Сервис планирования своей деятельности

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

Системы планирования ресурсов предприятия (ПРП-системы, ERP-системы) – это комплексное интегрированное программное обеспечение, которое управляет всеми аспектами производственного, распределительного или иного бизнеса, согласовывая финансовое управление, управление человеческими ресурсами, управление логистикой, производство и распределение, бухгалтерский учёт между собой.

ERP-системы предоставляют множество различных возможностей, но большинство ERP-систем удовлетворяют следующим критериям:

Возможность управлять бухгалтерским учётом, такие как главная бухгалтерская книга, кредиторская/дебиторская задолженность, бюджетирование и управление денежными средствами.

Функции управления персоналом (HRM), такие как рекрутинг, расчёт заработной платы, управление талантами и кадровое администрирование, или интеграция с кадровыми и расчётными решениями.

Основные функции управления продажами и работы с клиентами, или интеграция с CRM-системами.

Функции для создания различных типов внешних запросов, управления заказами клиентов и возвратами.

Рабочие процессы закупок и управление заказами на закупку.

Решение задач управления запасами и складом, включая комплектацию, упаковку и доставку.

Продвинутые модули управления цепочками поставок (SCM), такие как планирование спроса и управление транспортировкой для дистрибьюторских компаний и дилеров.

Производственные модули, включающие спецификацию и управление сметой (BOM), планирование производственных ресурсов (MRP) и функции управления качеством для производственных компаний (QM).

Отчётность и аналитика по всем модулям, входящим в ERP-решение.

Сравнение Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

Выбрать по критериям:

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

Мегаплан от Мегаплан

Мегаплан — корпоративная CRM-система, предоставляющая возможность повышения продаж и удаленного управления бизнесом. Узнать больше про Мегаплан

РосБизнеcСофт CRM от РосБизнесСофт CRM

РосБизнеcСофт CRM — CRM система для автоматизации бизнес-процессов малого и среднего бизнеса. Узнать больше про РосБизнеcСофт CRM

FreshOffice от Свежие решения

FreshOffice — это CRM платформа, объединяющая несколько приложений, для эффективного управления бизнесом. Узнать больше про FreshOffice

SAP C/4HANA от SAP SE

SAP C/4HANA — платформа для взаимодействия с клиентами (CRM) объединяет данные, машинное обучение и микросервисы для привлечения клиентов в режиме реального времени в таких сферах, как продажи, обслуживание, маркетинг и коммерция. Узнать больше про SAP C/4HANA

Zoho CRM от Zoho Corporation

Программное обеспечение Zoho CRM помогает компаниям продавать умнее, оптимальнее и быстрее. Узнать больше про Zoho CRM

1С:Предприятие. Фитнес клуб от 1С

1С:Предприятие. Фитнес клуб — решение для автоматизации деятельности фитнес клубов, велнес- и йога-центров, спортивных комплексов, бассейнов и других оздоровительных учреждений. Узнать больше про 1С:Предприятие. Фитнес клуб

Lean ERP SCMo от SCM Solutions

Lean ERP SCMo — это система, предназначенная для управления производственно-логистическими цепочками промышленных предприятий. Узнать больше про Lean ERP SCMo

1С:Управление нашей фирмой от 1С-Рарус

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса. Узнать больше про 1С:Управление нашей фирмой

Руководство по покупке Системы планирования ресурсов предприятия

Содержание

Что такое Системы планирования ресурсов предприятия

Системы планирования ресурсов предприятия (ПРП-системы, ERP-системы) – это комплексное интегрированное программное обеспечение, которое управляет всеми аспектами производственного, распределительного или иного бизнеса, согласовывая финансовое управление, управление человеческими ресурсами, управление логистикой, производство и распределение, бухгалтерский учёт между собой.

Зачем бизнесу Системы планирования ресурсов предприятия

Планирование ресурсов предприятия (ПРП; англ. Enterprise Resource Planning, ERP), представляет собой методы и техники, которые помогают директорам, функциональным лидерам, руководителям и персоналу принимать разумные решения в ситуациях, когда ставится вопрос обеспечения коммерческого успеха проекта, программы, направления или всего предприятия. Поэтому ПРП имеет важное значение для предприятий, которые придают внимание эффективному организационному управлению.

Основными направлениями планирования ресурсов предприятия являются определение, анализ и понимание эффективности и результативности ресурсов организации, включая рабочую нагрузку и способы использования этих ресурсов.

Например, когда компания работает в определённом направлении, – одним из первых вопросов, который следует рассмотреть, является наличие ресурсов (человеческих, информационных, финансовых, материальных и иных). Кроме того, соответствующая группа сотрудников должна будет также определить, может ли деятельность осуществляться надлежащим образом и в соответствии с периодом времени, выделенным для него.

Чтобы получить ответы на эти вопросы, команда и руководитель должны знать, сколько ресурсов они могут использовать, сколько усилий и работы должно быть приложено для своевременного выполнения находящихся в фокусе процессов и как эти ресурсы должны использоваться, чтобы удостовериться, что установленный график соблюдается. Правильное управление важно в этом случае и требует планирования ресурсами.

Назначение и цели использования Системы планирования ресурсов предприятия

Программные системы и сервисы планирования ресурсов предприятия (ПРП-системы, ERP-системы) помогают пользователям составлять подробные планы работы. Это позволяет им отслеживать необходимые ресурсы, а также определять каковы требования и сколько времени им потребуется для исполнения плана, программы или проекта. Кроме того, решения по планированию ресурсов позволяют пользователям не только отслеживать и контролировать инициативы, но и получать уведомления, которые могут помочь им повысить эффективность решений и производительность труда.

Что ещё более важно, ERP-системы дают возможность пользователям выявлять ситуации в ходе работы, когда есть необходимость в добавлении ресурсов. В том числе определение – как и когда ресурсы должны быть добавлены, чтобы план удовлетворял всем промежуточным вехам и крайним срокам (дедлайнам) и стал успешным в конце концов.

По сути, системы планирования ресурсов предприятия позволяют пользователям просматривать всё в одном месте. Таким образом они могут увидеть все обновления и отчёты, которые помогут им определить, выполняется ли их бизнес-план в правильном направлении и соответствует ли временным рамкам. Другие возможности (помимо планирования ресурсов) включают учёт (аудит, инвентаризация) ресурсов, контроль ресурсов, прогнозирование доступности ресурсов, обнаружение ресурсов и отчётность об использовании ресурсов.

Решения для планирования ресурсов бизнеса могут делятся на группы по своей сложности и удобства для организаций разного масштаба:

Комплексные интегрированные программные решения, состоящие из множества модулей (например, производство — MRP, персонал — HRM, финансы — FM, проекты — PM, и прочие подсистемы). Сложные ERP-системы подходят для крупных корпораций и распределённых организаций, где пользователями системы являются сотни и тысячи человек.

ERP-системы среднего размера, содержащие, обычно функциональной ядро для управления предприятием, а также возможности интеграции с различными другими бизнес-решениями через программный интерфейс (API). Таким образом, их функции также позволяют контролировать различные функциональные области: человеческие ресурсы, финансовое управление, производственные активы и прочее.

ERP-системы управления малым бизнесом, которые включают в себя обычно все необходимые функциональные блоки, выполненные в минималистичном исполнении. Такие системы содержа только самые основные функции, и могут использоваться небольшим количеством работников и управленцев от 1 до 50 человек.

Обзор основных функций и возможностей Системы планирования ресурсов предприятия

Отличительные черты Системы планирования ресурсов предприятия

ERP-системы предоставляют множество различных возможностей, но большинство ERP-систем удовлетворяют следующим критериям:

Возможность управлять бухгалтерским учётом, такие как главная бухгалтерская книга, кредиторская/дебиторская задолженность, бюджетирование и управление денежными средствами.

Функции управления персоналом (HRM), такие как рекрутинг, расчёт заработной платы, управление талантами и кадровое администрирование, или интеграция с кадровыми и расчётными решениями.

Основные функции управления продажами и работы с клиентами, или интеграция с CRM-системами.

Функции для создания различных типов внешних запросов, управления заказами клиентов и возвратами.

Рабочие процессы закупок и управление заказами на закупку.

Решение задач управления запасами и складом, включая комплектацию, упаковку и доставку.

Продвинутые модули управления цепочками поставок (SCM), такие как планирование спроса и управление транспортировкой для дистрибьюторских компаний и дилеров.

Производственные модули, включающие спецификацию и управление сметой (BOM), планирование производственных ресурсов (MRP) и функции управления качеством для производственных компаний (QM).

Отчётность и аналитика по всем модулям, входящим в ERP-решение.

Источник

10 сервисов для долгосрочного планирования ИТ-проектов

Андрей Степанов, специалист по коммуникациям в GanttPRO, объяснил важность долгосрочного планирования и собрал полезные сервисы, которые помогут в эффективном планировании проектов.

В фильме «Крепкий орешек» с Брюсом Уиллисом вооруженные террористы хотят украсть ценные бумаги на сотни миллионов долларов, но терпят неудачу из-за провалов в планировании. Напротив, главный герой сериала «Побег» Майкл Скофилд тратит десятки часов на планирование сложной задачи и ему удается завершить начатое, хоть это и выглядело безумно. Все это — популярные примеры из массовой культуры, когда долгосрочное планирование повлияло на успешность дела.

В жизни все гораздо сложнее. Провалы в планировании могут загубить даже самый перспективный проект и привести к потере денег.

Расскажу, почему долгосрочное планировании важно для ИТ-проектов и поделюсь проверенными инструментами, которые помогут в планировании.

Почему это важно и какие сложности бывают

Долгосрочный план — это документ, который будет направлять вас и вашу команду, показывать, где вы сейчас и что предстоит сделать для достижения поставленных целей. Но если вы беретесь за долгосрочный ИТ-проект без тщательной начальной проработки и надежного инструмента, — ничего не получится.

Для начала проведите стратегическое планирование и обозначьте, чего нужно достичь, например, через год. А после этого беритесь за долгосрочное планирование: сформулируйте приоритеты и цели, назначьте ресурсы и определитесь, как вы будете решать задачи.

Большинство долгосрочных ИТ-проектов сталкиваются с рядом проблем:

Отсутствие четко обозначенных целей. Ставьте цели с начала планирования, без них проект уже можно считать неудачным.

Нереалистичные сроки выполнения. Не пытайтесь угадать даты завершения задач. Просчитайте все сроки и обоснуйте их себе и команде.

Несвоевременное отслеживание прогресса. В долгосрочных проектах много участников и ресурсов, которые требуют своевременного отслеживания — ведь при необходимости в планы нужно быстро вносить коррективы.

Большие задачи. Разбивайте большие задачи на несколько мелких, чтобы сотрудники с легкостью могли отслеживать прогресс и радоваться пошаговым успехам. Ведь психологически сложно работать над большими задачами, дедлайны которых сейчас не осязаемы.

Разная степень осведомленности команды. Все задействованные на проекте участники без лишних усилий и трудностей должны знать статусы задач и проекта, изменения в нем, прогресс и прочее.

Плохая коммуникация внутри проектов. В отчете всемирной организации по управлению проектами Project Management Institute плохая коммуникация или же ее отсутствие указываются причиной неудач примерно трети проектов в 2017 году. И если учесть, что многие ИТ-команды работают удаленно, масштабы проблемы становятся очевидными.

Отсутствие или неправильное управление рисками. Риски будут всегда и с этим нужно смириться. Поэтому важно быть готовым к ним и уметь правильно на них реагировать.

Неправильно выбранный инструмент. Нужно тщательно выбирать инструменты, которые помогут проекту — с правильными инструментами гораздо проще наладить все процессы.

Какой инструмент планирования выбрать

Выбирая инструмент, учитывайте следующие нюансы:

• Четкая визуализация важных этапов в доступной форме.
• Гибкость и простая настройка под условия, диктуемые проектом.
• Легкий и удобный доступ к плану третьим сторонам.

С таким разнообразием нюансов справляются инструменты из нескольких категорий: онлайн диаграмма Ганта, более сложные системы для организации рабочих процессов, системы управления ресурсами и инструменты для создания стратегических планов.

Инструменты на основе диаграммы Ганта

GanttPRO [материал написан представителем сервиса. — прим. редакции Нетологии]

Об инструменте. Онлайн-диаграмма Ганта GanttPRO позволяет планировать как краткосрочные спринты, так и долгосрочные проекты по разработке. Интуитивный интерфейс помогает новым сотрудникам быстро влиться в работу над проектом, что спасет от срывов сроков.

• Комментарии, прикрепления, упоминания и уведомления для успешного взаимодействия — все в одном окне.
• Управление реальными членами команды и виртуальными ресурсами. Виртуальные ресурсы можно создавать в неограниченном количестве.
• Управление стоимостью и бюджетом. Стоимость есть у всех ресурсов и зависит от их типа: материальный, трудовой или просто фиксированная цена. Бюджет суммируется из стоимости всех задач.
• Загрузка ресурсов, их рабочие календари. График доступности ресурсов легко составить даже на несколько лет вперед.
• Дедлайны.
• Персональный учет времени на задачи для каждого сотрудника.
• Экспорт в популярные форматы и доступ по ссылке.
• Возможность переключения на доску задач по принципу канбан.
• Готовые шаблоны для быстрого запуска ИТ проекта. Экономят время на создание плана.

Стоимость. От $5.90 на командных планах за пользователя в месяц при годовой оплате. От $15 на индивидуальном плане в месяц при годовой оплате. Бесплатный 14-дневный пробный период со всеми возможностями.

Источник