Создание своей организации презентация

Как сделать презентацию компании: инструменты, советы по оформлению и содержанию

Увеличить прибыль, добиться максимального числа клиентов, продавать со стабильным ростом – все это возможно. Но, чтобы добиться этих целей, вам нужно правильное позиционировать себя на рынке. Важный элемент позиционирования бизнеса на рынке – это грамотная презентация компании или маркетинг-кит.

Что такое маркетинг-кит и кому он подойдет

Маркетинг-кит – это своего рода презентация, в которой закрепляется вся информация о компании. В нем может содержаться разная информация: от истории компании до кейсов и конкретных решений проблем клиента. Выбор содержимого презентации исходит от целей, которые вы преследуете, разрабатывая ее.

Какие есть разновидности презентаций

Маркетинг-китов много, и все они нужны. Вот некоторые наиболее часто используемые варианты:

1. Классическая презентация компании. В ней закрепляется информация о компании, работа компании в цифрах, выгоды работы с ней, краткая презентация продукции. Такую презентацию актуально использовать, как инструмент отстройки от конкурентов, ее можно взять с собой на переговоры и оставить у потенциального партнера для дополнительного ознакомления
2. Презентация услуги или продукта. Содержит немного информации о компании, презентацию продукта или услуги с выгодами их приобретения, отзывы клиентов, условия приобретения. Такой маркетинг-кит используется, чтобы закрыть потребность конкретного клиента. Это ваш продавец, которому не нужно платить деньги
3. Маркетинг-кит франшизы. Франшиза – не продукт и не услуга, это целый готовый бизнес, который требует качественной презентации. В таком документе содержится информация о компании в цифрах и вся информация о франшизе с ее потенциальными выгодами

В этой статье мы поговорим о базовом и наиболее часто используемом типе презентаций – о компании. Подробно рассмотрим, что в ней должно содержаться, какие приемы использовать для привлечения внимания, продвижения бренда и продажи услуг.

Зачем компании презентация и где ее используют

Продающую презентацию о компании можно использовать в разных случаях. Желательно, чтобы маркетинг-кит был выполнен в электронном и печатном виде. Чтобы получить печатную версию, сразу при разработке, запросите у дизайнеров подготовить вариант для печати.

Используются презентации преимущественно в следующих случаях:

1. На деловых встречах. В этом случае презентация повысит лояльность потенциального клиента, покажет вашу заинтересованность. Кроме того, даже если клиент не готов сейчас оформить заказ, у него останется ваш рекламный материал, который, кстати не похож на рекламу, это целая книга о вашей компании – выбросить жалко
2. Конференции и выставки. Здесь можно использовать и электронную и печатную версию. Электронную при выступлении в качестве спикера. Печатную – отдать заинтересованным в ваших услугах посетителям
3. Email-рассылки. Прикрепите презентацию к рассылаемым письмам и дайте четкий посыл почитать ее. Например, используйте такой призыв – «Интересны наши услуги? Давайте знакомиться ближе»
4. На сайте. Сам сайт – уже перезентация, но иногда стандартного раздела о компании не хватает, чтобы рассказать все, что нужно рассказать. Чтобы не раздувать страницу, просто добавьте ссылку на статью вот с таким текстом – «Чтобы узнать о нас больше, скачайте презентацию о компании»

Еще презентацию можно использовать как дополнение к скрипту продаж. Отдайте маркетинг-кит вашим продавцам, и они смогут использовать его как шпаргалку, чтобы быстро находить преимущества компании и находить нужные ответы на вопросы потенциальных покупателей.

Пример типовой презентация компании: основные блоки

Сразу отметим, презентация не обязательно должна быть строго выстроена в соответствии с этим списком пунктов, но большинство из них действительно уместны и полезны.

1. Титульный слайд с УТП

Презентация по своей сути – большой лендинг, в котором вы раскрываете, чем занимается компания, какие преимущества у вас есть перед конкурентами, помогаете потенциальному клиенту понять, что ему нужны ваши услуги. Первый слайд выполняет функцию моментального ознакомления с работой компании. На нем вам нужно отразить, чем занимается компания и очень желательно отразить самое сильное преимущество. Продемонстрируйте УТП сразу, чтобы покупатель был заинтересован с первого слайда.

1. Для мебельного производства

Делаем уникальную мебель из массива.

Замеры, дизайн, производство, доставка и установка.

Такой первый слайд показывает: что делает компания. В качестве УТП используются массив и полный цикл работ.

2. Для инструмента управления бизнесом

OkoCRM: помогаем делать бизнес проще

Выстроим удобную CRM под ваши запросы, платите только за необходимые модули.

На таком первом слайде пользователь понимает, зачем ему CRM. В качестве УТП выступает гибкая система ценообразования.

Если у вас пока нет УТП, подумайте, чем вы выделяетесь среди конкурентов. Читайте об УТП и его разработке в нашем материале.

2. Продающая информация о компании

Этот слайд необходим, чтобы представить компанию в правильном свете. Здесь необходимо рассказать о вашей работе, желательно в цифрах:

• нашим сервисом уже пользуется 2000 бизнесметов
• работаем с Тинькофф Банком, SMS RU, Телфин

Лучше всего в этом разделе работают громкие имена и известные проекты, если вы работаете с такими, вы уже в выигрышном положении. Цифры – тоже здесь обязательны, с ними не поспоришь, они лучше всего продают.

3. Решение проблемы клиента

Решение проблемы – главная цель, за реализацией которой потенциальный клиент открывает вашу презентацию.

Этому разделу нужно уделить максимум внимания. Здесь тоже нужны цифры и ваш опыт.

Помогли наладить продажи 120 компаниям, средний прирост прибыли в них составил 121%.

Важное замечание для этого раздела – не пишите о себе, говорите только о проблеме клиента. Не «мы круче всех», а «вы круче всех, а мы знаем, как вам превзойти себя».

Так плохо	Лучше вот так
Мы всегда доставляем продукцию вовремя	Вы получите заказанный товар в день заявки
Наш передовой сервис поможет решить любые задачи	С OKO CRM вам будете легче контролировать бизнес-процессы

Покажите свою заинтересованность и то, что вы знаете, с какими проблемами сталкивается ваш клиент. Так вы приблизите его к своей компании и поможете принять решение о заказе услуг именно у вас. Идеальный сценарий для раздела решения проблем – говорить о проблеме клиента и укреплять решение преимуществами вашей компании:

Вы получите товар в день заказа. Склад работает 24 часа, посылки комплектуются за 2 часа, курьерская служба из штатных специалистов.

4. Кейсы

Это раздел реальных действий. В кейсах вам нужно показать, как вы решили чью-то проблему. Клиент увидит в них себя и поймет, что его проблему можно решить. В маркетинге такой ход называется «социальным доказательством».

Не используйте громкие обещания, показывайте реальные действия.

Кейс строится по стандартному сценарию: задача, с которой пришел клиент → что делали для решения → какие проблемы возникли в процессе → какое решение приняли в итоге → каких результатов достигли.

Не бойтесь рассказывать о неудачах и сложностях, если результат все-таки достигнут. Такой опыт вызывает доверие, ведь идеальных решений не бывает.

5. Отстройка от конкурентов

Когда вы показали свой опыт и возможности, рассказали о том, как решаете проблемы клиентов, настало время довести потенциального заказчика до решения о приобретении. Это можно сделать с помощью отстройки от конкурентов. Если вы делаете все так же как ваши коллеги, к вам будут обращаться, как к первому попавшемуся. Если вы решаете проблемы нестандартно или с дополнительной выгодой – вы выбираетесь из серой массы.

Чем покорять клиента? Расскажите, что вы:

• работаете быстрее: доставляете за день, устанавливаете за сутки, делаете наладку за три дня
• бесплатно предоставляете расширенную гарантию
• делаете дешевле и за счет чего снижается цена

Рассказывайте, почему с вами работать выгоднее, удобнее, быстрее, дешевле.

6. Как мы работаем

Если потенциальный клиент пришел в этот раздел, он уже заинтересован, осталось рассказать, как будет строиться работа. Здесь тоже нельзя отпускать продающий подтекст.

Говорите не просто наподобие: заявка → согласование → работа.

Выстраивайте сценарий слайда по следующим правилам:

• расскажите о том, что с вами удобно работать: создайте максимально простую систему взаимодействия с клиентом, чтобы оно строилось в 3-5 действий
• говорите упорядочено: раскройте всю систему. Образно, не просто «пришел → победил», а «пришел → увидел → продумал стратегии → выбрал решения → победил». Так вы сразу подготовите клиента к процессу
• дайте четкие сроки. Укажите, сколько времени займут этапы и весь процесс
• сразу же определите, что нужно со стороны клиента. Какие бумаги, как оплачивать и так далее

Главное в этом разделе – создать картину удобного взаимодействия. Говорите правду, как все строится на самом деле, в противном случае, клиент будет разочарован в процессе работы.

7. Сертификаты, грамоты, лицензии

Этот блок презентации призван усилить вашу компанию в глазах потенциального клиента. Он подтверждает все вышесказанное. Если выполняете специфические работы, покажите, что у вас есть допуски к ним. Что-то производите – показывайте сертификаты соответствия качества.

8. Отзывы и СМИ

Этот слайд – добивка. Реальные отзывы до сих пор работают и будут работать в будущем. Если презентация электронная, прикрепите к отзыву ссылку на профиль или почту человека, который оставил отзыв. Это укрепит уверенность в реальности отзывов.

9. Призыв к действию

Вот и все, вы рассказали о компании, преимуществах, работе. Осталось дать четкий посыл к заключению сделки.

Чтобы призыв сработал лучше, предложите дополнительное преимущество:

«Скажите менеджеру кодовое слово «презентация» и получите скидку 15% на услуги».

Источник

Создание организации. Творческий подход к созданию организации Какое будущее мы предпочитаем? Определить перспективы, миссию и сферу деятельности организации. — презентация

Презентация была опубликована 4 года назад пользователемAli Baba

Похожие презентации

Презентация на тему: » Создание организации. Творческий подход к созданию организации Какое будущее мы предпочитаем? Определить перспективы, миссию и сферу деятельности организации.» — Транскрипт:

1 Создание организации. Творческий подход к созданию организации Какое будущее мы предпочитаем? Определить перспективы, миссию и сферу деятельности организации. Дать живое описание вашего видения деятельности организации в будущем. Будьте точны. Будьте оптимистичны. Не предполагайте, что организация будет действовать в ныне существующих рамках. Будьте открыты для драматических модификаций вашей ассоциации. Умейте красиво мечтать.

2 Ключевые компоненты вашего видения Объедините ваши представления и планы. Они должны соответствовать целям ассоциации так же, как и вашим профессиональным. Формулировка ценностей. Общественное и визуальное заявление о перспективах и преимуществах вашей организации (реклама, информация). Будьте точны и практичны. Управляйте деятельностью всех членов ассоциации. Осмысление знаний, философии и деятельности всех и каждого. Будьте ключевым компонентом стратегического планирования.

3 Жизненный цикл организации Рождение. Детство. Юность. Взросление. Старение. Умирание.

4 Рождение Мечта, видение, возможность. Может ли быть реализована эта мечта? Характеристики рождения. Определение задач. Управление. Определение основных требований (общих для каждого). Творческий подход. Отсутствие профессионального штата сотрудников. Отсутствие внутренних систем. Отсутствие команд, неотложных задач, схемы организованной координации действий. Приверженность делу и цели. Определение первоочередных задач, использование всех возможностей, сосредоточение и видение перспектив (прогнозирование). Ограниченность действий вследствие отсутствия бюджетных средств.

5 Требования и предпосылки создания ассоциации Целеустремленный лидер способный активизировать выполнение поставленных задач. Личный вклад лидера в реализацию проекта, умение слышать и учитывать предложения остальных членов ассоциации. Действие часто важнее решений. Осуществление подготовительных (предварительных) работ для создания организации.

6 Детство Определение конкретных задач (шагов) – база и структура: Каким образом мы собираемся осуществить данный проект? Характеристики детства. Некоторые направления работы. Выработка и формулировка основного требования. Определение некоторых общих, обязательных для всех, правил и требований. Одобрение и поддержка проекта со стороны руководства. Решение неотложных задач: основной бюджет и обеспечение информационными системами. Необходимая координация и согласованность действий руководителей проекта. Способность правильно распределять обязанности и ответственность за порученное дело. Развивать разнообразные фондовые ресурсы. Продолжать укрепление внутренних систем и взаимосвязей.

7 Юность Становление и рост. Как мы сумеем построить жизнеспособную организацию Характеристики юности. Расширение масштабов деятельности. Определение и принятие более сложных целей. Ответственность за действие или бездействие. Умение перенимать опыт других. Требования юности. Направленность и практическое руководство повседневной деятельности. Постоянное повышение профессионального уровня. Функционирование системы контроля на рабочих местах, бюджетных расходов, составление отчетности и т.д. Использование всех потенциальных возможностей, необходимых для выполнения поставленных задач и координации действий.

8 Взросление Результаты деятельности организации, ее устойчивое развитие: Как мы сумеем обеспечить устойчивое развитие? Характеристика периода взросления. Рост масштабов ответственности организации. Осуществление текущего руководства, принятие необходимых решений, умение взять на себя ответственность (даже при отсутствии кредита доверия или предварительной оценки, одобрения). Принятие рискованных решений и действий, даже если есть предположение в возможном последующем поражении, неудаче. Постоянная забота о воспитании коллектива, развитии наставничества на первоначальных этапах создания и деятельности организации. Увеличение руководящего состава для осуществления разнообразной профессиональной деятельности. Формирование профессиональной команды руководителей (оплачиваемых), ответственных за повседневную работу. Определение разделов деятельности ассоциации, формирование и создание необходимой документации. Миссия и имидж организации – определены. Задачи и миссия организации получают широкое распространение и известность. Финансовое положение организации.

9 Старение Пересмотр и обновление: Что необходимо сделать для совершенствования деятельности организации? Характеристика периода старения. Членство в упадке. Миссия и перспективы организации неясны или более неактуальны. Тенденция к уменьшению роста ассоциации. Период ностальгии и постановки новых вопросов. Придание первостепенной значимости качеству проведения мероприятий, а не планированию и целесообразности их проведения. Переосмысление новой стратегии, миссии и видения деятельности организации (переосмысление мечты). Пересмотр и анализ программ и причин старения. Вовлечение в активную повседневную деятельность с использованием всех возможностей и умением преодолевать препятствия. Принятие мер для активизации деятельности, сопоставимой с первым периодом (рождение).

10 Умирание Оценка и решение: Время прекратить деятельность? Характеристика периода умирания. Всеобщая потеря целей и надежды. Миссия непонятна. Внутренний конфликт. Отсутствие интереса и необходимости принимать участие в деятельности ассоциации. Невозможность осуществления изменений для обновления. Пассивность и осуществление деятельности на базе предыдущих наработок. Продолжать оживление деятельности. Определение четких приоритетов. Избегать настроения утвердиться любыми средствами. Расширение членства, интенсивные попытки пополнение своих рядов новыми разными членами.

11 Американская ассоциация правовых библиотек (ААLL) Видение и перспективы. Американская ассоциация правовых библиотек – процветающая профессиональная ассоциация, чьи члены и библиотеки будь то физические (реальные) или виртуальные информационные службы получили заслуженное признание за успешную деятельность своих организаций и заняли центральное место в жизни и деятельности общества. Члены ААПБ владеют знаниями и навыками необходимыми для осуществления эффективной деятельности в постоянно меняющемся правовом пространстве. Так как члены демократического общества постоянно нуждаются в обеспечении правовой информацией, ААПБ и члены ассоциации обеспечивают всем нуждающимся правильный и равный доступ к достоверной текущей и исторической правовой информации, осуществляют обучение и тренинг пользователей библиотек с одной целью – вооружить всех знаниями и навыками, необходимыми для пользователей и потребителей правовой информации.

12 Преимущества видения Процесс видения может казаться неясным и чрезмерным. Однако, долгосрочные преимущества и выгоды должны быть определены. Расширяет границы мышления. Обеспечивает последовательность и помогает избежать недостатков поспешного планирования. Определяет направление деятельности и цель. Вынуждает все заинтересованные лица к необходимым переменам. Пробуждает интерес и преданность своему делу. Способствует возможности сконцентрироваться на поставленной цели. Предполагает открытость для уникальных и созидательных решений. Способствует созданию и укреплению доверительных отношений. Определяет общие задачи и преданность делу через вовлечение в деятельность ассоциации. Результаты в эффективности итогов деятельности.

13 Препятствия на пути к видению Традиционность. Боязнь неприятия (осмеяния) нового. Стереотипы людей, условий, ролей и руководителей. Остановка на достижениях (у всех заинтересованных лиц). Усталые руководители. Неперспективное мышление. Наличие людей всегда находящих причину, чтобы сказать «нет».

14 Определение и формулировка миссии. Четкая формулировка необходимости создания ассоциации ее задач и преимуществ (ключевые ценности). Ясное ориентирование на будущее, общее предназначение ассоциации (какой она должна быть). Должна быть специфика и конкретизация, не обобщение. Краткая формулировка — не более одного, двух предложений. Миссия ААLL. Американская ассоциация правовых библиотек поддерживает и обслуживает своих членов, повышает и усиливает роль и ценность правовых библиотек, благоприятствует развитию правового библиотековедения, обеспечивает руководство и пропаганду в области правовой информации и информационной политики.

15 Сущность руководства Руководители – это «люди, которые олицетворяют собой дело своей жизни». Развитие и формирование качеств, необходимых руководителю. Высокопрофессиональное руководство – это залог успешного функционирования ассоциации. Постоянное совершенствование руководства – необходимое условие успешной деятельности организации, независимо от того, на какой стадии развития эта организация функционирует.

16 Роль, характеристика и компетентность эффективного и успешного руководства Развитие видения и миссии (Определение ценностей). Определение перспектив. Текущие (кратковременные) и перспективные (долгосрочные) цели. Развивать и размещать необходимые ресурсы для дальнейшего использования. Задавать дополнительные и своевременные вопросы. Основная задача руководства – умение отслеживать положение дел с учетом широкой перспективы и не вникать в детали текущих дел.

17 Четыре основные функции руководства 1. Быть уверенным, что состав руководства имеет полную информацию о положении дел от всех членов трудового коллектива и других заинтересованных сторон, что позволяет правильно оценить творческий потенциал всего коллектива. 2. Обеспечить коллектив сотрудников необходимой информацией, позволяющей каждому члену коллектива правильно понимать все решения руководства и необходимость их выполнения. 3. Постоянно повышать квалификацию всех категорий и звеньев коллектива, укреплять производственные связи между всеми членами коллектива и руководящим звеном. 4. Четкое понимание возможностей и условий функционирования некоммерческой ассоциации: люди могут участвовать в деятельности любой организации только при ясном понимании, что это в интересах всех и каждого.

18 Основные составляющие компетентности руководства Интеллектуальный потенциал: вдохновение, призыв. Организаторские способности: осознание возможности выполнения какой-либо задачи, создание необходимой модели, условий для ее выполнения. Креативные способности: умение построить отношения, обеспечивающие успех.

19 Компоненты эффективности руководства Определение задач и их делегирование – первичная функция руководства, оценка и взаимодействие – вторичны. Эффективное руководство более сосредоточено на желаемых результатах, чем на повседневной деятельности. Стратегия руководства заключается в умении в основном концентрироваться на перспективных задачах, а не на уже достигнутых результатах. Хорошие руководители предпочитают, в большей степени, тратить свое драгоценное время на использование уже имеющейся информации, чем на ее поиски. Ответственность, основанная на общественном доверии, заключается в большей степени в достижении желаемых результатов в соответствии со стратегическими целями и ключевыми ценностями, чем в анализе деталей каким образом эта цель должна быть достигнута или в дополнительных попытках пересмотреть уже выполненную работ

20 Умение задавать правильные вопросы 1. Что мы знаем о наших сотрудниках, их нуждах, желаниях и предпочтениях, которые имеют существенное значение для данного решения? 2. Что мы знаем о текущих делах и о потенциальных возможностях членов коллектива, которые имеют существенное значение для данного решения? 3. Что мы знаем о предназначении и стратегическом положении нашей ассоциации, которые имеют существенное значение для данного решения? 4. Каково этическое значение нашего выбора?

21 Создание атмосферы доверия Ясность и общее понимание всех составляющих успешной деятельности. Открытый доступ к необходимой информации. Уверенность в обязательствах и полная компетентность всех партнеров.

22 Наращивание потенциальных возможностей Жизнеспособность организации можно представить в виде пирамиды В основании лежат: Человеческие ресурсы; системы и инфраструктура; организационная структура Над основанием – первый ряд: профессиональные навыки Второй ряд: стратегия Вершина: творческий потенциал. Стороны пирамиды: культура (установлении необходимого микроклимата и культуры взаимоотношений в коллективе).

23 Как определить готовность к постоянному совершенствованию деятельности организации? Открытая деятельность ассоциации, ее способность к решению любых вопросов, ко всякого рода необходимым уточнениям, переменам. Способность четкого определения и осознания собственных функций и задач. Уверенность ведущих сотрудников ассоциации в том, что наращивание потенциальных возможностей каждого участника и совершенствование всех направлений деятельности поможет расширить миссию ассоциации. Умение анализировать насущные и неотложные задачи времени, активное использование уже имеющихся информационных ресурсов — залог успешной деятельности всех каждого члена ассоциации и наращивания ее потенциальных возможностей.

24 Семь основополагающих принципов успешной деятельности ассоциации 1. Определение и формулировка перспектив: 1. Определение и формулировка перспектив: миссии, видения и прогнозов, целей. 2. Выработка и формулировка стратегических задач: 2. Выработка и формулировка стратегических задач: четко сформулированных, взаимосвязанных, направленных на достижение основных задач ассоциации. Умение определить основные направления и сферы деятельности: Умение определить основные направления и сферы деятельности: использовать все имеющиеся ресурсы для решения первоочередных задач, вырабатывать единый подход к решению поставленных задач. 3. Необходимые организационные навыки и мастерство, 3. Необходимые организационные навыки и мастерство, направленные на осуществление работ, на развитие и внедрение в практику работы основных программ и фондов – это стратегическое планирование, маркетинг, расширение фондов, развитие программ, их внедрение в практику повседневной деятельности, создание и оформление необходимых документов. 4. Наличие высокопрофессионального кадрового состава, 4. Наличие высокопрофессионального кадрового состава, добровольных помощников, руководящего аппарата – залог успешной деятельности ассоциации. Непрерывная работа по повышению профессионального уровня сотрудников. 5. Создание продуманной инфраструктуры ассоциации: 5. Создание продуманной инфраструктуры ассоциации: перечень всех видов и направлений деятельности (официальные и неофициальные), на основе которых осуществляется деятельность ассоциации. 6. Организационная структура: 6. Организационная структура: создание необходимых организационных структур и подразделений для эффективной деятельности каждого сотрудника и ассоциации в целом с учетом конечных ключевых стратегических задач и целей, и активным использованием творческого потенциала каждого сотрудника и всего коллектива. 7. Культура взаимоотношений и микроклимат: 7. Культура взаимоотношений и микроклимат: умение своевременно вносить и активно внедрять в практику работы необходимые корректировки и изменения, способствующие слаженной работе и эффективным взаимосвязям всего трудового коллектива (штатным сотрудникам и добровольным помощникам).

Источник