Просто запиши свои дела

Цели нужно записывать! И не только их!

О важности фиксации на бумаге своих желаний, целей и планов 🙂

Друзья мои, здравствуйте!

Я хочу поговорить с вами о том, чему многие из нас (а до недавнего времени и я тоже) не придают большого значения, считая это необязательным. Я говорю о такой важной вещи, как фиксация на бумаге ваших желаний, целей, планов и т.д. Проще говоря, о том, что желания, планы и цели нужно записывать!

Раньше я практически всегда пренебрегала этим, считая, что записывать вовсе не обязательно, ведь я и так знаю, чего хочу. И только совсем недавно я поняла, насколько это мощнейший метод исполнения желаний и реализации целей!

Итак, почему же это так важно?

Начнём с того, что как бы чётко (как вам кажется), вы ни формулировали свои желания в мыслях, когда вы начнёте переносить это всё на бумагу, обязательно обнаружите нюансы, требующие уточнения. Вот вам и первый «плюс» записи – абсолютно чёткая формулировка.

Идём дальше. Когда вы фиксируете свою цель, записывая её, она переходит на материальный уровень, а значит, уже начинает воплощаться. Недаром очень многие психологи и тренеры по успеху говорят, что не записанная цель – это не цель! Попробуйте проделать это со своими желаниями и вы увидите, насколько яснее стало ваше представление о том, чего вы конкретно хотите.

То же самое касается планов по достижению целей. Когда такой план имеется только у вас в голове, он эфемерный, размытый. Это чаще всего просто отдельные мысли, типа «Сначала мне надо сделать то-то, потом то-то», которые человек принимает за план действий.

Когда я впервые попробовала записать своё желание (сейчас даже не вспомню, что это было за желание, ну да не важно), у меня случился шок! Я была твёрдо уверена, что прекрасно знаю, чего хочу и сейчас быстренько всё запишу, чтобы «поставить галочку» (это был пункт тренинга). Взяла бумагу, ручку. Сижу. Формулирую. И понимаю, что я не могу сказать ничего конкретного. Вот вроде же знаю, чего хочу, а сформулировать конкретными словами (то есть перевести в материальную форму!) не могу и всё тут. Боже мой, как я намучилась тогда с этим желанием! Когда я его всё-таки записала (раз сто переписывала и исправляла), то у меня было ощущение, что я проделала огромную работу! По сути это так и было, потому что записывание желания это огромный шаг к его реализации!

Теперь я знаю, насколько сильным средством является запись своих желаний, целей, планов, да и просто тех дел, которые надо выполнить. Когда у меня накапливается большое количество таких дел и я понимаю, что времени на них совсем не хватает, я пишу список этих дел и просто кладу его на свой стол на видное место. Можете не верить, но это мой личный опыт – я не знаю КАК, но каждый раз когда я такое проделываю, все дела из списка очень быстро делаются! Причём самым простым для меня способом, а некоторые даже без моего участия! Единственное, что от меня требуется, это написать список и УСПОКОИТЬСЯ! И начинают приходить подсказки, помощь, обстоятельства складываются благоприятно. И мне остаётся только вычёркивать из списка сделанное!

В конце нашего разговора о важности записей, хочу вам рассказать об одном поистине удивительном способе получать деньги на все свои нужды. Способ чрезвычайно прост. В начале каждого месяца вы пишете список всех своих предполагаемых расходов на этот месяц. То есть пишете, на что вам нужны деньги и какая конкретно сумма. Постарайтесь прописать всё-всё. Можно даже внести пункт «на всякие мелочи» или «на развлечения». Далее вы подсчитываете общую сумму, пишете её внизу списка. И этот листок кладёте на видное место. И весь месяц он лежит у вас на виду. И деньги начинают приходить! Даже если изначально вы понятия не имели, откуда их взять! Главное – не забивайте себе голову этим вопросом «откуда возьмутся деньги?», не допускайте его в своё сознание. Замените его мыслью «Я поручил(а) это Вселенной, всё будет сделано самым лучшим для меня образом!» И НЕ БЕСПОКОЙТЕСЬ. Беспокойство закрывает дверь потоку изобилия. А открывает его спокойная уверенность, что всё обязательно придёт.

Кстати, этот способ может начать работать не сразу. У меня именно так и было. Я писала списки предполагаемых расходов, но деньги приходили не на всё. Через 3-4 месяца я разочаровалась и забросила это дело. Но потом на одном онлайн-тренинге услышала от участниц и тренера, что это нормально – не сразу начинают приходить все деньги, которые прописываешь. Но если продолжать это делать постоянно, то с каждым разом будет всё лучше и лучше, пока, наконец, не начнёт поступать вся запрошенная сумма. Я сразу же поняла, что таким образом Вселенная подсказывает мне, что не нужно останавливаться и разочаровываться! Естественно, я тут же возобновила прописывать свои денежные планы на месяц. Ну что я могу сказать – работает! :))

Источник

Список дел на день: полезные приемы и техники

Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается . Это самый простой и самый старый способ планирования, который остается популярным во всем мире.

Почему? , своей доступности: для его использования достаточно найти обрывок бумаги и карандаш. , список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.

Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».

Как вести список

Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:

Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.

, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). , он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а , список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).

Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.

Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками

Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.

И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.

Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен . А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.

Как составить список дел на день

Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.

В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.

1. Найдите свое идеальное время для планирования

Любители иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.

• Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
• Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.

Некоторые специалисты по (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.

Мы советуем попробовать все три варианта и выбрать тот, который окажется удобным именно для вас.

2. Начинайте с главного

Определите самые важные дела и поставьте их в начало списка. Старайтесь выполнить их в первую очередь.

Если вдруг пойдет не так (отключат свет, приедут гости, пропадет настроение), вы хотя бы успеете сделать самое главное.

Обратите внимание: все дела не могут быть «самыми важными», иначе в этом приеме пропадает всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.

3. Устанавливайте лимиты времени

Некоторые задачи в нашем списке можно выполнять сколь угодно долго. Например, мы можем целый день писать курсовую, создавать сайт или наводить порядок в гараже. Даже элементарная уборка в комнате иногда способна растянуться на несколько часов. И в этом случае до других дел руки могут так и не дойти.

Если для вас это приемлемо, то нет проблем. Но если вы хотите уделить внимание и другим сферам жизни, установите для таких задач временные ограничения (этот процесс называется «бюджетированием времени»):

Для установки лимитов времени удобно использовать таймер (например, в смартфоне).

4. Обращайте внимание на формулировки задач

Неудачная формулировка может вызывать желание отложить задачу «на потом» или привести к тому, что мы будем лишь имитировать ее выполнение.

Хорошо сформулированная задача отвечает следующим требованиям:

• Начинается с глагола в повелительном наклонении (не просто «белый хлеб», а «купить белый хлеб»).
• Подразумевает конкретный и проверяемый результат (не «писать книгу», а «написать 1000 слов»).
• Подразумевает понятный первый шаг (не «начать генеральную уборку», а «купить моющие для генеральной уборки»).

Перечисленные правила не являются аксиомами, но их соблюдение повышает вероятность того, что дела будут выполнены.

5. Разделяйте гибкие и жесткие задачи

Задачи в вашем списке могут быть двух видов — гибкие и жесткие. Гибкие — это дела, которые можно выполнить в любой момент: полить цветы, написать статью, починить утюг. Жесткие — это дела, которые нужно выполнять в строго определенное время: сесть на автобус в 12–40, забрать ребенка из садика в 17–30, сходить в театр в 20–00.

Эти два вида задач лучше записывать отдельно:

Жесткие дела выполняют в предназначенное для них время. Гибкие задачи рекомендуется выполнять в порядке их важности «в окнах» между жесткими задачами.

6. Отделяйте обязательное от необязательного

Если список получился настолько большим, что вызывает панику, попробуйте его «обезвредить». Для этого разделите дела в вашем списке на три группы:

• Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня.
• Задачи, которые желательно сделать сегодня.
• Задачи, которые можно без проблем отложить.

Этот прием помогает не паниковать обилия задач, не тонуть в мелочах и не упускать ничего важного.

7. Группируйте схожие задачи

Для выполнения некоторых задач требуются одинаковые условия и эмоциональный настрой. Объединив такие задачи в серию, мы будем тратить меньше времени на «переключения».

Чаще всего задачи группируют по видам деятельности или месту их выполнения (офис, кухня, гараж). Также удобно объединять в серию мелкие дела (которые требуют менее 5 минут), и выполнять их все скопом.

8. Дробите большие задачи

Особо крупные дела лучше делить на отдельные этапы (подзадачи):

, так мы планируем сам процесс выполнения крупной задачи. , маленькие дела нам выполнять психологически проще, чем большие.

Разделение задач на подзадачи называется декомпозицией или каскадированием.

Каким может быть список?

У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.

1. Обычный список

Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:

Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.

2. Метод Шваба

Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:

Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.

3. Метод трех результатов

Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были связаны с крупными жизненными целями.

Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.

Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.

4. Метод

Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:

• 1 важную задачу.
• 3 задачи средней степени важности.
• 5 второстепенных задач.

Вот как это выглядит:

В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.

Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что утонем в делах.

5. Техника Pomodoro

Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:

1. Выбираем из своего списка задачу.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
3. Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
4. Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
5. После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).

Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.

Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.

6. Матрица Эйзенхауэра

Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:

Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D. Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь. В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.

7. Метод Альпы

Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:

Этап 1. Составить список дел.

Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.

Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).

Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.

Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.

Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.

И напоследок

Как вы заметили, все приемы и техники в этой статье мы разбирали на примере бумажных списков. В планировании дел на бумаге нет ничего плохого: это максимально доступный и вполне рабочий вариант. Однако мы все же рекомендуем подумать об использовании для компьютеров или смартфонов.

У электронных списков есть несколько серьезных преимуществ перед бумажными:

• Их легко исправлять и редактировать.
• Задачи в них можно как угодно менять местами, сортировать, группировать и фильтровать по различным признакам.
• Программы позволяют настраивать повторение задач, чтобы они сами в нужный день появлялись в вашем списке.
• Если потребуется, программа напомнит вам о задаче в определенное время.

Сегодня существует огромный выбор программ и сервисов для планирования дел, поэтому вы сможете подобрать тот вариант, который максимально отвечает вашим вкусам и потребностям.

Источник