Тактическое планирование и бизнес-план
Если Вы один из тех, кто находится в поиске возможности заработка, данная статья Вам будет полезна, так как в ней мы рассмотрим способы планирования, выясним зачем необходимо написание бизнес-плана и т.д. Ответ на вопрос как заработать деньги с нуля и как вести бизнес Вы найдете в нашей статье. Тактическое планирование разрабатывается и осуществляется для реализации стратегических планов. Термин «тактика» заимствован из военной лексики и первоначально означал маневрирования силами, необходимыми для достижения целей.
Если стратегическое планирование отвечает на вопрос чего хочет достичь предприятие (организация), то тактическое планирование акцентирует внимание на том, как предприятие (организация) может достичь желаемого результата. Тактическое планирование — это организованная последовательность действий, разработанных с целью выполнения стратегического плана. Если стратегическое сосредоточивает внимание на ресурсах, среде, миссии, тактика касается преимущественно людей и их деятельности. Несмотря на то, что тактическое планирование зависит от многих факторов, которые отличаются в каждой конкретной ситуации, главную его линию можно выделить:
1) менеджеру следует выяснить, на выполнение каких тактических целей, вытекающих из широкой стратегической цели, направлено планирование;
2) если стратегический план описывает цель в общем, то тактический касается конкретных ресурсов и временных границ. Стратегией может быть достижение первенства в отрасли или на рынке, тогда как тактический план определяет деятельность, что приведет к достижению этой цели.
Кроме того, тактическое планирование предполагает использование человеческих ресурсов. Тактические результаты базируются обычно на конкретной информации, решения в тактических планах в меньшей степени подвержены риску, так как они касаются главным образом внутренних проблем фирмы. Показатели тактических планов отражают определенные цифры и конкретные факты. Тактическое планирование сосредоточено на средних и низших уровнях управления и тяготеет к уровням конкретных подразделений.
Тактические планы имеют краткосрочные (до года) и среднесрочные (до трех лет) периоды, т.е. создаются и реализуются на низших и средних уровнях управления. Таким образом, весь процесс планирования следует представить в виде следующих взаимосвязанных этапов:
1-й этап. Оценка предприятием (организацией) внутренней и внешней среды и формирования стратегических целей.
2-й этап. Оценка и анализ стратегических альтернатив развития предприятия (организации).
3-й этап. Выбор стратегии.
4-й этап. Разработка стратегического плана.
5-й этап. Разработка среднесрочных планов.
6-й этап. Краткосрочное планирование.
7-й этап. Проверка результатов, их сопоставление с поставленными задачами, корректировки. Для сочетания стратегических и тактических целей организации разрабатываются среднестроковые планы, к числу которых относится бизнес-план, который является основой внутрифирменного планирования. Когда предприниматель выбрал отрасль деятельности и выяснил, на каких конкурентных преимуществах нужно сконцентрироваться, он составляет бизнес-план. Бизнес-план — это документ, в котором предприниматель заключает стратегию бизнеса и возможности его воплощения. Такой план должен отражать взаимосвязь между возможностями предпринимателя и потребностями производства и продажи конкретного товара или услуги. Он должен определять стратегии для производства и продажи, правовые и организационные аспекты, бухучет и финансы. В частности, в бизнес-плане должны быть ответы на три вопроса:
1. Какие цели и задачи у предпринимателя?
2. Какие стратегии он использует для их достижения?
3. Как предприниматель воплощать эти стратегии?
Бизнес-план — это документ, в котором: описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может споткнуться предприятие, определяются основные способы решения этих проблем. В зависимости от конкретного характера и условий предстоящей деятельности, производства, вида продукции (услуги), ее новизны и т.п. состав и структура бизнес-плана могут существенно меняться, но существенная сторона должна быть одной и той же.
Традиционный бизнес — план составлен на уровне промышленного предприятия, включает следующие разделы:
* Описание продуктов (услуг);
* Анализ состояния дел в отрасли;
* На крупных предприятиях выделяется еще и план исследований и разработок, а также оценка и страхование риска.
Описание продуктов (услуг). В этом разделе приводятся:
* Назначение и цена выпускаемой продукции.
При описании отрасли важно показать абсолютный размер рынка, тенденции его развития (рост или упадок, основные сегменты рынка (группы потребителей). Кроме того, целесообразно указать, насколько чувствителен рынок к различным внешним и внутренним факторам, поддается он циклическим и сезонным колебаниям. Необходимо также отразить позиции конкурентов на рынке.
Выбор стратегии. В этом разделе рассматривается суть выбранной стратегии и условие ее реализации, указываются конкурентные преимущества (лидерство, дифференциация; фокусировки).
План производства. В этом разделе должны быть описаны все главные компоненты производственной программы. Помимо технического описания — план производства должен включать экономические расчеты издержек производства и ответы на следующие вопросы:
1. Какие основные методы производства и технологии?
2. Какова общая структура производственного процесса?
3. Какое сырье и материалы необходимы?
4. Обнаружены критические факторы («проблемные места»)?
5. Какие мощности необходимы для организации производства?
6. Какова предполагаемая структура расходов?
7. Какими могут быть непредвиденные обстоятельства при выполнении производственных операций?
8. Как осуществляется контроль качества?
9. Описание оборудования.
10. Место расположения производства.
11. Потребность в рабочей силе.
План маркетинга. Разработка бизнес-плана состоит из ряда специфических действий, из которых главным является маркетинговое исследование — систематическое и детальное изучение всех фактов, мнений и оценок, основанных на успешном маркетинге товара или услуги, а именно:
3. Выбор товара или услуги.
4. Исследование рынка.
5. Прогнозирование продаж.
6. Выбор месторасположения.
7. Разработка плана производства.
8. Разработка плана маркетинга.
9. Разработка организационного плана.
10. Разработка правового плана.
11. Ведение бухгалтерского учета.
12. Разработка плана страхования.
13. Разработка плана компьютерного обеспечения.
14. Разработка плана менеджмента качества.
15. Разработка финансового плана.
Этот раздел бизнес-плана необходим для того, чтобы предприниматель смог осознать свои цели, задачи и маркетинговую стратегию фирмы, а инвесторы смогли бы убедиться в достаточной емкости и перспективности рынка. В данном разделе должны быть раскрыты все основные вопросы маркетинга:
* Удельный вес предприятия на рынке;
* Уровень цен и чистой прибыли;
* Порядок сбыта (собственная дилерская сеть, посредники);
* Меры относительно вывода товара на рынок и его сопровождения.
Организационный план. Организационный план знакомит с выбранной формой собственности, вопросами руководства, распределения полномочий и ответственности, типом организационной структуры предприятия.
Финансовый план. В данном разделе включаются данные о финансовых потоках на предприятии, о его доходах и расходах, о состоянии активов и пассивов. Основными частями этого плана является план доходов, расходов и баланс. Показатели финансового плана даются с разбивкой по годам, причем для первого года они описываются ежемесячно, другой — ежеквартально, данные последних лет — по годам.
Бизнес-план позволяет связать стратегию и тактику организации (предприятия) и осуществить намеченные цели, он также дает возможность оценить новые проекты и привлечь инвесторов к финансированию.
Источник
Структура тактического плана
Состав разделов и показателей тактического плана зависит от специфики и отраслевой принадлежности предприятия, сложившихся на нем методов управления, традиций, управленческой культуры, состояния экономики, рыночной конъюнктуры и т.д.
В расширенном варианте тактический план содержит следующие разделы:
· экономическая эффективность производства;
· нормы и нормативы;
· производство и реализация продукции;
· материально-техническое обеспечение производства;
· персонал и оплата труда;
· издержки производства, прибыль и рентабельность;
· инновации (техническое и организационное развитие предприятия);
· инвестиции и капитальное строительство;
· охрана природы и рациональное использование природных ресурсов;
· социальное развитие коллектива;
· фонды специального назначения;
Основу тактического плана составляют стратегический план и портфель заказов предприятия, сформированный на планируемый период. На базе стратегического плана разрабатывается план инноваций, а на базе портфеля заказов – план производства и реализации продукции. План производства и реализации продукции является основным в структуре тактического плана. Он устанавливает возможности предприятия по производству и реализации продукции в планируемом периоде. Задания этого плана определяют показатели остальных разделов тактического плана: плана по издержкам, прибыли и рентабельности, плана материально-технического обеспечения, плана по персоналу и оплате труда.
Рисунок 1 — Структура тактического плана предприятия
Важное место в структуре плана отводится плану инноваций, который отражает научно-техническую, организационную и экономическую политику предприятия в планируемом периоде. Мероприятия плана инноваций служат средством обоснования плана по инвестициям и капитальному строительству предприятия. План инноваций органически связан с планом по инвестициям. Эта связь двусторонняя: мероприятия плана инноваций определяют требуемый объем инвестиций и направления их использования, а наличие инвестиционных ресурсов является ограничением при отборе инновационных проектов.
Объем инвестиционных ресурсов, которыми может располагать предприятие в планируемом периоде, обосновывается в плане по фондам специального назначения (фонду развития). Здесь также рассчитывается величина средств, направляемых на потребление, социальное развитие, природоохранные мероприятия, создание страховых резервов.
На основе мероприятий плана инноваций формируется система норм и нормативов по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов, с помощью которых достигается реальность всех планов. План инноваций служит средством обоснования производственной мощности предприятия, необходимой для расчета производственной программы предприятия, поскольку мероприятия плана инноваций предусматривает ввод дополнительной мощности за счет нового строительства, расширения, технического перевооружения, реконструкции и модернизации основных фондов.
Заключительным в структуре тактического плана является финансовый план. Он определяет конечные цели деятельности предприятия и связан со всеми остальными разделами плана предприятия.
Разработка тактического плана возможна на основе хорошо продуманной стратегии, которая требует значительного времени, ресурсов и квалифицированных кадров плановых работников. Поэтому такой план применяют стабильно работающие предприятия с развитой системой управления. Временной лаг плана – 1-5 лет.
Минимальный состав разделов тактического плана, без которых план теряет свой экономический смысл, должен охватывать основные хозяйственные области деятельности и процессы:
· производство и реализация продукции;
· материально-техническое обеспечение производства;
· персонал и оплата труда;
Содержание тактического плана:
1. Экономическая эффективность производства.
Исследования показывают, что производственные резервы имеются практически на каждом предприятии. Для их выявления и реализации составляется соответствующий раздел тактического плана. В данном разделе плана увеличение эффективности предусматривается за счет рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, повышения технического уровня производства, совершенствования управления, улучшения организации труда, производства, стимулирования труда, укрепления трудовой дисциплины, улучшение структуры и повышения качества продукции.
1. Рациональное использование трудовых ресурсов (снижение трудоемкости изготовления продукции, устранение простоев, ликвидация отклонений от нормальных условий труда).
2. Рациональное использование средств труда (увеличение выпуска продукции на единицу оборудования, сокращение сроков ввода оборудования в эксплуатацию, увеличение фонда времени работы оборудования, сокращение затрат на содержание и эксплуатацию оборудования).
3. Экономия предметов труда (снижение материалоемкости продукции, сокращение транспортно-заготовительных расходов, снижение запасов сырья, материалов, топлива, уменьшение объема незавершенного производства, сокращение остатков готовой продукции на складах).
4. Повышение качества и конкурентоспособности продукции (повышение долговечности и потребительских свойств выпускаемой продукции, снижение брака, увеличение выпуска изделий улучшенного качества, улучшение послепродажного обслуживания продукции, снижение издержек на изготовление продукции).
5. общепроизводственные резервы (уменьшение длительности производственного цикла, повышение ритмичности работы, улучшение качества обработки информации, повышение культуры производства и управления).
6. Непроизводственные резервы (сокращение расходов по сбыту продукции, штрафов, пени, неустойки за невыполнение договорных обязательств).
В результате расчетов экономической эффективности должны быть найдены решения, обеспечивающие более эффективное использование ресурсов в планируемом периоде по сравнению с предыдущим периодом и повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности в целом по предприятию.
2. Нормы и нормативы
Разработка тактического плана должна осуществляться на основе прогрессивных, технически и экономически обоснованных норм и нормативов расходов сырья, материалов, топлива тепловой и электрической энергии, норм затрат живого труда, нормативов использования средств труда и организации производственных процессов.
Нормы и нормативы разрабатываются по следующим основным видам:
· нормы затрат живого труда (времени по видам изделий и работ, обслуживания оборудования и рабочих мест, соотношения численности различных категорий работающих, коэффициенты выполнения норм);
· нормы затрат предметов труда (расхода сырья и основных материалов по отдельным видам работ и изделий; вспомогательных материалов для технологических нужд; полуфабрикатов и комплектующих изделий, поступающих со стороны; отходов и потерь и т.д.);
· нормы и нормативы использования средств труда (коэффициент использования среднегодовой производственной мощности; удельный вес установленного оборудования; нормы выработки продукции на единицу оборудования; часовой производительности и т.д.);
· нормы и нормативы движения (организации производства) – длительность производственного цикла, объемы незавершенного производства, нормы производственных запасов сырья, материалов, топлива.
С помощью норм и нормативов регламентируются связи между структурными подразделениями предприятия, устанавливаются научно-обоснованные пропорции в производстве и распределении производимой продукции и получаемого дохода, осуществляется контроль за уровнем затрат на производство и сбыт продукции.
3. Производство и реализация продукции.
Основными задачами данного раздела тактического плана являются определение оптимального объема продукции (услуг), который может быть произведен и реализован предприятием в планируемом периоде, изыскание возможностей наиболее полного удовлетворения спроса на продукцию, эффективное использование производственных мощностей, основных фондов и других материальных и трудовых ресурсов.
Он разрабатывается в следующем составе:
· Производство и реализация продукции в натуральном и стоимостном выражении;
· Изменение остатков готовой нереализованной продукции;
· Баланс производственных мощностей и их использование.
4. Материально-техническое обеспечение производства.
В данном разделе плана устанавливается потребность предприятия в материальных ресурсах, необходимая для выполнения производственной программы, мероприятий, предусмотренных планом технического развития и организации производства, восполнения запасов и незавершенного производства.
Исходными данными для разработки плана материально-технического обеспечения являются планируемые объемы производства, намечаемые мероприятия по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база.
Потребность в материально-технических ресурсах определяется с учетом отраслевых особенностей предприятия исходя из применяемых: сырья и материалов, топлива и энергии, оборудования.
5. Персонал и оплата труда.
В процессе разработки данного раздела необходимо обеспечить: оптимальную величину численности работающих и соотношение отдельных категорий персонала; опережающие темпы роста производительности труда над темпами роста заработной платы; эффективное использование персонала; повышение квалификации и переподготовку работников предприятия.
6. Издержки производства, прибыль и рентабельность.
При составлении данного раздела решаются следующие задачи:
· составляются плановые калькуляции себестоимости основных видов выпускаемой продукции (услуг) и смета затрат на производство продукции по предприятию;
· выявляются нецелесообразные затраты и разрабатываются меры по их ликвидации;
· определяется балансовая прибыль;
· рассчитывается рентабельность видов выпускаемой продукции и производства;
· оценивается влияние на себестоимость, прибыль и рентабельность увеличения затрат на освоение производства новой продукции;
· создается база для разработки цен на продукцию предприятия;
· разрабатываются меры по совершенствованию коммерческого расчета и хозрасчетных взаимоотношений между структурными подразделениями предприятия.
Особое внимание уделяется на выявление резервов снижения себестоимости. Данные раздела используются при составлении финансового плана.
7. Инновации (техническое и организационное развитие предприятия).
План инноваций составляется на основе заданий стратегического плана, содержит перечень и характеристику нововведений, планируемых к внедрению на предприятии (создание, освоение новых и повышение качества выпускаемых видов продукции и услуг; внедрение прогрессивной технологии; автоматизация управления; капитальный ремонт и модернизация основных фондов; НИОКР и т.д.).
Каждое мероприятие плана инноваций должно содержать расчет экономической эффективности с указанием в плане факторов и источников экономии.
8. Инвестиции и капитальное строительство.
План инвестиций и капитального строительства содержит обоснование потребности предприятия в инвестициях в разрезе направлений их использования, а также эффект, получаемый от реализации инвестиций.
Разработке плана инвестиций должно предшествовать составление плана инноваций, балансовых расчетов, и в первую очередь, балансов производственных мощностей и их использования, на основе которых устанавливается размер необходимого увеличения мощности на плановый период.
План составляется по следующим показателям:
· прирост производственных мощностей за счет мероприятий по техническому перевооружению;
· прирост производственных мощностей за счет реконструкции;
· ввод в действие производственных мощностей за счет расширения действующих и строительства новых объектов;
· ввод в действие основных производственных и непроизводственных фондов (включая объекты охраны природы);
· объем капитальных вложений и строительно-монтажных работ;
· объем незавершенного строительства;
· прочие направления (объекты) инвестиций.
9. Охрана природы и рациональное использование природных ресурсов.
Они охватывают следующие природоохранные направления деятельности:
· охрану и рациональное использование водных ресурсов;
· охрану воздушного бассейна;
· охрану и рациональное использование земель;
· охрану и рациональное использование минеральных и иных природных ресурсов.
Данный план должен быть увязан с разделами плана «Инновации» и «Инвестиции».
10. Социальное развитие коллектива
Данный план охватывает следующие направления:
· изменение социально-демографической структуры трудового коллектива;
· улучшение условий и охраны труда, укрепление здоровья работников;
· улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих;
· совершенствование стиля и методов руководства коллектива.
11. Фонды специального назначения.
В соответствии с действующим законодательством на предприятии могут создаваться различные целевые фонды специального назначения: фонд накопления, фонд потребления, дивидендный фонд, финансовый резерв. Источниками формирования таких фондов являются чистая прибыль, амортизационные отчисления, прибыль от внереализационных операций.
Здесь устанавливаются размеры и направления использования средств указанных фондов.
11. Финансовый план.
При его разработке решаются следующие задачи:
1. Выявляются резервы и намечаются мероприятия по мобилизации ресурсов предприятия в целях наиболее рационального использования производственных мощностей, основных фондов и оборотных средств предприятия, обеспечения максимально возможного повышения эффективности производства, его рентабельности, конкурентоспособности, выживаемости в рыночной среде;
2. Предусматривается обеспечение предприятия финансовыми ресурсами, необходимыми для ведения производственно-хозяйственной деятельности;
3. Определяются финансовые взаимоотношения предприятия с государственным бюджетом, учреждениями банковской системы, а также вышестоящими организациями.
Финансовый план предприятия составляется в виде баланса доходов и расходов, расчетных форм для определения статей баланса, поэтому он тесно связан со всеми остальными разделами плана.
Финансовый план служит основой для разработки оперативных финансовых планов, включая платежный календарь.
Тактический план разрабатывается в два этапа: Первый подготовительный этап начинается за 6-7 месяцев до начала планируемого года. На этом этапе выполняется технико-экономический анализ деятельности предприятия, изыскиваются резервы производства, разрабатываются прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы, проводятся маркетинговые исследования, изучается потребность в изготовляемой продукции, ее качество, ассортимент, конкурентоспособность. На основе полученных данных составляют проект плана и дают обоснование его ключевых показателей. Разработанный проект плана при необходимости согласовывается с вышестоящими организациями. Этот этап заключается в сборе, обобщении и анализе исходной информации. Информация разделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя содержит различные маркетинговые, конъюнктурные и общеэкономические прогнозные оценки. Внутренняя информация характеризует потенциал предприятия: наличие и структуру производственных мощностей; численность и профессиональный состав кадров; наличие и потребность в оборотных средствах; запасы сырья, топлива, материалов, готовой продукции.
На втором этапе разрабатывается окончательный вариант плана, в котором рассчитываются все показатели работы предприятия, предусмотренные структурой плана. Планово-экономический отдел предприятия, исходя из показателей стратегического плана, рассчитывает контрольные цифры по каждому разделу плана и доводит их до всех заинтересованных структурных подразделений предприятия. Последние составляют проекты отдельных разделов плана. После разработки разделов плана производится их взаимная увязка, а при необходимости – корректировка по ресурсам и срокам выполнения запланированных мероприятий. Таким образом достигается сбалансированность всех разделов плана, устанавливается согласованный порядок и очередность выполнения всех работ, устанавливаются сроки и ответственные исполнители по всему кругу хозяйственных операций и запланированных мероприятий, определяются источники и размеры финансирования.
Контрольные вопросы к Лекции 7
1. Тактический план представляет собой:
2. Минимальный состав разделов тактического плана, без которых план теряет свой экономический смысл, должен охватывать основные хозяйственные области деятельности и процессы:
3. Функции тактического планирования:
4. Основу тактического плана составляют:
5. План технического и организационного развития предприятия:
Источник