доказывающих факт соответствия качества.
Жизненный цикл	Описание стадии продукта.
Конкурентоспособность	Отличительные характеристики товара.
Перспективы	Обоснование будущего развития продукта.

Рекомендуется кратко привести финансовые показатели продукта и планируемые расходы.

Анализ рынка

Для корректного проведения анализа рынка рекомендуется использовать следующие инструменты:

Инструмент стратегического менеджмента	Описание
PEST-Анализ	Измеритель макроэкономических факторов. Также поможет оценить перспективу отрасли.
Пять сил Портера	Оценка угрозы бизнеса, разработка конкурентной стратегии.
SWOT-Анализ	Выделение сильных и слабых сторон бизнеса. Описание текущих и будущих возможностей, трудностей для компании.

Шаблоны инструментов бесплатно предоставлены маркетинговым порталом PowerBranding , на котором можно скачать образцы таких документов.

Целевая аудитория

Для определения целевой аудитории рекомендуется воспользоваться продуктово-рыночной матрицей Ансоффа. Это позволит сегментировать потенциальных покупателей.

Критерии определения целевой аудитории:

• приоритетность клиентов (выделение наиболее значимых и ранжировка);
• сегментация клиентской базы (разделение покупателей на группы);
• портрет потенциального покупателя (определение возраста, пола, потребительских предпочтений).

Конкурентное преимущество

Для определения конкурентных преимуществ рекомендуется использовать концепцию Майкла Портера:

• разработать карту стратегических групп;
• оценить движущие силы при помощи анализа пяти сил Портера;
• на основе результатов PEST-Анализа (выявление политических, экономических, социальных, технологических особенностей) определить наиболее значимые факторы в отрасли.

Также для анализа рынка надо выделить ключевые факторы успеха отрасли. На их основе будет создана корректная конкурентная стратегия компании.

Фотогалерея

Маркетинговый анализ

Основные элементы, содержащиеся в маркетинговом плане:

1. Вступительная часть (резюме). Определение алгоритма формирования цены на продукт.
2. Ситуационный анализ. Описание тенденций на рынке, изменений потребительского поведения.
3. Определение маркетинговых целей и задач. Разработка календаря целей на месяц/год/2 года/более.
4. Выбор маркетинговой стратегии. Описание целевой рынок, выбрать нужную стратегию, разработать методы удержания клиентов, способы увеличения аудитории.
5. Построение бизнес-модели по сбыту продукции. Составление сметы доходов и расходов, используя P& L модель.
6. Сопоставление рисков с выбранной маркетинговой стратегией. Составление матрицы рисков и применение метода ранжирования.

Рекламная кампания

Инструменты для рекламной кампании:

• интернет-реклама;
• материальная реклама на бумажных носителях, стендах;
• реклама по радио или ТВ.

Чтобы подобрать нужные инструменты, надо проанализировать целевую аудиторию: какие источники информации предпочитает ца, в какое время она готова воспринимать рекламу, в каких местах географически она находится (если это не интернет).

Рассчитать расходы на маркетинг можно, исходя из валовой прибыли компании и используя экономическую формулу P = S х W-[S x (O + A)+ E + F + D)], где:

• Р — прибыль;
• S — объем продаж в штуках, тоннах и др.;
• W — цена по прейскуранту;
• О — комиссионные, транспортные, складские и подобные расходы;
• А — затраты на производство единицы товара, его развитие;
• Е — постоянные затраты;
• F — затраты на рекламу и иные коммуникации;
• D — затраты на продвижение товара к рынку и стимулирование сбыта.

Виды продвижения услуги или товара

Существует несколько видов продвижения товаров:

Вид продвижения	Описание, предназначение
Рекламный	Интернет-баннеры, ТВ, плакаты и т. д.
Прямой	Подразумевает продажу в торговых точках, обход домов.
Пропагандный	Использование известных людей для продвижения, в том числе через их аккаунты в соцсетях.
Стимулирование продаж	Использование пассивных инструментов: лотереи, конкурсы, акции и т. д.

По последним исследованиям BCG самый востребованный вид продвижения в 2021 году — рекламный. С его помощью информация доносится до наибольшего числа целевых потребителей.

Ценовая политика

Чтобы корректно рассчитать будущую цену продукта, нужно учесть:

• себестоимость;
• наценку;
• производственные расходы;
• налоги;
• прочие издержки.

В бизнес-плане необходимо кратко (5-9 предложений) написать о формировании цены, используя перечисленные показатели.

Подробнее о маркетинговой стратегии рассказывает Александр Феоктистов — менеджер Яндекс. Маркета. Канал: Яндекс. Маркет для бизнеса.

Производственный план

В этом разделе, в котором рассказывается о процессе производства и потребления товара/услуги содержатся следующие компоненты:

• поэтапный процесс производства товара, услуги;
• описание оборудования;
• описание необходимого сырья;
• метод организации и назначения производственного процесса;
• иллюстрационный материал, демонстрирующий процесс создания продукта;
• описание персонала (количество человек и отработанных часов).

Правила составления производственного плана:

• упомянуть поставщиков оборудования, сырья и других материалов;
• указать все единицы измерения;
• десятичные числа округлить до двух знаков после запятой;
• упростить информацию (не использовать сложные технические термины).

Производственный план надо составлять минимум на 2 квартала.

Организационный план

Здесь описывается организация работы кадров. Нужен для того, чтобы описать персонал и определить стратегию подбора. Может быть представлен на отдельном бланке.

Пункты организационного плана:

• организационно-правовая форма бизнеса;
• организационная структура предприятия;
• список требований при подборе кадров.

Если бизнес уже имеет стартовый персонал, то следует внести всех членов команды в организационный план.

Критерии для отбора кадров:

• основное образование;
• дополнительное образование;
• опыт работы;
• наличие профессиональных навыков;
• личностные качества;
• метод мотивации;
• желаемый оклад.

Каждый организационный план должен иметь стратегическую цель – это правило неизменно для любого вида предпринимательства. Для её корректного составления рекомендуется пользоваться моделью SMART. В этом поможет онлайн-сервис Realtime Board .

Финансовый план

Основные разделы финансового плана:

• смета расходов на проект;
• смета доходов.

Финансовый план рассчитывается на один календарный год.

• себестоимость продукта;
• фиксированные и переменные (непостоянные) издержки;
• сумма заёмного и собственного капитала;
• планируемая выручка и чистая прибыль после вычета налогов;
• рентабельность бизнеса;
• расчёт точки безубыточности (такой объем продаж, при котором расходы равны доходам);
• срок окупаемости проекта.

Чем больше пунктов будет внесено в финансовый план, тем точнее будет показатель валовой прибыли.

В конце финансового плана необходимо отметить:

• общие расходы компании (переменные затраты+фиксированные издержки);
• валовую прибыль до налоговых и социальных отчислений;
• чистую прибыль после вычета всех отчислений.

Доходы

В пункте доходов необходимо представить:

• выручку от реализации товаров, услуг;
• арендную плату;
• дебиторскую задолженность;
• лицензионные платежи (если оборудование сдаётся в лизинг и т. д.).

Также существуют прочие доходы, а именно:

• зачисления от продажи активов;
• полученные дивиденды;
• возмещение ущерба компании;
• кредиторская задолженность;
• другие.

Расходы

Издержки предприятия могут быть такими:

• затраты на сырье, производство и реализацию продукции;
• транспортные затраты;
• логистические издержки;
• заработная плата;
• арендная плата;
• социальные отчисления;
• непредвиденные расходы, зависящие от рисков проекта;
• другие.

Календарный план

Для создания календарного плана рекомендуется воспользоваться диаграммой Ганта в MS Project или Excel. Составить его корректно поможет сервис Realtime Board.

Внутри календарного плана должны быть указаны:

• все числа;
• наименования планируемых работ;
• смета доходов и расходов (исходя из финансового плана);
• расчётная часть, если взят кредит.

Правила выполнения календарного плана:

• достоверность и обоснованность полученных показателей;
• все шаги должны быть раскрыты при помощи пояснительных записок;
• возможность подстраиваться под изменения (в случае увеличения сроков на реализацию проекта);
• однозначность информации и чёткое толкование выполнения всех этапов.

Расчёт рисков и окупаемости

Расчёт рисков происходит по следующей схеме:

1. Составляется список 5-10 рисков.
2. Строится реестр рисков, где указывается вероятность наступления и меры по решению.
3. Разрабатывается карта рисков с ранжированием событий.

Чем больше рисков и способов их решения написано, тем выше лояльность инвесторов к проекту.

Формула окупаемости проекта — сумма инвестиций/чистая прибыль за один год.

Срок окупаемости рассчитывается в месяцах, оптимально составляет не более двух лет.

Заключение

Информация, которую нужно представить в конце бизнес-плана:

• сведения о рассматриваемом объекте бизнеса;
• новые тенденции в отрасли, на которые стоит обратить внимание;
• уточнение по поводу качества предоставленной информации (например, если часть сведений раскрыта не в полном размере и т. д.);
• выводы по проекту в виде 2-3 предложений.

Приложения

Список приложений к бизнес-плану:

• регистрационные документы компании;
• банковские счета;
• растровые изображения, таблицы и графики, занимающие более одной страницы А4 формата;
• документы партнерских соглашений, грантов и т. п.;
• сертификаты и патенты о качестве продукции;
• мотивационные и рекомендательные письма, заверенные уполномоченными органами/лицами;
• результаты эмпирических исследований;
• технические документы предприятия для строительства.

Образец составления готового бизнес-плана на примере

В качестве примера шаблона взят бизнес по продаже квадрокоптеров через интернет-магазин.

Резюме

DronExspress — это новый интернет-проект, осуществляющий продажу летательных аппаратов через собственный веб-магазин.

• численность персонала: 10 человек;
• организационно-правовая форма: ИП;
• финансовые средства компании: 200 000 рублей;
• требуемые инвестиции: 2 500 000 рублей.

Представление бизнеса

Компания DronExpress — это стартап, который занимается продажей дронов, квадрокоптеров, произведенных в Европе. Клиентами являются профессиональные операторы, видеомонтажёры, дизайнеры, а также любители аэросъемки.

Руководитель проекта – Иванов Иван Иванович, адрес компании: город Москва, улица Мясницкая, дом 1, 101000.

• продажа компактных летательных аппаратов с возможностью видео и фотосъёмки разных форматов;
• гарантийный ремонт товара.

Анализ рынка

• отрасль интернет-продаж в РФ выросла на 1,3% по сравнению с прошлым годом;
• развитие летательных технологий с 2016 года позволило получить доступ к дронам не только военным организациям, но и физическим лицам;
• средняя цена дрона снизилась до 4399 рублей;
• летательные аппараты можно подключать к смартфонам и управлять ими без помощи пультов;
• цены на хостинги снизилась на 5,5% по сравнению с прошлым годом.

Целевая аудитория

Портрет потенциального покупателя:

• возраст от 16 до 50 лет;
• занимается аэросъемкой профессионально либо любительски;
• заработок: от среднего и выше.

Конкурентные преимущества

Основные конкурентные преимущества проекта:

• качественная техника проверенных брендов;
• бесплатная гарантия в случае поломки;
• доставка по всей России за 3 дня;
• доставка по Москве за один день.

Маркетинговый анализ

Характеристика маркетинговой стратегии:

• рынок дронов в России только начал развиваться, спрос растет, перспективы большие;
• аудитория в качестве источника информации активно пользуется интернетом, потому рекламную кампанию надо развернуть в сети;
• удержание будет происходить за счет скидок постоянным клиентам, гарантийное обслуживание;
• ценовая политика: минимальная цена дрона начинается от 6 тыс. рублей (себестоимость продукции – от 4 тыс. рублей).

Производственный план

План по продаже продукции за один год:

Наименование продукции	Единица измерения	Объем продаж (за год)
Дрон А	штук	150
Дрон В	штук	750

Наименование оборудования	Количество	Стоимость (рубли)
ПК	2	60 000
CRM-Система 1С	1	10 000
Итого	70 000

Организационный план

• руководитель проекта: Иванов И. И.;
• менеджер проекта: Афанасьев А. А.;
• администратор: Иванова А. И.;
• продавец-консультант: Григорьев И. А.;
• компания, создающая сайт и отвечающая за обслуживание: Студия Х;
• курьерская служба: ООО КУРЬЕР.

Финансовый план

Статьи расходов	Сумма (в рублях) за первый год
Создание сайта	30 000
Поддержка сайта	15 000
Фонд оплаты труда	500 000
Страховые и социальные отчисления	26 000
Транспортные затраты	120 000
Покупка дронов	1 600 000
Аренда склада	300 000
Итого	2 591 000

Планируемые доходы от полной реализации проекта:

Валовая прибыль	4 300 000
Чистая прибыль	1 367 200
Рентабельность	от 50%

Календарный план

Поэтапный план реализации интернет-проекта:

Этап	1 месяц	2 месяц	3 месяц	4 месяц	5 месяц	6 месяц
Анализ рынка	+
Регистрация ИП	+
Разработка сайта	+
Аренда склада	+
Закупка дронов	+	+
Старт бизнеса	+

Риски и окупаемость

Окупаемость проекта — 12 месяцев после выполнения производственного плана компании.

Таблица рисков и способов их решения:

Риск	Меры по снижению
Мало клиентов (низкий трафик)	Увеличение маркетинговых затрат
Плохое качество продукции	Выбор альтернативного поставщика
Задержки с поставками продукта	Составление договора о поставках с определённым сроком и возможностью неустойки за просроченность
Долгая доставка до конечного потребителя	Альтернативная курьерская служба
Взлом сайта (потеря ресурсов)	Изменение хостинга

Название	Вероятность наступления
Низкий трафик	высокое
Долгая доставка на дом	высокое
Плохое качество продукции	среднее
Взлом сайта	низкое
Задержка с поставками	низкое

Заключение

В заключении следует отметить, что:

• стартап DronExpress поможет реализовать качественную и комфортную съемку с высоты птичьего полета;
• благодаря компании такие технологии будут доступны каждому, начиная от студентов и заканчивая профессиональными видеостудиями;
• с ростом популярности дронов продажи будут расти, поэтому некоторые показатели представлены не в полном объёме.

Приложения

Приложенные к бизнес-плану документы:

• электронное письмо о согласовании поставок на указанный срок;
• договор аренды склада;
• регистрационные документы об открытии банковского счёта;
• маркетинговые исследования интернет-рынка продаж;
• диаграмма Ганта со сроками реализации проекта;
• расширенные финансовые обоснования бизнеса;
• планирование дальнейшего развития, одобренное поставщиком в письменном виде;
• очерёдность в списке программы поддержания новых стартапов на получение гранта;
• оглавление со списком финансовых расчётов и обоснование рентабельности;
• рекомендательные письма от бизнес-инкубаторов.

Видео «Шаблон бизнес-плана в формате Excel»

Создание бизнес-плана при помощи MS Excel. Автор: Андрей blogbusiness_com_ua.

Источник