Расчет затрат бизнес плана

Финансовый план: Детальный расчет бизнес-плана с примерами

Раздел, содержащий расчеты основных экономических показателей в бизнес-плане является решающим, это главный критерий определения целесообразности создания проекта.

Все части бизнес-плана сводятся к финансовой части, и от того, насколько грамотно сделаны просчеты в проекте, зависит прибыльность бизнеса.

Содержание этой статьи:

Составляя финансовую модель будущего бизнеса, важно учитывать не только будущие экономические выгоды, но делать прогноз затрат, в том числе незапланированных.

Предоставив грамотно все расчеты в финансовом разделе бизнес-плана, можно сразу определить прибыльность проекта и предотвратить убытки. Попробуем разобраться, какие показатели нужно учитывать при составлении финансового плана.

Содержание финансовой части бизнес-плана

Финансовый план как составная часть бизнес-плана является основополагающим при планировании создания бизнеса. Все расчеты должны проводиться очень тщательно.

Финансовая часть состоит из следующих подпунктов:

• прогноз главных показателей финансовой деятельности;
• планирование движения денежных потоков;
• прогноз баланса предприятия.

Важно: планирование основных показателей делается на 5 лет деятельности фирмы, при этом очень важно учесть затраты на открытие бизнеса.

Прогноз главных показателей финансовой деятельности

Главной целью составления модели финансового плана являются экономические расчеты с точки зрения прибыльности.

Планирование производится сроком на 5 лет и включает в себя следующие величины:

1. объем продаж;
2. себестоимость продукции или услуг;
3. валовую прибыль;
4. операционные затраты;
5. расходы по налогам и процентам;
6. чистую и балансовую прибыль;

Чистая прибыль рассчитывается так:

• Валовая прибыль = выручка – себестоимость продукции.
• Финансовая прибыль = финансовые доходы – финансовые расходы.
• Операционная прибыль = операционные доходы – операционные расходы.

Балансовая прибыль рассчитывается так:

Важным показателем является рентабельность, рассчитывается она так:

Чаще всего необходимо определить рентабельность капитала, активов, продукции. Рентабельность деятельности рассчитывается как соотношение прибыли от реализации к затратам.

Важно: за базисный год при планировании критериев экономической эффективности берется текущий год составления бизнес-плана.

Планирование движения денежных потоков

Планирование движения денежных потоков включает в себя прогноз поступления денежных средств из всех источников, это не только может быть доход от реализации, но и проценты от продажи акций или же сдачи в аренду земли.

При прогнозировании движения средств, учитываются следующие аспекты:

• общая сумма денежных средств, вложенных в открытие бизнеса;
• активы и пассивы фирмы;
• прогноз прибыли (доход от продаж и процентов от сдачи в аренду) и убытков (расходы на материалы и оплату труда рабочих, занятых по трудовому договору, инфляция, выплата процентов по займу);
• оценка финансовой эффективности.

При планировании эффективности все денежные расходы и доходы дисконтируются и приводятся к текущей стоимости.

Таблица 1 — Пример планирования денежных средств

Показатель	1-ый год	-ый год	3-ый год	4-ый год	5-ый год
Наличные деньги	х	х	х	хх	ххх
Приход денег
Выручка от продаж	х	х	хх	ххх	ххх
Выручка от продажи акций	хх	х
Итого по доходам
Расход денег
Операционные затраты
Оплата з/п
Сырье
Прочие затраты
Капиталовложения
Выплата процентов по займу	х	хх	хх	х
Погашение кредиторской задолженности	х	х	х	х	х
Уплата налогов на прибыль	хх
Итого по расходам
Итого денежные средства

Делая прогноз, важно учесть такие аспекты, как темп инфляции (при этом учитывается оптимистический и пессимистический варианты) и риски.

Деятельности фирмы может зависеть от:

• коммерческого риска (включает такие аспекты, как проблемы со сбытом товара или деятельность конкурентов);
• финансового риска (включает такие аспекты, как недостаточное финансирование проекта, невозможность вернуть заемные средства);
• производственного риска (включает такие аспекты, как плохое оборудование, низкое качество продукции) и являющегося частью инвестиционного риска для инвесторов.

Баланс активов и пассивов составляется на основании подсчета чистой прибыли и оборотов денежных средств.

Прогноз баланса предприятия

Баланс предприятия содержит конкретные показатели, которые отображают успешность деятельности фирмы. Прогноз делается в конце каждого года, и учитываются все особенности деятельности фирмы на грядущий год. Это могут быть заем денежных средств или привлечение инвесторов.

После составления баланса можно увидеть норму прибыли, рентабельность активов и капитала, соотношение собственных к заемным средствам в перспективе.

Баланс предприятия может выглядеть следующим образом.

Таблица 2 – Баланс предприятия

Активы	1-ый год	2-ый год	Пассивы и капитал	1-ый год	2-ый год
Оборотный капитал:	Краткосрочные обязательства:
денежные средства	краткосрочная задолженность
счета дебиторов	расчеты с кредиторами и поставщиками
товарно-материальные запасы	Долгосрочная задолженность
другие	Задолженность по налогам
Основной капитал	Собственный капитал
Первоначальная стоимость:	Прибыль к распределению
амортизация
балансовая стоимость основного капитала
другие
Материальные активы
Нематериальные активы
Всего	Всего

Подводя итоги, составляются отчеты, содержащие финансовые показатели бизнес-плана. А именно отчет доходов и расходов, отчет движения денежных средств, отчет активов и пассивов.

Финансовый план, как составная часть бизнес-плана, предполагает предоставление всех расчетов в период до 5-ти лет, благодаря которым можно увидеть главные экономические показатели, а также выявить ликвидность модели проекта.

Особенности разных финансовых моделей

Рассмотрим некоторые рекомендации по составлению финансовой модели на примере тату-салона, гусиной фермы и магазина одежды.

Магазин одежды:

1. Для открытия магазина потребуется стартовый капитал в размере 900 тыс. руб.
2. Планирование затрат магазина будет включать затраты на аренду, уплату коммунальных платежей, приобретения товара и оборудования, а также оплату труда. Также нужно потратиться на рекламу магазина.
3. Рентабельность магазина одежды составит около 50%.

Гусиная ферма:

1. Финансовая модель гусиной фермы содержит расчеты по большому количеству показателей экономической эффективности, ведь для фермы потребуются заемные средства на приобретение оборудования и обустройство места обитания птиц, взятия в аренду или покупку с/х техники и транспорта, обустройство водоема и места прогулки птиц, аренду убойного цеха.
2. Открытие гусиной фермы – это модель масштабного проекта с большими инвестициями, но имея стадо из 1000 голов (больше 70% которого самки) можно получить годовой доход в размере 9 млн руб.

Тату-салон:

1. Первоначальные затраты тату салона составляют 800 тыс. руб.
2. Средняя сумма, оставляемая одним посетителем, составляет 2500 руб.
3. Ежемесячные расходы тату салона находятся в пределах 85 тыс. руб.
4. Чистая прибыль составляет 100 тыс. руб.

Пример финансового плана кофейни

Планируя финансовую модель кофейни, необходимо учесть, что рентабельность будет зависеть от места расположения, цен, качества обслуживания, а также предоставляемых услуг.

Таблица 3 – Показатели финансовой эффективности кофейни за первый год

Рассмотрим пример финансовой модели, когда для открытия кофейни есть 1 млн руб. собственного капитала и 12 млн заемного, который нужно выплатить в течение года с процентами в размере 18%. Прогноз делаем на два года, поскольку проект должен окупиться уже через год.

Показатели	Всего
Чистая прибыль (тыс. руб.)	2668
Собственные средства (тыс. руб.)	1000
Рентабельность продукции (%)	25
Рентабельность общих вложений) (%)	121
Рентабельность вложений собственных средств (%)	267

Таблица 4 – Финансовые показатели на второй год

№	Статьи расходов и доходов кофейни	Всего, тыс. руб.
1	Выручка от реализации	17927
2	НДС на поступления от реализации	2734
3	Выручка от реализации без НДС (1-2)	15192
4	Переменные затраты:
4.1	Прочие переменные затраты с НДС	6909
4.2	в том числе НДС	1054
4.3	Прочие переменные затраты без НДС	5855
4.4	З/п производственного персонала	1200
4.5	Начисления на з/п произв. персонала	410
4.6	Всего без НДС (4.3+4.4+4.5)	7466
5	Маржинальная прибыль (3-4.6)	7726
6	Постоянные затраты:
6.1	Аренда	1800
6.2	в том числе НДС	274
6.3	Коммунальные платежи	384
6.4	в том числе НДС	58
6.5	Амортизация	181
6.6	Ремонт	264
6.7	в том числе НДС	40
6.8	Транспорт	—
6.9	в том числе НДС	—
6.10	Реклама	—
6.11	в том числе НДС	—
6.12	Проценты по кредитам	—
6.13	З/п админ. персонала	720
6.14	Начисления на з/п админ. персонала	246
6.15	Прочие расходы	54
6.16	в том числе НДС	8
6.17	Всего постоянных расходов	3650
6.18	НДС в постоянных расходах	381
6.19	Всего постоянных расходовбез НДС (6.17-6.18)	3269
7	Прибыль до уплаты налогов (5-6.19)	4457
8	Налог на имущество	—
9	НДС (2-4.2-6.18)	1298
10	Налогооблагаемая база для налога на прибыль (7-8.1)	4457
11	Налог на прибыль	891
12	Чистая прибыль (9-10)	3565

Таблица 5 – Движение денежных средств на второй год

№	Доходы и расходы кофейни	Всего, тыс. руб.
1	Денежные средства на начало периода	3520
2	Средства для финансирования (собственные, займы, кредиты)	3520
3	Поступления от реализации	17927
4	Итого поступления (2+3)	21448
5	Расходы организационного периода в том числе: Капитальные затраты Организационные расходы	— — —
6	Переменные затраты в том числе: Прочие переменные расходы З/п производственного персонала	8109 6909 1200
7	Постоянные затраты, всего в том числе: Аренда Коммунальные расходы Транспорт Ремонт Реклама З/п админ. персонала Прочие расходы	3222 1800 384 — 264 — 720 54
8	Всего налоги НДС Налог на прибыль З/п наемным работникам	2630 1082 891 656
9	Выплаты по кредитам и займам	—
10	Всего расходов (5+6+7+8+9)	13963
11	Денежные средства на конец периода(1+4-10)	7485

Проанализировав показатели, видим, что за первый год прибыль составила 2668 тыс. руб., а за второй год – 3565 тыс. руб. Проект кофейни рентабельный и имеет право на существование.

Финансовый план предприятия

Финансовый план предприятия

Финансовый план: Детальный расчет бизнес-плана с примерами

Источник

К вопросу о стоимости, или Сколько стоит бизнес-план

Стоимость разработки бизнес-плана инвестиционного проекта и сроки его написания зависят от многих ценообразующих факторов, о которых потенциальный заказчик иногда даже и не подозревает.

В большинстве случаев, когда мне звонят или пишут по вопросам, касающимся темы бизнес-планирования, заказчиков, как правило, интересуют два вопроса: вопрос о стоимости бизнес-плана и сроки его изготовления. Если бы я не был специалистом в этой области, я, скорее всего, спрашивал точно так же. Но…

Но, дело в том, что стоимость разработки бизнес-плана инвестиционного проекта и сроки его написания зависят от многих ценообразующих факторов, о которых потенциальный заказчик, иногда, даже и не подозревает. И, «с ходу» ответить на этот вопрос, безусловно, можно, но… Велика вероятность ошибки и, кто-то останется в проигрыше. Или я как разработчик, или заказчик. А это не есть хорошо, так как заключение сделки должно приносить зримую пользу обеим сторонам.

Если заказчик с бизнес-планированием сталкивается впервые, то «первые» его заказы могут быть не совсем удачными. Как правило, у него нет четкого понимания того, что он заказывает. Бизнес-план для него это нечто абстрактное, неведомое и таинственное. Единственный критерий для него – это “ШОБ ЕГО ПРИНЯЛИ”! Даже, чтобы вопросов не задавали, приняли и забыли!

Ну и цена, разумеется, его волнует. И если ему… где-то там «на стороне» предложили на 5 тысяч дешевле и на 3 дня быстрее – он уже чувствует себя успешным торговцем на рынке интеллектуальных услуг, видит свою «выгоду» и ощущает повышение адреналина в крови! Йес. Но «йес» ли это на самом деле? Нет, не повышение адреналина, а… «условная выгода»? Есть ли она на самом деле? Этот вопрос скорее из разряда риторических, но давайте попытаемся в нем разобраться.

Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Допустим, вы звоните потенциальному разработчику бизнес-планов… и чисто/конкретно так говорите ему: «надо то-то и то-то. Цена вопроса? Сроки? А. » Если без «лишних запросов/вопросов» (вы только озвучили отрасль или вашу «задумку») со стороны потенциального исполнителя вам «с ходу» называют некую «цифру стоимости услуг и сроки», особо не вникая в тонкости вашего проекта, то у вас есть серьезный повод задуматься и насторожиться и вот почему…

Потому что вы общались или с администратором, или с «молодым специалистом», а с них какой прок? Выдадут вам в итоге некий документ условным названием «Бизнес-план», но то ли вы заказывали изначально?

Когда покупатель в колбасном отделе покупает колбасу, он, в большинстве случаев, четко знает и видит, что он покупает. Или вареную, или копченую, или иную. Колбаса, она и есть колбаса, однако… цена разнится, иногда, в разы. А почему? А потому, что вкусовые свойства разные. Что-то вкуснее, что-то не очень… А почему вкус отличается? А где-то мяса больше, где-то соя, да и технологии разные: копчение, варение… Отсюда ощутимая разница в цене.

С бизнес-планами не совсем так… Вернее, совсем не так. Вы покупаете некий документ, который должен удовлетворять определенным требованиям: иметь определенную структуру, содержать достоверную информацию, включающую в себя…Сумеете ли вы адекватно оценить качество разработанного для вас бизнес-плана? Если да, то по каким критериям вы будете это делать?

Что вам нужно как заказчику бизнес-плана

На самом деле, прежде чем что-то у кого-то заказывать, я бы порекомендовал потенциальным заказчикам разобраться «для себя»… А что же ему, Заказчику, надо на самом деле? И, разумеется, для каких целей?

Какие могут быть варианты?

По первому вопросу варианты следующие:

резюме инвестиционного проекта;

Да и по второму… вариантов не так много:

для банка (получения кредита);

для потенциальных инвесторов (привлечение инвестиций);

для акционеров (учредителей);

и, гораздо реже… для себя любимого (чтобы… «не попасть на бабки»)!

Последним заказчикам сразу должна быть скидка! Как правило, таким заказчикам я предлагаю начать не с бизнес-плана, а с финансового расчета, так как это по стоимости значительно дешевле.

И, соответственно, разобравшись для себя с этими вопросами, можно начать общаться с потенциальными исполнителями.

В чем состоит задача заказчика и исполнителя

Как вы понимаете, разработка бизнес-плана — это прикладывание к этому процессу определенных усилий. Ваших усилий как заказчика и постановщика задачи и усилий исполнителя как разработчика и советчика-консультанта! В какой-то степени, это совместная работа. Почему? Потому что в большинстве случаев, вы четко и точно знаете, чего вы хотите и как вы видите этот бизнес. Более того, вы четко знаете, чего вы не хотите! Разработчик же, как правило, не ясновидящий и даже не яснослышащий, и он находится в полном неведении относительно всех ваших задумок. Поэтому, крайне важен обмен информацией! Важно понимать, чем корректней будет поставлена задача, тем лучше будет результат!

В первую очередь, необходимо определиться с разработчиком, в каком формате вы хотите увидеть ваш бизнес-план? Форматов не так много, но это крайне важно, так как от так называемого «формата» зависят фактические трудозатраты. То есть сколько часов будут заниматься вашим проектом и, следовательно, стоимость услуг. По сути, разработчик продает вам свои знания и опыт в виде временных затрат.

Какие форматы бизнес-планов бывают

Какие форматы бывают? На самом деле, их не так много.

Формат бизнес-планов UNIDO

Существует формат или стандарт UNIDO — это зарубежный стандарт. Посмотреть его можно тут:

Очень часто Заказчики настаивают именно на нем. Я, безусловно, работаю и в этом формате, но мне он не очень нравится. Не нравится потому, что, на мой взгляд, как специалиста, российские требования (форматы) и методические рекомендации лучше и глубже.

Бизнес-план для “Сбербанка”

Что касается Российских банков, то требования у них разные, но… ОАО «Сбербанк России» вполне устраивает это формат:

В моем понимании, он наиболее адекватен.

Бизнес-план для “Россельхозбанка”

У «Россельхозбанка», требования более сложные. Следовательно, трудозатраты и цена выше. Методические пособие по разработке бизнес-плана в их формате можно посмотреть по этой ссылке:

Бизнес-план для “Внешэкономбанка”

А у Внешэкономбанка требования ещё более продвинуты, но это уже не «малый и средний бизнес». Вот их требования.

Что касается меня, то я работаю в любом формате, но трудозатраты по одному и тому же проекту, исполненному в разных «требованиях» могут отличаться в разы, соответственно и стоить они должны и будут «по-разному». Заказчику это нужно четко объяснить!

Прочие факторы в ценообразовании бизнес-плана

Но мы разобрали лишь один аспект, влияющий на стоимость работ/услуг по бизнес-планированию. Стоимость услуг для конкретного клиента, безусловно, является предметом согласования и зависит от других ценообразующих факторов, на которые тоже стоит обратить внимание. Давайте остановимся на них поподробнее.

Уровень проработки инвестиционного проекта. Речь идет о том, насколько дотошно и детально все прописано, рассчитано, обоснованно. Как говорится, совершенству предела нет!

Сложность (масштабность) самого проекта. Никого не надо убеждать в том, что бизнес-план касательно открытия автомойки или строительства и ввод в эксплуатацию кирпичного завода по сложности и масштабности — это «разные» бизнес-планы. В связи с этим, стоимость услуг может значительно разниться из-за несоизмеримых трудозатрат. В связи с этим маленькая ремарка. Некоторые заказчики считают, что стоимость бизнес-плана линейно или нелинейно зависит от суммы инвестиционных затрат. Спешу огорчить или обрадовать, это не так!

Доступность и наличие необходимой информации. Я думаю, что никто не будет спорить с тем, что наличие объективной информации по бизнес-проекту – один из ключевых моментов, делающий бизнес-план ярким, информационным, конструктивным и запоминающимся. Согласитесь, что если необходимая информация для написания бизнес-плана уже имеется у заказчика, то это несколько снижает трудозатраты по написанию со стороны разработчика. Другое дело, если необходимой информации нет и её необходимо добыть… Возможно, купить. Чувствуете разницу?

Необходимость (или отсутствие необходимости) в серьезных маркетинговых или иных исследованиях. Описание рынка, на котором работает или собирается работать предприятие – это важная информация! Она должна быть достоверной и представлена в объеме, необходимом и достаточном для понимания общей «картинки» рынка. Обычно, данная информация размещается в разделе «Анализ рынка». О маркетинговых исследованиях при составлении бизнес-плана ранее я писал тут. Остается добавить, что трудозатраты на проведение маркетинговых исследований в рамках написания бизнес-плана могут быть как минимальными и весьма незначительными, так и наоборот, достаточно трудозатратными и дорогостоящими. Все зависит от конкретики. Повторяю, от «конкретики», а не от прихоти разработчика! «Техническое задание» по маркетинговой части бизнес-плана в обязательном порядке должно быть согласовано с заказчиком. В некоторых случаях, затраты по данному разделу могут значительно увеличить смету и заказчик изначально должен быть об этом проинформирован. Тут должен быть найден некий компромисс устраивающий обе стороны.

Необходимость (или отсутствие необходимости) в дополнительном привлечении экспертов. В некоторых случаях, имеется необходимость привлекать специалистов (экспертов) по «узким», специфичным вопросам касаемых технологии, рынков и прочих непростых узкоспециализированных вопросов, которые могут возникнуть при разработке «специфического» бизнес-плана (инвестиционного проекта). А привлечение эксперта — дело затратное, но необходимое. Такая необходимость возникает не часто, но, тем не менее, возникает.

Сроки составления бизнес-плана

Хороший бизнес-план не может быть сделан за 3 дня! Его написание — процесс достаточно трудоемкий и обычно занимает от 2-3 до 4-8 недель, в зависимости от сложности и масштабности самого проекта.

Никаких нормативов по срокам составления нет, однако в одной из методичек, я встречал цифру трудозатрат в бизнес-планировании. Там было написано, что на составление добротного бизнес-плана необходимо от 70 до 120 человеко-часов. Исходя из своего опыта работы могу сказать, что данная цифра вполне адекватна.

Однако, как показывает личный опыт, несложные проекты могут быть сделаны гораздо быстрее, но… при наличии всей необходимой информации!

Почему я акцентирую внимание на этих вопросах? Лишь потому, что при разработке бизнес-планов, всплывает достаточно много нюансов. Нюансов, о наличии которых заказчик может даже и не подозревать, но мне как разработчику их надо учитывать. Учитывать и согласовывать с заказчиком, разумеется.

Подведем итог

Из всех вышеперечисленных факторов и будет складываться стоимость бизнес-плана инвестиционного проекта и сроки его составления. Все это я написал совсем не для того, чтобы вам вспомнился старый «прорабский анекдот» о стоимости ремонта… В нем, прораб был достаточно конкретен и спрашивал у заказчиков: «Вам как отремонтировать квартиру: быстро, дешево или качественно? Выбирайте одно из трех…».

Я не строитель, поэтому стараюсь совместить три показателя таким образом, чтобы заказчику этот анекдот даже и не вспомнился! Исходя из выше написанного, стоимость бизнес-плана инвестиционного проекта может быть ориентировочно следующей:

Несложные бизнес-планы – от 10 000 до 25 000 руб.

Бизнес-планы средней сложности от 25 000 до 60 000 руб.

Сложные бизнес-планы от 60 000 руб. и выше.

Дорого это или нет? Судите сами, стоимость 1 часа работы эксперта-оценщика (рекомендуемый тариф) составляет 750 руб., аудитора – 1500 руб.

Но и специалист-инвестиционник — это вам тоже не хухры-мухры, специальность редкая, специфическая, требующая многолетнего опыта и специальных знаний. Значит, один час работы стоит точно не 358 руб., а значительно выше!

И если предположить, что вашим инвестпроектом будут заниматься 2-3 недели подряд даже по 4-6 часов в день и без выходных, то путем нехитрых вычислений стоимость услуг получается немалой, но вполне адекватной.

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Источник