Содержание организационного плана бизнес проекта

Организационный план в бизнес-плане: пример

Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.

Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана

Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:

Какими являются основные звенья организационной схемы управления?

Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?

Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?

Какой персонал требуется для работы?

Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?

Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.

Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.

Правовая форма

Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.

Организационная структура компании

В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:

сфера деятельности компании;

технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;

особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;

размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);

обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;

особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.

Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.

Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы

Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.

Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.

График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.

Пример организационного плана в бизнес-плане

При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа.

Пример организационного плана в бизнес-плане.

Источник

Организационный план в бизнес плане пример

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Бизнес-план как документ состоит из нескольких обязательных разделов. Одним из них является организационный план. В нем описывают структуру компании, приводят режим работы, штатное расписание, правила формирования заработной платы и другую информацию. Пример и правила составления такого документа описаны ниже.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

Что такое организационный план

Это раздел бизнес-плана, в котором приводится такая информация:

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

• организационно-правовая форма предприятия;
• структура компании;
• партнеры, с которыми будет вестись бизнес;
• оценка персонала (качественная и количественная);
• условия привлечения сотрудников (в штате, совместители);
• правила формирования заработной платы;
• сроки реализации проекта.

Для удобства информацию отражают в виде таблиц или схем. Например, при описании организационной структуры компании можно составить список сотрудников в соответствии с субординацией:

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

1. Директор.
2. Заместитель директора.
3. Начальник отдела.
4. Заместитель начальника отдела.
5. Главный бухгалтер.
6. Менеджер, бухгалтер.
7. Специалист.

Структура организационного плана

p, blockquote 5,1,0,0,0 —>

Организационный план в бизнес-плане состоит из нескольких разделов:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

1. Организационно-правовая форма компании – это может быть ИП, ООО, товарищество и другие.
2. Организационная структура – состав предприятия (отделы, подразделения, филиалы, представительства). Здесь же указывают соподчиненность, взаимосвязи между этими элементами, сферу и регионы их ответственности.
3. Структура управление – например, совет директоров, директор и заместитель, единолично индивидуальный предприниматель.
4. Описание штата всех сотрудников с указанием должности, количества работников на этой позиции, ежемесячной и ежегодной зарплаты каждого сотрудника.
5. График открытия, сроки реализации проекта, основные мероприятия на каждом этапе.

Пример организационного плана

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Пример организационного плана в бизнес-плане для швейной мастерской можно представить так.

p, blockquote 8,0,0,1,0 —>

1. Краткое резюме.
2. Организационно-правовая форма – индивидуальный предприниматель (ИП).
3. План персонала – ИП, 2 швеи, уборщица, менеджер по работе с клиентами, бухгалтер на аутсорсинге (указывается зарплата для каждой должности).
4. Лицо, принимающее решения: управление предприятием, решением организационных, финансовых, юридических вопросов занимается индивидуальный предприниматель.
5. Структура компании: микропредприятие, без подразделений, отделов, представительств и филиалов.
6. Режим работы: 5/2, с 9 до 18 ч (40-часовая рабочая неделя).

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

В организационный план бизнес-плана можно включить анализ преимуществ и недостатков по каждому или по отдельным пунктам – например, оценка штата, управленческой команды.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —> p, blockquote 11,0,0,0,1 —>

Таким образом, организационный план посвящен структуре предприятия, описанию управленческой команды, персонала. Здесь же указывают организационно-правовую форму и режим работы. По сути, документ представляет собой паспорт компании с основными сведениями о ней.

Источник

Раздел – Организационный план в бизнес-плане

Еще один важный раздел в бизнес плане – организационный. Рассмотрим, как правильно его составить и что там обязательно должно присутствовать.

Организационный план как раздел вашего бизнес-плана должен раскрывать следующие ключевые моменты вашего бизнеса:

• организационная структура предприятия;
• штатный состав, численность персонала и режим его работы;
• правовое обеспечение проекта;
• календарный график осуществления проекта.

1) Организационная структура предприятия и схема управления.

Под организационной структурой предприятия понимают состав, функции и взаимодействие между различными подразделениями предприятия. Если вы хотите получить успешный бизнес, который будет развиваться со временем, производить качественные товары и услуги, то вам необходимо продумать все моменты вашей организационной структуры.

Какой бы ни была организационная структура предприятия, она должна выполнять следующие основные функции:

• обеспечивать возможность взаимодействия и сотрудничества между участниками проекта;
• способствовать организации условий для нормальной работы и выпуска продукции надлежащего качества;
• содействовать дальнейшему совершенствованию продукции и развитию всего предприятия.

2) Штатный состав, численность персонала, график и режим работы сотрудников организации, приблизительный подсчет фонда заработной платы.

Определив структуру предприятия и количество подразделений можно определить потребность в работниках. Зная особенности производства несложно составить список специалистов, которые будут осуществлять производственную и управленческую деятельность в вашей фирме. Здесь же нужно указать режим их работы. В приложении к бизнес-плану привести должностные инструкции.

Вы уже определили, по какому принципу будет идти начисление заработной платы? Вы будете платить за время или результат? Форма оплаты труда – повременная или сдельная – это также должно найти свое отражение в бизнес-плане.

Вся информация, которую вы укажете в данном разделе, будет служить основой для составления фонда заработной платы и определения расходов на оплату труда в финансовом плане.

3) Правовое обеспечение проекта.

Если вы не хотите, чтобы ваш проект налетел на рифы, едва выйдя на этап реализации, то вам необходимо разобраться во всех юридических тонкостях, связанных с вашим проектом.

Соберите всю правовую документацию, которая у вас есть или должна быть:

• устав предприятия;
• учредительный договор;
• все необходимые лицензии на виды деятельности и на осуществление инженерного снабжения (газ, вода, теплоснабжение);
• патенты на продукцию вашего предприятия;
• сертификаты качества и соответствия;
• документы, касающиеся особенностей налогообложения;
• договора с контрагентами и партнерами, гарантийные письма;
• договора купли-продажи, аренды, лизинга.

Работая над организационным планом, вы получаете возможность предупредить большинство негативных правовых и юридических моментов, с которыми обязательно столкнетесь в своей работе.

Подумайте, нет ли каких-нибудь федеральных и региональных программ, участвуя в которых мы можете получить льготное финансирование проекта? На какие налоговые льготы вы можете рассчитывать? А может, стоит часть сотрудников набрать из числа инвалидов и получить бонус при оплате налога на прибыль? Есть ли этот бонус со стороны государства?

Нет смысла говорить, что вы можете значительно облегчить работу по реализации проекта, если используете все возможности, которые предоставляет закон и государство.

4) График осуществления проекта.

Когда у вас на руках будет календарный план реализации вашего проекта, в котором будут указаны ключевые этапы и сроки их достижения, вы сможете постоянно контролировать весь ход работ. У вас будет возможность предусмотреть наступление рисков, сбоев в работе. Вы четко будете представлять весь проект.

Желательно составить список ключевых этапов и всех работ, которые необходимо осуществить для их достижения. Определить сроки выполнения работ, время начала и завершения. Также можно указать количество ресурсов, которые понадобятся для выполнения работ на каждом этапе. Это поможет в составлении финансового плана, к работе над которым можно переходить, собрав воедино всю информацию производственного и организационного планов, а также прогноза продаж продукции.

Источник