Составить устав своей фирмы

Как написать устав ООО

Устав ООО является его важнейшим документом – без него компания просто не пройдет регистрацию в налоговой, а, значит, не сможет работать и получать доход. В статье расскажем о том, какие сведения должен содержать устав, как его составить и правильно хранить, и чем типовой устав ООО отличается от уникального устава, составленного для конкретной организации.

Из статьи вы узнаете

Учредительные документы ООО: перечень в 2021 году

Учредительные документы компании – это документы, которые определяют ее правовой статус и фиксируют основные правила ее деятельности. Перечень учредительных документов ООО невелик – согласно ст. 52 ГК РФ в него входит только устав компании. Остальные документы предприятия (договор об учреждении, решение о создании общества, протокол собрания учредителей и пр.) учредительными не считаются.

Что такое устав организации

Устав организации – это учредительный документ общества, в котором содержится вся основная информация о его деятельности. Устав создается учредителями (участниками общества). Документ должен быть подготовлен еще до создания компании – именно его потребуется представить в регистрирующий орган одновременно с заявлением о регистрации.

Очень важно правильно составить Устав – во-первых, он будет определять основные правила деятельности организации, а, во-вторых, некорректный документ просто не зарегистрируют – его придется переделывать, а, значит, тратить время и деньги – незарегистрированное ООО работать не имеет права.

Что должен содержать устав ООО

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, в уставе должны быть зафиксированы следующие сведения:

• наименование организации (полное и сокращенное);
• место нахождения (если составляется устав ООО с одним учредителем, предприятие может быть зарегистрировано по его домашнему адресу);
• перечень управляющих органов общества, их состав и полномочия;
• размер уставного капитала;
• перечень прав и обязанностей членов ООО;
• правила и особенности выхода члена общества из его состава;
• порядок передачи прав на долю в обществе от его учредителя третьему лицу;
• порядок обеспечения сохранности документов;
• порядок передачи информации о функционировании ООО его участникам и пр.

Скачать образцы уставов ООО вы можете ниже.

Типовой устав ООО

Типовой устав ООО – это готовый документ, который организация может использовать в качестве собственного устава ( п. 2 ст. 52 ГК РФ ). Всего существует 36 типовых уставов – они утверждены Приказом Минэкономразвития «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411. Среди них можно найти документы для устава ООО с двумя учредителями (или более), или, наоборот, для ООО, созданного одним человеком. Также содержание предлагаемых типовых документов зависит от:

• наличия возможности выхода из состава учредителей;
• процедуры выбора генерального директора;
• определения прав соучредителей на приобретение доли в обществе;
• обязательности нотариального удостоверения решений, принимаемых учредителями общества;
• порядка решения других вопросов, регулирующих деятельность предприятия.

Такой устав не нужно распечатывать и регистрировать в налоговой – достаточно указать в регистрационной форме Р11001 информацию о том, что при работе ООО будет использовать одну из типовых форм, предлагаемых законодателем.

Использование типового устава имеет следующие преимущества:

• избавление от необходимости разработки индивидуального устава (а, значит, экономия времени и денег – услуги юриста стоят недешево);
• риск того, что регистрирующий орган откажет в регистрации из-за ошибок в уставе, сводится к нулю – в готовом уставе попросту не может быть ошибок;
• типовой устав не нужно распечатывать, а, значит, его не получится украсть, уничтожить или подделать;
• типовой устав не нужно прикладывать к регистрационным документам – достаточно указать, что ООО будет действовать в соответствии с утвержденным документом.

Применение типового устава – право, а не обязанность основателей компании. Если вы не хотите работать по готовому шаблону, составьте свой учредительный документ. О том, как это сделать, расскажем далее.

Образцы типовых уставов ООО:

Рассчитан на преимущественное применение обществами с ограниченной ответственностью с количеством участников более 15

Рассчитан на преимущественное применение обществами, состоящими из единственного участника, осуществляющего одновременно функции единоличного исполнительного органа общества

Рассчитан на преимущественное применение обществами с ограниченной ответственностью с количеством участников до 15, в котором участники заинтересованы в обеспечении максимальной стабильности состава участников ООО

Рассчитан на преимущественное применение вновь создаваемыми обществами с ограниченной ответственностью с количеством участников до 15, планирующими в дальнейшем широко развернуть деятельность и в силу этого заинтересованными в дальнейшем в возможности выхода их проекта путем отчуждения своей доли обществу

Как составить устав ООО

Устав ООО должен содержать обязательные сведения – их перечень приведен выше. Однако при желании учредители могут добавить в него дополнительную информацию, указав, например:

• срок, на который создается организация;
• порядок изменения размера уставного капитала;
• порядок наследования доли в ООО;
• порядок принятия решений на общем собрании и пр.

Устав может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде (п. 3 ст. 11 Федерального закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Бумажный устав составляется на бумаге формата А4, на титульном листе указывается наименование компании, ее организационно-правовая форма, место составления документа, гриф его утверждения учредителями и печать организации. Документ можно передать на регистрацию лично через отделение налоговой или по почте.

Устав ООО может быть направлен на регистрацию и через интернет. Для этого необходимо:

1. Отсканировать бумажную копию устава, оформленную по описанным выше правилам.
2. На сайте налоговой скачать программу для создания электронного транспортного контейнера.
3. Создать транспортный контейнер, содержащий электронную копию устава, подписать его электронной цифровой подписью и отправить на регистрацию в ФНС.

Зарегистрированный устав налоговая отправит назад в электронном виде. Если вам нужна бумажная копия, подайте запрос в налоговую – ее обязаны предоставить заявителю в соответствии с абз. 4 п. 3 ст. 11 ФЗ № 129 .

Нужно ли прошивать

Учредители ООО не обязаны прошивать устав компании с 2013 года – соответствующие разъяснения приведены в Письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@ . Это значит, что документ, даже если он подается на регистрацию в привычном бумажном виде, прошивать не придется – отказа в рассмотрении со стороны налоговой не последует.

Нужно ли заверять нотариусом

Нотариальное заверение устава предприятия не требуется – согласно п. 2 ст. 11 ФЗ № 14 решение об утверждении устава общества принимается общим собранием его учредителей. Нотариально могут заверяться только сами решения, принятые общим собранием учредителей, но лишь в том случае, если участники общества не решили удостоверять свои решения другим способом ( пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ ).

Нужно ли указывать виды деятельности

Полный перечень сведений, которые обязательно должны быть указаны в уставе ООО, приведен в п. 2 ст. 12 ФЗ № 14 . Перечень является исчерпывающим – дополнительная информация указывается в уставе только по желанию учредителей. Требований к наличию в документе сведений о видах деятельности, которые будет осуществлять ООО, в нем нет – это значит, что устав, в котором такая информация не указана, без проблем пройдет регистрацию в налоговой.

Нужно ли указывать учредителей

Сведения об учредителях ООО (неважно, регистрируется устав ООО с тремя учредителями, или устав компании, созданной одним человеком) в уставе не указываются – эта информация, как и сведения о видах деятельности предприятия, обязательной к внесению в учредительный документ не является.

Источник

Как правильно составить устав ООО. Требования, примеры, образцы для 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью действует на основании устава. Именно устав является учредительным документом ООО. Устав включен в пакет документов, на основании которых организация регистрируется в ФНС. В зависимости от количества участников общества, устав может быть утвержден решением единственного учредителя или общим собранием участников.

Устав ООО с одним участником

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
• Скачать шаблон устава DOCX, 384 KB

Устав ООО с несколькими учредителями

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
• Скачать шаблон устава в формате docx DOCX, 384 KB

1. Организация без устава: возможно или нет

Оформить создание юр. лица при отсутствии устава нельзя, необходимо зарегистрировать его в ИФНС и приступить к работе, основываясь на предписаниях закона. Для создания организации в форме ООО учредителям следует совместно изъявить свою волю, заключив учредительный договор.

Основополагающим документом общества является устав. В нем отражаются ключевые вопросы деятельности: начиная от того, какие права и обязанности у учредителей, до способа распределения выручки и ликвидации организации.

Кроме того, если для начала деятельности ООО необходимо оформить лицензию или специальное разрешение, то их можно получить только после регистрации ООО и при условии, что данный вид деятельности указан в уставных документах.

2. Кто и в какое время составляет устав общества

Первые шаги, которые нужно сделать при создании общества: составить устав, подготовить учредительный договор и список претендентов в органы управления.

Для регистрации ООО можно использовать утвержденные уполномоченным государственным органом типовые уставы в соответствии с Гражданским кодексом РФ (п.2 ст.52) и Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст.12). Это в значительной мере может облегчить процесс регистрации ООО и внесение изменений в его наименование, местонахождение, уставный капитал.

Самостоятельное формирование устава учредителями связано с тем, что в таком уставе можно детально прописать нюансы и способы решения проблем, которые могут возникнуть в деятельности ООО.

Для того чтобы написать устав, необходимо обладать информацией:

1. О местонахождении компании.
2. О точном списке участников.
3. О части (доле) каждого владельца.
4. О величине уставного капитала.
5. О порядке и сроках, в соответствии с которыми будут вноситься доли в ООО.
6. О предполагаемой совместной деятельности (когда и сколько раз в год необходимо собирать общие собрания, как кандидаты будут выдвигаться на выборные должности в обществе и т.п.).

В том случае, если у общества единственный собственник, не нужно составлять учредительный договор, поскольку все вышеуказанные вопросы он решает единолично, чтобы в дальнейшем внести принятые решения в устав.

К формированию устава могут быть привлечены учредители, профессиональный юрист или специализированная компания.

3. Основные разделы устава и их содержание

Устав не нужно заверять у нотариуса. Учредители могут определить все основополагающие вопросы деятельности создаваемого ООО по своему усмотрению. Но при этом нужно выполнить все требования к содержанию документа, определенные на уровне законодательства:

• ст. 52, 54, 3, 66.3, 89 ГК РФ;
• ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ;
• ст. 4, 12, 32 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Независимо от того, чем будет заниматься ООО, устав должен включать в себя:

1. Название. Полное наименование общества указывается в обязательном порядке, сокращенное — по вашему усмотрению. При выборе названия запрещено пользоваться наименованиями политических партий и государственных органов. Нельзя использовать фирменные марки и наименования других компаний, прошедших регистрацию в установленном порядке.
2. О выборе директора или управляющего ООО.
3. Величина уставного капитала. Он сформировывается из номинальной стоимости долей учредителей, выражается только в рублях. Уставный капитал не может быть менее 10 000 руб., верхний предел не определен.
4. Сведения о государственной регистрации юр. лица. В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, должно быть указано название населенного пункта.
5. Информация о составе совета директоров (в том числе, вопросы, находящиеся в их компетенции) и о коллегиальном исполнительном органе.
6. Сведения об общем собрании учредителей, функции руководящего органа компании. Законодательством определено, что только общее собрание вправе решать ключевые вопросы общества: внесение изменений в устав, размер капитала, разделение выручки компании за год, избрание ревизионной комиссии или ревизоров, рассмотрение вопроса о ликвидации или реорганизации.
7. Данные о ревизионной комиссии или ревизоре общества. Создавать комиссию необязательно, если учредителей менее 15 человек. В данном случае аудиторы могут исполнять функции комиссии.
8. Перечень прав участников общества (ознакомление с официальными документами и деятельностью, участие в распределении выручки и в руководстве организацией, метод передачи долей участников, выход из ООО и присвоение доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в качестве гарантии иным лицам).
9. Обязанности участников (сведения о сохранении втайне конфиденциальной информации, об участии в обязательных собраниях, о действиях исключительно в интересах общества и ряд иных обязанностей, предусмотренных законодательством).
10. Выход участников из общества, как происходит переход долей в уставном капитале.
11. Вопросы, касающиеся официальных документов, о раскрытии сведений для иных лиц.

В уставе могут иметь место положения и сведения, которые не запрещает закон: о способе внесения доли в уставной капитал, об особом порядке распределения выручки. Вполне закономерно включить метод, который подтверждает принятие решения собранием и состав участников, присутствующих на нем.

В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ, решение удостоверяется нотариально, если в уставе не указано иное. Кроме того, отдельные разделы устава в зависимости от числа учредителей могут быть составлены по-разному.

4. Как составить устав для организации с одним учредителем

Существенные отличия устава компании, основанной одним человеком, от компании с несколькими учредителями определены формированием разделов, в которых указан порядок принятия решения (их оформления) и распределения выручки, какими функциями будет обладать исполнительный орган. Эти разделы заполняются с учетом того, что учредитель только один.

В уставе должно быть задокументировано, что, в случае принятия решений единолично по отдельным вопросам, необходимо их оформление в письменном виде. В таком случае присутствие нотариуса не требуется.

В большинстве случаев один участник является и руководителем организации, но он может назначить другого человека на эту должность.

Единственным учредителем ООО может быть и юридическое лицо.

5. Нюансы создания устава ООО с несколькими учредителями

При создании ООО несколькими физическими или юридическими лицами особое внимание в разделах устава следует уделить таким вопросы, как:

• принятие решений на собрании и их оформление;
• варианты выхода из общества;
• передача долей наследникам, выплата компенсации наследникам, разрешение на продажу долей;
• порядок распределения между учредителями выручки (с учетом долей, участия в деятельности).

Гражданский Кодекс РФ позволяет учредителям общества самостоятельно принимать решения по большей части данных вопросов.

6. Изменение устава: подготовка, оформление и внесение изменений

Устав общества в 2021 году оформляется по следующим требованиям:

• на титульном листе указывается наименование документа (Устав общества с ограниченной ответственностью «наименование»), место и дата его составления;
• страницы устава в обязательном порядке должны быть пронумерованы, за исключением титульного листа;
• следует начинать нумерацию с цифры 2;
• устав должен быть распечатан на листах бумаги формата А4;

Если требуется внести изменения в устав уже существующего ООО:

• составляют решение участников общества;
• подготавливают текст изменений;
• платят госпошлину в размере 800 рублей;
• заполняют заявление в налоговую инспекцию по форме № Р13014;
• сдают для регистрации в одном экземпляре.

Следует помнить, что изменения можно внести, подготовив лист изменений к уставу только с изменениями или дополнениями в соответствующие разделы устава или создав документ в новой редакции.

Источник