Развлекательные организации как открыть

Организация мероприятий: с чего начать бизнес?

Добавлено в закладки: 0

Торжественные семейные или корпоративные мероприятия и праздники нуждаются в хорошей организации. Поэтому сегодня появляется все больше компаний, предлагающих подобные услуги. Поскольку эта ниша пока относительно свободна, начинающие предприниматели имеют возможность занять ее и стать лидером. Открыть бизнес по организации мероприятий может даже начинающий предприниматель, не располагающий значительным стартовым капиталом.

Организация мероприятий как бизнес-идея: выгода и нюансы

Организация мероприятий, так же, как и другие направления сферы услуг и индустрии развлечений, многогранна и может включать в себя различные области активности. Поэтому будущему учредителю такого предприятия следует изучить интересующее направление бизнеса и выбрать наиболее подходящие области, в которых можно начать развитие.

На видео: Агентство по организации праздников

К наиболее востребованным на сегодня видам деятельности специализированных компаний можно отнести следующие:

Одним из выгодных направлений деятельности будет организация корпоративных мероприятий – это позволит получить большую прибыль, а также пополнить базу постоянных клиентов. В среднем на корпоративные мероприятия приходится примерно половина выполняемых заказов, около четверти – на набирающие сегодня популярность детские праздники, примерно столько же – на свадьбы.

Предприниматель может выбрать одно или несколько смежных направлений деятельности, определяя широту активности компании наличием достаточных финансовых инвестиций и опыта в выбранной деятельности. Если это направление оказывается совершенно новым для учредителя бизнеса, предпочтительнее остановиться на одном или двух предложениях, со временем расширяя область деятельности.

На видео: Как открыть агентство по проведению праздников

Бизнес по организации мероприятий будет выгодным и перспективным благодаря нескольким особенностям. Одна из них – высокий уровень спроса: к разработке и проведению мероприятий различного рода обращаются практически все крупные компании, а также частные лица. Высокий уровень прибыли и относительно малая затратность – также важные качества бизнеса этого рода. Фактически открыть бизнес с нуля по организации мероприятий может даже неопытный предприниматель – нужно только разработать хорошую концепцию и продумать ее реализацию, составив бизнес-план.

Средний бизнес-план покажет, что общие вложения в создание бизнеса такого рода составят около 100 тысяч рублей, но конкретные суммы будут зависеть от выбранной стратегии и масштабов деятельности. Уровень прибыли и срок, в который компания сможет окупить затраченные средства, будет полностью зависеть от количества и масштаба заказов, которые будет получать компания, а также от установленной ценовой политики.

На видео: Вебинар: Как зарабатывать на организации концертов и вечеринок

Условия создания бизнеса по организации мероприятий

Один из первых этапов создания бизнеса по организации мероприятий – поиск подходящего помещения, в котором будет открыт офис компании. Поскольку основной расчет следует делать на крупные и средние фирмы, способные обеспечить достаточный уровень прибыли, территориальное расположение офиса должно быть ориентировано на центр города. Удобным будет аренда помещения в офисном центре, поскольку такие здания изначально предназначены для открытия офисов, кроме того, поблизости расположено немало других организаций, которые могут стать потенциальными клиентами.

Правда, существует такой аспект, как относительно высокая стоимость аренды помещений в офисных центрах. Поэтому учредителю бизнеса на эти расходы придется заложить в бюджет несколько десятков тысяч рублей в месяц. Существуют и альтернативные, более бюджетные варианты – можно арендовать неспециализированное помещение в менее популярном месте и, оборудовав его заметной вывеской, открыть агентство по организации мероприятий там.

Организация мероприятий: с чего начать бизнес?

Создание онлайн-сайта компании способствует более быстрому и качественному развитию деятельности новой организации и поиска потенциальных клиентов. Это важное условие продвижения предприятия, поскольку именно ко всемирной сети большинство современных людей обращаются в поисках подобных услуг. Для того чтобы сайт был функциональным, его создание и ведение необходимо доверить профессионалам.

На ресурсе должно быть достаточно подробной информации о предоставляемых компанией услугах, их разновидностях и стоимости. Если сайт будет наполнен фото и видеоотчетами о проводимых мероприятиях, потенциальные заказчики будут иметь более подробное представление о профессионализме сотрудников предприятия, что позволит увеличить базу клиентов. Важным будет и проведение оптимизации сайта компании в поисковых ресурсах: это позволит сайту сразу занять топовые позиции поисковиков, что дает больше преимуществ перед конкурентами.

Другие виды рекламы также обязательно должны быть использованы. Прежде всего это касается прочих видов популяризации в интернете: это может быть контекстная реклама, размещение рекламных баннеров на различных интернет-страницах, использование различных форумов, в том числе ресурсов подобной тематики. Не стоит забывать и о рекламе в СМИ: многие потенциальные клиенты традиционно обращаются к объявлениям, опубликованным в газетах и журналах. Яркая и заметная вывеска на офисе, а также информационные баннеры и бигборды, расположенные поблизости, будут дополнительно сообщать потенциальным клиентам об услугах, предлагаемых компанией. В среднем на рекламную кампанию и маркетинговые мероприятия в целом придется выделить из бюджета предприятия минимум 30 тысяч рублей и более.

Условия создания бизнеса по организации мероприятий

С учетом созданного бизнес-плана далее на работу принимают необходимое количество сотрудников. Каким будет штат, зависит от видения работы компании самим руководителем и уровня профессионализма персонала. Прежде всего потребуются менеджеры, аниматоры и дизайнеры, которые совместно будут выполнять всю работу по организации мероприятий в соответствии с пожеланиями заказчиков.

В зависимости от масштаба нового предприятия, его активности и количества заказов следует определить, какие сотрудники будут постоянными членами коллектива, а каких можно приглашать при потребности. Минимум один автор сценариев и постановщик обязательно должен работать в компании на постоянной основе. Как правило, приглашают артистов и ведущих, организовывая какое-либо торжество, что при наличии готового сценария и творческих идей значительно проще, нежели держать собственный штат актеров и аниматоров. Для того чтобы не возникало проблем и форс-мажоров, с сотрудниками, работающими по найму, лучше заключать договор на основе предоплаты.

Поскольку одним из важнейших факторов развития предприятия будет репутация компании, основанная на отзывах клиентов, желательно подобрать в штат наиболее профессиональных и инициативных сотрудников, их опыт и образование при этом не будет иметь весомое значение.

Регистрация бизнеса по организации мероприятий

Эвент агенство с нуля: что для этого нужно

В вопросах официальной регистрации нового предприятия важно принимать решения исходя из формата и масштаба деятельности компании. Так, если ивент-агентство включает небольшое количество сотрудников и имеет только одного владельца, более выгодным вариантом организационной формы станет индивидуальное предпринимательство. Эта форма позволяет отчитываться о полученных за определенный период доходах и уплачивать налоги и при этом затрачивать минимальные средства на регистрацию и ежегодную отчетность.

В том числе, если будущий индивидуальный предприниматель занимается всеми регистрационными вопросами самостоятельно, без помощи посредников, общая затратность составит всего 800 рублей, которые необходимо уплатить в качестве госпошлины.

Пакет документов, который нужно подать при регистрации компании, будет следующим:

• копии паспорта и идентификационного номера;
• копия квитанции об уплате госпошлины;
• заявление о регистрации. В нем будущий предприниматель предоставляет собственные персональные данные и указывает выбранный род деятельности, содержащийся в кодах ОКВЭД, которые обязательно должны быть сообщены при регистрации. Таких кодов можно выбрать несколько. Это позволит частично сменить или расширить специфику предоставляемых предприятием услуг.

Требования к потенциальному ИП минимальны: достаточно, чтобы он имел гражданство страны и был совершеннолетним, а также мог подтвердить это предоставлением паспорта. Никаких подтверждений наличия определенного дохода или имущества при этом не нужно.

В отличие от ООО, форма ИП не требует обязательного получения расчетного счета и заказа печати. Но при успешной работе компании эти условия будут желательными, поскольку это придаст определенную презентабельность компании и облегчит сотрудничество с клиентами. Срок выдачи свидетельства ИП обычно составляет до 5 рабочих дней. Получив свидетельство и выписку из госреестра, предприниматель может начинать деятельность агентства.

Желающие открыть бизнес с нуля по организации мероприятий должны учитывать, что это направление отличается не только преимуществами и простотой, но и определенными сложностями. Главная из них – относительная сезонность. Так, перед новогодними праздниками количество заказов на корпоративные праздники возрастает в разы, тогда как в остальное время приходится рассчитывать преимущественно на свадьбы и прочие семейные торжества.

Источник

Как открыть развлекательный центр: бизнес-план

В этом материале:

Сфера досуга и развлечений популярна во все времена. Люди готовы платить за отдых даже в условиях кризиса и ограниченного семейного бюджета. Это объясняется тем, что стоимость развлекательных мероприятий вполне доступна среднестатистическому россиянину. Семейный отдых на выходных, особенно при наличии у пары детей, в 80% случаев не обходится без посещения ТРЦ и прочих заведений с игровыми зонами. При желании организовать собственное дело в этом направлении необходимо составить бизнес-план развлекательного центра, чтобы учесть возможные риски и оценить объем вложений.

Характеристика бизнес-идеи, актуальность и перспективы

Суть бизнеса на основе развлекательного центра состоит в том, чтобы открыть заведение, которое удовлетворяло бы запросам местных жителей в плане проведения досуга. Для этого необходимо определить степень конкуренции в городе и выявить потребность граждан в тех или иных видах развлечений.

Критерии текущего бизнес-плана развлекательного центра следующие:

• количество жителей в населенном пункте – от 200 тысяч человек;
• месторасположение бизнеса – торгово-развлекательный комплекс, торговый центр;
• целевая аудитория – родители с детьми, подростки, взрослые в возрасте до 40–45 лет (зависит от формата заведения);
• режим работы – с 10:00 до 21:00;
• начальные инвестиции – от 1,5 млн рублей;
• окупаемость – до 1 года.

Актуальность развлекательного центра объясняется невысокой концентрацией заведений этого типа для малых и средних городов. Как правило, в населенных пунктах с численностью 200 тысяч человек находится 1–2 крупных ТРЦ, в которых люди совершают покупки и отдыхают. Заведения сосредоточены в центре города, что несколько неудобно для жителей, живущих в отдаленных районах. Развлекательные центры пользуются большой популярностью, поэтому при открытии еще одного бизнеса даже в таком маленьком городке конкуренции можно не бояться.

Справка. Естественно, что не имеет смысла открывать развлекательный центр в ТК, если там уже функционирует заведение этого типа. Иначе конкурировать придется по полной мере, причем шансы «отвоевать» аудиторию не настолько велики, как если бы бизнес располагался в другом районе.

Перспективы любого проекта – это увеличение товарооборота за счет расширения бизнеса. В случае с развлекательным центром это достигается следующими способами:

• увеличение игровых локаций;
• добавление новых игровых аппаратов;
• расширение торговой площади, если это возможно;
• открытие мини-кафе на территории развлекательного центра.

Справка. Увеличение торговой площади происходит за счет аренды дополнительного места на этаже, если изначально предприниматель не занял все пространство. В противном случае, когда весь этаж отдан под бизнес, следует провести реорганизацию, убрав локации, которые пользуются наименьшим спросом.

К другим перспективам развлекательного центра относится открытие сети из нескольких точек, причем не только в одном городе, но и в соседних населенных пунктах и даже регионах.

Бизнес-план развлекательного центра – с чего начать?

Определение концепции центра

Существует несколько форматов бизнеса:

1. Простой развлекательный центр – заведение представляет собой небольшую торговую площадь с игровыми автоматами и видеоиграми. Бизнес практически автоматический, что позволяет экономить на персонале. В качестве сотрудников привлекается лишь продавец жетонов и напитков со снеками. Целевая аудитория развлекательного центра – подростки.
2. Детский развлекательный центр – место отдыха этого формата ориентировано на детей разного возраста, начиная от 1 года и заканчивая подростками. Детский досуговый центр включает в себя множество локаций – игровые зоны для малышей, дошкольников и детей младшего школьного возраста, лабиринты, игровые комнаты, мобильные аттракционы, игровые автоматы и видеоигры. Этот вид бизнеса зачастую предусматривает продажу напитков, снеков и фастфуда или деятельность полноценного кафетерия.
3. Взрослый развлекательный центр – заведение, включающее в себя несколько видов развлечений одновременно: боулинг, бильярд, просмотр спортивных передач, кафе с продажей алкогольных напитков, а также игровые автоматы для взрослых. Формат бизнеса практически не развит в России по неизвестным причинам, поэтому в качестве эксперимента предприниматель может выбрать это направление и быть вне конкуренции в своем городе.
4. Семейный развлекательный центр – заведение, объединяющее детские и взрослые виды развлечений. Такой формат наиболее популярен, потому что обилие развлечений и локаций представлено в максимальном количестве. Развлекательные центры посещаются не только родителями с детьми, но иногда и группами из нескольких семей.

Справка: в России наибольшей популярностью пользуются детские развлекательные центры, поскольку они более востребованы среди населения и приносят ощутимый доход по сравнению с остальными форматами.

Целевая аудитория

ЦА развлекательного центра зависит от его формата. Логично, что взрослый РЦ рассчитан на совершеннолетнюю аудиторию, но при этом необходимо учитывать возраст посетителей. То же самое можно сказать и про семейный или комплексный формат:

• простой РЦ – школьники и подростки в возрасте 10–16 лет;
• детский РЦ – родители с детьми в возрасте 1–8 лет;
• взрослый РЦ – люди 25–40 лет;
• семейный РЦ – родители в возрасте 25–40 лет с детьми любого возраста.

Перечень услуг

Комплексный перечень услуг для семейного развлекательного центра:

• игровая зона (комната) для малышей от 1 года до 3–4 лет;
• игровая зона (лабиринт, зал) для детей от 5 до 12 лет;
• игровые автоматы;
• видеоигры;
• игровые столы (аэрохоккей, настольные игры);
• зона виртуальной реальности;
• 5D-кинотеатр;
• детский и взрослый бильярд;
• игровые автоматы и видеоигры для взрослых;
• зона просмотра спортивных телепередач;
• кафе, мини-ресторан;
• проведение мероприятий (дни рождения, корпоративы, встречи).

С каждым годом появляются новые локации, автоматы и игры, поэтому предприниматель обязан следить за рынком индустрии развлечений, чтобы первым устанавливать в помещении современные девайсы или организовывать новые формы досуга. Это позволит завоевать больший процент ЦА и увеличить финансовый оборот.

Анализ рынка и конкуренции

Провести анализ рынка в сфере развлечений достаточно просто. Несомненно, что в каждом городе функционирует большое количество развлекательных заведений, но все они в некоторой степени тематические. Боулинг-клуб, бильярдная, шахматный клуб, парк аттракционов – все это касается узких направлений досуга. Комплексные варианты в малых и средних городах можно пересчитать по пальцам.

Анализ рынка и конкуренции сводится к следующим действиям:

• выявление всех заведений, схожих по тематике будущего бизнеса;
• определение конкретной концепции развлекательных заведений;
• получение информации о месторасположении, перечне услуг и ценовой политике;
• определение ЦА конкурентов.

На основе полученных данных составляются собственные конкурентные преимущества и учитываются минусы действующих заведений.

Возможные риски

Главный риск развлекательного центра состоит в том, что бизнес предусматривает крупные инвестиции, а гарантий доходности проекта на 100% быть не может. Именно это останавливает начинающих предпринимателей.

Риск неокупаемости и банкротства проекта решается составлением бизнес-плана, точным анализом рынка и спросом на услуги. Не стоит забывать и о ценовой политике, поэтому наценка должна быть такой, чтобы одновременно оставаться в плюсе и не отпугивать посетителей со средним достатком.

Организационный план

Регистрация бизнеса, документы, разрешения

Постановка на учет в налоговой службе – это первое, что должен сделать владелец развлекательного клуба. Предприниматель может зарегистрироваться в качестве ИП или стать учредителем ООО. В рамках описываемого бизнес-проекта различий в работе нет. Единственное, о чем можно сказать – ООО считается более солидным статусом, но в качестве ИП проще работать с отчетностью и бухгалтерией.

Документы для регистрации предпринимательской деятельности:

• паспорт;
• ИНН;
• заявление;
• оплаченная квитанция госпошлины (800 рублей для ИП и 4 000 рублей для ООО);
• решение об учреждении юридического лица (ООО);
• устав общества с ограниченной ответственностью;
• сведения об уставном капитале (для ООО) – минимум 10 000 рублей.

Далее необходимо открыть расчетный счет в банке, заключить договор аренды помещения и провести ремонт согласно плану проекта и в соответствии с пожарными и санитарными нормами.

На все оборудование, используемое в качестве развлечений, предприниматель должен иметь сертификаты качества. Дополнительных лицензий и разрешений на открытие бизнеса получать не нужно.

Поиск помещения и требования к его расположению

Требования к помещению с точки зрения закона стандартны:

• соответствие нормам пожарной безопасности;
• соответствие санитарным нормам.

Остальные критерии при выборе площадки под развлекательный центр предприниматель определяет лично:

• Площадь помещения – от 100–150 кв. м в зависимости от формата бизнеса и количества локаций.
• Расположение – торговый центр или иное место, активно посещаемое жителями города.
• Территориальное расположение ТРЦ – бизнес можно открыть как в торговом центре, находящемся в центре города, так и в спальном районе. Главное условие – высокая проходимость людей и наличие спроса на услуги.

Справка. Многие предприниматели предпочитают аренду последних этажей ТРЦ для открытия развлекательного центра. В некоторой степени это уже стало классикой, но не правилом. Существует множество примеров успешных заведений развлекательного характера на первых, средних и даже цокольных этажах ТРЦ. Главное в этом деле не высота расположения бизнеса, а качество предоставляемых услуг.

Создание интерьера

Дизайн развлекательного центра во многом зависит от его формата. Логично, что заведение, рассчитанное на детей или семейный отдых, лучше всего оформить в ярком и красочном стиле с элементами современных мультипликационных и игровых персонажей. Кроме этого, каждая зона должна отличаться друг от друга по оформлению. К примеру, локация с видеоиграми хорошо смотрится с персонажами этих же самых игр в виде манекенов в полный рост или рисунков на стенах. Зона для малышей до 4–5 лет оформляется согласно возрасту детей – красочно, ярко и радужно.

Взрослый развлекательный центр – оформление на вкус владельца. Здесь также можно разделить дизайн по зонам в зависимости от типа развлечения, а можно создать уникальный интерьер – единый для всего помещения.

Покупка оборудования, мебели и инвентаря

Для развлекательного центра потребуется приобрести:

• игровые автоматы;
• аппараты видеоигр;
• комплекс для создания детских уголков, лабиринта и прочих игровых зон;
• мебель для отдыха в зале – диваны, пуфы, кресла, столики;
• мебель для кассовой зоны – прилавок, витрина для продажи игрушек и сувениров;
• кассовый аппарат;
• компьютер;
• инвентарь для мини-кафе, если оно предусмотрено в услугах, – сюда входит 7–10 столиков со стульями для посетителей, барная стойка, витрина, холодильное оборудование.

При наличии кафе должно быть минимальное оборудование для кухни. Даже если вся пища привозная и не готовится непосредственно в развлекательном центре, необходимо обеспечить хранение и разогрев продуктов должным образом.

Формирование штата сотрудников

Для семейного досугового центра площадью 300 кв. м. потребуются:

• кассир – 2 человека;
• администратор – 1 человек;
• оператор игровых зон – 6 человек на 3 локации;
• бармен – 2 человека;
• кухонный работник – 4 человека;
• уборщица – 4 человека;
• техник по обслуживанию игровых автоматов – 1–2 человека (можно внештатно);
• бухгалтер – 1 человек;
• аниматоры при необходимости проведения мероприятий – как правило, это работники, привлеченные со стороны, если в перечне услуг нет штатных аниматоров.

Реклама и маркетинг

Развлекательный центр – это не локальный бизнес для спального района, а заведение городского масштаба, поэтому рекламная кампания должна быть соответствующей:

• ролики на ТВ и радио;
• все виды наружной рекламы;
• яркая и привлекающая внимание вывеска;
• собственный сайт с перечнем услуг;
• группы в социальных сетях;
• покупка постов в соцсетях;
• покупка рекламы у блогеров;
• регулярное проведение акций, введение бонусных карт.

Финансовые расчеты

Инвестиции в проект

Стартовые вложения (в рублях):

• до 15 000 – регистрация предпринимательской деятельности;
• 200 000 – заключение договора аренды с внесением авансового платежа;
• 2 000 000 – закупка оборудования;
• 300 000 – косметический ремонт помещения;
• 150 000 – реклама проекта.

Итог: 2 млн 665 тысяч рублей.

Текущие расходы

Расходы за 1 месяц:

• 200 000 – аренда;
• 50 000 – продление рекламы;
• 600 000 – заработная плата сотрудникам;
• 50 000 – обслуживание оборудования (ремонт, замена расходных материалов);
• 150 000 – резервный фонд.

Итог: 1 млн 50 тысяч рублей.

Доходы, расчет прибыли и рентабельности проекта

Основная прибыль развлекательного центра – оплата услуг игровых зон и аппаратов. Средний чек за 10 минут игры составляет 100–150 рублей. Вход на игровую площадку варьируется в этом же пределе, но время посещения не ограничивается. При этом мало кто из детей задерживается в том же лабиринте или локации для малышей более 30–40 минут.

Количество посетителей в день зависит от нескольких причин, начиная от времени года и заканчивая погодными условиями. Стоит отметить, что в выходные и праздничные дни людей в развлекательном центре в 3–4 раза больше, чем в будние.

За субботу и воскресенье заведение посещают от одной до нескольких тысяч человек. К этому числу стоит прибавить 1–1,5 тысячи посетителей в будние дни, что в итоге составляет 3–4 тысячи отдыхающих в неделю.

При подсчете грязного дохода получается:

• 2 500 человек – посещение в неделю;
• 250 000 рублей – выручка в неделю при среднем чеке в 100 рублей;
• 1 млн рублей – месячный доход.

К этому стоит добавить прибыль от реализации напитков и еды, особенно если предусмотрено собственное кафе. Эта сфера приносит дополнительно 250–300 тысяч рублей.

Общий валовый доход – 1 300 000 в месяц.

Чистая прибыль – из полученной суммы вычитаются обязательные месячные расходы.

Итог – 250 000 рублей.

Рентабельность бизнеса – 250 000/1 300 000*100%=19%.

Окупаемость проекта – 1 год.

Открытие развлекательного центра – это востребованная и прибыльная бизнес-идея, наиболее актуальная для малых и средних городов. Люди там не избалованы всевозможными развлечениями, поэтому проект может окупиться даже раньше. Бизнес-план в этом случае не просто помощник по организации развлекательного центра, а четкое руководство к действию.

Источник