Смета расходов для бизнес плана

Сметы

Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

• Распределение вкладов по стадиям строительства.
• Установление источников появления средств.
• Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Особенности установления

Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:

• Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
• Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.

Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.

Способы расчета

В РФ распространены эти методы установления стоимости:

• Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
• Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.

Есть еще несколько методов установления стоимости.

Состав

Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:

• Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
• Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
• Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.

К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.

Разновидности сметы

Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:

Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:

• Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
• Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.

Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.

Программы для составления сметы

Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».

Источник

Финансовый план бизнес-плана

Среди всех разделов бизнес-плана:

финансовый раздел отвечает за предоставление сводной денежной информации. В целом, все бизнес-планы могут быть написаны по разным методикам и согласно разным требованиям. Их формат будет во многом зависеть от целей проекта, его масштаба и основных характеристик. Те же различия могут присутствовать и в финансовых разделах подобных планов, однако, как правило, процесс написания данной главы может быть разделен на несколько главных этапов, а именно:

1. Расчетные нормативы;
2. Общепроизводственные расходы;
3. Смета затрат и подсчет себестоимости товара или услуги;
4. Отчет о главных финансовых потоках;
5. Отчет о прибылях и убытках;
6. Ориентировочный финансовый баланс проекта;
7. Анализ основных финансовых показателей;
8. Описание способа (способов) финансирования.

Структура финансового плана бизнес-плана

1. Расчетные нормативы

В данном пункте необходимо определить и описать следующие моменты:

• Цены, которые будут указаны в бизнес-плане (постоянные, текущие, с учетом или без учета налогов);
• Систему налогообложения, размер суммы налога, сроки его выплаты;
• Сроки, которые охватывает бизнес-план (горизонт планирования). Как правило, данный срок составляет около трех лет: первый год описывается более подробно, разделяется на ежемесячные периоды, тогда как следующие года разделяются на кварталы.
• Указание текущего уровня инфляции, данные об инфляции за последние несколько лет. Учет данного фактора касательно цен на расходные материалы, сырье и т.д. – всего, что необходимо будет закупать для реализации описываемого проекта.

2. Общепроизводственные расходы.

Данные по зарплатам коррелируют с ранее изложенной в организационном и производственном планах информацией.

Переменные, ситуативные расходы зависят от особенностей производства, товаров, услуг. Здесь могут учитываться разные факторы, к примеру, сезонность. Произвести правильные расчеты переменных расходов можно, только проанализировав объемы выпуска товара или оказания услуг и примерные уровни продаж.

Постоянные, регулярные расходы зависят от единственной переменной – времени. Данные расходы включают траты на управление бизнесом, маркетинг, поддержку помещений, обслуживание оборудование и т.д.

3. Смета затрат и подсчет себестоимости товара или услуги

Смета затрат (инвестиционные издержки) – это, по сути, перечень расходов, которые необходимо будет понести, чтобы реализовать проект, изложенный в бизнес-плане. Данный пункт должен быть описан максимально детально, так как он позволяет определить финансовую перспективность и эффективность инвестиций.

Если бизнес-проект предполагает производство определенной продукции, затраты на его организацию и осуществление должны покрываться при помощи начальных оборотных средств, которые тоже являются частью инвестиционных издержек.

Источниками таких средств могут стать инвестиции и, к примеру, кредитные средства.

Себестоимость же продукции рассчитывается исходя из информации о затратах, зарплатах, накладных расходах и т.д. При этом также нужно учитывать общие объемы производства и уровни продаж за конкретный период времени (к примеру, месяц или год).

4. Отчет о главных финансовых потоках

В данный пункт входит описание всех денежных потоков. Несомненно, этот отчет является одной из главных частей финансового плана, так как он призван показать, что проект будет финансово обеспечен на любом этапе его деятельности и что в течение проекта не будут случаться кассовые разрывы.

5. Отчет о прибылях и убытках

В этом пункте проводится финансовая оценка деятельности предприятия, описываются ее доходы, расходы, прибыли и убытки.

6. Финансовый баланс проекта

Для написания этого раздела необходимо составить прогноз баланса на основе всех предыдущих подсчетов или уже имеющихся отчетов (если предприятие уже функционирует). Данный прогноз также делится на месяцы, первый год, кварталы последующих годов и третий год ведения деятельности.

7. Анализ финансовых показателей проекта

После того, как вы составите баланс, вы сможете проанализировать главные финансовые показатели. Подобный анализ делается за весь срок реализации плана, после чего подводятся итоги, касающиеся финансовых характеристик проекта: его устойчивости, платежеспособности, рентабельности, сроков окупаемости, приведенной стоимости проекта.

9. Описания способов финансирования

В данном пункте необходимо описать, на какие средства будет реализовываться проект. Существует несколько видов финансирования, а именно акционерное, лизинговое и долговое. В качестве спонсора может выступать государство в виде субсидирования или кредитования или частные инвесторы, и это обязательно нужно указать в финансовом разделе бизнес-плана.

В этом же пункте нужно описать процесс займа и возврата заемных денег, указав источники, суммы, процентные ставки и график погашения долга.

Следует подчеркнуть, что финансовый план – это наиболее важная и сложная часть бизнес-плана. Любая допущенная ошибка может вылиться в отказ от финансирования, а значит, лучше доверить его составление человеку компетентному. Впрочем, если ваш проект прост и не подразумевает, к примеру, производство больших партий товара и их дальнейшую реализацию, вы можете составить его и самостоятельно.

Другие примеры финансового раздела бизнес-плана

Если вы хотите узнать как должен выглядеть финансовый раздел именно по вашему бизнесу вы можете перейти на соответствующий вашему проекту бизнес-план по ссылке ниже либо воспользоваться поиском:

Источник

Как посчитать расходы при открытии бизнеса

Расчёт финансовых показателей, в том числе затрат — одна из основных частей бизнес-плана . Что нужно учитывать, а что нет, что и с чем складывать и что включать в потенциальные риски: рассказываем без углубления в термины бухучёта.

Отделите стартовые затраты от ежемесячных

Стартовые затраты — единоразовые. К ним относится то, что вы один раз купите / на что потратите, и потом будете использовать на протяжении длительного периода времени. Например:

•

покупка помещения, если было принято решение отказаться от аренды;

•

ремонт и дизайн интерьера;

•

•

регистрация ИП или юрлица, товарного знака, получение лицензий.

Новый бесплатный курс

Что нужно знать об интеллектуальных правах

Вы узнаете, какие условия есть у лицензий Creative Commons, что такое исключительное право, как зарегистрировать персонажа или сценарий и что можно сделать, если вашу работу использует кто-то другой.

Бесплатный курс

Что нужно знать об интеллектуальных правах

Вы узнаете, какие условия есть у лицензий Creative Commons, что такое исключительное право, как зарегистрировать персонажа или сценарий и что можно сделать, если вашу работу использует кто-то другой.

Возьмём в пример открытие книжного магазина в арендованном помещении. К стартовым затратам такого проекта относятся:

•

•

•

•

•

регистрация юрлица или ИП.

Рассчитывайте ежемесячные затраты на квартал или на полгода

Ни один бизнес не начинает приносить прибыль в первые месяцы работы — до окупаемости, когда доходы начнут покрывать расходы, может пройти от полугода до нескольких лет. Поэтому в первое время ежемесячные затраты вам тоже предстоит покрывать из своего кармана — или из кармана инвестора. К таким затратам относятся:

•

•

•

реклама и продвижение;

•

•

•

Этот список — основной, для некоторых производств он шире, потому что приходится арендовать дополнительное оборудование или ежемесячно оплачивать транспортные расходы. Но, например, для книжного он базовый — если под закупкой сырья подразумевать обновление ассортимента.

Посчитать просто: укажите, сколько собираетесь тратить на каждую графу в месяц, ориентируясь при этом на средние зарплаты и другие реальные параметры. Получившиеся числа умножьте на три, а лучше — на шесть. Так вы будете знать, сколько средств вам придётся вложить из сбережений или из оборота на ежемесячные потребности в ближайший квартал или полугодие.

Если ваш бизнес связан с производством, делите затраты на постоянные и переменные

Постоянные затраты — те, которые не зависят от количества произведённых единиц товара. К ним относятся аренда, реклама, налоги (они зависят от дохода, т.е. количества реализованного, а не произведённого товара. А иногда вообще только от вида деятельности ).

Переменные затраты — те, которые зависят от объёма произведённого товара: сырьё, зарплаты (при почасовой или сдельной оплате труда), коммуналка (если на производство вы тратите электричество, воду и т.д.). Рассчитать их можно, опираясь на количество сотрудников или мощность оборудования. Для этого составьте нормы производительности (опытным путём выясните, сколько один человек или один станок может производить в сутки), нормы расхода сырья (сколько материала требуется на единицу товара), учтите количество рабочих часов и расход других ресурсов вроде электричества. Это полезно не только для составления сметы расходов и подготовки бизнес-плана , но и для правильной организации производства.

Никогда не вписывайте цифры наобум — и не преуменьшайте потенциальные расходы

Соблазн взять примерные цифры для подсчёта расходов очень велик. В конце концов, если вы пока не выбрали помещение — как определить, сколько составит его аренда и коммуналка?

Выход есть даже в такой ситуации: определитесь с районом и улицей, свяжитесь с арендаторами помещений на ней и задавайте им каверзные вопросы про стоимость аренды, состояние коммунальных систем и многое другое. Возможно, не все пойдут на контакт, но даже на основании одного-двух честных ответов можно будет спрогнозировать, во сколько вам обойдётся помещение. Если соберётесь округлять — округляйте всегда в бОльшую сторону, а когда оформите аренду и выясните точную её стоимость, обязательно скорректируйте смету расходов.

Аналогично, на основе реальных цен, нужно рассчитывать затраты на оборудование, материалы и всё остальное. Чтобы заложить правильную сумму на уплату налогов, заранее выберите режим налогообложения и способ расчёта, а заодно посмотрите, сколько раз в год придётся их платить. Это поможет понять, сможете ли вы выделять на налоги часть выручки или какую-то сумму на эти цели придётся отложить заранее.

Также необходимо составить план продвижения и рекламы, определить, сколько это стоит и кто этим будет заниматься: на SMMщика или маркетолога тоже понадобятся деньги.

Никогда не занижайте объём расходов — это приведёт к неверным ожиданиям у вас или у потенциального инвестора и увеличит шанс провала в разы. А лучше заложите дополнительную сумму на непредвиденные траты — если она окажется невостребованной, вам же будет лучше.

Отдельно учтите возможные риски и потери — это тоже потенциальные расходы

Сразу продумайте, что может повлиять на ваш финансовый результат отрицательно. Это могут быть совсем неочевидные вещи: например, появление нового налога или увеличение ставок по текущим. Конечно, это сложно предугадать, но в плане подсчёта расходов лучше быть пессимистом.

Помимо налогов и сборов к таким отрицательным факторам относятся, например, изменение арендной ставки, повышение коммунальных платежей, которое происходит почти каждый год. Если вы планируете увеличивать штат в течение первого года, лучше впишите это в расходы на фонд оплаты труда заранее.

Потенциальные риски не обязательно включать в первоначальные затраты, можно поступить, как с амортизацией, и раскидать их по месяцам: если никаких потерь не произойдёт, компания окажется в плюсе.

Источник