Сообщение как организовать своем бизнесе

Функциональная бизнес-схема

Как организовать свой бизнес – это не вопрос регистрации формы бизнеса и формального старта собственного дела (по крайней мере, не в настоящем тексте и не на Предприниматель-Про). В данной статье мы будем говорить не о том, как открыть свое дело, а как организовать свой (уже существующий или только-только начинающий существовать) бизнес с точки зрения практического налаживания бизнес-процессов в самом старте малого бизнеса. Если вас интересует, как открыть свой бизнес и с чего начать, то вам сюда.

Организовать собственный бизнес – это не получить бумаги и сказать «Я предприниматель», а реально наладить все насущные вопросы (или хотя бы большинство) в самом начале собственного дела. Тот, кто думает, что я неправ, может дальше не читать. Итак, давайте по порядку.

Как организовать свой бизнес?

В принципе, первое, что вы должны были сделать, вы уже сделали, надеюсь. Это найти и снять офис и подобрать персонал, мы об этом уже говорили. Дело остается за малым – наладить реальную работу предприятия. Впрочем, давайте обо всем по порядку.

Как организовать свой бизнес: организация работы на предприятии

Под «как организовать работу на предприятии» я понимаю 2 основных направления – внешние и внутренние бизнес-процессы. Не знаю, насколько это правильно, но мне нравится их разделять чисто с практической точки зрения. Внутренние процессы в бизнесе следующие:

• организовать работу коллектива (если он есть, естественно);
• распределить задачи и зоны ответственности сотрудников;
• наладить коммуникационные каналы в бизнесе.

Внешние бизнес-процессы следующие:

• организация работы с поставщиками и партнерами;
• организация работы с клиентами.

Как организовать работу коллектива и распределять ответственность?

Я соединил два пункта в одном, потому что их обязательно надо решать одновременно, иначе не получится. Если у вас при этом возникает вопрос, почему тогда должны быть отдельные пункты вообще, отвечаю: коллектива может не быть, а, допустим, есть единственный сотрудник – помощник. Ему тоже надо определить зоны ответственности, нет :-)?

Я не HR специалист и даже не профессиональный руководитель (советы руководителю), просто есть немного опыта ведения и организации собственного дела. Поэтому и не буду описывать вам процессы управления персоналом, для этого есть хорошие учебники. Здесь я вкратце поделюсь своим опытом и мнением о том, как грамотно организовать свой бизнес с самого начала.

Организация работы персонала начинается, по сути, намного раньше – еще при выборе сотрудников. Как это делать, надеюсь, вы уже читали в статье «Как найти и подобрать персонал?». И если вы это сделали грамотно, если выбрали того, кто вам реально нужен, то все намного проще.

А дальше все просто на самом деле. Дальше нужно только грамотно распоряжаться своими полномочиями. Если коротко, то суть заключается в следующем: ставить задачи – выбрать исполнителя – проконтролировать выполнение. Все. На деле, конечно, не так уж просто все-таки. Это надо уметь. Но сам принцип простой и понятен.

Задачи надо ставить четкие, конкретные, без возможности недопонимания. Это очень важно, поверьте. Всегда убедитесь, что сотрудник понял полностью, что надо делать, даже если вам кажется, что это простейшая задача. Пусть расскажет, что он понял и что должно получиться в итоге. Только так вы можете быть уверенными, что вас действительно поняли, и что ни минута не пройдет впустую.

Делегирование задач должно соответствовать принципу «Результат-правила-ресурсы-отчетность-сроки-последствия». Объясняю. Вы даете задачу и четко называете, какой должен быть результат. Т.е., что именно должно получиться из этого в итоге. Всегда, когда это возможно, пользуйтесь цифрами. Это и есть конкретика. Конечно, важно, чтобы задачи были реально выполнимыми – ставить сверх требования ни к чему хорошему не приведет.

Назовите правила и ресурсы – что можно, что нельзя, чем пользоваться, какие возможности и т. п. Пусть исполнитель всегда знает, что у него есть в распоряжении для выполнения задачи. Также объясните, когда и каким образом сотрудник должен отчитываться, держать вас в курсе, как идет выполнение задачи. Определите точные сроки, как промежуточных отчетов, так и завершения задачи. И последствия – что будет в случае удачного выполнения задачи, и что в случае неудачного.

Все должно быть понятно сразу – так будете лучше взаимодействовать и добиваться лучших результатов. Не меняйте правила игры по ходу пьесы. Только тогда можно говорить, что бизнес организован правильно.

Налаживание коммуникационных каналов в бизнесе

Чтобы бизнес был успешным и работа эффективна, должна быть хорошая коммуникация между участниками. Конечно, вы можете быть единственным участником, и тогда коммуникация налажена по умолчанию :-). Но если в команде – несколько людей, то стоит озаботиться этим вопросом.

Здесь не будем говорить о том, каким именно средством вы будете это решать. Коммуникационных каналов на самом деле масса – от простых записных книжек, электронной почты и телефона, личных бесед и фирменных досок объявлений до дорогих программных решений. Как вы будете организовывать свой бизнес, и в частности, каналы коммуникации в нем, зависит от размеров вашего бизнеса, его особенностей и ваших предпочтений.

Мне кажется, важнее другое – какой бы тип коммуникации не выбрали, нужно наладить процесс взаимодействия в нем, довести до автоматизма, приобрести стабильность. Что имею в виду? А то, что каждый должен четко знать свою роль в этой системе и понимать, что и когда обязан делать. Очень мало процессов выполняется по одиночке и очень много несколькими людьми. Поэтому каждый должен знать, какова его роль, что он должен сделать и когда. Другими словами, поток информации должен быть постоянный и общедоступный (но только для тех, кто работает над конкретной задачей), чтобы все участники процесса были в курсе о ходе и выполнении бизнес-задач, а также результатов. Тогда ваш бизнес будет эффективнее.

Как организовать работу с поставщиками и партнерами?

Во-первых, давайте поговорим о том, какие могут быть поставщики. Это могут быть посредники (может быть даже какого-то уровня) и производители. Вам нужны и те, и те. С первыми проще договариваться, у вторых -обычно ниже цены. Хотя и там, и там есть разные игроки, так что все относительно. Например, иногда гораздо проще договориться о поставках с не самым большим производителем, чем с большим оптовиком-посредником. И это не редко, на самом деле.

Дальше рассмотрим несколько вариантов работы с товарами.

1. Дропшиппинг – продажа до поставки

Это очень хороший вариант для начала ведения бизнеса в интернете. Вы, по сути, продаете то, что еще даже не имеете. Т.е. сначала находите покупателя, а уж потом сам товар. Это работает, не думайте, что так не бывает. Бывает, еще как. Есть, конечно, минусы. Самый значимый – существенное продление срока доставки товара конечному потребителю. Еще, конечно, такой вариант никак не подойдет для розничного магазина, это понятно :-).

2. Продажа после закупки

Все просто: вы закупаете товары у поставщика, а потом продаете со своего склада. Основной минус – требуются определенные вложения (в зависимости от вида бизнеса, бывает по-разному, причем вложения, как в товарный запас, так и в складское помещение).

Основное преимущество – вы полностью контролируете процесс, в частности, время доставки. Вариант этот классический, подходящий для розничных магазинов.

3. Комбинация обоих вариантов

Нечего даже сказать, все понятно и так :-). Во многих случаях, самый лучший выбор.

И, в-третьих, приводим несколько примеров, где искать поставщиков.

• В интернете (торговые площадки: tiu.ru, pulscen.ru, rosfirm.ru, vashdom.ru, elec.ru, unipack.ru, доски объявлений и аукционы: avito.ru, molotok.ru, справочники: 2gis).
• На рынке (подходящий вариант для торговли в интернете, допустим, но не только). Вы находите на рынке продавцов, закупаетесь или договариваетесь о реализации и дальше продаете с наценкой.
• На отраслевых выставках и прочих мероприятиях. В принципе, очень похож не предыдущий вариант, только обстоятельства могут быть другими :-).

Список, конечно, не исчерпывающий.

В конце рассказа о поставщиках хотелось бы отметить и следующее: отношения с поставщиками могут быть, как чисто экономическими, так и партнерскими. Оба варианта сотрудничества имеют свои преимущества, так что имейте в запасе несколько поставщиков, отношения с которыми построены разным образом. Это поможет вам организовать свой бизнес правильно.

Организацию работы с клиентами, хотя я и отнес ко внешним бизнес-процессам, в данной статье рассматривать не будем. Почему? Потому что это огромнейшая тема без конца, наверное, а статья уже и так довольно большая, может быть, уже устали читать :-). Не хочу сказать, что остальные моменты мы полностью обсудили, нет, конечно. Но, действительно, работа с клиентами – это целый мир. На эту тему еще не раз буду писать, не переживайте :-).

Друзья! Научиться организовывать свой бизнес, прочитав данную статью, вы не могли, я понимаю. Одной статьей это не делается. Но надеюсь, что хотя бы есть понимание того, насколько важно организовать свой бизнес грамотно с самого начала собственного дела. А дальше – следить и совершенствовать. Это и есть ваша главная задача! А здесь я писал, что такое бизнес на самом деле и надо ли вам.

Источник

Как начать свое дело с нуля и стать предпринимателем

Практически каждый человек рано или поздно задумывается о том, чтобы открыть собственный бизнес и из наемных работников перейти в лигу предпринимателей. Ну, почему бы и нет?

Бизнес-империи основывали не волшебники в голубом вертолете с мешком симпатичных долларов. Часто бизнес начинается с пары приятелей в отцовском гараже или с «офиса» на домашнем диване. И без всякого стартового капитала.

Если ты сейчас как раз в поисках идей, с чего начать свое дело, наша статья поможет тебе определиться.

Вставая на путь предпринимательства, нужно убедиться, что ты понимаешь и полностью принимаешь ответственность и риски выбора:

1. Предприниматель — это профессия. Такая же, как любая другая. Так же, как нельзя стать продавцом, учителем, поваром, прочитав пару статей, так и бизнесу нужно учиться. Желательно не на собственных ошибках. Посмотри вебинары и мастер-классы на тему «введение в предпринимательство» (как минимум).
2. Первые попытки в бизнесе зачастую убыточны. Морально подготовься к тому, что не всё сразу сложится. Легких побед не жди, но и не унывай заранее.
3. Если ты открываешь бизнес с партнером, ваши отношения могут испортиться. Даже если вы дружили с детского сада, вы можете не сойтись во мнениях, поругаться из-за денег и подвести друг друга.
4. На последние деньги бизнес открывать нельзя. Риск, конечно, благородное дело, но если ты вложишь всё до копейки, а дело «не взлетит», тебя вряд ли утешит (и накормит) это сомнительное «благородство».

Если тебя это всё не пугает, переходим к следующему пункту!

Как открыть свое дело с нуля и не облажаться

Когда нет свободных денег, запасов товара, производственных ресурсов, возможностей для бизнеса определенно меньше, но они есть. Главное, не совершить глупых ошибок на старте.

Во-первых, сразу отбрось мысли о биржах, сетевом маркетинге и прочих «гарантированных способах» заработать миллион за пару дней — это несерьезно.

Во-вторых, не берись за дело, в котором ты ничего не понимаешь. Даже если этот бизнес со стороны кажется тебе максимально прозрачным, на деле ты столкнешься с кучей подводных камней. Двигайся в знакомом направлении — профессия, хобби.

Во-третьих, не торопись брать большие займы и неподъемные кредиты. Ты еще не знаешь, сколько денег и зачем тебе нужно. С деньгами разберемся чуть позже.

У тебя, скорее всего, есть стартовый капитал, даже если кажется, что его нет. Просто это не деньги, а другие ресурсы. Твои навыки, умения, знакомства, опыт, компьютерная техника, автомобиль. Проведи ревизию, чем ты сейчас располагаешь!

А главное, проверь, есть ли у тебя время на построение собственного бизнеса? Уж чего-чего, а времени потребуется немало.

С чего начать свое дело: разбираем по шагам

Запасись терпением. Чем лучше ты подготовишься, тем больше шансов на успех.
Чтобы начать собственное дело:

1. Определись с нишей

Идею для бизнеса найти нетрудно: выпиши всё, чем тебе нравится заниматься, что ты умеешь делать хорошо; выпиши всё, что у тебя вызывает недовольство или чего тебе не хватает (например, в городе тысячи велолюбителей и ни одной мастерской по починке велосипедов). Также обрати внимание на западные идеи — подсмотреть их можно в передачах, сериалах. Что в других странах «само собой разумеется», а у нас отсутствует?

Затем оцени спрос и предложение по каждой из идей: много ли у тебя будет конкурентов? Какие конкурентные преимущества ты сможешь предложить?

Выбирай из идей, которые удовлетворяют трем критериям:

• тебе нравится эта деятельность/продукт/услуга;
• ты хорошо разбираешься в этом;
• на товар/услугу существует стабильный спрос.

2. Составь бизнес-план

Цифры примиряют мечты с реальностью. Хороший бизнес-план поможет привлечь инвестиции, найти партнеров. Не стоит скачивать план из интернета «лишь бы было». Каждый бизнес индивидуален. Потрать время и разберись с расчетами.

Чтобы прагматично взглянуть на перспективы, задай себе три вопроса:

• есть ли потребность в твоем бизнесе?
• кто твоя целевая аудитория? Как ты позиционируешь свой продукт/услугу?
• кто твои основные конкуренты и чем ты от них отличаешься?

Ответы на эти вопросы также должны быть ясны из твоего бизнес-плана (и подтверждены цифрами!). Обязательно учти в бизнес-плане маркетинг: как ты будешь продвигать свои продукты/услуги и сколько денег на это потребуется.

3. Определись с юрлицом

Даже когда бизнес полностью спланирован и уже живет в твоей голове, официально он начинается с момента регистрации. У малого бизнеса два варианта: ИП (индивидуальный предприниматель) и ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Плюсы индивидуального предпринимательства:

• простая и быстрая регистрация;
• не нужен уставной капитал;
• минимальные требования к бухучету;
• минимум налогов и упрощенная отчетность.

Минусы ИП:

• необходимость выплат в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования вне зависимости от размера прибыли (или её отсутствия);
• отсутствие фирменного названия (бренд и ИП никак не связаны);
• бизнес почти невозможно продать, разделить, передать по наследству;
• в случае чего, в суде придется отвечать личным имуществом;
• под некоторые виды деятельности невозможно создать ИП (продажа алкоголя, охранная деятельность и др.).

Плюсы общества с ограниченной ответственностью:

• если деятельность компании не ведется, то и в фонды ничего платить не нужно;
• в случае подачи в суд отвечать ты будешь только имуществом компании и уставным капиталом (10 000 рублей);
• компанию можно продать;
• компанию можно назвать как угодно и развивать бренд.

Минусы ООО:

• необходимость уставного капитала (впрочем минус ли это — сумма всего 10 000 рублей);
• более сложный бухгалтерский учет, скорее всего придется нанять бухгалтера;
• более высокие штрафы и пошлины по сравнению с ИП.

4) Выбери систему налогообложения

Обычная или упрощенная? Обычная налоговая система подразумевает сложный документооборот. Кто любит заполнять миллион бумажек? Не ты? Пока твоя выручка не превысит 60 млн рублей в год, выбирай упрощенку.

Упрощенная система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим. Ставка 6% подходит тем, у кого низкая себестоимость продукта. Особенно актуально для интеллектуальных продуктов и услуг (например, если ты займешься консалтингом). Если ты собираешься закупать товары оптом и продавать их в розницу, то подойдет режим 15% от разницы между доходами и расходами.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — льготный налоговый режим, налог при котором рассчитывается по специальной формуле. ЕНВД не привязывается к реальным доходам, рассчитывается с предполагаемого вмененного дохода. В каждом регионе свои нюансы при применении этого режима.

Есть у вмененного налога отличная «плюшка»: его можно уменьшить на сумму страховых взносов (для себя, если ИП, на 100%, на себя и работников в ООО — на 50%). Это удобно для тех, кто занимается розничной торговлей, для предприятий общественного питания, бытовых услуг.

После того, как определишься с организационными моментами, можно приступать к регистрации юрлица и открытию счета в банке.

Как получить средства для развития бизнеса

Вся подготовительная работа выполнена, ты уже знаешь до запятой все цифры своего бизнес-плана и можешь рассказать его даже в обратном порядке, а денег на открытие собственного бизнеса по-прежнему нет. Не беда. Есть способы привлечь средства.

Инвестиции

На первых порах инвесторами могут выступить друзья, родственники, знакомые. Лучшие инвесторы — это, конечно, покупатели. Довольно часто несколько предоплат позволяют запустить бизнес. Но надо помнить, что инвестиции — это не добровольные пожертвования, а финансовые обязательства, по которым надо отвечать.

Если ты как следует потрудишься над бизнес-планом и обоснуешь привлекательность своей идеи, можешь рассчитывать и на поддержку профессиональных инвесторов и меценатов.

Субсидии

Государство готово помогать малому бизнесу — и на этапе открытия, и во время развития. В каждом регионе есть различные фонды поддержки предпринимательства, есть федеральные фонды поддержки. Смело обращайся во все и узнавай условия. Приоритеты у фондов разные, разные программы поддержки, изучи все внимательно.

Гранты

Некоторые государственные фонды, союзы предпринимателей, зарубежные объединения, коммерческие банки предоставляют гранты — безвозмездные субсидии бизнесу. Деньги выделяются не лично предпринимателю, а его организации. Конечно же, о расходовании средств надо будет отчитаться.
Как ты понимаешь, просто прийти с идеей за грантом недостаточно. Качественный бизнес-план поможет убедить спонсоров выделить деньги именно тебе.

Кредиты

Банки предлагают самые разные кредитные предложения. Чаще всего чем выгоднее условия займа, тем сложнее процесс его получения. Приготовься к тому, что и в банке могут потребовать учредительные документы и бизнес-план.

Идеи для успешного старта и практические рекомендации

Как выбрать бизнес-идею

Можно копировать уже работающую успешную идею, можно основываться на своих умениях и предпочтениях, можно найти идею, решая проблему. А что если в итоге список слишком большой?

1. Поиграй с Wordstat
   Используй сервис Яндекс, чтобы узнать, как часто ищут то, что ты хочешь предложить, в твоем городе. Какие еще услуги и продукты ищут по ключевым для твоего бизнеса словам.
2. Прошерсти соцсети
   Листать ленту можно не только для прокрастинации. Заходи в городские и районные паблики, читай посты друзей и знакомых. Часто люди ищут решение своих проблем в социальных сетях. Это может натолкнуть тебя на крутые идеи.
3. Посмотри вокруг
   Твой дом, твой район, твой город. Чего не хватает? Какие есть неудобства, которые ты можешь устранить и при этом заработать? Возможно, родители не успевают забирать детей из детского сада и им нужна почасовая няня. Может быть, рядом с домом нет ни одного круглосуточного магазина. А может, в твоем городе нет клининговых служб или люди нуждаются в прачечных самообслуживания?

Бизнес-идеи 2020 с минимальными вложениями

Бытовые услуги

Не обязательно лично тебе уметь чинить стиральные машины, подшивать брюки и клеить обои. Ты можешь найти исполнителей и организовать их работу, обеспечить заявками. Больших денег для открытия бизнеса не потребуется, но нужно будет проявить умение договариваться и оперативно выстраивать процессы.

Интернет-магазин

Конструкторы сайтов позволяют создать симпатичный и удобный интернет-магазин самостоятельно, не нанимая программистов и веб-дизайнеров. Если ты хорошо разбираешься в каких-то категориях товаров, знаешь, как их лучше предложить, на что есть спрос, — тебе и карты в руки. Можно дешево закупать китайские товары и продавать их онлайн с доставкой на дом.

Профессиональный коворкинг

Многим частным мастерам не по карману снимать отдельное помещение и порой невозможно вести прием клиентов на дому или ездить к заказчику на дом. Поэтому место, где специалисты и клиенты смогут встречаться в комфортных условиях, будет пользоваться успехом. Можно создать коворкинг для мастеров сферы красоты, коворкинг для репетиторов и т.п. От тебя потребуется снять помещение и оборудовать рабочие места.

Бизнес в домашних условиях

Консалтинг

Для этого вида бизнеса тебе нужен интернет. Ну, и минимальные вложения в рекламу. Если ты в чем-то хорошо разбираешься и можешь помочь людям решить их проблемы — проконсультировать по поводу развода, дать рекомендации по стилю и шопингу, можно вести бизнес вовсе не выходя из дома.

Домашний сад и огород

Микрозелень, грибы или сортовые фиалки — если тебе можно доверить уход за растениями, вполне возможно, ты можешь сделать на них бизнес. Особенно если живешь в частном доме.

Товары для домашних животных

Питомцы — члены семьи. Хозяева заботятся о них не меньше, чем о детях. В домашних условиях можно организовать пошив лежанок, подушек, мягких домиков, эксклюзивной одежды для животных.

Какой бизнес открыть с минимальными вложениями в маленьком городе

В маленьких городах есть свои плюсы открытия бизнеса: не все ниши заняты, расходы на аренду и зарплаты меньше, чем в мегаполисе, а «сарафанное радио» порой работает намного лучше, чем таргетированная реклама. Но и недостатки серьезные: не все виды услуг и товары будут востребованы, платежеспособность потребителей ниже, велика сила привычки — люди менее охотно пробуют новое.
Вот несколько идей для бизнеса с нуля, которые могут быть тебе полезны в маленьком городе:

1. Точка по изготовлению ключей. Для этого бизнеса подойдет и совсем крошечное помещение. На покупку станков потребуется около 100 тысяч рублей.
2. Детский сад на дому. Очереди в государственные детские сады — не новость. А нанять няню каждой семье с ребенком тоже накладно. Домашний детский сад — отличный выход для всех.
3. Продажа рассады. В небольших городах очень много любителей садоводства и огородов. В сезон можно прилично заработать, продавая рассаду. Семена стоят недорого, условия для выращивания можно создать и дома.
4. Магазин женской одежды. Банально? Зато это то, что востребовано всегда.
5. Фастфуд. Блинные, пончиковые, шашлык, шаурма. Шеф-повара нанимать не надо, помещение нужно небольшое. Главное, найти удачное место!
6. Клининг. Не каждый может себе позволить домработницу. В то же время тратить выходные на генеральную уборку тоже не хочется… Тебе нужно найти работников и совсем немного вложить в закупку «оборудования».

Какой бизнес сейчас актуален?

Кризис 2020 года сделал самым актуальным бизнес в онлайне. Поэтому при выборе идей для бизнеса с нуля сразу продумывай и «онлайн-версию».
Если откроешь домашний детский сад — позаботься об аккаунтах в соцсетях и придумай инфопродукты для родителей, удаленные занятия по видеосвязи, какие-то варианты, которые сможешь использовать, если вдруг снова наступит «карантин». Если откроешь точку фастфуда, предусмотри возможность онлайн-заказа.
Не важно, что ты в конечном итоге выберешь, у тебя должен быть «выход в онлайн».

Источник