Регистрация идеи для бизнеса

Как правильно зарегистрировать бизнес

Вы хотите зарегистрировать бизнес, но не можете решить, что вам нужно: ИП или ООО? Что выгоднее и как правильно все оформить, чтобы не было проблем в будущем? Сегодня сравним обе формы собственности, расскажем, как правильно зарегистрировать бизнес, и почему вам могут отказать в налоговой.

Что выбрать ИП или ООО

ИП — это частный предприниматель (физическое лицо), который официально занимается предпринимательской деятельностью. Чаще всего его оформляют собственники малого и среднего бизнеса. Ответственность по финансовым и иным обязательствам полностью лежит на владельце.

ООО — это общество (юридическое лицо), организованное одним или несколькими физическими и/или юридическими лицами для ведения совместной деятельности. Каждый из совладельцев вносит свой вклад в уставной капитал (в разных долях), ответственность и риски делят пропорционально этим долям.

Какая форма собственности подойдет вашему бизнесу, зависит от того, чем вы собираетесь заниматься, как и с кем.

Если вы будете самостоятельно разводить коров и реализовывать мясо-молочную продукцию — достаточно оформить ИП. Его легче создать/ликвидировать, легче вести налоговые расчеты. А если хотите запустить крупное хозяйство совместно с партнерами — решить финансовые и имущественные вопросы в рамках индивидуального предпринимательства будет практически невозможно. Лучше оформить ООО и официально закрепить за каждым учредителем долю участия и остальные нюансы совместной деятельности.

В принципе у ИП широкий спектр возможностей для бизнеса.

Запреты для ИП

• производить и продавать алкогольные напитки;
• разрабатывать, производить, ремонтировать, испытывать, продавать и утилизировать авиационную и военную технику, вооружение, боеприпасы;
• производить и продавать огнестрельное оружие, запчасти и патрону к нему;
• производить, хранить, применять, продавать взрывчатые вещества;
• производить и продавать пиротехнику;
• заниматься охранной деятельностью;
• трудоустраивать граждан за границу;
• организовывать инвестиционные, паевые, пенсионные фонды и управлять ими;
• выращивать растения, из которых производят наркотические и психотропные вещества;
• производить лекарства;
• производить и продавать наркотики и психотропные вещества;
• продавать электроэнергию;
• торговать ценными бумагами.

Все это можно делать с ООО. Но тут есть свои трудности: сложная процедура открытия/закрытия, много уставных документов, сложно вести бухгалтерию, если будет меняться состав учредителей, придется переделывать всю учредительную документацию, решать имущественные вопросы и т.д.

Сравнение ИП с ООО

Чтобы было проще понять, какой вид собственности лучше подойдет вашему бизнесу, мы собрали плюсы и минусы ИП и ООО в таблицу.

Ответственность по обязательствам

нет
Регистрируется по месту жительства

да
Еще можно зарегистрировать на адрес проживания одного из учредителей (или генерального директора)

может распоряжаться как и когда хочет

собственники получают дивиденды раз в квартал

Нужна только когда появится первый наемный работник

может работать без него

есть ограничения (см. выше)

Пошаговая инструкция для регистрации бизнеса

Когда определились с формой собственности, можно приступать к подготовке необходимых документов. На этом этапе у них тоже есть ряд различий.

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Процедуру можно пройти в налоговой по месту регистрации юридического лица, через интернет (Госуслуги, nalog.ru), по почте, в МФЦ или у нотариуса. Но к этому надо серьезно подготовиться.

Что надо сделать:

1. Шаг 1 — Имя. Даже если вы выбрали имя на иностранном языке — в заявлении его придется писать русскими буквами. Дополнительно можно указать название на иностранном языке, языках народов Российской Федерации и дать список приемлемых сокращений.
2. Шаг 2 — Коды. Они нужны, что государство могло контролировать уплату взносов, налогов и ведения статистики. Код зависит от рода деятельности, который вы собираетесь вести. Кодов может быть несколько и выбрать их можно в специальном справочник ОКВЭД.
3. Шаг 3 — Учредительные документы. Это: решение о создании юрлица (если основатель один), протокол собрания и договор об учреждении (если основателей несколько) и устав фирмы.
4. Шаг 4 — Налоги. Выберите, по какой системе хотите работать и укажите при заполнении заявления. Иначе по умолчанию к фирме будет применена стандартная — с НДС, налогом на прибыль и т.д.
5. Шаг 5 — Заявление. Вам нужна форма Р11001. Если учредителей несколько, то каждый должен подписать и лично явиться в ФНС по адресу регистрации фирмы. Можно заполнить заявление у нотариуса и тогда всем идти в налоговую не потребуется. Если будете регистрировать онлайн, то у всех учредителей должны быть электронные подписи.

Независимо от того, где вы будете регистрировать бизнес: когда соберете весь пакет документов, и заполните заявление, оплатите госпошлину (4 000 руб.) и приложите квитанцию об оплате (это не обязательно, но желательно). Если все сделали правильно, то через 3 дня получите подтверждающие документы на е-майл, указанный в заявлении.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Открыть ИП проще, чем ООО. Подать документы также можно лично в ФНС (по месту регистрации физлица), по почте, в МФЦ, у нотариуса или онлайн через Госуслуги и nalog.ru.

Имя имеет стандартную форму: «ИП + ФИО предпринимателя». Поэтому здесь всего 3 подготовительных этапа:

1. Шаг 1 — Род занятий. Заниматься предприниматель может чем угодно, как и менять род деятельности в любое время. Но в момент оформления необходимо выбрать одно главное направление. Это нужно, чтобы налоговая поняла, какие налоги к вам применять на старте, какие лицензии нужны и т.д.
2. Шаг 2— Налоги. Здесь требуется особое внимание. Если вы не сильно разбираетесь в налогах, лучше проконсультироваться с опытным бухгалтером или непосредственно в ФНС. Потому что изменить систему налогообложения в будущем будет невозможно. По умолчанию к ИП будет применена стандартная система ОСНО (с уплатой НДС, подоходного и других налогов). Еще можно выбрать: УСН (упрощенная система), ЕНВД (единый налог), ПСН (патентная система) или ЕСХН (единый сельхоз налог).
3. Шаг 3 — Заявление. Надо заполнить форму Р 21001. Сделать это также можно лично в налоговой или онлайн, но тогда понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если будете подавать документы лично в ФНС, то пошлина составит 800 руб. В остальных случаях — бесплатно.

Возможные причины отказа в регистрации бизнеса

Для индивидуального предпринимателя это:

• попытка регистрации не по месту прописки;
• неполный пакет документов;
• неверное заполнение формы заявки;
• опечатки, неполное заполнение полей в форме, неправильные сокращения;
• неверный ИИН или его отсутствие;
• ошибка в реквизитах при оплате пошлины.

• неполный пакет документов;
• ошибки, опечатки, недостоверные данные;
• ошибка нотариуса при оформлении документов;
• гендир является руководителем сразу нескольких фирм;
• плохая налоговая история у учредителей общества;
• юридический адрес, на который ранее уже были зарегистрированы фирмы с плохой историей;
• пошлина оплачена по неверным реквизитам;
• если в составе есть физлица, но их ИИН не указаны;
• опечатки, неполное заполнение полей в форме, неправильные сокращения.

Вы можете самостоятельно зарегистрировать бизнес.

Но если у вас нет такого опыта, не терпите бюрократию, не разбираетесь в юридических терминах — лучше обратиться к регистраторам. Это люди, которые за небольшую плату возьмут оформление документов на себя и смогут гарантировать отсутствие ошибок.

Источник

Регистрация идеи: порядок действий, особенности и требования

С тех пор как примерно две тысячи лет назад в Библии был констатирован тезис о приоритете идеи («вначале было слово», цит. Евангелие от Иоанна), ничего особенно не изменилось. Любой проект во множестве сфер (коммерческой, политической, культурной, литературной и проч.) начинается с идеи, концепции. А уже потом, когда идея получает реальное обеспечение, рождается дело в материальном аспекте – бизнес-проект, кампания, бытовые и интеллектуальные услуги, роман.

В основном под термином «идея» понимают базовую, центральную мысль, регулирующую всю концепцию, структуру, формулирующую новую, еще никем не конкретизируемую актуальную систему. Мысль отмечает цель, после этого идея наполняется содержанием, она вырабатывается в своей основе и в конце концов все это оканчивается определенным итогом.

Проблемы

Эта красивая картина, однако, омрачается целым рядом негативных моментов. В наше время информационных технологий, когда знания распространяются с невероятной быстротой, заимствовать их очень легко. И тогда идея теряет свою оригинальность, автор лишается юридических прав, а значит, снижаются, а то и совсем ликвидируются финансовые преференции. И это означает, что если вы не хотите попасть в трудное положение, необходимо провести процесс, формулируемый как регистрация идеи.

Защита от воровства

Присвоение чужой интеллектуальной собственности стало массовым явлением. Новые коммерческие организации разной ориентации и уровня создаются в большом количестве, но затем они быстро исчезают, лишь единицы переживают свой трехлетний рубеж. Частично это вызывается плохо обдуманной концепцией, частично – несовершенной логистикой ее выполнения. Парадоксально, но иногда неудача вызвана хорошей идеей, которая, однако, перехватывается более активными соперниками, имеющими гораздо большие финансовые ресурсы.

Вопросы кражи идей сейчас как никогда важны для всех сфер российского общества и государства – от культуры и науки до коммерции и торговли. Также актуальны вопросы защиты идей. Основа успеха всякого проекта — в надлежащей предварительной работе перед обработкой идеи и ее продуманном сохранении. Новая, свежая, необычная идея, положившая начало очередному проекту, и каждый этап его развития требуют надлежащей защиты. В данном случае это будет регистрация идеи. Подобный прием спасет проект от интриг соперников и даст возможность получить дивиденды авторства.

Авторское право

Но не все настолько легко и просто. Пока российское законодательство, к сожалению, грешит серьезными прорехами. Наше государство, находясь на переходном этапе развития на пути к рыночному механизму, не успевает отрегулировать все направления юридической сферы. Поэтому в России просто так провести регистрацию идеи невозможно.

Закон РФ от 9 июля 1993 г. N 5351-I, регулирующий нюансы авторского права, защищает только произведения в их реальной форме. Как зарегистрировать авторские права на идею? Никак на сегодняшний момент в России. Так, ст. 6-2 отмечает, что авторское право охватывает как опубликованные труды, так и опубликованные работы, реализованные в одной из реальных форм: письменной, устной, описание и др. В то же время ст. 6-4 специально оговаривает, что авторское право не касается идей в различных формах и видах.

Таким образом, по российскому закону государственная регистрация идеи не касается. Однако государство защищает практически любую форму идеи, выраженную в реальном облике, в частности в виде песни, романа, описания услуги, бизнес-проекта и так далее.

Как защитить идею

На этом тезисе необходимо остановиться поподробнее. Все-таки можно ли защитить саму идею? Существуют ли минимальные способы защиты? Среди всевозможных вариантов есть и положительные. Но все они предполагают защищать идею путем ее воссоздания в реальной форме, т. е. вполне естественно, что практическая деятельность по защите интеллектуальной собственности идет в рамках законодательной базы.

Защита идеи возможна только по такому направлению. А вот здесь уже существуют разнообразные формы, которые могут развиваться в зависимости от уровня модификации идеи и ее вида.

Уже на первых ступенях формирования проекта имеется возможность изобразить (нарисовать, озвучить) его основу. Идея, получившая такую реальную форму, может быть выпущена в свет, то есть зарегистрирована. В дальнейшем автор получит свои авторские права, что даст возможность обосновывать право на идею и получать определенные дивиденды. В случае использования идеи без согласия автора также можно будет притянуть злоумышленников к ответственности.

Характеристики бизнес-идеи

Касаясь коммерции, надо помнить, что в этой сфере, с одной стороны, также нужна регистрация идей, а с другой стороны, бизнес-идеям пробиваться зачастую труднее, чем идеям в культурной или научной сферах. Самый важный и ценный здесь момент – это защита технических новинок, идей, нацеленных на формирование и внедрение инноваций, реализацию отдельных видов продукции (методик производства, структуры услуг):

• подобные новинки дают четкое техническое решение в определенных рамках;
• нацелены на решение конкретных задач, могут совершенствоваться, т. е. выдавать новые открытия, технологии, которые станут базой новых патентов;
• оригинальные идеи, предоставляющие возможность производить новую конкурентоспособную продукцию, весьма прибыльны и будут целью охоты соперников.

Конечно, можно попытаться внедрить идеи бизнеса без регистрации. Особенно это касается малого бизнеса, когда коммерция развивается в небольших масштабах и при постоянной нехватке финансов. Но в любом случае не забывайте о постоянном риске кражи вашей интеллектуальной собственности. Лучше все же не допускать такого положения.

Сохранение интеллектуальной собственности

Как регистрировать идеи в коммерции? По своему виду бизнес-идеи обычно характеризуются как организационные. Однако нередко их еще обозначают техническими, имея в виду, что на этом уровне принимаются в основном лишь технические решения, и не идет речь о существующих организационных задачах. Следовательно, надо выделить технические задачи бизнес-проекта и их поддерживать правилами патентного права, но не забывать об уровне организационных проблем. Тем более их нередко автоматизируют, и существующими законными и подзаконными актами уже разрешается патентовать определенные идеи.

Публикация идеи

Одним из способов обозначить свои права на идеи является их публикация. Выездная регистрация идеи оформления через публикацию своих идей, прочих итогов своей интеллектуальной работы, творческих и научных произведений дает возможность очертить авторские права и набрать хорошую доказательную юридическую основу для их защиты.

Данные публикаций обычно охватывают все сферы общества и конкретного человека. Ведущие признаки публикации — свежесть, своеобразие, созидательный уровень и передовой характер.

Поддержка идей, гипотез, практик базируется на методике их опубликования, подачи статей в формализованной форме и регистрации в перечне сайта. Таким способом авторы закрепляют авторские права на отображение идеи и, следовательно, проходит защита самой идеи.

Авторам инновационных идей нередко оказывается помощь в развитии логистики и продвижении.

Патент на идею

Есть еще одна возможность защитить свою собственность – провести регистрацию патента на идею путем создания определенного текста, чертежа и проч. форм, отвечающих требованиям патентного документа. Получить патент достаточно сложно, необходимо пройти процесс реализации соответствующих требований, регистрации и депонирования.

Формы могут быть разными. Автор имеет право подать идею в виде изобретения, тогда можно запатентовать его. Или же оформить идею в форме бизнес-плана. Тогда при необходимости есть возможность требовать возмещения через суд за реализацию идеи без согласия автора.

Проект Сбербанка

Одно из самых больших финансовых учреждений страны, Сбербанк, еще несколько лет назад начал развивать коммерческий интеллектуальный проект «Биржа идей». Суть идеи (регистрация) Сбербанка в следующем – банк принимает идеи в своей сфере и, после надлежащей экспертизы и проработки, реализует их. Проекты рассматриваются специалистами при активном участии добровольцев, что само по себе является гарантией высококачественной экспертизы. Эти проекты рассматриваются так называемыми «фасилитаторами» (специально обученные высококвалифицированные специалисты в сфере групповых коммуникаций, разновидность модераторов).

Удельный вес принимаемых идей – около двенадцати процентов. Это говорит о том, что идея регистрации в Сбербанке оказалась достаточно эффективной. Разумеется, юридическая сторона защиты банком рассматривается в первую очередь. Выигрывают все стороны – авторы получают защиту и вознаграждение. Сбербанк же получает дивиденды от реализации самых выгодных и полезных решений, измеряемые в миллиардах рублей.

Патентное бюро GPG

Этот способ защиты идей в патентом бюро GPG возник из-за того, что регулярная регистрация идей различными фирмами самостоятельно не совсем эффективна. Что же делать? Итак, мы говорим о регистрации идеи, как зарегистрировать идею в GPG? В основном решается вопрос о регистрации заявителя, претендующего на авторство, в перечень в рамках Европейского патентного ведомства.

Реализация патентного розыска по блокам данных других стран длится десять суток. Стоимость процедуры с оплатой работникам Патентного бюро GPG — 25 тыс. руб. Кроме того, существуют и другие сборы.

После этого рассматривается заявление, описание идеи, анализ изображений, создаются краткая преамбула и реферат. Все делопроизводство по проекту можно поручить сотрудникам бюро. Такая услуга обойдется в 30 тысяч рублей для полезной модели, 35 тысяч рублей — для изобретения и 20 тысяч рублей — для промышленного образца. Сотрудники, которые в своей ежедневной профессиональной деятельности имеют дело с регистрацией бизнес-идеи и других проектов, найдут и реализуют оптимальный способ защиты интеллектуальной собственности.

Для успеха дела необходимо убедиться, что переданные документы находятся в рамках требований. Это должна доказать официальная экспертиза. Увидев наличие подходов автора с позиций новизны, индустриальной применимости и соответствия требуемому изобретательскому уровню, бюро патентов может прийти к положительному решению о регистрации и защите идеи. Кроме того, новую разработку или изобретение можно просто продать.

Источник