Сколько разных дел вы успеваете сделать за день как вы распределяете свое время

«Как успевать все дела за день?» Рассказываю 5 эффективных, но простых советов, которые применяю в своей жизни

Здравствуйте дорогие читатели моего канала.

Сталкивались ли вы с проблемой, когда нужно сделать гору дел, а времени на это не хватает? Успеваете ли вы сделать всё то, что нужно за день?

Мне хотелось бы рассказать вам 5 советов, которые я сам лично применяю в своей жизни. Они качественным образом помогают мне выполнять все дела в срок и при этом быть довольным собой.

1. Начните с самого тяжёлого

Организм человека всегда стремится к выполнению сначала самых мелких и лёгких дел. Однако в этом кроется очень большая проблема.

К концу дня, вы можете обнаружить, что сделали кучу мелких дел, но до самого главного и тяжелого, так и не дошли. Такая ситуация встречается у большинства людей. Я был в их числе.

Вроде бы уходит целый день на различные работы, а по итогу результата толком и нет. А всё потому, что делается не то что нужно.

Поэтому, всегда начинайте выполнять то, что по вашему мнению будет наиболее тяжёлым для вас и в тоже время главным.

Вам будет по началу трудно себя заставить это сделать, но как только вы переборите себя результат не заставит себя ждать.

2. Фокусируйтесь на одном деле до конца

Очень много людей стараются преуспеть везде и сделать всё сразу. Например, позвонить, написать сообщение, доработать план, поесть и.т.п.

И по итогу получается так, что дело, которое вы могли сделать за 30 минут, идёт по 3-4 часа.

Вы можете сказать о том, что я преувеличиваю, но, поверьте мне, нет. Если хотите — проверьте на себе.

Я сам лично страдал от такой расфокусировки, когда хотелось сделать все дела за день сразу. Однако по итогу получалось, что за целый день не сделал ничего конкретного.

3. Составляйте план на день

Не надо держать все дела в голове. Мозг человека устроен таким образом, что ему нужно видеть перед собой всё то, что нужно сделать.

Когда вы запишите все свои дела в определённый список, то сразу почувствуете лёгкость и радость от того, что знаете в каком направлении двигаться.

4. Расставляйте приоритеты

Обязательно, когда составите план на день, расставьте приоритеты для себя в порядке значимости.

Допустим, у вас есть 5 дел на день. Поставьте цифру 1 на наиболее важном деле и.т.д

Как только закончили с самым главным заданием, можете смело переходить к следующему.

5. Ограничивайте себя по времени

Например, вам надо составить за сегодня отчёт. Обязательно поставьте себе какой-нибудь временной промежуток, за который его нужно выполнить.

Если вы не сделаете этого, то на выполнение дела уйдет в разы больше времени.

При ограничениях по времени, вы сразу заметите, что дела выполняются быстро одно за другим. А качество при этом страдать не будет!

Спасибо за то, что дочитали до конца. Поделитесь, пожалуйста, в комментариях как вам эти 5 советов? Применяете ли вы какой-нибудь из них?

Источник

3 лайфхака, как планировать свой день и успевать все, что хочешь

Тайм-менеджмент — очень тонкая штука, потому что кажется, что везде «только банальные советы», которые не работают.

Но дело в том, что планирование — не магия. Если внедрять «банальные» советы в свой график — они внезапно окажутся не банальными. На внутренней работе нашей команды мы очень живо ощутили, как сильно тайм-менеджмент качает результаты.

И как результаты убивает отсутствие планирования.

Но чтобы толку было больше, мы предлагаем вызов.

В тексте будут советы и рекомендации. Их немного, но они важные.

Примените их у себя. И продержитесь в таком режиме 7 дней. Все. Это ведь несложно?

Победа любит подготовку

Все начинается с планирования. Мы рекомендуем уделять вечером хотя бы 15 минут на прописывание задач, которые нужно выполнить.

Что должно входить в такой план?

• Горящие задачи дня, которые важно завершить быстро;
• Остальные задачи на завтра;
• Задачи, которые важно выполнить, но не обязательно завтра.

Выписывайте задачи по степени важности.

Например, самые рутинные процессы нужно делать в первую очередь. Это одна из самых популярных причин прокрастинации: чтобы не делать что-то рутинное, люди делают неважные вещи, убеждая себя, что «это необходимо сделать». Это выматывает. И когда доходит до «неприятной» задачи — ни сил, ни времени уже нет.

Приступаем к продуктивной работе.

Продуктивный рабочий процесс

Тут хорошо применить метод, которым пользуются великие изобретатели и разработчики планеты, например, Илон Маск и Билл Гейст.

Это таймбоксинг. Суть в том, чтоб разбить день на временные сегменты под разные задачи. Скажем, по 5 минут (как это делает Маск).

Некоторые такой подробный план критикуют. Мол детальное планирование превращает тебя в робота.

Но это не совсем корректно. Работа требует всего времени, которое на нее отведено — так гласит закон Паркинсона. Суть таймбоксинга как раз в этом: выделить время на каждую задачу. Не загружать каждую минуту времени какой-то работой. Все наоборот.

Нужно для уже существующей работе выделить определенные отрезки времени

Например, вам нужно написать пост в соцсети. Вы можете написать его целый день? Да, конечно: смотреть видео в поисках вдохновения, искать бесконечные примеры постов, читать уроки, как писать заголовки и блоки текста.

Потому что работа требует 100% времени, которое ей уделяют.

Если время будет ограничено (как в таймбоксинге), то будет проще сфокусироваться. Потому что у вас минимум времени.

И чем больше у вас нагрузка — тем более остро таймбоксинг необходим.

Важное примечание:

Не нужно четко понимать, сколько времени точно уйдет на задачу. Не отвлекайте себя бесконечными календарями, будильниками и сервисами (кстати, это тоже частый способ прокрастинации планирования).

Пишите примерный расход времени на доске, листе бумаги или в списке на своем смартфоне. Для четкого распределения времени — нужен опыт. Это придет со временем, когда вы будете следовать плану.

На данном этапе важно запланировать хоть минимально, и начать плану следовать.

Лайфхак 1:

В рутинных задачах мы часто недооцениваем форс-мажоры. Например, думаем, что пробка, по пути на работу займет полчаса вместо целого часа. Или что нас не будут отвлекать домашние дела, что особенно актуально сейчас.

Так называемый феномен «Ошибки планирования» — мы выбираем время, исходя от идеального результата.

Чтобы правильно оценивать время на задачи — берите запас. Если вам кажется, что вы справитесь за 20 минут — выделяйте на задачу 30 минут, например. Это критично в начале, пока вы привыкаете к новому графику.

Важно отслеживать время, которое вы тратите на выполнение работы. Просто включите секундомер — и работайте. Не останавливайте его, пока не выполните работу. Нужно попить воды? Идите на кухню, секундомер пускай работает. Нужно срочно куда-то отъехать — пусть секундомер работает.

Это покажет, как много вы отвлекаетесь, сколько реально работаете и какое время выделять задаче.

Лайфхак 2:

Разделяйте большие задачи на мелкие пункты.

Например, написание поста в соцсети. Как можно разбить, казалось бы, конкретную задачу?

— определить тему и задачу текста

И так далее. Вычеркивая мелкие задачи, вы будете чувствовать, что шаг за шагом идете к цели. Это мотивирует.

К тому же, понять, сколько времени уходит на простое действие легче, чем определить, сколько надо на большую задачу с множеством подпунктов.

Лайфхак 3:

Выделите отдельное время на задачи, которые могут возникнуть внезапно, но не требуют безотлагательной реакции.

Например, вынести мусор и помыть посуду. Это важно. Но ничего не случиться, если вы помоете посуду не сразу, как вспомнили про это, а уже после выполнения поставленных задач.

Прямо отметьте отдельное место в своем графике.

Как не отвлекаться от задачи?

Важно держать фокус только на одной задаче все выделенное время. Поэтому нужно отключить телефон, гаджеты, телевизор, который типа для фона и так далее.

Если просто убрать звук — это все равно не сработает.

Ведь если смартфон завибрирует в тишине комнаты — сразу станет интересно: что же там пришло? И это выбросит вас из фокуса. Даже если хватит усидчивости не отвлекаться — внимание будет потеряно.

Источник

Как успевать всё и как правильно распределять своё время

Краткое содержание:

Как правильно организовать свое время чтобы все успевать

В этом нам поможет список. Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.

В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.

Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.

Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.

Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.

Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Как успевать всё делать за день

Ориентируйтесь на однозадачность. Выполняйте одну задачу в один момент времени. Человеческим мозг не способен полноценно работать над двумя задачами. Не нужно смотреть параллельно серело и что-то еще. Это только отвлекает внимание и снижает продуктивность. Выполните одну задачу, а затем приступайте к следующей. Так значительно быстрее.

Следуйте правилу 80/20. Принцип Парето гласит, что 80% результата дает 20% твоих дел. Остальные 80% дают только 20% результата и являются лишней суетой. Сконцентрируйтесь на важных вещах, а малозначительное и пустое избегайте.

Душевная песня «Не успеваю» — слушайте и смотрите онлайн

Как распределить свой день чтобы все успеть

Запишите все повседневные задачи. Составьте список, можно в разнобой всего что делаете за день, так всю неделю (7 дней). Это даст увидеть картину куда собственно «утекает время». Сначала это будет сложно сделать, но это первое что нужно сделать. Если вы не будете понимать «что делать», то не сможете понять «когда это делать»

Как успевать всё делать по дому после работы

Стирка, готовка и уборка безжалостно съедают наше время. Суеты много, толку мало: в раковине размножается грязная посуда, а из неглаженого белья можно сложить небольшую горку под названием «Эверест, light version».

На самом деле победить быт можно, просто не надо делать все и сразу. Погребенную под грузом забот мать семьи спасет только правильно разработанная стратегия.

Как проходит ваше утро? Вы подскакиваете через полчаса после 25-го звонка будильника, с закрытыми глазами включаете чайник и судорожно будите ребенка, которому меньше чем через час нужно быть в саду? Через 5 минут, после коллективного умывания, вы одновременно завтракаете, кормите малыша и пытаетесь напялить на него первую попавшуюся одежду? Очевидно, так жить нельзя. Поэтому утро должно начинаться. с вечера))

Помните ваш детский стульчик у кровати? На него мама учила вас складывать все, что понадобится с утра. Пользуйтесь этим педагогическим ноу-хау. Приготовьте малышу одежду с вечера, и пусть он сам соберет рюкзачок с игрушками на завтра для садика. Себе тоже заведите такой выручай-стульчик — чтобы не искать с утра, как Бриджит Джонс, целые колготки или блузку без пятна на груди. Собирайте сумку вечером, чтобы утром вы могли просто взять ее и пойти. Если вы часто теряете, а потом ищете ключи, то организуйте специально для них симпатичный крючочек или полочку на видном месте в прихожке. А если коронная утренняя фраза мужа не такая: «люблю тебя, моя прелесть», а вот такая: «где, черт побери, мой галстук?», то возникает ощущение, что «прикроватные стульчики» нужны всей семье.

Новое доброе утро

Если с вечера все у вас готово, следовательно, вам больше не нужно закладывать в свой график энное количество минут на утреннюю суету и нервотрепку. Освободившееся время поделите пополам — на себя и на кусочек уборки. Вроде бы, мелочь, но если уделять порядку 10-15 минут каждое утро, то в доме всегда будет чисто. В конце концов, протереть пыль можно даже с косметической маской на лице. Ну всё, а теперь спокойно будите наследника — пора умываться и отправляться в садик. Заведите песочные часы в ванной — пока цветная пыль тонкой струйкой сыплется вниз, ребёнок чистит зубы, а вы делаете завтрак. Перед выходом вспомните о том, что вечером вам предстоит готовка ужина. Переложите необходимые продукты из морозильной камеры в холодильник — пока вас не будет, они сами собой успеют разморозиться.

Каждый раз наводите порядок в разных местах, тогда постепенно все участки квартиры удостоятся вашего внимания и заблестят. Грязная посуда в раковине умеет размножаться. Поэтому чашки из-под утреннего кофе и тарелку из-под детской каши лучше сполоснуть сразу же!

Раз на уже утро все приготовлено, так что теперь потратьте 15 минут на кое-какие дела, в которых есть необходимость: грязную одежду отправьте в корзину для белья (высший пилотаж — отдельно складировать цветное и светлое). Если вещей накопилось достаточно — можно, не дожидаясь следующего дня, запустить стирку. И наконец, финальный аккорд — протрите все поверхности на кухне, включая плиту с раковиной, и плесните немного дезинфицирующей жидкости в унитаз — за ночь все отчистится само собой. Итак, в результате: в доме чисто, дети спят, сытый супруг мирно смотрит телевизор — самое время заняться чем душа пожелает: устроить себе ароматную ванну с пеной или составить компанию мужу.

Небольшая хитрость:если вы «на лету» проходитесь по сантехнике и плите хотя бы раз в два дня, они вообще не нуждаются в приложениях серьезных усилий.

Мотивирующий «Гимн жизни» — энергетическая подзарядка от лени

Источник

Как все успевать делать за день?

Человек живет в мире успеха и достижений. Все люди получили свободу. Только теперь у каждого есть задача жить счастливой и богатой жизнью. Мало кто рождается в семье обеспеченных родителей. Вот почему жизнь многих людей полна различных забот и дел, которые порой просто не успеть все переделать. Как все успевать делать в течение дня, а также не забывать про отдых и сон, расскажет интернет-журнал psytheater.com.

У каждого человека много дел. Это только у маленького ребенка практически нет никаких обязанностей. Пока родители опекают и все делают за своего ребенка, ему просто нечем занять свое время. Но когда человек становится взрослым, самостоятельным, его жизнь практически лишена свободного времени.

Нужно поработать, чтобы получить деньги за свой труд, нужно прийти дом и наготовить еду, постирать, провести уборку, нужно себя привести в порядок, всегда выглядеть отлично, также родственники, любимые люди и друзья требуют к себе внимания, на что тоже нужно выделять время. И ежедневно человек нуждается в отдыхе, хотя бы во сне. Однако уже отмечено специалистами, что полноценный сон еще не дает человеку отдыха. Нужно хотя бы полчаса-час в день выделять время на себя любимого и проводить его за своими любимыми занятиями. Тогда только человек окончательно расслабится.

Все это звучит очень легко, а на деле получается, что человек ничего не успевает сделать. Родственники и друзья обижаются, что человек не уделяет им внимания. На работе вечный завал и проблемы не решаются. Дома некогда уборку сделать, а приготовление еды заключается в быстрой варке пельменей. Человек приводит себя в порядок лишь тогда, когда принимает душ. А что касается сна, то будет за счастье, если на это занятие у человека будет достаточное количество времени. Обычно у человека его вечно не хватает, из-за чего он не высыпается.

Дел очень много, и за сутки их невозможно все выполнить. Человек в итоге становится недовольным собой, своей жизнью, постоянно сталкивается с необходимостью устранять возникшие проблемы.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

• 1 – Важные и срочные дела.
• 2 – Важные, но несрочные дела.
• 3 – Срочные, но неважные дела.
• 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т. д. Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание.

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»). Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время.

Как все успевать за день?

Все успевать за день вполне возможно, если перестать лениться и различными способами оттягивать выполнение дел на потом. На самом деле выполнить все нужные дела можно за день очень легко, если начать с четкого соблюдения времени. Рано вставайте, выходите в запланированное время, приезжайте на место к назначенному времени и пр. Дисциплина помогает вам управлять своим временем, а не вечно бежать за ним.

Выполняйте дела не по принципу легкости и интересности, а исходя из их срочности и важности. Об этом мы уже говорили: сначала выполняйте дела срочные и важные, а затем уже все остальные.

Поскольку человеческий организм не может постоянно работать, чередуйте заботы и хлопоты с моментами отдыха. В течение дня не только работайте, но и отдыхайте, пейте, кушайте, лежите, даже спите, если ваш организм этого требует. В ночное время лучше спать, а не бодрствовать.

Эти легкие и простые рекомендации совместите с тем, что вы не будете обманывать сами себя. Выполняйте дела, а не пытайтесь от них убежать.

Одна из особенностей современного человека — не успевать что-либо сделать. Часов в сутках остается то же количество (24), а вот заботы и проблемы увеличиваются. Получается, что не успевать – естественно и нормально. Но так ли это на самом деле?

О том, что человек не успевает что-либо сделать, можно говорить лишь тогда, когда индивид совершает какие-то действия, решает вопросы, выполняет работу, но все равно остаются дела, которые он не реализовывает. В данном случае человек действительно не успевает, поскольку свое время посвящает другим важным заботам.

Но можно ли говорить о неуспеваемости, если человек просто не выполняет работу, которая закреплена за ним? Он отдыхает, смотрит телевизор, много времени посвящает общению с людьми, делает все что угодно, но только не то, что нужно. В данном случае человек не успевает все сделать, потому что сам создает условия, при которых ничего не делает.

Именно такую модель поведения предпочитают люди, которые не могут похвастаться успехами в жизни. Они позволяют себе много времени тратить не на то, что приведет к успеху. Они отдыхают, гуляют, развлекаются. Лишь потом приступают к работе, если остаются силы и время. Это значительно отличается от поведения успешных людей, которые сначала занимаются выполнением работы, а потом уже отдыхом и развлечениями.

Не успевать или делать так, чтобы не успевать? Это разные вещи, поскольку в первом случае вы не успеваете потому, что загружены другими делами и проблемами, а во втором случае заполняете свое время ненужными заботами, лишь бы просто не делать того, что от вас требуется.

Как все успевать на работе?

Работа является тем местом, где человек постоянно сталкивается все с новыми и новыми задачами. И нередко многие люди начинают «выть», что у них просто не остается ни времени, ни силы на решение всех своих дел. Здесь можно легко все успевать делать. Расскажем, как.

1. Не берите на себя выполнение чужой работы. Коллеги часто пользуются добротой своих сотрудников. Если что-то не входит в ваши обязанности, не нужно выполнять это. Занимайтесь только своей работой. А если у вас появится свободное время и желание кому-то помочь в выполнении его работы, тогда вы приступите к решению задачи. Пока не выполните своей работы, никому не помогайте, не отвлекайтесь.
2. Решайте сначала срочные и важные задачи. Те проблемы, которые могут подождать, решайте потом.
3. Давайте себе небольшой отдых. Это избавит вас от эмоционального выгорания.
4. Начинайте работу ровно тогда, когда вы приходите на работу, и заканчивайте ее ровно тогда, когда заканчивается ваш рабочий день. Если вы вдруг что-то не успеваете, то не нужно задерживаться на работе. Наступит завтрашний день, и вы все сделаете. Не становитесь рабом своей работы, идите домой и отдохните.

Как все успевать женщине?

У женщины в течение дня накапливается множество забот и задач, которые она должна решить. Она работает, по дому выполняет работу, занимается воспитанием детей, еще и себя должна держать в отличном настроении и прекрасном виде. На все это одного дня точно не хватит. И здесь предлагаются такие советы:

1. Делегируйте часть своих обязанностей мужу. Если вы занимаетесь ребенком, то муж может приготовить покушать, а не лежать на диване. Не берите на себя все обязанности, поскольку вы точно ничего не успеете сделать.
2. Отдыхайте. В течение дня точно нужно хоть по 10 минут отдыхать от всех забот и дел, «переводить дух».
3. Работой занимайтесь в рабочее время, а семьей – в свободное. Не тащите обязанности из дома на работу и с работы домой.
4. Сначала выполняйте нужные и срочные дела, а потом уже все остальные. Все, что может потерпеть, отложите на потом.

В сутках всего лишь 24 часа. До 10 часов уходит на сон. Около 2 часа уходит человеку на то, чтобы привести себя в порядок и в течение дня несколько раз отдохнуть. Около 8 часов человек работает. И только 4 часа уходит на то, чтобы уделить время семье, друзьям, сделать домашнюю работу и позаниматься хобби.

Обычно у взрослого человека нет свободного времени, поскольку он берет на себя слишком много работы и обязанностей. А если всего этого не брать и ни к чему не стремиться, тогда у человека будет очень много времени на лень и сон.

Источник