Составить договор своего предприятия

Соглашение о сотрудничестве между организациями

Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

• Оказывать разнообразные услуги населению.
• Осуществлять техническое обеспечение.
• Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
• Оказывать взаимные услуги.
• Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
• Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
• Обмениваться товарами.
• Организовывать совместные предприятия.
• Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

• Шапка.
• Предмет соглашения.
• Ответственность сторон.
• Порядок расчетов.
• Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
• Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
• Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
• Заключение.

Вводная часть

В самом верху по порядку должно быть указано:

• Наименование соглашения, его номер.
• Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
• ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
• На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
• Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.

Предмет соглашения

В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.

Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.

Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.

Ответственность сторон

В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).

Порядок расчетов

Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.

Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.

Форс-мажорные обстоятельства

Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).

Заключение

После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.

Нюансы

Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.

Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.

Сколько экземпляров подписывать

Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.

Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.

Источник

Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении ООО – это, с юридической точки зрения, accord perfect commun, то есть идеальное общее согласие, достигнутое двумя или более учредителями относительно всех организационных условий совместного создания и дальнейшего функционирования общества с ограниченной ответственностью, зафиксированное в виде письменного договора.

Условия договора

Статья 89 ГК РФ в качестве единственного учредительного документа ООО называет Устав общества, а это означает, что Договор об учреждении ООО, вопреки своему названию, на самом деле не имеет отношения к учредительным документам.

Созвучие названий «учредительный» и «учреждение» часто приводит к тому, что предприниматели путаются в понятиях, хотя на самом деле все предельно просто.

Так, заключение договора об учреждении является обязательным только в случае, когда в создании ООО принимают участие более одного учредителя. Сам договор, при этом, является документом, выражающим общую волю учредителей относительно:

• общего, добровольного и осознанного желания соучредителей создать ООО;
• порядка функционирования ООО в части распределения прибыли, в части вклада каждого из учредителей в деятельность ООО, а также в части условий выхода из состава учредителей или приема новых членов (в том числе и наследников учредителей).

То есть назначением договора об учреждении является регламентирование внутренних отношений внутри коллектива учредителей.

Что касается Устава ООО, то его учредительный характер проявляется в том, что это внешний документ, определяющий отношения учредителей с государством. А потому наличие Устава обязательно для каждого ООО, в то время как договор об учреждении ООО не потребуется в случаях, когда общество имеет только одного учредителя.

Назначение договора об учреждении

Статья 89 ГК РФ регламентирует не только обязанность соучредителей заключить договор об учреждении ООО, но и форму, и содержание этого договора.

Так, договор об учреждении:

• должен быть заключен в простой письменной форме, не нуждающейся в нотариальном удостоверении;
• должен определять порядок ведения соучредителями совместной деятельности в рамках ООО;
• должен устанавливать размер уставного капитала;
• должен устанавливать размеры долей в уставном капитале, вносимые каждым из учредителей.

Кроме того, договор, как продукт согласия сторон, может содержать в себе и иные условия, о которых стороны хотят договориться.

Подписание договора об учреждении ООО предваряется составлением протокола общего собрания учредителей с фиксированием в тексте протокола факта единогласного голосования.

Структура договора

Статья 89 ГК РФ дает общие условия, необходимые для включения в текст договора об учреждении ООО, но никак не регламентирует его структуру. Это значит, что соучредители могут самостоятельно определять что, в каком порядке и каким образом будет включено в текст договора.

Разумеется, существуют общие правила составления договоров, в соответствии с которыми любой договор должен иметь стандартный набор таких структурных элементов, как:

• реквизиты договора;
• наименование сторон договора;
• преамбула договора;
• предмет договора. В нашем случае в качестве предмета выступает и намерение сторон учредить ООО.

Для договора об учреждении общества с ограниченной ответственностью разработано множество типовых образцов, и все они предлагают примерно следующую структуру документа:

• реквизиты договора (дата, место, номер);
• наименование договора;
• ФИО, анкетные и паспортные данные каждого из учредителей в соответствии с требованиями ст.432 ГК РФ;
• преамбула, повествующая о цели заключения договора, о правовой форме ООО, о направлениях деятельности ООО и его юридическом адресе. Желательно указать также и наименование создаваемого ООО. Можно обойтись и без указания названия, но тогда будет сложнее конкретизировать положения договора;
• параграф, содержащий в себе перечень обязанностей каждого из соучредителей в деле создания ООО;
• параграф, касающийся создания уставного капитала ООО и вклада (доли) каждого из учредителей в уставной капитал. В обязательном порядке (ст.11 Закона «О регистрации юридических лиц») следует указать сроки внесения учредителями их долей. Напоминаем, что размер уставного капитала ООО не может быть менее 10 тысяч рублей;
• параграф, регламентирующий ответственность учредителей за неисполнение договорных обязательств и по обязательствам ООО. Напоминаем, что учредители несут солидарную ответственность по обязательствам ООО;
• параграф, относящийся к способу и порядку распределения прибыли ООО;
• параграф, определяющий порядок администрирования ООО и включающий в себя сведения о договоренности относительно сроков проведения собраний учредителей, порядка извещения учредителей о проведении собраний, и правил, касающихся отбора претендентов на руководящие должности;
• параграф, касающийся процедуры выхода из состава учредителей и процедуры приема в состав учредителей;
• процедура рассмотрения споров между учредителями;
• подписи учредителей.

Помимо этого, участники договора могут предусмотреть также иные существенные для них условия, касающиеся, например:

• распределения расходов;
• срока действия договора, если стороны посчитают установление срока целесообразным;
• предоставления компенсации учредителю, вышедшему из состава учредителей и т.д.

Составляется договор в количестве экземпляров, соответствующем количеству учредителей ООО, + 1 для предоставления в налоговую инспекцию в процессе регистрации ООО.

Источник

Как составить договор самостоятельно: руководство к действию

Во многих случаях необходимо знание о том, как правильно составлять договора. Такая информация может пригодиться в ситуациях сдачи внаем или аренды квартиры, продажи недвижимости, автотранспорта и другого имущества, оказания различных услуг и др. Договариваться о сумме сделки и ее условиях на словах совершенно несерьезно, даже если договор заключается между знакомыми или родственниками. Поэтому письменная форма договора является обязательной или крайне желательной в большинстве случаев. Преимущество такого договора – это наличие письменного доказательства договоренности, если одна из сторон решит нарушить условия заключенного договора.

Существует ряд ситуаций, когда заключение договора в письменной форме является обязательным:

• одна из договорившихся сторон является организацией (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), ИП или предпринимателем без образования юрлица;
• если для данного вида сделки необходимо обязательно регистрировать ее нотариально;
• при превышении суммы сделки десяти МРОТ (с 01.09.13 г. – 10 тыс.руб.). Следует отметить, что по Федеральному закону №82-ФЗ от 19 июня 2000 года «О МРОТ» при гражданско-правовых взаимоотношениях минимальная сумма оплаты труда принимается равной 100 рублям. То есть при превышении суммы сделки (стоимость продаваемого имущества или оказываемой услуги) 1000 рублей необходимо заключать письменный договор.

Многие в подобных ситуациях решают воспользоваться типовыми образцами договоров, которых много можно найти в сети интернет. Но здесь существует одна большая проблема, о которой большинство даже не догадывается. В этих типовых образцовых договорах имеется много юридических «прорех», которые позволяют ушлым контрагентам перевернуть ситуацию в свою пользу. Таким образом, просто скачав образец договора из интернета и вписав необходимые суммы и реквизиты сторон, не стоит думать, что вы полностью защитили себя от недобросовестных партнеров и обмана. Пользоваться образцами, конечно же, можно, только нужно его внимательно прочитать и доработать «под себя». То есть необходимо обязательно учесть и договориться письменно обо всех так называемых существенных условиях сделки. Тогда она будет считаться заключенной.

Существенные условия договора

Понятие существенных условий договора подробно разъяснено в ст.432 ГК РФ, там же написано о том, что сделка будет считаться правомочной, а договор заключенным только в том случае, если все стороны договора смогли договориться о всех существенных условиях.

Итак, под существенными условиями договора понимаются следующие:

• предмет договора;
• обязательные (необходимые или существенные) условия для данного вида сделки;
• условия, которые важны для одной из сторон сделки, и о которых должно быть достигнуто соглашение.

Таким образом, при отсутствии в документе о заключении сделки ряда существенных условий такой договор можно считать недействительным.

Структура договора

Каждый «правильный» договор должен иметь хотя бы нижеследующие пункты, которые составляют минимальную структуру договора:

• преамбула (место, дата договора, название договора, введение, иногда указывается номер договора, но это необязательно);
• общие условия договора и его предмет;
• права и обязанности сторон договора;
• цена сделки и порядок проведения расчетов;
• ответственность сторон;
• прочие условия.

Рассмотрим эти пункты более подробно.

Преамбула договора

Верхняя часть любого договора чаще всего выглядит таким образом, как представленный ниже пример:

«Договор оказания услуг

г.Москва «20» июля 2014 г.

Такой-то, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании Устава (доверенности, другого документа), с одной стороны, и такой-то, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор (далее «Договор») о нижеследующем:»

Обязательно указывайте, на основании каких документов действуют стороны договора. Также может быть указано: «Такая-то организация, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице такого-то, действующего на основании такого-то документа, с одной стороны, и…» (по заказчику – аналогично). Если представитель одной из сторон действует на основании выданной доверенности, прилагайте к договору ее ксерокопию. Также желательно указывать вид договора, это упростит дальнейшую с ним работу, а также процесс проверки налоговыми и другими органами.

Общие условия

Часто в этом разделе договора стороны ограничиваются сухой и малопонятной фразой: «Исполнитель обязуется то-то, Заказчик обязуется то-то». На самом деле в этом разделе крайне желательно подробно прописывать индивидуальные особенности предметов сделки (например, не только описание сдаваемой в аренду и арендуемой квартиры, но и подробный адрес). Если в тексте договора используются какие-либо термины, то в этой части документы желательно их подробно расшифровать, чтобы обе стороны (а также третьи лица) поняли их одинаково.

Права и обязанности сторон

Здесь нужно подробно расписать и права, и обязанности. Подсмотреть общие фразы можно, конечно, в Гражданском Кодексе РФ и типовых договорах, но очень важным моментом является именно индивидуальный подход к каждому заключаемому договору. Нужно написать, какая сторона за что отвечает, каковы ее обязанности и, соответственно, права. Подробно расписывать это стоит для того, чтобы по прошествии времени можно было поднять старый договор и сразу же понять из его текста, о чем конкретно шла в нем речь.

Цена сделки и порядок расчетов

Абсолютное большинство договоров, которые заключаются в письменной форме, являются возмездными, то есть одна из сторон по условиям договора должна заплатить за результат, предоставляемый другой стороной. Соответственно, почти все споры возникают именно по поводу денег. Поэтому важно понятно и подробно расписать не только суммы оплаты, но и порядок расчетов.

Ответственность сторон

В этом разделе важно написать, какие последствия наступают для той стороны, которая нарушит какое-либо из условий договора, расписанные раньше. То есть здесь расписываются финансовые и нефинасовые последствия для сторон, если их действия, бездействие, задержка в действиях доставят неудобство, убыток, потерю деловой репутации и т.п. Конечно же, ответственность должна быть адекватной, без «бешеных» процентов и неустоек. Здесь же можно расписать и действия при форс-мажорных обстоятельствах и что к ним относится.

Прочие условия

Обязательно нужно указать срок действия договора и условия его продления при необходимости, каким образом будут решаться спорные ситуации, список приложенной к договору документации, а также полные реквизиты сторон договора (наименование, ИНН, адреса, телефоны, банковские реквизиты, ФИО и должность подписавших договор лиц, паспортные данные и т.п.)

Источник