Профессиональное составление бизнес планов

Что мы подразумеваем под бизнес-планированием

Под бизнес-планом мы подразумеваем — прогнозирование результатов создаваемого бизнеса, оценку целесообразности создания проекта в соответствии с рыночной конъюнктурой.

Но для нас планирования бизнеса — это еще и определение целей и путей их достижения через разработку стратегии и программ действий.

Поэтому считаем, что планирование — это непрерывный процесс, имеющий целью привести деятельность предприятия в соответствие с условиями рынка.

Получается, бизнес-план — это и стратегический документ, демонстрирующий направления развития бизнеса, и обоснование целесообразности создания нового бизнеса.

Виды бизнес-планирования

Задачи бизнес-планирования варьируются в зависимости вида планирования:

• Стратегическое (долгосрочное);
• Текущее (среднесрочное);
• Оперативное (краткосрочное).

Стратегические планы разрабатываются на 3-5 лет для определения финансово-экономических параметров предприятия в соответствии с направлениями развития компании. Здесь выявляются долгосрочные ориентиры, при этом конкретные мероприятия в рамках стратегии могут изменяться в зависимости от текущего социально-экономического контекста.

В целях текущего планирования разрабатываются планы на один год (планы текущего периода). Такое планирование является уточняющим в рамках стратегического. Здесь уже точность прогноза будет выше.

Оперативное планирование проводится для краткосрочных тактических действий, для прогнозирования ситуации на декаду, квартал или месяц. На его основе лучше выстраивать значения показателей эффективности и результативности (KPI), планы продаж и т.д.

Для кого проводится бизнес-планирование

Бизнес-план составляется для двух основных категорий пользователей:

• Собственники бизнеса
• Инвесторы

Инициаторам проекта или собственникам бизнеса, решающим выпустить новый продукт, сложно объективно оценить все аспекты своего начиная. В этом случае можно обратиться за помощью к людям или компаниям, профессионально занимающимся бизнес-планированием.

Но главная причина, по которой предприниматели заказывают разработку бизнес-плана, это стратегические соображения. Бизнес-план позволяет осуществлять текущее управление на основе комплексно разработанной стратегии.

Возрастает значение бизнес-плана при привлечении инвестиций. Инвестиции можно получить из различных источников — банки, частные и корпоративные инвесторы, государственные программы поддержки предпринимательства. Бизнес-план является неким резюме для проекта. В процессе бизнес-планирования обосновывается, почему стоит ли вкладывать финансовые ресурсы в проект, на какую отдачу и в течении какого времени рассчитывать.

Этапы бизнес-планирования

Основными этапами бизнес-планирования являются:

• Анализ рыночной ситуации. Анализ осуществляется на макро-, мезо- и микро-уровнях — то есть анализируется текущее состояние мировой и национальной экономики, социально-экономические показатели региона, проводится анализ конкретного рынка или отрасли, на которых планируется создание бизнеса.
• Анализ конкурентов
• Анализ потребительских предпочтений и выстраивание на его основе рыночной стратегии.
• Планирование производства. Описываются все внутрифирменные процессы — от характеристик продукта до системы управления персоналом.
• Финансовое планирование
• Инвестиционное планирование
• Составление резюме и заключительных выводов. Здесь коротко оформляются основные результаты бизнес-планирования.

Примеры индивидуальных бизнес-планов

Готовые бизнес-планы

Популярные бизнес-планы

Что самое главное в бизнес-плане

Каждый элемент бизнес-плана значим, но особое внимание следует уделить:

• Анализу рыночной ситуации
• Составлению финансовой модели
• Оформлению презентации

Анализ рыночной ситуации

Без учета социально-экономического контекста невозможно выстроить успешный проект. Анализ рынка осуществляется в ходе маркетингового исследования (исследования рыночной конъюнктуры, конкурентов, потребителей и выстраивания стратегии фирмы). На этапе планирования бизнеса нужно понять, стоит ли выходить на планируемый рынок, на какие сегменты ориентироваться, на какой объем реализации рассчитывать, какие стратегические действия предпринимать. Проработанное исследования рынка — существенное преимущество при привлечении инвестиций.

Составление финансовой модели

Бизнес-план без расчета финансово-экономических показателей не имеет никакой ценности. Основное преимущество финансового моделирования — оно позволяет понять, к каким конкретным результатам приведет создание нового бизнеса или продукта.

Финансовая модель нужна не только на этапе привлечения инвестиций. Финансовая модель является некой основой для построения последующих метрик — уровней доходов и расходов, показателей эффективности.

Финансовая модель позволит поэтапно сравнить планируемые показатели создаваемого бизнеса с текущими, а также с результатами деятельности конкурентов. Систематический анализ финансовых показателей — источник поиска точек роста доходности.

Профессионально разработанная финансовая модель:

• Помогает прогнозировать результаты деятельности создаваемого проекта
• Помогает при обосновании финансирования проекта
• Является основой для дальнейших финансовых расчетов и сопоставлений

Оформление презентации

Бизнес-планы разрабатываются для презентации бизнес-идеи какой-то целевой аудитории — инвесторам, банках, партнерам. Чтобы понятно и интересно донести свою идею до целевой аудитории необходима правильно составленная и оформленная презентация.

Бизнес-план — это объемный документ. Но часто рассказывать о своей бизнес-идее приходится ни один раз. Также и инвестор рассматривает не только Ваш проект как объект инвестиционного вложения. Для экономии общего времени целесообразно представить идею проекта в форме презентации. Поэтому самым первым шагом будет вовлечение инвестора в “инвестиционную воронку”.

Обычно при самостоятельном оформлении презентации совершается много ошибок. Но при этом от того, как Вы преподнесете информацию зачастую зависит 80% успеха любого начинания.

Правильная презентация усилит преимущества качественно составленного бизнес-плана. В противном случае — все усилия по составлению бизнес-плана будут перечеркнуты неудачной презентацией.

Источник

Как написать бизнес-план самостоятельно: пошаговая инструкция

Написать бизнес-план так, чтобы он был понятным, грамотным и с точными расчетами —для многих начинающих предпринимателей эта задача кажется невыполнимой. В статье мы доказываем, что составить бизнес-план можно и самостоятельно. Главное — знать из чего он состоит, какие должны быть в нем расчеты исходя из конкретной сферы бизнеса, учесть типичные ошибки и не повторить их.

На что обратить внимание при написании

К бизнес-планированию в предпринимательской среде неоднозначное отношение. Почему-то некоторые считают его напрасной тратой сил и времени, ведь «в реальности всё получится совсем по-другому». Бесспорно, жизнь внесёт коррективы в любой проект, и в процессе реализации он может измениться до неузнаваемости. И все же предварительная проработка проекта крайне важна. Вот почему:

• Работа над бизнес-планом структурирует информацию о проекте и в целом ваши мысли и идеи.
• Бизнес-план определяет последовательность и продолжительность этапов, что в дальнейшем упрощает контроль над проектом.
• Помогает как следует изучить свой будущий рынок и конкурентов, а значит — лучше продумать концепцию товара или услуги.
• Заставляет проанализировать риски и обдумать способы их снижения.
• Устанавливает целевые показатели проекта, а когда есть конкретная измеримая цель — её реальнее достичь.

Если вы готовите бизнес-план для себя, а не для банка или инвестора, то это не обязательно должен быть фолиант на 300 страниц. Достаточно тезисно осветить несколько основных разделов. Вот стандартные пункты, которые должны быть в любом бизнес-плане:

• Резюме или «выжимка» по проекту;
• Описание проекта и отрасли;
• Концепция продукта/услуги;
• Маркетинговый план или план продвижения;
• План производства/продаж;
• Штатное расписание;
• Финансовый план;
• Доходность и окупаемость проекта;
• Риски проекта.

Начать работу над бизнес-планом нужно со SWOT-анализа. Почитать о нем и получить больше полезной информации о тонкостях составления бизнес-плана можно здесь.

Если вам нужен бизнес-план для инвестора или, в особенности, для банка, может быть полезно нанять консультанта. Он поможет соблюсти требования по формату и расставить правильные акценты.

Основа любого бизнес-плана — это анализ рынка и финансовая модель.

О том, как проводить маркетинговое исследование, в сети есть много открытой информации. Самые распространенные ошибки, на которых многие «спотыкаются», — это отсутствие анализа конкурентов и завышение данных по рынку. Вводные о спросе и ценах — ключевые для анализа эффективности всего проекта. Поэтому, строя расчёты на некорректных данных, вы обманываете, в первую очередь, сами себя.

В каких источниках можно искать информацию? Во-первых, различные базы данных — Росстата, Федеральной таможенной службы, государственных и муниципальных закупок, а также профильные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И конечно, полевые исследования и опросы, в зависимости от масштаба и специфики проекта.

Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные вводные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.

Как считать бизнес план?

Финансовая модель — это основа любого проекта. Она помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие именно вводные и в какой степени будут влиять на прибыль по проекту, задает целевые KPI. Финансовая модель строится на базе всех тех данных, которые были собраны в процессе работы над предыдущими разделами бизнес-плана. Рынок, план продаж, штатное расписание, расходы, налоги. Результатом расчёта должен стать прогноз денежных потоков (cash flow) и доходов/расходов по проекту. Прогноз покажет, насколько проект интересен экономически, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль вам можно рассчитывать.

Если цифры вас не устроят — это повод пересмотреть какие-то исходные параметры. Возможно, нужно попробовать обойтись меньшим числом сотрудников, или сменить локацию, или скорректировать сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не по факту, когда будут потрачены деньги и время.

Самый простой, удобный и доступный инструмент для создания финансовой модели — это MS Excel. Но если у вас пока нет опыта финмоделирования, можно воспользоваться готовой программой, наподобие Альт-Инвест или Project Expert. В такую программу нужно будет только внести исходные данные, а все расчёты она сделает сама.

Как написать бизнес план: пошаговая инструкция

1. Резюме проекта (введение)

В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных). Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен.

2. Маркетинговая кампания

Здесь необходимо составить подробную стратегию продвижения. В нее входят: определение целевой аудитории, а также способов и стоимости привлечения клиентов, анализ рынка и конкуренции, выявление каналов продаж, обозначение этапов и сроков завоевания рынка. Важно написать ориентировочный план ваших продаж – это поможет представить возможные объемы выручки и доходов.

3. План производства товаров и услуг

Этот пункт описывает организацию производства и особенности инфраструктуры, производственные ресурсы, площади и оборудование. В нем расписывают процесс производства и методы контроля качества. Кроме того, тут нужно представить расчет вложений и амортизации. Производственный план дает возможность понять, с какой динамикой получится увеличить производство и как лучше выстроить логистику.

4. Организация рабочего процесса

Раздел посвящен организационной структуре предприятия. Тут вы пишете пошаговое руководство для всех сотрудников с указанием задач и сроков исполнения, а также распределяете полномочия и ответственность для каждого. Выстраиваете систему контроля и расписываете ожидаемые результаты от работы.

5. Описание товара/услуги

Это нужно для того, чтобы четко понимать, какой товар/услугу вы выпускаете и ориентировочно представить, как выглядят ваши потенциальные клиенты, создать картину целевой аудитории. Перед этим важно проанализировать рынок, чтобы точно знать, что вы будете поставлять уникальный товар/услугу или же будете выгодно выделяться среди конкурентов. Тут необходимо точно обозначить: чем же вы будете лучше остальных и почему клиент захочет выбрать именно вас? Очевидно, что успех в бизнесе подразумевает вашу конкурентоспособность.

6. Финансовый план

В этом разделе должна быть представлена смета с детальными расчетами себестоимости продукта или услуги, а также прибыли и убытков. Это такое доскональное планирование бюджета предприятия. Кроме того, в нем нужно оценить затраты: единовременные – на помещение и оборудование, периодические – на зарплату, аренду и иные платежи, сырье и т.д. Здесь же указывается период инвестирования (примерный), точка безубыточности и точка окупаемости.

7. Перспективы развития и прогноз рисков

Важная часть – прогнозирование результатов. Исходя из предыдущих пунктов и денежных показателей, нужно дать оценку вашему бизнесу. Сюда входит и прогноз движения финансов, и прогноз рисков. Объективный взгляд на то, каким будет проект в реальности – поможет исправить недочеты. Еще немаловажно заранее подготовить и написать способы минимизации рисков.

Типичные ошибки при составлении бизнес плана

Напоследок приведем несколько самых частых недочётов, которые встречаются в бизнес-планах. Будет полезно учесть их при работе над вашим документом, особенно если вы собираетесь отослать его потенциальным партнерам или инвесторам:

• Небрежность в оформлении. Неряшливо оформленный документ сразу же портит впечатление и о проекте, и о его инициаторе. Шрифт, абзацы, отступы, выравнивание текста, заголовки, подписи к таблицам и рисункам — все это «упаковка» для ваших идей, и она должна выглядеть профессионально.
• Слишком специфичная терминология. Обязательно включите в бизнес-план словарь используемых профессиональных терминов, без которых никак не обойтись. Но постарайтесь избегать их чрезмерного употребления.
• Перегруженность информацией. Пишите по возможности кратно и ёмко, и только о важных для понимания проекта вещах, чтобы не рассеивать внимание читающего. Детали и подробности лучше вынести в приложения.
• Много «воды». Хуже всего, если бизнес-план перегружают пустой информацией для объема и «солидности». Делать так категорически нельзя. Инвесторы ценят своё время и просто не станут тратить его на такой проект.
• Неподтвержденные или завышенные данные по рынку. Старайтесь опираться на проверенные источники информации и обязательно указывайте их в тексте бизнес-плана. Критически оценивайте собственные прогнозы, всегда обосновывайте их.
• Ошибки в расчётах. Обязательно перепроверяйте свои расчёты, а еще лучше — покажите знакомому финансисту с незамыленным взглядом. Один ум хорошо, а два, как известно, лучше.

Итак, бизнес-план будет полезен для разработки проекта любого масштаба. Он позволит превратить вашу идею в реальные цели и заранее оценить возможные риски. Удачи в планировании и реализации!

Источник