Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».
Практическая работа 2
Тема: Построение и форматирование диаграмм в MS EXCEL
Цель занятия. Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS EXCEL.
Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные представлены ниже.
- Запустите редактор электронных таблиц MS Excel (Пуск/Программы/ MS Office/ MS Excel).
- Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес».
- На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу.
Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел – признак текстовых данных, а затем – тире и текст (- государственных, — муниципальных и т. д.).
- Произвести расчеты в таблице. Формула для расчета
Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков.
В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.
- Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов (Вставка/Диаграммы/ Круговая).
Для этого выделите диапазон ячеек E7:E11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграммы/Круговая:
а) выберите тип диаграммы – Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы).
б) работаем в конструкторе диаграмм выбираем Данные/Выбрать данные в диалоговом окне Выбор источника данных выберите окно Подписи горизонтальной оси кнопка Изменить появится диалоговое окно Диапазон подписей оси укажите диапазон ячеек B7:B11.
Конечный вид диаграммы приведен ниже.
Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».
- Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.
- Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).
- Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните щелчок правой кнопки мыши по области диаграммы, в раскрывшемся меню выберите «Формат области диаграммы». В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Заливки. Выберите Градиентная заливка, название заготовки – Пергамент, тип Линейный, цвет Желтый, угол 45градусов, после чего нажмите кнопку Закрыть.
- Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, щелчком правой мыши вызовите окно Формат легенды. На вкладке Формат легенды нажмите на кнопку Заливка, и выберите Рисунок или текстура выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Белый мрамор и нажмите кнопку Закрыть.
- Измените цвет одного сектора (дольки) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместится на дольку). Щелчком правой кнопки мыши по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат точки данных, в нем выберите вкладку Заливка, выберите Сплошная заливка, Цвет – любой на ваш вкус и Прозрачность – 50%. нажмите кнопку Закрыть.
- Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т. д.). Для этого выполните щелчок левой кнопкой мыши в центре области построения, выделятся все сектора (дольки), щелчком правой кнопкой мыши выберите Добавить подписи данных и на каждом секторе отобразится его значение. Проведем форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т. д.). Для этого выполните одинарный щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных, выделятся все подписи данных. На вкладке Главная установите Шрифт: полужирный курсив – 14 пт, гарнитуру шрифта – Arial.
- Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Главная/Копировать, Главная/Вставить).
- Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Изменить тип диаграммы, откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы выберите тип – Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные представлены ниже.
При необходимости добавляются новые листы на строке состояния 
Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Выполнение плана».
% выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска;
Всего = сумма значений по каждой колонке.
Источник
Упражнение 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов
Ключ к заданию:
Формула для расчета:
Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число плательщиков
В столбце «Удельный вес» установите процентный формат отображения чисел.
Для интервала ячеек Е8:Е12 постройте круговую диаграмму.
Проведите форматирование диаграммы:
· выполните заливку фона (командная вкладка Формат, Заливка фигуры)
· отформатируйте легенду диаграммы (командная вкладка Макет, Легенда, Дополнительные параметры легенды)
· проведите форматирование подписей данных (командная вкладка Макет, Дополнительные параметры подписей данных)
· измените вид диаграммы на гистограмму (предварительно диаграмму скопируйте и вставьте на свободное место)
Дополнительное задание
Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.
Для расчета использовать следующие формулы:
Премия = Оклад * 0,2
Итого начислено = Оклад + Премия
Подоходный налог = Итого начислено * 0, 13
Итого к выдаче = Итого начислено – Подоходный налог
Пример построенной гистограммы:
Пример построенной круговой диаграммы:
Лабораторная работа № 5
Обработка данных в электронных таблицах MS Excel
Цель работы: изучение информационной технологии обработки данных в MS Excel.
Теоретические сведения:
Данные, организованные в список, называются базой данных. При этом строки таблицы – записи базы данных, а столбцы – поля записей. Чтобы превратить таблицу Excel в список, необходимо присвоить столбцам имена, которые будут использоваться как имена полей записей. При создании базы данных необходимо выполнять следующие правила:
1. На одном рабочем листе не следует размещать более одного списка, т.к. некоторые операции, например, фильтрация, работают в определенный момент только с одним списком.
2. Следует отделять список данных от других данных рабочего листа хотя бы одним незаполненным столбцом или одной незаполненной строкой. Это поможет автоматически выделить список при выполнении фильтрации или при сортировке данных.
3. В заголовках столбцов списка данных не следует объединять ячейки.
4. Имена столбцов должны располагаться в первой строке списка, т.к. Excel всегда первую строку рассматривает как заголовки столбцов.
5. Не рекомендуется создавать искусственно строку итогов
К обработке данных в электронных таблицах MS Excel относится: сортировка, фильтрация, создание итоговых строк, использование функций для работы с базами данных. (вкладка Данные)
Сортировка данных.
Это упорядочивание данных какого-либо столбца или нескольких столбцов по возрастанию или убыванию. Для проведения сортировки необходимо выделить любую ячейку в таблице и выбрать командную вкладку Данные, Сортировка. MS Excel автоматически выделит весь список. В появившемся диалоговом окне можно задать уровни сортировки и выбрать порядок сортировки. С помощью кнопок на командной вкладке Данные 
, 
можно быстро упорядочить данные по одному полю. При этом должна быть выделена любая ячейка в том столбце, по которому вы хотите сортировать данные.
Сортировка в особом порядке.MS Excel позволяет сортировать данные в особом порядке. Чтобы воспользоваться собственным порядком сортировки, его нужно предварительно создать:
1. Выбрать командную вкладку Данные, Сортировка.
2. В поле Порядок выбрать Настраиваемый список.
3. В поле Элементы списка ввести элементы, разделяя их нажатием клавиши Enter.
4. После ввода всех элементов нажать кнопку Добавить и закрыть окно Списки.
Фильтрация данных.
Фильтр представляет собой операцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию. Различают Автофильтр и Расширенный фильтр.
1. Автофильтрвыводит информацию на рабочем листе. При этом записи, не удовлетворяющие критерию, временно скрываются. Для выполнения данной операции выбирается командная вкладка Данные, Фильтр. При этом в заголовках столбцов появятся кнопки с раскрывающимися списками. Элемент столбца, который выделен в раскрывающемся списке, называют критерием фильтра. Можно продолжить фильтрацию с помощью критерия из другого столбца.
2. Расширенный фильтр. Командная вкладка Данные, Дополнительно.Его отличие от команды Автофильтр состоит в том, что отфильтрованные записи можно перенести в другое место рабочего листа Excel, не испортив исходный список. Для использования расширенного списка надо сначала создать таблицу критериев, которую желательно разместить на том же рабочем листе, что и исходный список, но так, чтобы она не была скрыта во время фильтрации. Таблица критериев должна состоять, по крайней мере, из двух строк: в верхней строке указываются имена полей, во второй и последующих — условия отбора. Для обеспечения идентичности текстовых полей нужно скопировать имена полей списка в ту часть рабочего листа, где будет располагаться таблица критериев. Кроме таблицы критериев, для выполнения расширенного фильтра надо определить вид выходного документа. Это означает, что следует скопировать в свободное место рабочего листа имена тех полей списка, которые определяют вид выходного документа. Количество строк в выходном документе Excel определит сам.
Диалоговое окно «Расширенный фильтр» выглядит следующим образом:
В поле Исходный диапазоннужно выделить исходную таблицу. В поле Диапазон условий – диапазон критериев, созданный на рабочем листе заранее. В области Обработка всегда установлен переключатель Фильтровать список на месте.Если выбрать вариантСкопировать результат в другое место, тогда будет активизировано третье поле Поместить результат в диапазон, в котором нужно указать адрес ячейки на рабочем листе, которая будет являться верхним левым углом таблицы с отфильтрованными данными (вниз и вправо должно быть достаточно места для размещения результирующей таблицы).
При создании диапазона условий (таблицы критерия) можно использовать логические операции ИЛИ, И, одновременно И и ИЛИ.
Задание условий с использованием логической операции ИЛИ.
Чтобы задать условия в диапазоне критериев с использованием логической операции ИЛИ, нужно эти условия расположить в разных строках:
| название | количество |
| парта | |
| >9 |
| название | количество |
| парта | |
| парта | |
| парта | |
| стол |
Задание условий с использованием логической операции И.
Для этого условия в диапазоне критериев нужно расположить на одной строке:
| название | количество |
| парта | >2 |
| название | количество |
| парта | |
| парта |
Задание условий с одновременным использованием логических операций И, ИЛИ.
Расширенный фильтр позволяет задавать условия отбора записей с одновременным использованием логических операций И, ИЛИ.
Источник