Регистрация бизнеса с иностранным участием
Источник: ООО «Гестион»
Регистрация иностранными предприятиями и физическими лицами бизнеса на территории Российской Федерации в последнее десятилетие стала одним из наиболее выгодных способов инвестирования свободного капитала в российскую экономику. На сегодняшний день чисто иностранные и совместные предприятия занимают уже около 15% всего частного бизнеса в нашей стране. Сегодня мы не будем заострять внимание на выяснении причин и последствий перетекания капитала и прямых иностранных инвестиций в экономику Российской Федерации, а рассмотрим основные тенденции государственного регулирования деятельности иностранных и совместных предприятий, порядок их регистрации и ведения финансово-хозяйственной деятельности.
В настоящее время законодательством Российской Федерации предусмотрено 3 основных типа организации чистого иностранного бизнеса и компаний со смешанным капиталом:
В случае регистрации дочерней компании (формы собственности: ООО, публичные и непубличные акционерные общества) иностранная компания аналогично стандартной процедуре образования юридического лица формирует и подает готовый комплект документов в регистрирующий орган по месту будущего расположения дочерней компании. В соответствии с Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрацию осуществляют федеральные органы исполнительной власти, каковыми в данном случае являютсятерриториальные отделения Федеральной налоговой службы. Стоит отметить, что в отдельном территориальном субъекте может находиться как один регистрирующий орган (например, в Москве, Санкт-Петербурге и иных городах), так и не сколько (Московская область). Определить регистрирующий орган можно с помощью специализированного сервиса на сайте ФНС Российской Федерации.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Согласно действующему порядку регистрации иностранных предприятий ее руководитель, являющийся учредителем, должен лично выступать в качестве заявителя, а также подписать все документы в регистрирующем органе. Для ускорения процесса регистрации оптимальным является присутствие руководителя при подаче пакета документов, однако возможен и вариант регистрации по доверенности. При ее наличии пакет документов, подтверждающих регистрацию юридического лица будет направлен на адрес организации по почте.
Для регистрации и открытия представительства и/или филиала в любом регионе Российской Федерации иностранная компания должна сформировать и подать полный пакет документов на утверждение в Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ (расположена в г. Москва по адресу Смоленский бульвар, д. 3/5, инд. 119121) либо в Торгово-промышленную палату (г. Москва, улица Ильинка, д. 6, инд. 103070).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: При подаче документов в один из указанных выше органов для аккредитации филиала или представительства иностранной компании не требуется обязательного личного присутствия подписанта: весь пакет бумаг может быть подписан заранее, а его подачу вправе осуществлять доверенное лицо. Однако стоит отметить, что отдельные банки при открытии счетов могут потребовать личного учинения подписей руководителя на карточках образцов подписей – такие требования регламентирует внутренняя политика конкретного банка, поэтому данный момент целесообразно уточнить заранее.
Ниже мы укажем существенные особенности каждого из вариантов открытия бизнеса с описание их плюсов и минусов.
Дочерняя компания
Одна из важнейших привлекательных особенностей ООО как формы организации иностранного бизнеса в Российской Федерации – наличие преимущественного права собственников на выкуп доли в ситуации, когда один из участников ООО заявляет о намерении ее продажи. Подобное отчуждение не требует длительной бумажной работы – достаточно нотариального удостоверения сделки.
Особенности учреждения ООО иностранными субъектами в Российской Федерации:
- В обществе с ограниченной ответственностью не может быть более 50 участников. В случае, когда их количество превышает лимит, общество должно в течение одного года провести реорганизацию в акционерное общество или производственный кооператив. Помимо этого, ООО не может состоять из единственного участника-юридического лица.
Уставный капитал – не менее 10 000 рублей.
Половина уставного капитала должна быть оплачена к моменту подачи документов в регистрирующий орган, вторая половина – в течение года с момента учреждения ООО.
Управление и принятие стратегических решение в обществе осуществляется посредством организации собрания участников, совета директоров (может быть сформирован по усмотрению собственников), а также генерального директора.
Пакет документов и сведений, необходимых для открытия ООО:
От иностранной компании-учредителя:
- Свидетельство о создании компании/выписка из коммерческого реестра/иной документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании.
Устав и учредительный договор.
Свидетельство или иной документ, подтверждающий местонахождение иностранной компании.
Рекомендательное письмо из банка о финансовой состоятельности компании и ее устойчивости.
Свидетельство о постановке на учет в иностранных налоговых органах с указанием номера налогоплательщика.
Выписка из торгового (коммерческого) реестра касательно назначенных директоров иностранной компании (в случае отличия данных сведений от сведений во внутренних документах иностранной компании)
Все указанные документы должны быть нотариально заверены и легализованы (консульская легализация/апостиль). Подписи уполномоченных лиц также должны иметь удостоверяющую отметку нотариуса.
От иностранного учредителя-физического лица:
- Полный пакет заверенных нотариально персональных данных: перевод паспорта или иных документов, удостоверяющих личность.
Копия временной регистрации.
Копия иммиграционной карты
Для создания ООО также потребуется указание:
- краткого и полного наименования новой российской компании на русском языке (использование таких слов, как, например, «Россия», «Москва», «Федеральный» допускается только с разрешения компетентных органов – подробнее о порядке их использования можно узнать из Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 №52, статьи 1473 Гражданского кодекса РФ и статьи 4 Федерального Закона №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»);
полного и краткого наименования новой российской компании на английском языке, формирование перечня видов деятельности;
видов деятельности новой российской компании (отдельные виды деятельности подлежат лицензированию – их перечень указан в Федеральном Законе № 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности»);
адреса местонахождения новой российской компании (с учетом изменение в Гражданском кодексе РФ, вступившими в силу с 01.09.2014 достаточно указать название населенного пункта). Следует помнить, что точное местонахождение подтверждается гарантийным письмом арендодателя или свидетельством о праве собственности;
ФИО каждого из учредителей с приложением копий паспорта, указанием адреса прописки и гражданства (для физических лиц);
структуры органов управления ООО:
— Общее собрание участников.
— Совет Директоров (опционально).
— Исполнительные субъекты (Генеральный директор/Правление компании).
ФИО Генерального директора или всех членов Правления, всех членов Совета Директоров (если он был образован), копии их паспортов с указанием адреса проживания, гражданства и сроков полномочий.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: в случае, когда генеральный директор является иностранным гражданином, он должен иметь разрешение на работу в Российской Федерации. Если компания планирует наем иностранных граждан на работу, то ей следует получить соответствующее разрешение. Разрешение на наем и работу иностранных граждан получаются до фактического трудоустройства и являются обязанностью работодателя.
- ФИО главного бухгалтера с приложением копии паспорта;
размера уставного капитала новой российской компании;
наименования банка, в котором будут открываться расчетные счета новой российской компании.
2. Акционерное общество (АО) – на сегодняшний день значительно менее распространенная форма собственности для новых предприятий ввиду большего количества требований со стороны законодательства, а также неотработанной методологии регистрации и ведения деятельности после вступления в силу изменений в Гражданском кодексе РФ от 01.09.2014. Руководствуясь низкой популярностью данной формы собственности, в рамках данной статьи мы укажем лишь основные особенности открытия чисто иностранного или совместного акционерного общества в Российской Федерации.
Особенности учреждения АО иностранными субъектами в Российской Федерации:
- Возможна организация акционерных обществ в двух формах: публичное акционерное общество, акции и/или ценные бумаги которого размещены и обращаются публично, и непубличного акционерного общества (оборот и размещение акций по тем или иным причинам не является публичным).
Уставный капитал АО разбивается на акции, которые выпускаются и реализуются согласно требования российского законодательства о ценных бумагах и подлежат обязательной регистрации в качестве ценных бумаг.
Управление акционерным обществом и принятие стратегических решений осуществляется посредством общего собрания акционеров (участников), Совета Директоров и Генерального директора/Правления.
В случае создания совместного АО возможно заключение акционерного соглашения между акционерами.
Представительство
Основная особенность представительств – это развитие бизнеса, расширение и защита интересов головной компании. Представительство не вправе осуществлять самостоятельную коммерческую деятельность.
Регистрация представительств происходит посредством подачи пакета документов в Государственную Регистрационную Палату Минюста РФ и/или в Российскую Торговую-промышленную палату. Помимо аккредитации в указанных органах, представительство ставится на учет в территориальном налоговом органе, статистических органах и внебюджетных фондах, банках.
Пакет документов и сведений, необходимых для открытия иностранного представительства на территории РФ:
- Свидетельство о создании компании/выписка из коммерческого реестра/иной документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании.
Устав и учредительный договор.
Свидетельство или иной документ, подтверждающий местонахождение иностранной компании.
Рекомендательное письмо из банка о финансовой состоятельности компании и ее устойчивости.
Свидетельство о постановке на учет в иностранных налоговых органах с указанием номера налогоплательщика.
Решение о назначении главы представительства, подтверждающее его право представлять интересы перед третьими лицами.
Все указанные документы должны быть нотариально заверены и легализованы (консульская легализация/апостиль). Подписи уполномоченных лиц также должны иметь удостоверяющую отметку нотариуса.
Для создания представительства также потребуется указание:
- полного наименования представительства (о порядке выбора наименования можно узнать из Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 №52, статьи 1473 Гражданского кодекса РФ и статьи 4 Федерального Закона №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»);
видов деятельности представительства иностранной компании (отдельные виды деятельности подлежат лицензированию – их перечень указан в Федеральном Законе № 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности»);
адреса местонахождения представительства (должно соответствовать почтовому адресу). Следует помнить, что местонахождение подтверждается гарантийным письмом арендодателя или свидетельством о праве собственности;
ФИО главы представительства с предоставлением копии его паспорта, указанием срока полномочий, адреса проживания и гражданства;
Банка, в котором будут открыты счета представительства.
В среднем открытие представительства занимает около 2-2,5 месяцев после подачи документов в компетентные органы Российской Федерации.
Филиал
Все филиалы иностранных юридических лиц проходят обязательную аккредитацию в Государственной Регистрационной Палате Минюста РФ. Помимо аккредитации в указанных органах, представительство ставится на учет в территориальном налоговом органе, статистических органах и внебюджетных фондах, банках.
Пакет документов и сведений, необходимых для открытия филиала иностранной компании на территории РФ:
- Свидетельство о создании компании/выписка из коммерческого реестра/иной документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании.
Устав и учредительный договор.
Свидетельство или иной документ, подтверждающий местонахождение иностранной компании.
Рекомендательное письмо из банка о финансовой состоятельности компании и ее устойчивости.
Свидетельство о постановке на учет в иностранных налоговых органах с указанием номера налогоплательщика.
Решение о назначении главы представительства, подтверждающее его право представлять интересы перед третьими лицами.
Все указанные документы должны быть нотариально заверены и легализованы (консульская легализация/апостиль). Подписи уполномоченных лиц также должны иметь удостоверяющую отметку нотариуса.
Для создания представительства также потребуется указание:
- полного наименования филиала (о порядке выбора наименования можно узнать из Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 №52, статьи 1473 Гражданского кодекса РФ и статьи 4 Федерального Закона №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»);.
видов деятельности компании-учредителя (отдельные виды деятельности подлежат лицензированию – их перечень указан в Федеральном Законе № 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности»);.
адреса местонахождения филиала (должно соответствовать почтовому адресу). Следует помнить, что местонахождение подтверждается гарантийным письмом арендодателя или свидетельством о праве собственности;.
ФИО руководителя филиала с предоставлением копии его паспорта, указанием срока полномочий, адреса проживания и гражданства, разрешения на работу, если глава является иностранным гражданином;.
Банка, в котором будут открыты счета филиала.
Государственная Регистрационная Палата рассматривает пакет поданных на аккредитацию документов в течение 18 рабочих дней. В среднем открытие филиала иностранной компании занимает около 2-2,5 месяцев после подачи документов в компетентные органы Российской Федерации.
Привлечение наемных лиц в Российской Федерации
- С каждым сотрудником заключается письменный трудовой договор, в котором содержатся основные условия взаимоотношений работник-наниматель, указаны обязанности сторон и ответственность за их несоблюдение.
Наниматель вправе установить испытательный срок для отдельных сотрудников. Испытательный срок может составлять до 1 года (статья 70 Трудового Кодекса РФ, пункт 1 статьи 27 Федерального Закона №79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Существуют категории лиц, для которых испытательный срок не может быть установлен – полный перечень указан в статье 70 Трудового Кодекса РФ и пункте 3 статьи 27 Федерального Закона №79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Трудовой договор прекращается только по основаниям, указанным в главе 13 Трудового кодекса РФ.
Заработная плата наемного лица не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который периодически изменяется в соответствии с решениями компетентных органов. В отдельных субъектах РФ уровень МРОТ может быть выше общегосударственного.
Наниматель обязан предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней за один год работы.
В РФ определен перечень государственных праздников, которые являются нерабочими днями:
— 1-5 января: Новогодние праздники.
— 7 января: Рождество.
— 23 февраля: День защитника Отечества.
— 8 марта: Международный женский день.
— 1 мая: День весны и труда.
— 9 мая: День Победы.
— 4 ноября: День народного единства.
При заключении трудового договора с иностранным гражданином следует помнить, что каждый такой сотрудник должен получить разрешение на работу и рабочую въездную визу (если это необходимо).
Наниматель должен соблюдать правила безопасности жизнедеятельности сотрудников, принимая локальные нормативные акты, которые должны доводиться до сведения каждого сотрудника под подпись до начала их трудовой деятельности.
Нанимателям рекомендуется иметь исчерпывающий перечень локальных нормативных актов, регламентирующих порядок приема и увольнения персонала, основные права и обязанности во взаимоотношениях наниматель-работник, дисциплинарные и административные меры за неисполнение обязательств, даты выдачи заработной платы, порядок премирования и оформления нетрудоспособности, дресс-код и иные важные аспекты функционирования компании. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с указанными правилами и подписать лист ознакомления с ними.
Источник