Сильные слабые стороны бизнес плана

Как правильно делать SWOT-анализ бизнеса

Правильный SWOT – это анализ, который имеет реальную практическую ценность для бизнеса. Как делать SWOT правильно. Как различать слабости и угрозы, силы и возможности. Бизнес-план на основе SWOT. «Бизнесолог» представляет подробную инструкцию по SWOT-анализу.

SWOT-анализ придуман давно. Это классический инструмент маркетинга, который до сих пор не потерял актуальности. В стратегическом бизнес-планировании владение SWOT — базовый навык стратега. Его задача — оценить сильные и слабые стороны компании (или отдельного товара), а также возможности и угрозы развития компании на рынке.

Элементы SWOT

SWOT-анализ легче всего представить в виде квадрата из четырех ячеек:

Выглядит очень просто. Но сложность в том, чтобы заполнить SWOT-матрицу действительно грамотно. Так, многие путают возможности и сильные стороны, и слабые стороны с угрозами. Основное отличие — в подконтрольности управления. Сильные и слабые стороны вашей компании — это то, что зависит непосредственно от ваших управленческих и производственных ресурсов. Возможности и угрозы — это всё, что касается внешней среды. То, на что вы напрямую влиять никак не можете (курс доллара, политические игры, поведение конкурентов, новые законы и т.п.).

Сильные стороны

Это может быть широкий ассортимент, хорошая дифференциация товаров и услуг. Уникальные, запатентованные технологии. Известный бренд. Удобный, функциональный сайт. Оптимальное соотношение цены и качества и т.п.

Не забывайте, что анализ должен быть максимально объективным. Поэтому обращайтесь ко мнениям сотрудников компании, собирайте отзывы клиентов. Исследуйте рынок, конкурентов. Выявите реальные потребности ваших клиентов и проанализируйте, насколько продукт отвечает этим потребностям.

Как провести анализ рынка для бизнес-плана (на примере школы детского плавания)

Если вы управленец или собственник бизнеса, пригласите руководителей других отделов. Эффективнее всего при SWOT-анализе взаимодействовать с отделом продаж. Продажники непосредственно контактируют с клиентами и лучше всех понимают их потребности.

Слабые стороны

Это может быть неудачное расположение торговой точки. Или отсутствие мобильной версии сайта. Или старое оборудование, которое часто ломается. Зависающие компьютеры у отдела продаж. Или какие-то ваши подрядчики некачественно выполняют свою работу. Если клининговая компания оставляет разводы при уборке конференц-зала, который вы сдаете в аренду, — это ваша слабая сторона.

Иными словами, в этом блоке всё, что находится в вашем ведении и что можно улучшить доступными ресурсами: финансовыми, человеческими, производственными.

Возможности

На рынке появились новые поставщики — это возможность (если вас по каким-то причинам не устраивает текущий). Или упал спрос на товары и услуги конкурента (кто-то из недовольных клиентов устроил скандал, получивший огласку в СМИ). Новые законы о субсидиях, развитие транспортной инфраструктуры в районе вашего магазина, открытие детского сада в вашем квартале или строительство новых жилых домов — всё это может быть возможностями или угрозами, в зависимости от того, на каком рынке вы работаете.

Угрозы

По аналогии с блоком «Возможности», здесь находятся все характеристики среды обитания вашего бизнеса, но негативные, нежелательные.

В зависимости от анализируемого объекта, одни и те же факторы могут быть возможностями или сильными сторонами. Или угрозами или слабыми сторонами.

Например, вы проводите SWOT-анализ бизнеса, работающего по франшизе. Или только собираетесь взять франшизу. И берёте такой фактор, как узнаваемый бренд. В этом случае он будет для вас возможностью, а не сильной стороной: ваш бизнес не оказывает влияния на брендинг, вы не можете им управлять. Если же вы анализируете именно компанию-франчайзера, то для неё раскрученный бренд — это, безусловно, сильная сторона.

То есть, распределяя факторы по SWOT-таблице, нужно учитывать их отношение к конкретному объекту анализа.

Сразу заполнить таблицу SWOT — трудная задача. «Бизнесолог» предлагает лайфхак, который значительно упростит этот процесс.

Как сделать SWOT? Пошаговая инструкция от «Бизнесолога»

Шаг 1. Лайфхак «Поток сознания»

После детального анализа рынка выпишите все факторы, относящиеся к вашему бизнесу. Все подряд, какие только придут в голову. Не думайте о том, где они будут находиться в матрице SWOT. На этом этапе не стремитесь ничего cгруппировать, распределить и упорядочить.

Шаг 2. Числовые коэффициенты

Присвойте каждому пункту из вашего списка числовой коэффициент. Оцените весомость каждого фактора для бизнеса. Например, в пределах от 1 до 5. Или по 10-балльной шкале (это не имеет значения). Наиболее важным, на ваш взгляд, пунктам присвойте большее значение, наименее важным — меньшее. Зачем это нужно — расскажем ниже.

Предположим, вы выписали следующее:

• Пандемия и карантин, ограничения на передвижение
• Товар обладает доказанной прочностью, проверенной тестами
• Конкурент создал интернет-магазин
• У нас нет сайта, мы продаём офлайн
• Мы попадаем под программу господдержки
• …

Каждому из этих значений теперь присвойте коэффициенты от 1 до 5 (чем больше список и шире числовой диапазон, тем точнее получается SWOT-анализ), получилось:

• Пандемия, карантин — 5 (очень мощный фактор, оказывает большое влияние на бизнес)
• Хороший товар — 5
• Интернет-магазин конкурента — 3
• Мы продаём только оффлайн — 4
• Господдержка — 1 (не очень значительный фактор, почти не ощутимый)
• …

Минус тут только в том, что качественные характеристики вы преобразуете в количественные, ориентируясь исключительно на собственное чутье. Впрочем, можно прикинуть, сколько денег принесет или отнимет у бизнеса тот или иной пункт. И вместо абстрактных баллов написать конкретные суммы. Тогда SWOT-матрица получится более наглядной, а расчеты — более точными.

Шаг 3. Распределение по группам и заполнение матрицы SWOT

Это довольно кропотливая работа, требующая концентрации внимания. Заполнять форму для SWOT-анализа и работать с данными удобнее всего Excel или Google-таблицах. Но можно это делать и вручную, на листе бумаги или в тетради. Тогда вам понадобится ещё и калькулятор.

Ниже приведен подробный пример работы с матрицей в Excel. Если вы не делаете SWOT-анализ прямо сейчас, вам это может показаться сложным. Поэтому рекомендуем сохранить эту страницу в закладки, чтобы вернуться к ней, когда приступите к анализу своего бизнеса.

Заполнение SWOT-матрицы в Excel и расчёт (шаг 4)

Занесите результаты двух предыдущих шагов в таблицу. Напротив каждого пункта отметьте, что это: S (сила), W (слабость), O (возможность), или T (угроза).

У вас должна получиться такая таблица:

Теперь с помощью фильтра Excel мы можем распределить все пункты списка по соответствующим ячейкам матрицы:

Впишите в матрицу SWOT качественные характеристики в соответствующие ячейки и числовые значения, присвоенные силам, слабостям, угрозам и возможностям. При этом для сил и возможностей оставляйте положительные значения, а для слабостей и угроз — добавляйте к значению минус, чтобы получались отрицательные числа:

Для наглядности мы не стали здесь прописывать конкретные факторы, их заменяют буквы алфавита. Более конкретный пример будет рассмотрен ниже.

Шаг 4. Расчёт

После того как вы заполнили матрицу и прописали коэффициенты, суммируйте их значения в ячейках на пересечении столбцов и строк:

Обратите внимание, что суммируются также значения по горизонтали и вертикали — для получения коэффициентов потенциала и реализации.

Примените условное форматирование градиентом для получившейся таблицы (это встроенная функция Excel):

1. Выделите необходимую область, которую хотите раскрасить.
2. Нажмите кнопку «Условное форматирование»

1. Выберите в выпадающем списке «Цветовые шкалы» и нужную вам палитру.

На раскрашенной таким образом SWOT-матрице наглядно видно, на что нужно обратить внимание в первую очередь: это ярко-красные и ярко-зеленые зоны.

Шаг 5. Анализ

По итогам SWOT-анализа разработайте стратегический план для бизнеса. Приоритет рассмотрения соотношений разных факторов следующий:

1. SO (силы и возможности) – задействуем сильные стороны для увеличения возможностей компании;
2. WO (слабости и возможности) – преодоление слабых сторон через использование возможностей;
3. ST (силы и угрозы) – использование сильных сторон для минимизации угроз;
4. WT (слабости и угрозы) — минимизируем слабые стороны для нейтрализации угроз.

Пример анализа SWOT-матрицы и создания стратегии для небольшого интернет-магазина

Интернет-магазин одежды создан в ноябре 2019 года. Ассортимент представлен в основном дизайнерской одеждой в этническом стиле (около 30 моделей дамского платья). Ткани — в основном турецкий хлопок. Пошив и отделка — ручная работа. Одежда производится в России, частными швеями (каждая шьёт определённый набор оговоренных моделей для магазина). Ценовой сегмент — выше среднего. Целевая аудитория — творческие женщины 20 — 40 лет, предпочитающие свободу движений и мысли, желающие выглядеть оригинально и при этом женственно. Основной канал продвижения — контекстная реклама и социальные сети.

SWOT-анализ проводится в сентябре 2020 года с целью определить план действий по выходу из кризисного положения, в котором оказался интернет-магазин в период самоизоляции и после карантина.

SO (силы и возможности)

По соотношению сил и возможностей видим, что наиболее перспективные направления работы — это развитие сайта и поддержка высокого качества и уникальности продукции.

WO (слабости и возможности)

Самая слабая сторона нашей торговли в интернете — это то, что в группах в социальных сетях не очень много подписчиков. Как мы можем привлечь подписчиков в группу, используя имеющиеся возможности (какое-то количество постоянных клиентов)?

Тут можно пофантазировать. Например, написать историю о том, что несмотря на тяжёлое время, магазин продолжает работать и разрабатывать новые модели (заинтересовав таким образом клиентов, лояльных к стилю вашей одежды). Или провести более плотную работу с постоянными покупателями, предложив им хорошие скидки на следующий заказ за фото в вашей одежде в соцсетях, или за репост ваших записей.

ST (силы и угрозы)

Мы видим, что самая “красная”, опасная зона — это угроза, связанная с неопределенностью: неизвестно, будет ли вторая волна самоизоляции. В ситуации неопределённости лучше всего исходить из самого неблагоприятного сценария: будет более затяжная самоизоляция с жёсткими мерами.

Какие стороны задействовать, чтобы минимизировать риски? Смотрим на самые высокие баллы в столбце T: это у нас 0. Требует повышенного внимания. Чтобы избежать кризиса, используем соответствующие сильные стороны:

• нет аналогов на рынке (российское производство, полностью ручная работа, дизайнерский стиль);
• красивый, современный сайт;
• качественный пошив (ткани, отделка, аккуратные прочные швы).

Исходя из этого, особое внимание следует уделить развитию сайта и расширению уникального ассортимента.

WT (слабости и угрозы)

Наконец, самое слабое место — это отсутствие возможности активно продавать через соцсети, не вкладываясь при этом в прямую рекламу.

По итогам SWOT план составляем план действий для бизнеса на ближайшее время, в порядке приоритетности:

1. Развивать группы в социальных сетях за счет работы с лояльными клиентами
2. Расширить ассортимент (моделировать, рисовать, шить опытные образцы) — это можно также совмещать с продвижением в социальных сетях. Например, выкладывать эскизы и устраивать голосования, опросы. Писать о творческом процессе, о том, что вдохновляет.
3. Вложиться в СЕО-продвижение сайта.
4. Рассмотреть способы расширения ассортимента через производство более доступных аксессуаров. Или товаров для дома (текстильный декор).

Как написать бизнес-план самостоятельно — пошаговая инструкция

SWOT-матрицу можно изучать до бесконечности, и, сопоставляя разные факторы (по горизонтали и вертикали), приходить к интересным инсайтам.

Как часто требуется делать SWOT-анализ

SWOT — один из инструментов маркетинга, который помогает стратегически планировать деятельность компании. Если SWOT сделан правильно, у вас на руках будет подробный план действий для вывода бизнеса на новый уровень.

Стратегия развития бизнеса, построенная по результатам глубокого SWOT-анализа, может реализовываться в течение 3-5 лет. Это долго. За это время может произойти что-то непредсказуемое. Поэтому корректировать планы и пересматривать SWOT-матрицу нужно не реже, чем раз в 1-1,5 года.

Правила проведения SWOT-анализа в бизнесе

1. Ограничьте масштаб исследования конкретной задачей. Не стремитесь охватить все факторы и весь бизнес, весь рынок. Сосредоточьтесь на первых 10-30 факторах, которые придут вам в голову. В противном случае результаты получатся слишком размытыми и бесполезными.
2. Не путайте сильные стороны с возможностями, а слабые — с угрозами.
3. Риск сделать SWOT неправильно в том, что часто он основывается на субъективной оценке одного человека, проводящего анализ. От субъективности в SWOT трудно уйти. Но старайтесь по возможности привлекать сторонних оценщиков: проводите опросы клиентов, обсуждайте с коллегами.
4. Конкретизируйте формулировки факторов. Чем подробнее вы их опишете, тем больше почвы для идей развития бизнеса у вас будет.

SWOT можно эффективно использовать не только в бизнесе, но и в любой другой сфере. Можно анализировать положение страны на мировой политической арене. Или группу людей. Или отдельную личность. Можно с помощью этого метода выбирать квартиру или школу для ребенка, профессию и т.п.

SWOT-анализ — это универсальный инструмент принятия решений. Освойте его, и время, которое вы раньше тратили на сомнения, вы начнете проводить с пользой, решая конкретные задачи и двигаясь к цели.

Источник

Бизнес план сильные и слабые стороны

Бизнес необходимо постоянно совершенствовать и адаптировать под стремительно меняющиеся рыночные условия. Для этого необходим анализ и выявление сильных и слабых сторон, угроз и возможностей для развития бизнеса. Многие предприниматели считают, что для получения аналитики необходимо потратить большое количество времени, денег и усилий. Но, это не всегда так. С этой задачей вам поможет справиться SWOT-анализ. На его проведение вы потратите всего несколько часов, а в результате получите данные, которые позволят сформировать стратегию развития вашего бизнеса. Из обзора узнаете: как проверить с помощью SWOT-анализа свои сильные и слабые стороны, а также угрозы и возможности для развития вашего бизнеса.

SWOT-анализ — это метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на 4 категории:

· S — Strengths — сильные стороны организации, ее преимущества;

· W — Weaknesses — слабые стороны, над которыми предстоит работать;

· O — Opportunities — возможности, в том числе неиспользуемые;

· T — Threats — угрозы.

Сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды объекта анализа, (то есть тем, на что сам объект способен повлиять); возможности (O) и угрозы (T) являются факторами внешней среды (то есть тем, что может повлиять на объект извне и при этом не контролируется объектом).

SWOT-анализ — это универсальный инструмент, который применяют для анализа крупных организаций, мелких фирм и ИП.

§С его помощью можно оценивать не только компанию, но и конкретного человека. Его используют при разработке бизнес-стратегии, для конкурентной разведки, самоанализа профессионального и личностного роста.

Проведение SWOT-анализа позволяет:

определить внешние и внутренние факторы, которые влияют на организацию, ее деятельность;

оценить возможности и использовать их в конкурентной борьбе.

установить слабые и сильные стороны компании путем построения матрицы;

понять, как обстоят дела сейчас, что будет в перспективе.

Молодые компании могут проанализировать финансовые вложения, которые дают конкурентное преимущество, профессионализм сотрудников, потенциальные затраты и возможную прибыль. Если преимуществ у компании пока нет, анализируют потенциально сильные стороны и используют их в маркетинговых целях.

Экспресс-анализ направлен на выявление сильных сторон. В ходе оценки определяют преимущества и возможности для развития. Для этого устанавливают, какие внутренние факторы сдерживают негативное влияние внешней среды, а после определяют, как улучшить ситуацию и что для этого сделать. Экспресс-диагностика может проходить в формате мозгового штурма. Она идеальна для быстрых бизнес-характеристик организации, например, перед выпуском новой продукции.

Сводный SWOT-анализ позволяет оценить стратегически значимые факторы. Здесь сравнивают показатели за определенный промежуток времени, прогнозируют, как они изменятся в будущем. То есть, смотрят, как было, что есть, что будет в перспективе. После исследования приступают к проработке бизнес-стратегии. Для анализа нужны точные значения, поэтому процедура требует подготовки.

Смешанный SWOT-анализ — гибрид сводного и экспресс-анализа. При его проведении выполняют минимум 3 стратегических исследования. Учитывают все, кроме количественной оценки, потому что количество не значит качество. Главная задача эксперта — провести углубленный анализ, проработать все факторы и найти решение.

Подготовка и проведение SWOT-анализа.

Перед составлением матрицы определите цели, задачи компании или проекта:

проанализируйте финансовые, физические и человеческие ресурсы;

оцените текущие процессы, показатели работы за разные промежутки времени, мотивационные и обучающие программы, систему иерархии и т.д.

после сбора данных начертите матрицу и приступайте к ее заполнению.

Составление матрицы для SWOT-анализа.

Матрица SWOT-анализа состоит из 4 сегментов (см. рис. выше) — визуально она напоминает квадрат, который разделен на части. В каждый сегмент вносят факторы влияния. Чтобы установить факторы SWOT-анализа необходимо ответить на серию вопросов. Вы можете составить их самостоятельно или использовать типовые варианты. Вопросы должны быть направлены на анализ конкретной ситуации, например, положения на рынке, качества продукции или услуг.

Вопросы для анализа сильных сторон. Сильные стороны компании оцените с внутренней точки зрения и с точки зрения клиентов. Потом проанализируйте, как обстоят дела у конкурентов. Постарайтесь понять, в чем их преимущества, чем отличается их компания от Вашей. Вопросы для заполнения ячейки S:

Какие у вас преимущества?

Почему вы лучше остальных?

Какие сильные стороны вашей компании видят клиенты?

Сформулируйте, какое у вас уникальное торговое предложение.

Перечислите свои возможности.

Пример сильных сторон: бесплатная консультация, широкий ассортимент товаров, индивидуальный заказ, низкие цены, хорошая репутация компании.

Вопросы для анализа слабых сторон. Выявите недостатки и внесите их в ячейку W с помощью следующих вопросов:

Что нужно улучшить, модернизировать?

Чем недовольны клиенты?

Почему конкуренты лучше вас?

Чем они выделяются?

Какие факторы негативно влияют на прибыльность бизнеса?

От чего вам нужно отказаться, чтобы стать лучше?

Пример слабых сторон: нет сайта, платная доставка, низкое качество комплектующих.

Вопросы для анализа возможностей. Здесь необходим анализ благоприятных внешних и внутренних факторов. Заполните ячейку O с помощью следующих вопросов:

Какие возможности вы видите?

Какие тенденции отмечаются в вашей нише?

Без каких изменений не обойтись?

Какие изменения в политике и жизни полезны для вас?

Пример списка возможностей: расширить географию присутствия компании, доставлять товары в отдаленные населенные пункты, разработать сайт, получить сертификаты, найти поставщиков более качественных комплектующих.

Вопросы для анализа угроз при SWOT-анализе. Агрессивная бизнес-среда способна погубить даже самую перспективную и динамично развивающуюся компанию, если руководство не будет принимать профилактические меры. Угрозы могут быть как внутри компании, так и за ее пределами. В ходе анализа установите, что мешает бизнесу, какое негативное влияние могут оказать сотрудники, партнеры, клиенты и конкуренты на организацию. Для заполнения ячейки T используйте следующие вопросы:

Есть ли стандарты качества, которые часто меняются?

Какие проблемы могут возникнуть из-за слабых сторон организации?

С какими препятствиями вы обычно сталкиваетесь?

Какие проблемы могут сказаться на прибыльности бизнеса, положении на рынке?

Что делают конкуренты, чего вы не делаете?

Пример угроз: кризис, санкции, спад покупательской активности, повышение НДС, сильные конкуренты.

Обработка результатов SWOT-анализа и разработка алгоритма действий.

После проведения SWOT-анализа составьте список мероприятий и задач, которые нужно выполнить. Они должны быть направлены на совершенствование работы организации, конкретных людей, привлечение новых клиентов, улучшение качества продукции или услуг. Ваша задача — добиться того, чтобы стать лучше конкурентов. Для этого смотрите, что делают они, как им удается добиться успеха, определяйте их слабые стороны. Усильте свои сильные стороны, сделайте компанию более привлекательной.

Например, если конкуренты предлагают не только товары, но и их сборку, доставку, а вы не оказываете таких услуг, исправьте ситуацию.

Если вы не можете обработать результаты SWOT-анализа и разработать алгоритм действий, то ответьте на серию наводящих вопросов:

Над чем вам нужно работать?

Как улучшить товары или услуги?

Какие сильные стороны компании незаметны?

Как исправить ситуацию?

Что нужно сделать, чтобы реализовать возможности роста компании?

Как использовать сильные стороны для развития?

Что предпринять, чтобы слабые стороны компании и сотрудников не влияли на конечный продукт?

Как нейтрализовать угрозы?

Что сделать, чтобы защититься от угроз?

Дополните список вопросов. Для ответов на них привлеките других руководителей, подчиненных. Чем больше человек помогает разработать алгоритм действий, тем больше шансов, что вы ничего не упустите.

Сообщение SWOT-анализ: метод стратегического планирования бизнеса появились сначала на Гудвилл.онлайн.

Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса

Продолжаем писать наш бизнес-план и переходим к следующему пункту – SWOT анализ. До сих пор мы завершили титульный лист, а также установили стержень бизнес-плана в виде краткого резюме. Затем написали о бизнесе и компании, описали продукцию и услуги, сделали анализ рынка и отрасли. Сейчас настало время увидеть наши реальные позиции, что очень важно перед тем, как начать свое дело с нуля.

SWOT анализ в бизнес-плане

Должны ли мы сказать, что этот анализ не должен быть окончательным, и можно адаптировать его после написания других разделов? Я думаю, вы уже поняли – это процесс планирования, и пока у нас рабочая версия, изменения не только возможны, а даже приветствуются.

SWOT анализ является элементом, который должен привнести реальность в вашем бизнес-плане. Почему реальность? На основе анализа SWOT мы должны посмотреть, насколько реально мы анализировали и планировали, увидеть свои сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. Аббревиатура SWOT происходит от первых букв следующих слов:

Strengths — сильные стороны, преимущества;

Weaknesses — слабые стороны, недостатки;

Opportunities — шансы, возможности;

Threats — угрозы, опасности.

Этот раздел бизнес плана небольшой по объему и занимает не более одной страницы. Но сам процесс анализа сложен и займет немало времени.

Лучшее решение – проводить SWOT анализ в 3 этапа:

1. Сканирование и анализ внутренней и внешней бизнес среды.
2. Построение матрицы SWOT.
3. Определение стратегий.

Анализ внутренней и внешней бизнес среды, как часть SWOT анализа

Анализ внутренней и внешней бизнес среды должен включать в себя все существенные факты, которые имеют или будут иметь влияние на эффективность бизнеса.

Подсказка: всегда задавайте себе один и тот же вопрос – почему? Почему это сильная сторона? Почему это шанс? Почему это угроза?

Матрица SWOT анализа

Поместите все элементы в матрице SWOT, как показано на рисунке выше, в зависимости от того, является ли элемент сильной или слабой стороной, возможностью или угрозой.

Стратегии, основанные на SWOT анализе

Когда у вас есть матрица SWOT необходимо выбрать стратегии в соответствии с блок-схемой анализа SWOT. Из SWOT матрицы вы можете получить 4 стратегии:

• SO стратегия (сильные стороны и возможности). Эта стратегия подразумевает воспользоваться возможностями, предоставленными сильными сторонами бизнеса.
• WO стратегии (слабые стороны и возможности). Эта стратегия подразумевает преодоление слабых сторон бизнеса с помощью текущих возможностей.
• ST стратегии (сильные стороны и угрозы). Эти стратегии должны позволять использовать сильные стороны для устранения или уменьшения угроз.
• WT стратегии (слабые стороны и угрозы). Эта стратегия должна позволить устранить уязвимости и отключение внешних угроз, способных повлиять именно на слабые стороны бизнеса.

Распишите эти стратегии более детально. Вы можете записать их в таблицу, где под каждую стратегию распишите тактики, а для каждой тактики – список активностей, которые нужно принять. Стратегии, которые определите здесь, составляют основу для развития бизнеса в будущем.

В любом случае, этот раздел очень важный элемент процесса планирования. Если уже сейчас выполните этот пункт объективно, разработаете стратегии, и, конечно, позже осуществите эти стратегии, вы можете рассчитывать на огромное конкурентное преимущество.

P.S. Более подробно о том, как делать SWOT анализ здесь.

Бизнес в Европе все чаще интересует российских и иностранных предпринимателей благодаря положительным отзывам о деловом климате многих европейских регионов, включая Испанию, а также качественной поддержке малого и среднего предпринимательства со стороны европейских властей.

Для создания компании с нуля в чужой стране будущему предпринимателю требуется не только опыт, но и базовые знания об организации бизнес-процессов, например: как разработать бизнес-проект с нуля; что такое SWOT-анализ и самодиагностика предпринимателя; как создать бизнес-план или выбрать юридическую форму бизнеса.

Мы расскажем вам с чего начать при создании бизнеса на европейском рынке. В качестве примеров расскажем о некоторых инструментах, которые используют испанские предприниматели.

Кроме того, существует ряд факторов, которые следует учитывать, среди них:

• Количество партнеров
• Социальный капитал
• Ответственность перед третьими лицами
• Требования к Уставу компании
• Налоговые обязательства

Прежде чем создавать бизнес на иностранном рынке, необходимо обладать знаниями о возможных формах юридических лиц, которые наилучшим образом согласуются с вашей бизнес-моделью, отвечают вашим возможностям и потребностям.

На основании информации Главного управления промышленности и малого и среднего предпринимательства в Испании, мы предоставляем пользователям портала fenix.today бесплатный инструмент для облегчения выбора юридической формы бизнеса в Испании и всю необходимую информацию для создания фирмы. Итак, по пунктам:

• Бизнес-проект
• SWOT-анализ
• Бизнес-план
• Выбор юридической формы
• Самодиагностика предпринимателя

Ваш бизнес в Европе: бизнес проект и важные вопросы для его создания

Бизнес-проект (исп.: Proyecto empresarial). Когда вы решаете начать предпринимательскую деятельность, первое, что нужно сделать — перевести свою идею в проект. Кроме того, проект должен учитывать следующие аспекты: конкурентный рынок, отраслевые особенности, административные вопросы и финансирование.

Конкурентный рынок. Перед тем, как приступить к проекту, необходимо провести анализ рынка с объективностью и реализмом, пытаясь ответить, среди прочего, на следующие вопросы: является ли проект частью растущего рынка Испании или он один из тысячи себе подобных? Принадлежит ли ваша идея к инновационному сектору? Знаете ли вы отраслевые особенности вашего бизнеса и есть ли конкуренция на рынке, с которой вы столкнетесь?

Административные вопросы. Еще один элемент, который следует учитывать — это определить такие административные аспекты, как: контракты на работу, партнерские соглашения, договоры с клиентами и поставщиками, социальное обеспечение, различные разрешения, налоги, муниципальные лицензии, страхование и многое другое.

Финансирование. Это, как правило, первое препятствие для запуска бизнес-проекта и, следовательно, является жизненно важным моментом. В связи с этим, важно иметь ответы на следующие вопросы: имеются ли достаточные собственные ресурсы?

Нужно ли переходить к другим источникам финансирования, таким как кредиты или займы? Каковы особенности займов в стране? Существуют ли меры поддержки со стороны государственных администраций, к которым можно обратиться при реализации проекта?

SWOT-анализ вашего бизнеса в Европе

SWOT-анализ вашего бизнеса (исп.: Análisis DAFO — Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) представляет собой сильные и слабые стороны проекта, угрозы и возможности. SWOT-анализ является инструментом, который позволяет работодателю проанализировать возможность существования вашего бизнес-проекта на местном рынке.

Проведя такой анализ вы сможете понять реалии вашей идеи, бренда или продукта для принятия решений в будущем.

SWOT может стать хорошим началом при создании нового бизнес-проекта, поскольку такой анализ помогает установить стратегию развития бизнеса и определить его жизнеспособность. SWOT-анализ может быть применим к действующему бизнесу для анализа ситуации уже созданной и действующей компании.

SWOT состоит из внутреннего анализа (сильные и слабые стороны бизнеса) и внешнего анализа (угрозы и возможности вашего бизнеса). На этапе внутреннего анализа всесторонне изучается положение компании или бизнес-проекта с учетом его сильных и слабых сторон. На этапе внешнего анализа изучаются возможные угрозы, которые должны быть предупреждены или преодолены. А также возможности внешнего рынка, которые могут быть использованы для роста компании.

Как только SWOT-анализ вашего бизнеса будет выполнен, необходимо определить стратегию развития компании или бизнес проекта, которая приведет к укреплению сильных сторон, преодолению слабых мест, контролю угроз и использованию возможностей на местном рынке.

Что такое SWOT матрица?

SWOT матрица помогает визуализировать важнейшие факторы, влияющие на ваш бизнес. Матрица показывает набор факторов SWOT: Слабые стороны, угрозы, возможности и сильные стороны. Если SWOT анализ уже запущен — матрица наглядно показывает по каждому разделу текущее состояние дел компании.

Благодаря выявленным данным — SWOT-факторам — возможно создать наиболее удобные стратегии для вашего бизнес-проекта. Существует четыре типа стратегий:

• Наступательная стратегия — используется в случае определения сильных сторон + возможностей.
• Стратегия роста — вы можете связать внутренние и внешние сильные стороны, чтобы улучшить ситуацию. Например, если компания является лидером в определенной сфере и имеет повышенный спрос, можно использовать более агрессивные стратегии продаж, рекламные акции и иные инструменты, повышающие рост кампании.
• Оборонительная стратегия — используется при наличии угроз и сильных сторон компании (Сила + Угрозы).
• Реактивная стратегия — соотносится с внутренними сильными сторонами для противодействия внешним угрозам. Например, если компания является лидером определенного продукта или услуги, а спрос уменьшается, могут быть созданы новые продукты или предложения с более низкими ценами
• Адаптивная стратегия — используется при связывании слабых сторон + возможностей бизнеса.
• Стратегия переориентации — в этом смысле некоторые слабые бизнес-элементы изменяются, чтобы воспользоваться возможностями. Например, если существует плохое постпродажное обслуживание и обнаруживается, что этот фактор имеет большое значение в предлагаемых услугах. Его можно повысить и создать рекламную кампанию, сделав нужные акценты.
• Стратегия выживания — реализуется путем связывания Слабостей и Угроз бизнеса. В этом случае, бизнес стремится связать внутренние и внешние недостатки, чтобы занять определенное положение компании относительно конкуренции и применить механизм, который будет использоваться для преодоления этой ситуации. Например, чтобы не потерять клиентов необходимо создать новые стратегии лояльности.

Ошибочно смешивать стратегии с действиями компании. Стратегии не являются конкретными действиями бизнеса — они могут включать одно или несколько действий для реализации целей.

Инструмент SWOT анализа имеет дополнительную ценность по сравнению с аналогичными инструментами, помогая определить приоритеты различных стратегий бизнеса, которые могут быть созданы в том или ином случае. SWOT анализа помогает понять, в каком порядке должны выполняться стратегические действия. Таким образом, в зависимости от значения, присваиваемого каждому разделу SWOT матрицы, стратегии (которые будут связаны с этими значениями) будут иметь большее или меньшее значение для бизнеса.

Соответственно, при заполнении SWOT матрицы необходимо добавлять ранжированные данные с учетом релевантности.

Электронная SWOT матрица для бизнеса в Испании

Главное управление промышленности Испании и малого и среднего бизнеса предоставляет пользователям интерактивный и бесплатный инструмент для проведения SWOT-анализа. Этот инструмент требует для его использования аутентифицированного доступа, поскольку он позволяет сохранить реализованную SWOT-систему. Регистрация нового пользователя в системе позволяет сначала создавать новую SWOT-версию, а позже — сохранять старые версии (с возможностью их редактирования, изменения или удаления).

Таким образом, SWOT данные, созданные каждым пользователем, могут быть распечатаны, отредактированы, изменены и удалены. Пользователь также может оценить важность каждого из факторов, которые составляют его анализ. Присвоить каждому фактору оценку, в соответствии с той актуальностью, которую она дает в рамках своего бизнес-проекта.

Такая оценка будущего европейского бизнеса поможет вам определить приоритеты различных стратегий, а также понять порядок, в котором должна быть реализована каждая из них. Электронная SWOT матрица автоматически выполнит приоритезацию на основе значений, указанных пользователем.

Целесообразно попытаться отразить реальность компании или бизнес-проекта на Европейском рынке, чтобы как внутренний, так и внешний анализ был реалистичным для создания хорошей стратегии действий. Кроме того, для более объективного анализа может быть интересно собрать информацию о том, что другие люди думают о вашей компании или о вашем бизнес-проекте.

Бизнес-план

Бизнес-план (исп.: Plan de empresa) — это рабочий документ, в котором подробно описывается разработанная бизнес-идея, предназначенная для реализации вашего проекта. Бизнес-план представляет собой документ, который идентифицирует, подробно описывает и анализирует возможности для бизнеса, рассматривает его техническую, экономическую и финансовую целесообразность. В процессе создания Бизнес плана разрабатываются все процедуры и стратегия, необходимые для преобразования вышеупомянутой возможности в том или ином бизнес-проекте.

Бизнес-план — важный инструмент предпринимателя, независимо от профессионального опыта, а также от размера проекта. Для уже созданных компаний хорошо разработанный бизнес-план может помочь вернуть некоторые коммерческие, продуктивные, организационные или финансовые аспекты. Кроме того, его можно использовать в качестве основы, на которой поднимаются проекты роста или диверсификации основной деятельности.

Подготовка бизнес-плана имеет две конкретные цели

Бизнес план позволяет создателю проекта провести исчерпывающее исследование всех переменных, которые могут повлиять на исход бизнеса. Найдя необходимую информацию, предприниматель сможет самостоятельно определить жизнеспособность проекта. После этого бизнес-план будет служить внутренним инструментом для оценки прогресса компании, для ориентиров по возможным отклонениям от ожидаемого сценария.

Результаты исследований и выводов по бизнес-плану можно использовать в качестве презентацией проекта для партнеров или инвесторов, в целях запроса любого типа сотрудничества или финансовой поддержки (финансовых учреждений, институциональных или частных инвесторов, компаний венчурного капитала, государственных органов и других задействованных агентов).

Для подготовки бизнес-плана требуется ряд минимальных рекомендаций, связанные с формальными аспектами, такими как: словарный запас, структура документа, содержание или представление самого документа. Последующие действия по этим рекомендациям очень важны, поскольку бизнес-план будет представлять собой презентацию проекта.

Тем не менее, существует большая свобода действий в зависимости от цели, людей, которым она адресована, от сектора (экономической сферы деятельности) и вида деятельности. Мы предлагаем следующие рекомендации по подготовке бизнес-плана:

• Оценка качества информации
• Актуальность информации
• Тотальность информации
• Единица критериев в письменной форме

Качество информации. Предлагаемая информация и формулировка должны быть четкими, лаконичными, правдивыми и поддающимися проверке.

Актуальность информации. План должен быть документом, который собирает информацию и обновленные данные, поскольку небольшое отставание, особенно в проектах с высоким технологическим контентом, делает его мало полезным.

Тотальность информации. Бизнес-план будет охватывать все сферы деятельности компании, чтобы предоставить полную картину проекта.

Единица критериев в письменной форме. Бизнес-план обычно направляется более чем одному читателю, поэтому важно использовать язык, который можно понять несколькими группами: инвесторами, банками, поставщиками, техническими специалистами и так далее. Если в бизнес-плане есть свои объектные продукты или услуги с высоким технологическим контентом, необходимо приложить особые усилия, чтобы привести свою терминологию к понятному на языке всем заинтересованным группам.

Примерная структура бизнес-плана

Бизнес-план является открытым и динамичным документом. Он обновляется и видоизменяется по мере продвижения идеи. Бизнес план должен быть четким и понятным, он должен постоянно совершенствоваться. Поскольку бизнес план носит индивидуальный характер, он не соответствует какой-либо стандартной модели и строгой структуре. Однако он должен включать следующие обязательные аспекты:

• Описание компании, бизнеса или предпринимательства.
• Ссылка на опыт и цель создателей (промоутеров) идеи
• Техническое описание бизнеса
• Географическое местоположение
• Экономико-финансовая структура
• Организационная структура человеческих ресурсов
• Юридическая структура бизнеса
• Определение продукта или услуги
• Описание потребностей для реализации целей
• Различия с конкурентоспособными продуктами (что вас отличает от конкурентов)
• Существование (подтверждение) прав на продукт или услугу для будущей продажи
• Планирование коммерческих аспектов
• Маркетинговый план
• Анализ рынка, исследование рынка
• Создание распределительных сетей
• План покупок товара или услуги

Проанализируйте свой бизнес и изучите его техническую, экономическую и финансовую жизнеспособность. Систематизируйте и интегрируйте необходимые действия, чтобы ваша европейская бизнес идея стала реальностью.

Создайте свой бизнес-проект и поиграйте с различными экономическими сценариями, чтобы получить ответы на такие вопросы, как: сколько денег вам нужно для реализации вашего бизнеса, сколько у вас должностных лиц, в каком количестве нужно продать ваш продукт или услугу… В конце вашего плана вы можете поделиться вашей идеей с людьми (потенциальными партнерами) или финансовым организациям, которые могут помочь вам реализовать ее.

Выбор юридической формы бизнеса в Испании

Выбор юридической формы бизнеса в Испании (исп.: Elección de la forma jurídica) зависит от ряда факторов, которые следует учитывать:

• Количество партнеров
• Социальный капитал
• Ответственность перед третьими лицами
• Требования к Конституции
• Налоговые обязательства

Для облегчения выбора юридической формы бизнеса, мы предоставляем пользователям портала Fénix Today бесплатный инструмент в виде наглядных схем и подробного описания каждой формы бизнеса в Испании.

Источник