Разработка бизнес плана создания бизнес центра

Бизнес план бизнес-центра

Финансовая модель бизнес-центра

1. Краткий инвестиционный меморандум

Для крупных компаний рабочее место является местом силы. Для некоторых владельцев компаний важно создать комфортные условия для эффективной работы сотрудников, а также продемонстрировать статус и успешность организации.

Многие компании малого и среднего бизнеса арендуют офисы, потому что это дешевле.

Факторы, которые говорят в пользу инвестиций в рынок коммерческой недвижимости в России:

• рост рынка на 2-3% или 1,5 млн м² в год
• низкий порог входа на рынок, что позволяет работать небольшим компаниям
• спрос на использование офисов частными предпринимателями и фрилансерами.

В бизнес-проекте будет рассмотрен вариант небольшого бизнес-комплекса с офисной площадью 3500 м².

Срок окупаемости — 25 месяцев

Первоначальные вложения — 23 280 000 рублей

Точка безубыточности на 3 месяц

Средняя ежемесячная прибыль — 890 000 рублей

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Основной пакет услуг:

1. Аренда офиса А и В классов.

Помещения A класса укомплектованы мебелью, офисным оборудованием и подключены к системам коммуникации АТС и интернет.

Помещения B класса включают только необходимую мебель и проведённые системы коммуникации.

Площадь арендуемых офисов 30-150 м². Допускается перепланировка помещений.

Средняя ставка аренды в центре — 700 рублей за м² в месяц. Это в два раза ниже среднерыночной цены. Ставка может меняться в зависимости от спроса клиентов на офисные помещения.

2. Оборудованный конференц-зал на 50 посадочных мест для проведения пресс-конференций, тренингов, семинаров.

3. Часть помещений на цокольном этаже 200-250 м² будет сдаваться коммерческим предприятиям: кафе, ресторан или столовая.

Центр оснащён круглосуточной системой охраны и пожарной безопасности.

В здании будет парковочные места на 30-40 машин.

Сильные стороны проекта:

Слабые стороны проекта:

• спрос на офисные площади
• большой выбор каналов продаж и форматов работы с клиентами
• адаптация к быстро меняющемуся рынку
• индивидуальный подход к клиентам

• конкуренция со стороны крупных бизнес-центров
• неквалифицированный персонал
• повреждение и выход оборудования из строя оборудования

Возможности проекта:

Угрозы проекта:

• расширение бизнеса — транспортные услуги, бизнес-хостел, коворкинг
• работа с частными и корпоративными клиентами
• возможность создания сопутствующих видов бизнеса

• высокая конкуренция
• повышение цен на коммунальные услуги
• повышение арендной платы
• расторжение договора аренды
• снижение покупательной способности корпоративного сектора

3. Описание рынка сбыта

• Совокупный объем рынка аренды офисной недвижимости в России оценивается в 300-400 млрд рублей. Например, в Москве и Московской области в 2019 году будет построено и введено в эксплуатацию 1200 объектов коммерческой недвижимости.
• В среднем эксперты оценивают рост рынка на 2-3% в год. Причем значительное повышение спроса отмечено на помещения A класса и «зеленые офисы» — высокотехнологичные «умные дома». По предположениям к 2021-22 гг. рынок офисной недвижимости может подняться на докризисный уровень и составит более 1,5 млн м² в год.
• Большую долю рынка — 35% от объёма — составляют некоммерческие, финансовые и инвестиционные компании. На втором месте — компании из сферы телекоммуникаций, медиа и IT. Третье — производственные компании и сектор услуг.
• Средняя цена аренды офисов в стране зависит от региона. В Москве и Санкт-Петербурге средняя цена аренды офиса А класса равна 24000 рублей за 1 м² в год. В других регионах ставка может быть ниже на 20-30%.

Объем рынка, потенциал роста и средние показатели цен по аренде офисных площадей — обеспечивают доходности в 20-30%. Первый доход от инвестиций в проект можно получить уже через 2-3 года.

4. Продажи и маркетинг

Основная задача арендодателя — создать комфортное и функциональное место для работы, оборудованное всем необходимым. На то, как привлечь клиентов и какую маркетинговую стратегию выбрать, влияет специфика бизнес-центра.

Целевая аудитория

• Компании-юридические лица — представители малого и среднего бизнеса, филиалы крупных корпораций, которые развивают бизнес в новом регионе. Они составляют 70-80% от объёма целевой аудитории.
• Частные предприниматели. Кроме офисных площадей, проектом предусмотрено сдача в аренду зон для коммерческих целей. Например, в бизнес-центре можно открыть кафе, салон красоты, ресторан или магазин канцелярских товаров. Объем таких клиентов составит 10-15%.
• Государственные, муниципальные и общественные организации —благотворительные фонды, образовательные учреждения, общественно-политические объединения.
• Конференц-зал можно сдавать для проведения корпоративных собраний, торжеств или пресс-конференции.

Реклама

• социальные сети, интернет рассылки
• сайт, где можно заказать функциональные помещения
• наружная реклама на баннерах и билбордах в деловой части города — на транспортных развязках, в аэропортах, на вокзалах
• публикации в деловых печатных изданиях
• предоставление площадок для конференций и выставок.

Ежемесячный рекламный бюджет проекта — 60 тысяч рублей.

5. План производства

Регистрация

Форма регистрации ООО позволит контрагентам и клиентам бизнес-центра перевыставлять или начислять НДС — переносить косвенный налог на стоимость товаров и услуг на покупателя.

Регистрация бизнес-центра по форме ООО включает подготовку учредительных документов и подачу заявления в местное отделение ФНС. Минимальный уставной капитал составляет 10000 рублей. Зарегистрировать компанию можно самостоятельно или обратиться в юридическую фирму. Стоимость регистрации, оформление документов, открытие счетов, печати составит 30-40 тысяч рублей. Время регистрации — до 30 дней.

Строительство, капитальный ремонт и перепланировка объекта потребуют оформление разрешительных и правоустанавливающих документов:

1. Договор аренды земельного участка (на срок до 49 лет) или договор о купле-продаже и свидетельство о регистрации права собственности.

2. Получение разрешения на строительство объекта коммерческой недвижимости от муниципалитета — одобрение проекта отделом архитектуры, постановление о землеотводе, межевании участка и присвоение ему кадастрового номера.

3. Получение разрешения на строительство и одобрение проектной документации от регионального подразделения Ростехнадзора по представлению местного органа исполнительной и законодательной власти (мэрия города или муниципальный комитет, городская дума).

4. Заключение договора подряда с проектной, строительной организацией на выполнение комплекса проектных, планировочных и строительно-монтажных работ.

5. Разрешение на эксплуатацию объекта от местных органов СЭС.

6. Разрешение о соответствии объекта нормам пожарной безопасности.

7. Пакет договоров с местными коммунальными компаниями по обслуживанию объекта — водоснабжение и водоотведение, электрические и телекоммуникации, теплоснабжение, вывоз мусора, периодическая дератизация.

На получение всех разрешений, согласование и оформление проектной, строительной и эксплуатационной документации потребуется в среднем до 1,5 млн рублей и не менее 6 месяцев.

Помещение

Подрядная инжиниринговая компания способна построить офисное здание любой сложности и вместимости за 6 месяцев.

Ключевой фактор успешности бизнеса — местоположение. Оптимальное место размещения бизнес-центра — административная часть в центре города.

Если в городе развита транспортная инфраструктура, можно выбрать место за городом.

Настоящим проектом бизнес-плана предусмотрено возведение офисного центра в близости к деловой части города с населением до 500-700 тысяч человек.

Общая площадь помещений по проекту — 3500 м², включая прилегающая территорию — 500 м². Использование участка будет осуществлено на условии долгосрочной аренды — сроком на 49 лет.

Проект центра предусматривает четыре этажа, включая цокольный.

• клиентская — 40 офисных помещений площадью от 30 до 150 м²
• конференц-зал
• хозяйственно-бытовая комната
• административная — офисы персонала, помещение для охраны
• коммерческая — торговых точки, кафе, салоны связи
• стоянка на 30-40 машин.

Оборудование

1.Система вентиляции и кондиционирования.

3.Офисное оборудование для персонала (компл.).

4.Компьютерное оборудование (компл.).

5.Коммуникационное оборудование (компл.) — мини -АТС, Wi-Fi. Возможно установить сервер, для хостинга клиентов БЦ.

6.Мебель для офисов (компл.).

7.Оборудование для конференц зала.

9.Хозяйственное и санитарное оборудование (компл).

10. Пожарная сигнализация и противопожарное оборудование.

11.Система видеонаблюдения и охраны.

В качестве дополнительного оборудования рекомендуется использовать пассажирский автотранспорт — например, микроавтобус на 12 человек с тем, чтобы клиентам центра было удобно обеспечивать проведение каких-либо коллективных мероприятий.

6. Организационная структура

Персонал

Кол-во

Зарплата на 1 сотрудника (руб.)

Зарплата Итого (руб.)

Заместитель гендиректора по коммерческой работе с клиентами

Источник

Готовый бизнес-план бизнес центра

В этом материале:

Главные черты успешного предприятия – перспективы роста и развития, а также извлечение прибыли в условиях современного экономического кризиса. Строительство бизнес-центра с целью последующего получения дохода от сдачи в аренду офисных площадей – перспективное предприятие, требующее серьезных первоначальных капиталовложений, однако способное обеспечить начинающего предпринимателя доходным потоком в течение длительного периода времени. Бизнес-план строительства бизнес-центра представляет собой совокупность методических указаний относительно процесса регистрации проекта, подбора места расположения здания, непосредственного процесса производства строительных работ, а также финансовые аналитические данные проекта.

Описание проекта и его цели

Цель бизнес-плана – создание высокодоходного предприятия в форме бизнес-центра с последующей сдачей в аренду офисных площадей и систематическим извлечением стабильной прибыли. Помимо прочего, проект направлен на удовлетворение местного уровня спроса на аренду офисных и торговых площадей.

Несмотря на необходимость серьезных первоначальных инвестиций на этапе организации бизнеса, бизнес-проект, подразумевающий строительство бизнес-центра, относится к высокорентабельным и окупаемым в условиях современного кризиса видам предпринимательской деятельности.

Суть проекта сводится к созданию офисных и торговых площадей и предоставление их клиентам посредством продажи или сдачи в аренду. Первый способ, хотя и ведет к снижению сроков окупаемости первоначальных инвестиций начинающего предпринимателя, однако не подразумевает постоянного получения прибыли, благодаря чему не является распространенным и оптимальным вариантом, в отличие от сдачи торговых и офисных площадей клиентам в аренду, которая в разы повышает показатели рентабельности проекта. Также это основополагающий фактор в вопросе перспективности предприятия и обеспечения начинающего предпринимателя источником прибыли.

Какое здание выгоднее строить?

Для того чтобы на стадии планирования и организации предпринимательской деятельности правильно определиться с выбором размеров, площади и других параметров бизнес-центра, следует учитывать город и регион расположения здания. Строительство многоэтажного бизнес-центра с большой площадью предоставляемых в аренду или на продажу торговых и офисных помещений в небольшом российском городе представляется низкорентабельным и неперспективным предприятием, поскольку предпринимателю не удастся найти нужное количество клиентов и большая часть торговых и офисных помещений будут простаивать, не принося доход.

Для небольших и средних отечественных городов оптимальным вариантом станет размещение двух- или трехэтажного бизнес-центра, предоставляющего торговые точки и офисы в количестве не более 50 помещений, от 20 до 50 квадратных метров каждое. Небольшая высота здания, а также общая площадь и количество предоставляемых в аренду помещений бизнес-центра позволят не только в значительной степени сократить стартовые инвестиции в бизнес-проект, но и получить необходимую разрешительную документацию в упрощенном порядке, в сравнении с процессом регистрации многоэтажного бизнес-центра в мегаполисе.

Внутренние и внешние факторы успешной работы бизнес-центра

На практике существует ряд внутренних и внешних факторов, совокупность которых напрямую оказывает влияние на успешность функционирования бизнес-центра. К внешним факторам относится:

• удобство, выгодность и доступность места расположения здания;
• местный уровень конкуренции в избранном регионе осуществления деятельности;
• уровень клиентского спроса на предоставляемые в аренду торговые и офисные помещения.

В то же время внутренними факторами, оказывающими прямое влияние на успешность и перспективность роста и развития бизнес-центра, являются:

• уровень планирования и организации бизнеса;
• избранная форма осуществления предпринимательской деятельности и система налогообложения;
• грамотный подход к организации и проведению маркетинговых и рекламных мероприятий;
• дизайн интерьера бизнес-центра, ассортимент предоставляемых услуг и качество сервиса.

Сильные и слабые стороны проекта

Достоинствами рассматриваемого проекта являются:

• высокая клиентская востребованность в отдельных городах и регионах страны;
• перспективы роста и развития бизнеса;
• возможность предоставления дополнительных услуг и получения постоянного стабильного дохода.

К слабым сторонам проекта, основанного на строительстве бизнес-центра с последующей сдачей в аренду офисных и торговых помещений, относятся:

• необходимость внушительных стартовых капиталовложений;
• высокий уровень конкуренции;
• низкий клиентский спрос в конкретных городах и населенных пунктах.

Этапы организации бизнеса

Регистрация деятельности

Первоначальный этап реализации проекта – прохождение обязательной процедуры регистрации предпринимательской деятельности. Начинающему предпринимателю необходимо зарегистрировать юридическое лицо – общество с ограниченной ответственностью является наиболее благоприятным вариантом, однако осуществлять строительство и последующую эксплуатацию бизнес-центра с целью извлечения прибыли можно в качестве акционерного общества открытого или закрытого типа.

Помимо прочего, на этапе организации строительства необходимо получить соответствующую разрешительную документацию. Также по окончании строительных работ для ввода здания в эксплуатацию понадобятся разрешения санитарно-эпидемиологической службы и местной пожарной инспекции.

Расположение объекта

Основная трудность, с которой придется столкнуться начинающему предпринимателю на стадии организации проекта, заключается в правильном выборе места расположения будущего бизнес-центра. От грамотного и продуманного подхода к решению данного вопроса напрямую зависит эффективность дальнейшего осуществления деятельности, успешность реализации проекта в целом, а также формирование доходной части бюджета предприятия. Трудность заключается, помимо прочего, в поиске свободного и доступного земельного участка под строительство бизнес-центра необходимой площади в конкретном районе города.

Земельный участок под строительство рекомендуется выбирать с учетом ближайшего возможного расположения к деловому центру мегаполиса или центру города. Выгодность расположения бизнес-центра позволит не только привлечь большее число потенциальной целевой аудитории, но также участвовать в конкурентной борьбе на местном уровне с максимальной эффективностью.

Составление и утверждение проекта здания

Утверждение генерального проекта здания и одобрение необходимой проектной документации в соответствующем контрольном государственном органе – важный предварительный этап, предопределяющий непосредственное производство строительных работ. Генеральный план здания в обязательном порядке должен предусматривать грамотное и экономное размещение торговых и офисных помещений, их связующих звеньев, а также отдельных элементов здания. Кроме того, утвержденная проектная документация должна предусматривать эффективное размещение инженерных коммуникаций и вентиляционных систем.

Для качественного выполнения проектных задач на стадии подготовки к строительным работам рекомендуется обратиться за услугами к специализированному архитектурному агентству с собственными инженерами-проектировщиками.

Строительство

Наиболее важный этап организационных и подготовительных мероприятий с целью эффективной реализации представленного проекта – строительные работы. Помимо необходимости получения разрешительной документации соответствующих инстанций для запуска строительных работ, процесс строительства, а также используемые материалы и инструменты должны в обязательном порядке соответствовать утвержденным государственным стандартам.

Для качественного и квалифицированного выполнения строительных работ, а также в целях скорой и успешной сдачи здания в эксплуатацию начинающему предпринимателю рекомендуется воспользоваться услугами проверенных и надежных подрядчиков.

Строительные работы – наиболее весомая статья расходной части бюджета бизнес-проекта. Подавляющая часть суммы первоначальных капиталовложений в реализацию бизнес-проекта направлена на приобретение строительных и расходных материалов, а также на стройку и оплату услуг подрядчика.

По окончании основополагающих строительных мероприятий необходимо приступить к ремонту и отделочным работам в помещениях бизнес-центра. Рекомендуется произвести ремонтные и отделочные работы в общей стилистике, чтобы интерьер бизнес-центра был реализован в одинаково строгом исполнении и в то же время подразумевал возможность производства собственных ремонтных работ арендаторами помещений бизнес-центра.

Запуск и сдача в аренду площадей

Финальным этапом строительных и ремонтно-отделочных работ служит утверждение готового здания бизнес-центра и получение разрешения экспертной комиссии на ввод здания в эксплуатацию. Офисные и торговые помещения подготавливаются для сдачи в аренду, составляются образцы договоров аренды, формируется пакет необходимой документации.

Помимо администраторов и менеджеров по работе с клиентами бизнес-центра, следует позаботиться о том, чтобы при заключении сделок с арендаторами присутствовал юрист предприятия. В том случае, если расходы на формирование полнофункционального юридического отдела бизнес-центра начинающему предпринимателю представляются необоснованными, рекомендуется воспользоваться услугами сторонних компаний, осуществляющих юридическое сопровождение сделок с недвижимостью.

От грамотного, тщательно продуманного и спланированного подхода к финальному этапу запуска бизнес-центра, а также юридическому сопровождению сделок напрямую зависит успешность дальнейшей деятельности организации и формирование доходной части бюджета бизнес-проекта, оценка уровня рентабельности и сроки окупаемости.

Финансовые показатели проекта

Инвестиции в строительство и текущие расходы

Как указывалось ранее, рассматриваемый бизнес-проект относится к предприятиям с большими объемами инвестиций, необходимых для организации предпринимательской деятельности.

Стартовые капиталовложения представлены не только затратами на регистрацию и производство строительных работ, но также расходами на эффективный маркетинг и формирование первоначальной клиентской базы.

Объемы стартовых инвестиций в реализацию бизнес-проекта, подразумевающего глобальное строительство, варьируются в различной степени и в среднем могут составлять от 50 до 200 миллионов рублей.

Текущие регулярные расходы организации направлены на:

• уплату налоговых платежей в бюджеты различных уровней;
• обслуживание и проведение регулярных ремонтных работ в бизнес-центре;
• выплату заработной платы постоянно трудоустроенным сотрудникам компании, администраторам, охране и техническому персоналу;
• проведение регулярных рекламных мероприятий с целью привлечения новых клиентов.

Расчет прибыли, оценка рентабельности проекта

Прибыль формируется исключительно от сдачи в аренду либо продажи клиентам офисных и торговых площадей эксплуатируемого бизнес-центра. Продажа помещений подразумевает мгновенный, однако непостоянный доход, благодаря чему является менее предпочтительным вариантом формирования бюджета компании. При текущих вводных данных срок окупаемости рассматриваемого высокорентабельного бизнес-проекта составит от 2 до 3 лет.

Источник