Среднесрочный бизнес план это

Бизнес план на среднесрочный период

• Центральное звено. Именно среднесрочное планирование предполагает создание реальных механизмов достижения глобальных целей компании и их последующее делегирование, и воплощение в текущих задачах. И именно в рамках среднесрочного планирования анализируется решение оперативных вопросов и последующая корректировка в связи с этим стратегических планов компании.
• Детализация без переизбытка информации. Среднесрочное планирование предусматривает постановку конкретных и объективно достижимых целей, равно как и разработку соответствующих инструментов для их достижения. При этом оно предполагает создание четкого плана действий, однако не сосредотачивается на обработке абсолютно всей необходимой информации, как это происходит в рамках краткосрочного планирования.
• Высокая эффективность. Ресурсы, вложенные в среднесрочное планирование, являются наиболее эффективными. Так, краткосрочное планирование хоть и решает текущие вопросы, но не обеспечивает развития компании на протяжении продолжительных отрезков времени. Чрезмерная же детализация долгосрочных планов является бессмысленной затратой ресурсов по причине существования огромного количества факторов неопределенности на длительных отрезках времени.
• Интеграция и доступность. Среднесрочное планирование затрагивает одновременно все сферы менеджмента в компании — с ним работают как ведущие руководители, так и управленцы среднего и даже низшего звена, что позволяет создать наиболее целостную и комплексную картину развития предприятия без излишних искажений.
• Простота анализа. В анализе краткосрочных планов и их исполнения не хватает глубины и понимания влияния результатов на долгой перспективе, а в долгосрочном планировании анализ не может предоставить слишком ясные и прозрачные выводы для осуществления практически применимых и эффективных решений. Среднесрочное планирование лучше всего подходит для проведения регулярного контроля и анализа деятельности всего предприятия.
• Стабильность. В отличие от долгосрочного планирования, среднесрочное куда меньше подвержено различным колебаниям. В рамках такого планирования допускается использование текущих показателей на рынке, которые в итоге будут достаточно хорошо приближены к реальности, а уровень искажений и расхождений будет минимальным.

Как можно понять из вышеприведенных факторов, среднесрочное планирование действительно является важнейшим аспектом деятельности любой компании. Оно дает возможность создать детализированный план действий, в том числе и с учетом различных сценариев, и в то же время относительно легко переносит какую-либо корректировку.

Порядок осуществления среднесрочного планирования и примеры

Любого менеджера в первую очередь интересуют конкретные принципы, по которым должно осуществляться среднесрочное планирование на предприятии. Знание базовых методик среднесрочного планирования позволяет значительно повысить свою эффективность как руководителя и обеспечить реальное развитие бизнеса и корректировку его текущей деятельности при необходимости. Чаще всего среднесрочное планирование в общих случаях включает в себя следующие базовые мероприятия:

Создание производственно-финансового плана. В рамках среднесрочного планирования создается масштабный документ, учитывающий объемы производства компании, имеющиеся бюджеты, технологические возможности, объем спроса на рынке.

Формирование оперативного бюджета. Бюджет предприятия в первую очередь базируется на данных среднесрочного планирования, так как в рамках краткосрочных мероприятий могут существовать значительные колебания, а создание долгосрочного бюджета снизит эффективность его использования и освоения.

Распределение задач. В рамках составленного производственно-финансового плана обеспечивается делегирование задач по управленческой вертикали компании и их распределение между структурными подразделениями бизнеса.

Сбор результатов. Среднесрочное планирование предполагает обязательное проведение регулярного анализа на основании сведений, полученных от исполнительного менеджмента компании.

В рамках среднесрочного планирования рекомендуется использовать только гибкую систему управления. В таком случае возникает возможность быстрой корректировки всех происходящих процессов без нарушения порядка и скорости выполнения глобальных стратегических целей, даже если они являются жесткими. Гибкая система управления при среднесрочном планировании предполагает регулярное перераспределение ресурсов и корректировку поставленных задач для максимальной эффективности деятельности компании.

При этом необходимо стремиться избежать наиболее распространенных ошибок при проведении среднесрочного планирования. Так, во многих компаниях руководство фактически пытается детализировать все аспекты бизнеса в рамках среднесрочных перспектив, что приводит к несоразмерной затрате ресурсов и вызывает постоянный стресс среди сотрудников и руководителей. Всегда будут существовать непредвиденные обстоятельства, которые невозможно и незачем учитывать в среднесрочном планировании.

Именно поэтому одним из ключевых принципов создания планов на средние сроки является оценка их целесообразности и результативности вложенных ресурсов. При составлении плана необходимо понимать, насколько важной будет детализация тех или иных аспектов и какие потери могут произойти при отсутствии такой детализации. Вполне возможно, что допустимые потери будут меньшими, чем потери от привлечения руководителей к процессу планирования вместо их непосредственного участия в управлении.

Среднесрочное планирование достаточно редко можно отдать на аутсорсинг, так как оно подразумевает принятие решений не в слишком продолжительных масштабах. Стороннему специалисту будет достаточно сложно оценить все особенности сферы деятельности компании и ее положительные и отрицательные стороны, чтобы создать по-настоящему эффективный план действий. Аутсорсинг и консалтинг являются куда более эффективными в рамках длительных планов или же наоборот — непосредственного исполнения поставленных задач.

В целом же необходимо помнить о том, что не существует универсальных механизмов, применимых для среднесрочного планирования в абсолютно любой ситуации. Каждый бизнес уникален, и эта уникальность наиболее ярко проявляется именно на среднем уровне управления и в рамках средних сроков планирования деятельности. Даже при равных глобальных стратегических целях и применяемых методиках оперативного управления персоналом и бизнес-процессами, за счет разницы подходов в сфере среднесрочного планирования компании могут достигать абсолютно различных результатов.

Источник

Что такое бизнес-план: задачи, функции и структура?

Любой начинающий или действующий предприниматель должен уметь сформулировать и представить свой бизнес-проект и бизнес-план, соответствующий ему. Правильно составленный документ способен заинтересовать потенциального инвестора, так как отображает сильные стороны и перспективы бизнеса. Это и является залогом благополучного развития предприятия. Рассмотрим детальнее особенности бизнес-планирования, его функции и цели.

Определение бизнес-плана

Бизнес-план является документом, который помогает создавать бизнес, управлять им и проводить контроль над процессом. Он содержит сведения о предприятии, его деятельности и товаре, а также план открытия нового бизнеса или продвижения уже существующего. В нем перечислены цели, способы и сроки их достижения, возможные риски и преимущества над конкурентами.

Как выглядит бизнес-план компании? Он состоит из титульного листа и в среднем двух десятков страниц машинописного текста. В нем присутствует краткая и понятная характеристика будущего бизнеса. Вся информация должна быть написана простым и понятным языком.

Бизнес-план – это документ, который разрабатывается на длительный период (обычно 3-5 лет). Все операции, которые должны выполняться для достижения цели, разбиты по годам. Первый год также разбивают по месяцам. Структура документа может меняться со временем, чтобы адаптировать стратегию к новым условиям.

Для чего нужен бизнес-план?

Назначение бизнес-плана – представить новую бизнес-идею, ее перспективы, шансы и способы достижения цели, а также возможные риски и методы их преодоления. Текст документа объясняет необходимость в инвестициях, ссудах и кредитах, а также обосновывает гарантии погашения долга.

Бизнес-план организации имеет такие главные цели:

• Убедить потенциального инвестора в выгоде и безопасности вложения средств.

• Упорядочить и скоординировать работу лиц, занимающихся реализацией проекта.

Выделяют следующие функции бизнес-плана:

• Показать направления деятельности предприятия.
• Представить направленность на потребительский рынок.
• Показать основные цели, выработать стратегию их достижения.
• Оценить имеющие ресурсы и материальное положение компании.
• Описать товар, предлагаемый данной фирмой.
• Составить команду специалистов, занимающихся реализацией проекта.
• Разработать план мероприятий по изучению рынка, проведению рекламных кампаний и стратегию ценообразования.
• Описать возможные риски и трудности в ходе работы.
• Представить план совершенствования деятельности.

Информация в бизнес-плане

На какие вопросы должен отвечать бизнес-план:

• Какое направление и какой товар нужно выбрать, чтобы занять конкурентоспособное место на потребительском рынке.
• Какими будут тенденции изменения спроса на товар.
• Сколько материальных, денежных и людских ресурсов понадобится для реализации плана и где их раздобыть.
• Какой будет рыночная цена на товар.
• Какой будет доходность бизнеса и как распределить доход между участниками проекта.
• Как возможные конкуренты могут повлиять на развитие бизнеса.
• Как повысить эффективность производства/деятельности.

Виды планирования

Планирование бизнеса делится на три вида, в зависимости от сроков реализации:

• Краткосрочное (1 год).
• Среднесрочное (3–5 лет).
• Долгосрочное или стратегическое планирование (бизнес-план, отображающий проект развития бизнеса в течение длительного периода).

В проекте отображаются качественные и количественные показатели. Качественные – это повышение авторитета предприятия, экология производства, культурное и моральное благополучие сотрудников. К количественным показателям относятся прибыль, увеличение товарооборота, изменение цен и другие.

Виды бизнес-планов в зависимости от целей

В зависимости от целей, бизнес-планы делятся на несколько видов:

• План создания и развития предприятия или его структурного подразделения.
• План развития и усовершенствования компании.
• План инвестиций, показывающий результаты маркетинговых исследований, – составляется для привлечения инвесторов и партнеров.
• План для участия в тендере, получения ссуды или банковского кредита.

Структура документа

Формирование бизнес-плана зависит от вида документа и должно отвечать основным правилам. Существует много методик написания, разработанных на международных инвестиционно-финансовых рынках. Наиболее распространенной является методика UNIDO.

Форма бизнес-плана по стандартам UNIDO:

Титульный лист	1. Название проекта и организации 2. Юридический адрес 3. Информация о владельцах компании 4. Краткая характеристика 5. Цена 6. Дата
Резюме	Сокращенное изложение сути бизнес-плана
Сущность проекта	1. Исходные условия 2. Характеристика товара 3. Оценка потребительского рынка и спроса на товар 4. Оценка предприятий-конкурентов 5. Преимущества над конкурентами
Маркетинговый план	1. Цели 2. Стратегия 3. Финансовое и материальное обеспечение маркетинга
План производства	1. Производитель товара 2. Объемы производства 3. Материальное обеспечение 4. Описание процесса производства
План организации	1. Форма собственности предприятия 2. Структура предприятия 3. Сотрудники и распределение обязанностей 4. Информация о партнерах 5. Данные о руководящем составе
Финансовый план	1. Соотношение доходов и расходов 2. Сведения об активах и пассивах 3. Стратегия финансирования 4. График самоокупаемости бизнеса 5. Оценка возможных рисков
Приложение	Перечень документов, подтверждающих и иллюстрирующих сведения

Основные требования к бизнес-плану

План бизнеса должен отвечать следующим требованиям:

• Простой, четкий и понятный язык.
• Объем – до 25 страниц машинописного текста.
• Полнота информации, которая может заинтересовать инвесторов.
• Представленная информация должна ссылаться на реальные факты.
• Комплексность.
• Завершенность.
• Перспективность.
• Гибкость.
• Контролирующий характер (наличие графиков выполнения работ, ответственных лиц и контрольных сроков).

Видео: Бизнес с нуля – как составить бизнес-план?

Источник

Среднесрочный финансовый план предприятия

Деятельность любой компании осуществляется по заранее сформированному финансовому плану. Он помогает понять цели предприятия и методики их достижения. Составляя среднесрочный план, компании определяют показатели, которые нужно достигнуть с учетом сложившейся экономической и социальной обстановки и при наличии определенных ресурсов.

Что такое среднесрочный финансовый план

Для осуществления финансово-хозяйственной деятельности руководство либо предприниматель следует определенному плану. При этом существовать он может в разных вариациях: на бумажном носителе, в электронном виде либо без фиксации на накопителях информации. Среднесрочное планирование неотделимо от структуры финансового управления компанией и является одной из основ для разработки финансовой политики на ближайшие несколько лет.

Планирование предполагает выполнение целого комплекса работ, заключающихся в следующем:

1. Формирование целей предприятия. Чтобы спланировать работу, потребуется изначально определить показатели, которых необходимо достигнуть в четко обозначенные сроки.
2. Разработка мероприятий для достижения целевых показателей. Для успешной работы недостаточно определить лишь конкретные цели. Важнейшей составляющей планирования является создание инструментария, способов, реализация которых поможет достичь нужных результатов.
3. Изучение результатов. В большинстве случаев реализация плана осуществляется с определенными отклонениями. Это вызывает необходимость постоянного мониторинга итогов, полученных в результате реализации определенных этапов планирования. Учитывая отклонение от ранее разработанной модели, анализируется достоверность плана, и при необходимости он корректируется. Даже перевыполнение плановых показателей свидетельствует о том, что не учтены какие-либо аспекты, не позволившие запланировать полученные результаты.

Бизнес-планирование различается по срокам, на протяжении которых компания должна добиться определенных целей, задействовав различные инструменты. Чтобы решать текущие задачи, руководство использует краткосрочные планы. При долгосрочном планировании формируются глобальные цели. Среднесрочные планы содержат в себе комплексы методик по решению насущных проблем и достижению глобальных целей.

Нельзя недооценивать важность планирования, как для представителей крупного бизнеса, так и для мелких хозяйствующих субъектов, микроорганизаций и предпринимателей. Среднесрочное планирование может затрагивать работу одного структурного подразделения компании либо всю ее деятельность в совокупности, как хозяйствующего субъекта. Это предполагает участие в планировании не только топ-менеджеров, но и руководителей различных отделов.

Период среднесрочного планирования

Продолжительность временного промежутка для реализации среднесрочного плана определяется множеством факторов:

• направлением деятельности хозяйствующего субъекта;
• внутренней и внешней экономической обстановкой;
• величиной организации;
• особенностями рынка и прочее.

К примеру, у строительных компаний длительность среднесрочного планирования определяется периодом, необходимым для возведения одного объекта с нуля до ввода в использование. Формирование планов в долгосрочной перспективе предусматривает строительство нескольких объектов в различные промежутки времени. А краткосрочное планирование заключается в реализации комплекса работ на определенных этапах строительства.

С учетом вышеизложенного продолжительность планирования на среднесрочную перспективу определяется особенностями хозяйствующего субъекта и варьируется в пределах от 1,5 до 5 лет. Данные временные рамки позволяют создать модель развития, предусматривающую четкую структуру бизнес-процессов для дальнейшего развития и выстраивания целей на более длительный срок.

Задачи, решаемые среднесрочным планированием

Благодаря планированию определяется очередность достижения стратегических задач, если говорить об определенных блоках реализации процесса выработки стратегии. Не стоит забывать о динамике спроса потребителей продукции и рыночной конъюнктуры. Также важны собственные производственные мощности компании. Планирование на среднесрочную перспективу внутри хозяйствующего субъекта осуществляется в специальной программе.

Создание среднесрочного плана

Процедура планирования на среднесрочную перспективу включает в себя следующий набор мероприятий:

1. Формирование производственно-финансового плана, в котором потребуется учесть объемы производственной деятельности, бюджет, рыночный спрос, производственные мощности.
2. Разработка оперативного бюджета, учитывающего меняющийся рынок и прочие преобразования.
3. Распределение обязательств по реализации мероприятий плана в соответствии с производственно-хозяйственным планом.
4. Анализ результатов. Руководители задействованных в реализации плана подразделений должны предоставлять сведения о достигнутых результатах, которые анализируются на постоянной основе.

Для результативного планирования целесообразно использовать гибкую систему управления. Это позволит быстро проводить корректировку процессов реализации плана, не нарушая методику достижения глобальных целей.

Чтобы сформировать эффективный план, потребуется постоянно осуществлять мониторинг меняющегося спроса и рынка. Выполнение таких задач обычно возлагается на руководство отделов компании, ответственных за решение тактических задач. Также потребуется определить способы оптимального использования производственного оборудования предприятия. Продолжительность такого использования не должна быть меньше полугода.

Для достижения целей планирования компания рассматривается, как единица экономической деятельности. Необходимо проанализировать не только внутреннюю среду компании, но и внешние факторы, затрагивающие ее деятельность. То есть требуется комплексный подход. Приступать к планированию финансово-хозяйственной деятельности можно только после описания финансовой модели организации. А для этого потребуется проанализировать некоторые формы отчетности:

1. Отчет о прибыли позволяет определить пределы ценообразования и стоимость затрат, что дает информацию о прибыльности работы организации.
2. Отчет о движении денежных средств предоставит сведения о финансовой составляющей планирования, позволит определить источники финансирования.
3. Бухгалтерский баланс показывает состав активов и пассивов компании и источники их формирования.
4. Иные отчеты с показателями объемов производства, расчетов с контрагентами и прочее.

В итоге формируется модель предприятия, как важнейший компонент для финансового среднесрочного планирования.

Модель предприятия

Существует два метода создания модели:

1. Упрощенная комплексная модель.
2. Комплексная модель, как составляющая системы, базирующейся на подаче информации в системе онлайн.

В основе первого метода формирования модели лежит систематизированный сбор данных. Такая модель подходит для ситуационного анализа плана. Основным ее достоинством является то, что система быстро адаптируется, это позволяет провести детальный подсчет вариантов воплощения управленческих решений для достижения определенных целей. Данный подход формирования модели отличается простотой реализации и позволяет установить все внешние и внутренние связи компании.

Среди недочетов можно выделить продолжительный процесс формирования исходных материалов и большой процент погрешности в расчетах. Данные модели считаются локализованными, если рассматривать используемые в организации информационные системы. Основными пользователями выступают отделы аналитики. Невзирая на то, что блоки планирования встроены в информационную систему компании, руководство часто прибегает к использованию данной модели благодаря ее быстроте.

Работа системы, основанной на передаче данных онлайн-способом, работает по установленным алгоритмам, преобразовывающим первичную информацию. Основными достоинствами такой модели являются следующие возможности:

• реализация плана контролируется в автоматическом режиме;
• быстрое формирование первичной информации;
• высокая точность расчетов.

Но такой подход создает определенные трудности для «ситуационного» анализа. Это выражается в ограниченной свободе моделей формирования среднесрочного плана. Его реализация не учитывает отклонения от заранее прописанного алгоритма: отсрочки платежа, сбои в производственном процессе, новые идеи, влияющие на бизнес-процессы и структуру организации.

В этой ситуации потребуется перестройка существующей модели под изменившиеся реалии. Это потребует много сил и времени, даже если перестройка предусмотрена службой технической поддержки. Таким образом, такая методика создания модели подходит для среднесрочного финансового плана, нацеленного на формирование основ для работы и развития предприятия, а также контроля над его реализацией. Если необходим «ситуационный» план и анализ альтернатив, то следует отдать предпочтение простым системам финансового планирования на среднесрочную перспективу.

На этапе преобразования первичных сведений в бухгалтерскую отчетность, необходимую в целях текущего управления, автоматизированная система задействует все отделы компании. Руководству проблематично запросить сведения в блоке среднесрочного планирования на уровне варьируемых данных. То есть заказчику придется принимать уже сформированные решения, но в дальнейшем они не будут использоваться, а планирование будет осуществляться привычными способами. Локальные и простые системы для среднесрочного планирования можно использовать для выработки требований к общей системе информации. Это предоставит возможность руководству получать необходимую отчетность и параметры для планирования на среднесрочную перспективу. Для этого достаточно ознакомится с принципами оформления агрегированного финансового плана, стандартной моделью компании и испробовать различные вариации.

Заключение

Учитывая вышеизложенное можно сделать вывод о том, что важнейшим инструментом планирования на среднесрочную перспективу является бизнес-план. Благодаря реализации разработанной программы компания должна увеличить свою конкурентоспособность и капитал. Бизнес-план одновременно может использоваться для текущего планирования, маркетингового со сроком реализации не больше года и при формировании планов на долгий срок. В среднем, бизнес-план формируется на пятилетний срок.

Источник