Создать гугл диск для бизнеса

Централизованное хранилище файлов с безопасным общим доступом

На Диске можно хранить любые файлы. Работайте с ними на компьютере или мобильном устройстве, где бы вы ни находились, и управляйте общим доступом.

Столько места, сколько вам нужно

Пользователям Google Workspace предоставляются гибкие возможности хранения. Единая панель администрирования, функция «Защита от потери данных» и Сейф для Диска облегчают управление аккаунтами пользователей, помогают контролировать доступ к файлам и обеспечивать соблюдение нормативных требований.

Находите то, что вам нужно, без выполнения поиска

Технологии Google на базе искусственного интеллекта позволяют Диску прогнозировать, какие файлы вам нужны. Благодаря функции Быстрый доступ и улучшенному поиску на основе машинного обучения Диск распознает важный контент, соавторов и мероприятия, показывая пользователям нужные для работы файлы.

Работа с файлами на общих дисках

Общий диск – это безопасное пространство для хранения данных, которым легко управлять. Все файлы, добавленные на такие диски, находятся в коллективном владении сотрудников, благодаря чему у них под рукой всегда будут последние версии всех документов.

Быстрый доступ к файлам с компьютера

С помощью Диска для компьютеров можно получать доступ к нужным файлам на Диске прямо с компьютера. Вы сэкономите не только пространство на жестком диске, но и время на ожидание синхронизации данных.

Дополнительные функции в сторонних приложениях

Выберите нужные приложения независимых разработчиков, чтобы выполнять ещё больше действий прямо на Диске. Подключите DocuSign для цифровых подписей, CloudLock для дополнительной защиты или LucidChart для создания схем.

Работа с привычными инструментами прямо на Диске

Плагины для Microsoft Office и Outlook сделают работу с Диском ещё удобнее. Открывайте более 40 типов файлов, включая PDF и MPEG4, прямо с Диска. В веб-интерфейсе можно просматривать и редактировать даже документы Microsoft Word.

Удобное управление доступом к файлам

Предоставьте коллегам разрешение на чтение, скачивание или редактирование файлов и добавление комментариев, чтобы больше не пересылать друг другу множество версий одного документа. Срок доступа к файлам можно ограничить.

Мы еженедельно экономим 10% человеко-часов, не снижая уровень безопасности.

Билл Лутцен (Bill Lutzen)

Можно ли перенести файлы из текущего облачного хранилища на Диск?

Да. Для этого вы можете использовать наши инструменты переноса.

Сколько на Диске места для хранения данных?

Версии Google Workspace Business и Enterprise позволяют гибко выбирать объем хранилища. Чтобы выбрать оптимальный план для вашей организации, изучите эту страницу.

Каковы преимущества платной версии Диска?

В версии для бизнеса объем хранилища больше, предоставляются дополнительная поддержка и общие диски для команд. Подробнее…

Источник

Как создать Гугл Диск: инструкция

Google Drive — это файловый хостинг, сервис для хранения и синхронизации файлов любого типа. Создать Гугл Диск и получить доступ ко всем его возможностям может любой человек, имеющий аккаунт в одноименной поисковой системе. По умолчанию пользователю подключается бесплатный тарифный план, в рамках которого предоставляется 15 Гб свободного пространства. За отдельную плату можно увеличить хранилище до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.

В Google Drive автоматически сохраняются файлы из офисных сервисов Гугл (Документы, Таблицы, Презентации.) и Google Фото. А еще пользователь может:

Загружать файлы на Диск с компьютера.
Сохранять на Диск прикрепленные документы из писем в Gmail.
Синхронизировать информацию между устройствами, установив приложения этого сервиса на компьютеры и подключив их к одному аккаунту.
Назначить Гугл Диск местом загрузки резервных копий из различных устройств и программ.
Изменять параметры конфиденциальности для любых файлов вплоть до предоставления общего доступа.

Создать второе хранилище Гугл Диск на тот же аккаунт невозможно, так как действует правило: один адрес эл. почты — одно хранилище.

Как создать Гугл Диск через браузер

Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:

Открываем страницу https://www.google.ru/drive.
Жмем на “Перейти к Google Диску” .

В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.

В поле “Пароль” — пароль от этой же почты * → Далее.

На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется

*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.

Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, то на этапе авторизации нужно выбрать “Создать аккаунт” на Гугл Диск, затем “Далее” , “Для себя” и дальше следуем подсказкам системы.

Настройка и использование

Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:

Увеличить объем хранилища	Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки.
Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл	Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”.
Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный	Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”.
Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото	Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”.
Уменьшить или высоту строк в списках	Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант.
Подключить офлайн-доступ	Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”.
Настройка уведомлений	Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно.
Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее.	Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение.

Что касается использования Web-версии Гугл Диска, то тут нет ничего сложного. Внутри стандартная система: слева блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое — папки и отдельные файлы, с указанием владельца, даты последнего изменения и размера (кб, Мб, Гб, Тб).

Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:

+ Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.

Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.

Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.

Обратите внимание: функционал для работы с каждым конкретным файлом или папкой построен по принципу “щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.

Десктопная версия

Называется она «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать ее можно на этой странице или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки. При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.

Использование и настройки

Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.

Где находится раздел настроек:

Windows. Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.

Как сделать Google Drive удобнее для себя:

Раздел	Что можно сделать
Мое устройство	Назначить папки для автоматического резервного копирования. Указать, в каком качестве будут загружаться фото и видео. Создать правило для удаления объектов.
Google Диск	Включить или отключить синхронизацию Google Диск с папкой на этом компьютере. Установить выборочную (только для некоторых папок) синхронизацию.
Настройки	Оформить платную подписку на дополнительное пространство. Отключить аккаунт, подключенный к этому приложению. * Настроить уведомления. Создать настройки сети.

* Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Обратите внимание: общее меню программы вызывается смахиванием экрана вправо. А управление каждым конкретным файлом производится по тому же принципу, что и в Web-версии Гугл Диска.

Источник

Инструкция как создать гугл диск (Google Drive) бесплатно, плюсы хранилища

Как создать гугл диск для бизнеса никогда не задумывалась. Но когда начала обучение в проекте Одна Семья, в одном из шагов: «Инструмент для работы со статьями» Владимир Белев поделился своим опытом, как работать со статьями и как создать гугл диск бесплатно. Сейчас могу рекомендовать гугл диск облачное хранение при написании статей для блога, расскажу, как пользоваться гугл диск. Это значительно сэкономит время и упростит работу с текстом и другими файлами документов.

После тренинга начала использовать google диск облако. Ранее хранила у себя на диске C компьютера. Как создать гугл диск для общего пользования и дать доступ редакторам, тем более не представляла.

Большинство людей используют блокнот или различные редакторы. Но иногда по непредвиденным обстоятельствам может произойти отключение интернета или еще какой-то сбой, и готовая статья не сохранится, будет потеряно время для написания другого текста. У меня такое случалось поэтому, думаю, и вы не раз сталкивались с проблемой сохранения информации.

У новичков в интернете может произойти что угодно, если они еще находятся на стадии познания и изучения компьютера. На google хранилище файлов очень удобно работать с любого устройства, синхронизируя ПК с планшетами и смартфонами. Эта функция избавит вас от надобности съемных носителей, так как вся нужная информация будет находиться на вашем ПК и не займет много места. Поэтому хочу поделиться информацией о гугл диск для пк.

Как создать гугл диск: сколько места на гугл диске

Что такое гугл диск? Это простой интуитивно понятный интерфейс, для размещения информации на гугл диске облачного хранилища. Тем, кто не знает, с чего начать, нужна регистрация на гугл почте gmail.com и подключение к интернету. Как создать почту на google, не вижу смысла описывать.

Регистрация обычная, простая и не требует больших знаний. Если есть аккаунт на гугле, то авторизуйтесь. Затем произвести вход по ссылке google.com/intl/ru/drive, гугл диск войти в личный кабинет.

Возможности гугл диска и плюсы облачного хранилища в том, что в Google Drive можете загружать документы, фото, таблицы, Google формы и презентации. Всем пользователям бесплатное хранение файлов предоставляют в объеме 15 ГБ. На начальном этапе облачное хранилище google объема вполне достаточно, даже много. Как можно увеличить место на жестком диске? Если не будет хватать, сами решите, как вам поступить. Как вижу ситуацию, что нужно сделать:

создать новый аккаунт на Google;
создать гугл диск;
удалить архивные данные;
покупка облачного хранилища.

Но пока до этого далеко (использовано всего 421,5 МБ из 15 ГБ). Как поступите, вам виднее, наверно, найдете решение и выход из этого положения. В хранилище гугл диск бесплатно мест ограничено, всего 15 Гб, но потом можно увеличить.

Создать гугл диск с общим доступом бесплатно.

Google хранилище: какие файлы поддерживает google облако

На Диске Google можете просматривать и редактировать любой файл и при необходимости предоставить к документу доступ другому лицу. Все файлы, которые будут загружены, займут место на диске (хотя не обязательно будут вашими, файлы других пользователей тоже учитываются). На Диске Google поддерживаются типы файлов: изображения, документы Microsoft Office, видео, таблицы Exсel, аудио и интеграция с другими сервисами Google.

Как создать папку в облачном хранилище чтобы люди могли туда загружать файлы. Для того, чтобы перетащить нужный объект, в меню справа надо открыть нужную функцию в рубрике “Мой Диск”: откройте страницу: “Новая папка” и создайте новую папку, впишите ее название. При открытии страницы drive.google.com на компьютере создать файл в гугл диске очень легко.

1. В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку создать.
2. Выбрать файл для загрузки и загрузить файлы.

Как работать с документами в гугл диске и загрузка файлов.

Как пользоваться гугл диском, автозагрузка и синхронизация

Все очень легко, понятно, просто забыть, потерять или сломать невозможно. Да и к тому же не нужно носить постоянно с собой, все находится в одном месте, всегда под рукой. Есть возможность загрузки файлов прямо с компьютера, а также можете создавать любые файлы на Диске Google.

В автоматическом режиме с помощью приложения » Автозагрузки и синхронизации» вы можете копии файлов автоматически сохранять на Диске Google и синхронизировать несколько устройств, сразу записывать, и вы не потеряете данные. Работать можно на любых устройствах.

Чтобы включить автоматическое преобразование файлов и документа в формат Google, нужно произвести настройку Google Диска и установить флажки «Сохранять документы, таблицы, презентации и рисунки Google на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету».

Google автозагрузка и синхронизация.

Если у вас есть файлы с одинаковыми названиями, то пройдя на страницу drive.google.com, добавляйте файл и сохраните как новый файл версии последнего. Очень удобная функция, в ворде такой нет.

Выводы создания гугл диска

На протяжении всего обучения использую гугл диск и сейчас даже не представляю, как это было бы иначе. Считаю, что без него просто не обойтись при редактировании контента. Гугл диск значительно облегчает работу и взаимодействие с редакторами или другими пользователями. Безопасность информации на Google Диске обеспечена. Воспользоваться данными можете только вы, ресурс дает гарантии.

Для себя могу отметить, что сервисом хранения пользоваться просто, удобно, где угодно и когда угодно. Этот инструмент для работы со статьями в блогинге просто необходим. Функции хранения файлов в интернете имеют возможность общего доступа, а также совместного редактирования и скачивания файлов, просто отправить приглашение, ничего не пересылая.

Совместимость со всеми операционными системами, файлы на Диске можно открывать с любого устройства: смартфона, планшета, так и компьютера подключённого к интернету. Еще мне нравится, что можно хранить бесплатно фотографии, видеоролики, аудиозаписи, рисунки и файлы различных типов. Делиться документами, редактировать таблицы и создавать яркие презентации в приложениях windows google drive. Если кому не хватает бесплатного объема Google есть инструкция на официальном сайте www drive google com, можно подкупить ГБ.

На этом пока все, рекомендую создать гугл диск и использовать облачное хранилище. Подписывайтесь на получение анонсов с блога, будьте в курсе новостей, первыми узнавайте о полезных заметках. Напишите, используете ли вы в работе Google Диск? Если да, то какие больше функции нравятся?

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

Нажми на одну из кнопок соц. сетей
Получи персональный купон
Выиграй ноутбук LENOVO или HP

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

Алексей, возможно это интересно попробовать, но не столько много мы набираем, чтобы потом тратить время на внесение поправок. Но все равно, такой способ имеет место быть и кому-то может быть удобно пользоваться.

Думаю вам понравится больше, удобнее создаывть документы, таблицы, презентации и формы Google.

В информации написано: . кто не знает с чего начать, то прежде всего нужна регистрация.
Если вы уже работаете, то естественно вам и не нужна.

Подписка на статьи

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

YouTube Instagram Facebook Вконтакте Одноклассники Twitter

Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

Хотите больше от работы в интернет?

Мечты сбываются! Делюсь своими рецептами!
Подпишитесь на информацию бесплатно

Все самое интересное впереди!

С уважением,
автор этого блога,
Надежда Суслова

Источник