Создать фирменный бланк для организации

Фирменный бланк для ООО и ИП

Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.

Образцы фирменных бланков

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Регламентация реквизитов

Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.

В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.

К числу реквизитов относятся:

• наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
• сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;
• опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
• юридический адрес;
• контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;
• сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.

Ошибочные представления

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.

При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.

Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.

А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.

Использования

Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.

Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:

• Приказы;
• Доверенности;
• Справки;
• Письма (деловая переписка);
• Коммерческие предложения;
• Счета на оплату;

Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.

Изготовление бланка

Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.

При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.

Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.

Форма бланка

Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.

Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.

Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.

Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.

Источник

Заказать бланк

Оформите заказ на бланк с нашим онлайн конструктором

Конструктор позволяет изменять изображения, тексты, расположение элементов

Создаете и сохраняете собственный уникальный дизайн бланка.
Это просто как раз, два, три.

Оформляете заказ на
печать бланков не выходя из дома или офиса. Если у вас возникли сложности с оформлением:
+7 (495) 755 44 09

Дизайн бланков онлайн

Оформить заказ и создать дизайн бланков онлайн с Mr.Printflyer ‑ легко и быстро. Наш специально разработанный онлайн конструктор поможет вам в этом. С помощью этого онлайн-инструмента мы предоставили вам интерфейс, который поможет в реализации ваших идей.

Большое количество бесплатных макетов бланков помогут вам оформить качественный печатный продукт. Все макеты позволяют изменять, добавлять фотографии или графические элементы и вносить в них всю необходимую информацию, что позволяет напечатать профессиональные фирменные бланки. Для этого не требуется скачивание специальных графических программ – все можно сделать бесплатно в нашей онлайн-типографии Mr.Printflyer!

В отличие от бланков для личного использования, при работе с фирменными бланками необходимо соблюдать определенные требования.

В зависимости от правовой формы компании, общий вид бланков может быть разным, но эта информация должна быть в любом случае включена:

• Имя
• Адрес
• Телефон / Факс
• E-mail
• Интернет сайт
• Банковские реквизиты

Макеты бланков в нашем онлайн конструкторе бесплатно

Если вы хотите создать для вашей компании бланки онлайн, мы предлагаем вам в нашем интернет конструкторе большое количество макетов, которые разделены по особенно востребованным отраслям, например:

• Автомобили
• Гастрономия
• Страхование
• Недвижимость
• Косметика
• Медицина, здоровье

Этот дизайн можно использовать в качестве вдохновения для вашего бланка формата А4. (Лучше всего его согласовать с дизайном визитной карточки). Кроме того, вы найдете у нас большое количество других шаблонов для онлайн бланков, с темами в различных стилях ‑ от современных и неформальных до строгих и элегантных.

Источник

Создайте фирменный бланк онлайн в несколько кликов!

Конструктор брендов Logaster поможет легко и быстро создать фирменный бланк компании или организации и использовать его в деловой документации.
Важной частью бланка является креативный и запоминающийся логотип. Давайте начнем с него, и ваш бланк будет готов в кратчайшие сроки!

Что такое бланк?

Примеры дизайна бланков

Ознакомьтесь с примерами дизайна бланков и посмотрите, как будут выглядеть документы вашей компании!

Для чего нужен бланк организации?

Фирменный бланк укрепит положительный имидж вашего предприятия, подтвердит его надежность и солидность. Это важный элемент корпоративной идентичности, который демонстрирует ваше внимание и серьезное отношение даже к мелочам.

Как создать фирменный бланк?

Logaster поможет вам создать оригинальный шаблон за несколько шагов.

Введите название и специализацию своей компании или проекта, после чего наш конструктор предоставит вам десятки уникальных вариантов лого. Вам нужно лишь выбрать понравившийся и сохранить его. Стиль созданного логотипа будет использоваться в дизайне шаблона бланка.

Перейдите в раздел создания фирменных бланков в личном кабинете и выберите подходящий шаблон из нашей обширной базы.

Добавьте уникальный текст вашей компании, меняйте цвета, шрифты, дизайн логотипа — полная свобода действий и неповторимый результат.

Скачивайте файл документа после оплаты в формате документа DOCX. Шаблон Word можно редактировать и добавлять свой текст после скачивания.

Преимущества создания бланков с Логастер

Готовность к печати

Вы получите высококачественное изображение в векторном формате PDF или шаблоне Word, которое сразу же можно отправить в печать.

Дизайн на любой вкус

Logaster предлагает большой выбор уникальных шаблонов, среди них вы легко найдете оптимальный макет для своего фирменного документа.

Добавляйте в шаблон документа любой текст, изменяйте местоположение блоков, экспериментируйте c шрифтами и цветами без ограничений!

Создание фирменного бланка при помощи сервиса Logaster обойдется вам гораздо дешевле, чем услуги профессиональных дизайнеров.

Фирменный стиль «под ключ»

Здесь вы получите не только качественный фирменный дизайн, но и другие элементы фирменного стиля – начиная от логотипа и заканчивая брендбуком. Вам не нужно тратить время на поиск дизайнера, который сможет воплотить ваши идеи! Получите все в одном месте.

Фирменные шаблоны докуметов от Logaster оптимально подходят как для частных компаний, так и для государственных структур.

Брендинг для вашей компании за считаные минуты!

Множество красочных дизайнов от Логастер ждут вас! Создавайте и скачивайте!

Логотипы для любой компании или проекта. Огромный выбор идей, фонов и компоновок.

Готовые к использованию шаблоны визиток в PDF и PNG, с вылетами и без.

Брендированные шаблоны бланков для ваших клиентов и сотрудников.

Оригинальная подпись придаст вашим электронным письмам профессиональный вид и повысит узнаваемость вашей компании.

Привлекательные аватары и обложки для всех крупных социальных сетей.

Запоминающиеся иконки вашего сайта. Подойдут для всех браузеров и платформ.

Полный набор аватаров для мессенджеров, приложений и социальных сетей.

Полезные правила и советы по использованию корпоративных цветов, шрифтов и т.д. Брошюра в формате PDF.

Источник

Вы здесь:

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

• название организации или указание ИП;
• контактные данные;
• по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Источник