Система планов бизнес системы

Система бизнес-планирования

Вы будете перенаправлены на Автор24

Виды планов на предприятии

Рассматривая отдельное предприятие, действующее в конкурентной среде, выделяют несколько типов планов, основными из которых являются следующие планы.

Стратегический план – план на долгосрочный период, обычно 10-15 лет, в котором сформулированы важнейшие цели компании в перспективе, конкретные задачи, выполнение которых зависит от времени и ресурсов, а также единая стратегия достижения целей.

Долговременный план, разрабатывается на 3-5 лет и нацелен на решение различных самостоятельных внутрифирменных проблем. Составление долговременного плана осуществляется согласно стратегическому плану и в большинстве случаев является его частью.

Текущий план (среднесрочный) – в нем отражены все направления деятельности компании и работа всех ее функциональных подразделений в текущем финансовом году. Текущий план охватывает сферу сбыта, производства, исследований и разработок, снабжения, маркетинга, развития персонала и финансовых итогов. Текущие планы выражаются в виде бюджетов по всем функциональным подразделениям. Совокупность бюджетов представляет собой финансовый годовой план, где спланированы денежные потоки, издержки и прибыль, состояние баланса предприятия.

Готовые работы на аналогичную тему

Оперативный план – это детальный план, посвященный разрешению конкретных вопросов хозяйственной деятельности организации в краткосрочном периоде. Такие планы являются узконаправленными, для них характерна высокая степень детализации и большое разнообразие применяемых методов и приемов.

Инвестиционный проект – это план капитальных вложений, который направлен на создание новых мощностей производства. Они отличаются долговременным характером.

Бизнес-планы представляют собой планы создания нового подразделения (фирмы), нового выхода на конкурентный рынок.

Ключевые аспекты бизнес-планирования

Бизнес-планирование в компании может различаться по срокам, степени координации, точности, вносимым поправкам. Общими признаками для всех видов бизнес-планирования являются:

• Под планированием понимается упорядоченный процесс;
• Основа планирования – это обработка информации;
• При планировании ведется разработка определенных действий;
• Планирование направлено на достижение конкретных целей.

По мнению российских экономистов, планирование – это принцип организации финансов компании, который позволяет предвидеть ей свое развитие и внести корректировки в деятельность, если необходимо.

По опыту отечественных и зарубежных предприятий можно сказать, что недостаточная оценка планирования в деятельности компании может привести к большим финансовым потерям, а в некоторых случаях и к банкротству.

План организации позволяет решать задачи максимизации прибыли, повышения благосостояния собственников бизнеса при помощи выявления наиболее выгодных источников финансирования и рациональных направлений расходования средств.

Бизнес-план позволяет предпринимателю решать такие задачи:

• Определять конкретные направления хозяйственной деятельности, перспективные сбытовые рынки и место компании на данных рынках;
• Оценивать затраты, которые необходимы для производства и сбыта продукции, соизмерять издержки и цены для определения потенциальной прибыльности проекта;
• Выявлять соответствие кадрового состава требованиям по достижению целей;
• Проводить анализ материального и финансового положения организации и определять степень соответствия материальных и финансовых ресурсов достижению заданных целей;
• Просчитывать риски и предусматривать возможные трудности при выполнении бизнес-плана.

Бизнес-планирование, являясь целенаправленной экономической деятельностью, позволяет рассматривать экономические, социальные, организационные, инвестиционные, управленческие и другие проблемы предприятия как единую целостную систему. Таким образом, бизнес-планирование – это основа организации и менеджмента производственного процесса, база для разработки и принятия эффективных управленческих решений.

Принципы бизнес-планирования

К основным принципам бизнес-планирования относятся:

1. Принцип единства;
2. Принцип участия;
3. Принцип непрерывности;
4. Принцип гибкости;
5. Принцип точности;
6. Принцип коммуникативности;
7. Принцип адекватности;
8. Принцип многовариантности;
9. Принцип интерактивности.

Охарактеризуем каждый из вышеперечисленных принципов.

Согласно принципу единства, планирование в компании должно осуществляться системно. Все организационные планы являются совокупностью документов, которые объединены в систему.

Второй принцип означает, что планирование должно осуществляться при участии всего персонала предприятия в независимости от должности.

Принцип непрерывности состоит в том, что планирование ведется постоянно в рамках определенного цикла, разработанные планы сменяют друг друга непрерывно. Планирование должно быть непрерывным, поскольку для внешней среды характерна неопределенность, изменяются цели, задачи и представления компании о своих возможностях и внутренних ценностях.

Появление принципа гибкости обусловлено неопределенностью внешней среды. Планы должны быть составлены таким образом, чтобы в них легко можно было внести дополнения, согласованные в изменяющимися внешними и внутренними условиями. Осуществление данного принципа связано с дополнительными затратами предприятия.

Принцип точности заключается в том, что планы организации должны быть на столько конкретными и детализированными, на сколько позволяют внутренние и внешние условия. Как правило краткосрочные планы являются более точными по сравнению с долгосрочными.

Согласно принципу коммуникативности все усилия координируются и интегрируются.

При помощи принципа адекватности отражаются реальные проблемы и уровень самооценки в процессе составления бизнес-плана.

Принцип многовариантности состоит в том, что выбирается наилучшая из альтернативных возможностей осуществления поставленной цели.

Принцип интерактивности предполагает, что уже составленные разделы бизнес-плана неоднократно увязываются.

Источник

Система бизнес-планирования (БП)

Какие виды планирования есть на предприятии?

Если рассматривать конкретно выбранное предприятие, которое ведет свою деятельность в условиях конкуренции, то можно выделить несколько типов планов, среди которых есть:

• Стратегический план. Представленный вид планирования рассчитан на длительный период, который колеблется в интервале 10-15 лет, и в котором формулируются наиболее важные задачи компании в будущем, основные цели, и общая стратегия достижения поставленных целей;
• Долговременный план, составляющийся на период от 3-х до 5-и лет, и направленный на решение разнообразных проблем, которые происходят внутри компании. Формирование такого типа плана проводится в соответствии со стратегическим планом, и, как правило, есть его частью;
• Текущий план. В этом типе планирования отображаются практически все направления деятельности предприятия и функционирования подразделений в текущем периоде. Данный план затрагивает многие сферы деятельности, и выражается в виде бюджета. Совокупность бюджетов является финансовым годовым планом, в котором заранее продуманы все финансовые потоки, прибыль и расходы;
• Оперативный план — это детальное планирование, основная цель которого заключается в решении определенных вопросов относительно хозяйственной деятельности компании в краткосрочном временном периоде. Такое планирование узкопрофильное, и характеризуется детализацией и широким перечнем методов, которые можно использовать;
• Инвестиционный проект является планом капиталовложений, нацеленный на формирование новых мощностей производства. Такие планы имеют долговременный характер;
• Бизнес-план — это план формирования нового подразделения или нового пути выхода на рынок конкуренции;

Не нашли что искали?

Просто напиши и мы поможем

Основные нюансы БП

БП на предприятии может иметь разные сроки, степень координации и поправки. Характерными признаками, обобщающими все типы БП есть:

• Планирование подразумевает под собой упорядоченный процесс;
• Обработка информации является базой для планирования;
• Во время планирования осуществляется разработка конкретных действий;
• Планирование необходимо для того, чтобы достичь поставленных целей;

Многие компании, как отечественные, так и зарубежные, уверены, что недостаточная оценка планирования может привести к убыткам, а в определенных ситуациях, даже к банкротству компании. Организационный план дает возможность увеличить прибыль, улучшить благосостояние собственников, используя оптимальные источники финансирования и корректное использование денег. БП дает возможность решать такие задачи как:

• Выяснить точные направления хозяйственной деятельности и найти перспективные рынки сбыта;
• Провести оценку расходов, нужных для производства и сбыта товара, изучить соотношение издержки и стоимости для того, чтобы рассчитать возможную прибыль проекта;
• Обнаружить соответствие кадрового состава условиям по выполнению задачи;
• Осуществить анализирование материального и финансового положения компании;
• Провести расчет рисков и предусмотреть не желаемые ситуации, которые могут случится;

Главные принципы БП

К главным принципам БП можно отнести следующие принципы:

Сложно разобраться самому?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Давайте, детальнее рассмотрим все из указанных принципов. Итак, принцип единства, планирование на предприятии должно проводиться системно. То есть, все организационные планы представляют собой совокупность документации, объединённой в систему. Если говорить о принципе участия, то он подразумевает под собой планирование, которое проводится при участии всех сотрудников компании.

Что касательно принципа непрерывности, то он заключается в том, что планирование осуществляется непрерывно в определенном цикле. То есть, имеющиеся планы меняют друг друга непрерывно. Такое положение вещей связано с тем, что внешняя среда неопределенна, и могут измениться задачи компании.

Принцип гибкости основан на неопределенной внешней среде. Поэтому, планы должны формироваться так, чтобы их можно было корректировать, в случае необходимости. Принцип гибкости напрямую связан с дополнительными расходами компании.

Если говорить о принципе точности, то его суть в том, что планы компании должны быть максимально конкретными и продуманными до мелочей. Стоит отметить, что краткосрочные планы более точные, нежели долгосрочные. Если следовать принципам коммуникативности, то все усилия можно координировать и интегрировать.

Принцип адекватности отображает существующие проблемы и уровень самооценки в процессе разработки БП. Что касательно принципа многовариантности, то он заключается в том, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант для достижения поставленной цели. Завершающим стал принцип интерактивности, под которым подразумевается увязка уже готовых разделов БП.

Не нашли нужную информацию?

Закажите подходящий материал на нашем сервисе. Разместите задание – система его автоматически разошлет в течение 59 секунд. Выберите подходящего эксперта, и он избавит вас от хлопот с учёбой.

Гарантия низких цен

Все работы выполняются без посредников, поэтому цены вас приятно удивят.

Доработки и консультации включены в стоимость

В рамках задания они бесплатны и выполняются в оговоренные сроки.

Вернем деньги за невыполненное задание

Если эксперт не справился – гарантируем 100% возврат средств.

Тех.поддержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры работают в выходные и праздники, чтобы оперативно отвечать на ваши вопросы.

Тысячи проверенных экспертов

Мы отбираем только надёжных исполнителей – профессионалов в своей области. Все они имеют высшее образование с оценками в дипломе «хорошо» и «отлично».

Гарантия возврата денег

Эксперт получил деньги, а работу не выполнил?
Только не у нас!

Деньги хранятся на вашем балансе во время работы над заданием и гарантийного срока

Гарантия возврата денег

В случае, если что-то пойдет не так, мы гарантируем возврат полной уплаченой суммы

Источник

Построение эффективных бизнес-систем. Глава 1: Введение

Готовя очередную Служебную записку своему руководителю, я немного перестарался. Служебка вышла на 30 страниц с таблицами, схемами и графиками. Озаглавлен этот документ «Как создать в компании эффективную систему». Кому-то это может показаться банальным и неинтересным, но многие, мне кажется, смогут найти в этом что-то полезное для себя или своего бизнеса.

Предлагаемый документ затрагивает как фундаментальные, общеизвестные термины и понятия, так и размытые, нечёткие определения, смысл которых разнится в зависимости от контекста и читателя. Для того чтобы минимизировать разночтения, каждый раздел снабжается словарём. При этом есть важные вещи, общие для всего документа, о которых я бы хотел договориться, прежде чем двигаться дальше.
Совет: прежде чем начинать читать новый раздел, просмотрите его словарь. Не обязательно его прочитывать, важно хотя бы ознакомиться. Это позволит вам в случаях, когда вы встретите в тексте формулировку, вызывающую вопросы, вспомнить, что автор позаботился расшифровать её в словаре.

Цель бизнеса

Прежде всего, предлагаю определиться, для чего нам всё это? Какова цель создания и функционирования нашей компании? Я считаю, что любой бизнес создаётся только с одной целью:
Прибыль сегодня и в долгосрочной перспективе.
Простая и понятная цель, любое отклонение от которой является заблуждением. Наиболее часто встречаемый вариант этого заблуждения – подмена первой части «прибыль сегодня» на что-то эфемерное, социальное и т.д. Я настаиваю: компания НЕ МОЖЕТ нести красоту в мир, создавать рабочие места, дарить счастье и радость, если в компании не организован достаточный денежный поток!
Второй класс заблуждений касается долгосрочных перспектив: очень часто можно встретить желание собственника сократить цель до сиюминутной выгоды. В этом случае возможны два варианта – либо перед нами не бизнес, а одна из популярных в 90-е годы прошлого века «схемочек», призванных сорвать денег и убежать, либо нет чёткого понимания системы бизнеса, в котором «миграция» по рынкам – часть стратегии.

Структура бизнеса

Бизнес – это система. Компания – это взаимосвязанные части одного большого механизма, каждая из которых решает конкретную задачу на пути к достижению цели (см. выше). И как в любом сложном механизме, некорректная работа одного, пускай даже самого малого, узла приводит к нестабильной работе всей системы. (Желающие убедиться могут подойти к своему автомобилю и срезать ремень ГРМ).
Восприятие бизнеса, как механизма, даёт нам понимание нескольких базовых принципов, которые очевидны, но ускользают от нас каждый раз, когда мы смотрим на нашу компанию. Итак, мы договорились, что

Компания – это сложный механизм (система) для зарабатывания денег сегодня и в будущем.

На основе одной только этой предпосылки можно сделать несколько выводов. Некоторые из них покажутся очевидными, некоторые совершенно нелепыми. Но, как помните, мы договариваемся о базовых понятиях:
Вывод 1: Существуют общие законы существования и развития систем, независимые от окружения: техника, общество, биология и т.д. И бизнес-система этим законам тоже подчиняется.
В качестве примера вспомним уже сломанный нами ГРМ. В форме закона это можно было бы сформулировать так: «Вывод из строя элемента, участвующего в выполнении ключевой функции системы, делает неработоспособной всю систему независимо от количества остальных элементов».
Вывод 2: Система создаётся для реализации одной главной функции, и это достигается путём выполнения конечного набора последовательных операций (подфункций). Качество и скорость реализации главной функции зависит от верно выбранной последовательности и качества выполнения подфункций.
Сдвинуть автомобиль = забрать порцию топлива -> взорвать топливо -> передать энергию
Вывод 3: Связи между элементами системы так же важны, как и сами элементы.
Я уверен, в ваших автомобилях стоят неплохие двигатели. Весьма вероятно, вы используете хорошие шины. Но если их не связать в единое целое, то, как бы хороши они не были, автомобиль никуда не тронется.
Вывод 4: В общей массе подфункций существует критичная цепь, обеспечивающая основную функцию и неограниченное количество побочных цепей, улучшающих, мешающих или не влияющих на основную.
Основная функция моего автомобиля – перевозить меня. Подфункция «амортизировать неровности дороги» улучшает основную, «хранить вещи в багажнике» — ухудшает, «воспроизводить музыку» — никак не влияет на ходовые качества и скорость передвижения. Обратите внимание, что если бы основная функция была «демонстрировать мой статус», то влияние подфункций значительно бы изменилось.

Управление бизнесом

Очевидно, что сложная система должна как-то регулироваться. Понимая, что минимальной структурной единицей компании является конкретный работник, разумно предположить, что и управлять (реализовывать функцию управления) будет тоже человек. При этом для всех очевидно, что задача уборщицы – содержать офис в чистоте. Её функция – «чистить офис». Так и у любого управленца есть своя функция.
Задача предпринимателя состоит в том, чтобы построить и поддерживать систему, способную максимально эффективно выполнять свои функции, потребляя при этом минимально необходимое количество ресурсов.
При этом любая компания имеет структурные подразделения, во главе которых стоит управленец. Задача и функция управления проходит через всю оргструктуру компании: генеральный директор организует работу отделов, руководители отделов организуют работу рядовых сотрудников, рядовые сотрудники организуют работу своих инструментов. Чем эффективней реализуется функция управления на каждом уровне, тем лучше работает компания в целом и тем меньше потребляет ресурсов.
Важное замечание: эффективная работа – не означает загруженность на 100%!

Источник