Проект бизнес плана по безопасности

Бизнес план охранного предприятия

Финансовая модель охранного предприятия

1. Краткий инвестиционный меморандум

Для вновь открывшегося бизнеса срок окупаемости составит 15 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц.

Сначала потребуется арендовать помещение площадью 40 м2 для размещения административного персонала.

Общая численность персонала составит 31 человек, из которых 20 человек будут охранниками.

При трудоустройстве каждый охранник обязан получить удостоверение частного охранника.

Услуги охранного агентства: физическая охрана человека или объекта, имущества, пультовая дистанционная охрана, а также услуги по сопровождению грузов.

В среднем компания будет охранять 7 человек физически, так 8 человек будут находиться на объектах клиентов, еще 30 клиентов будут использовать дистанционную охрану.

В среднем ежемесячно 15 клиентов будут заказывать сопровождение грузов. Стоимость варьируется от 10 000 рублей до 70 000 рублей. При подобных показателях финансовые результаты проекта будут следующие:

• Сумма первоначальных инвестиций — 2 277 000 рублей
• Ежемесячные затраты — 1 429 347 рублей
• Ежемесячная прибыль — 244 019 рублей
• Срок окупаемости — 15 месяцев
• Точка безубыточности — 4 месяца
• Рентабельность продаж — 20%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Многие компании из соображений личной и информационной безопасности внедряют в офисные центры контрольно-пропускную системы, где физическое присутствие охранника не требуется. Охранные агентства работают, как группы быстрого реагирования с лицензией на применение оружия.

Для открытия бизнеса потребуется помещение площадью 40 м2, где будет размещаться диспетчерская, комната отдыха и кабинеты административного персонала.

Открывать бизнес лучше в городе с численностью от 500 000 человек — это облегчит поиск клиентов.

Основные услуги охранного предприятия:

• Физическая и дистанционная охрана объектов и физических лиц
• Сопровождение грузов

Часть сотрудников будет оказывать охрану объектов и клиентов, другая часть будет задействована в группе быстрого реагирования.

• Компьютер
• Принтер
• Мебель для офиса
• Пульт централизованного наблюдения
• Оружие
• Оборудование для оружейной комнаты
• Рации
• Автомобили
• Спецодежду

3. Описание рынка сбыта

Услугами охранных компаний пользуются частные лица — бизнесмены, государственные служащие, звезды шоу-бизнеса; и коммерческие организации — склады, офисные центры, муниципальные учреждения, предприятия малого и крупного бизнеса.

4. Продажи и маркетинг

Лучше обратиться к маркетологу или заключить договор с маркетинговым агентством.

• Контекстная реклама
• Холодные звонки
• Личные встречи с потенциальными клиентами
• Личные контакты собственника
• Реклама в печатных изданиях и на телевидении
• Участие в профильных выставках и мероприятиях

5. План производства

Чтобы открыть частное охранное предприятие потребуется 9 недель:

• Зарегистрировать юридическое лицо в формате ООО и перевести на УСН для снижения налоговой нагрузки. Общая ставка налога на прибыль составит 15%. ОКВЭД: 80.1 «Услуги частных охранных служб».
• Подобрать помещение для размещения сотрудников
• Сделать ремонт
• Подобрать персонал
• Получить лицензию в министерстве внутренних дел
• Закупить оборудование
• Начать работу и привлечение клиентов

Следующим этапом приступайте к поиску персонала. По форме ООО и перевести на УСН для снижения налоговой нагрузки. Общая ставка налога на прибыль составит 15%. ОКВЭД: 80.1 «Услуги частных охранных служб».

После того, как вы наберёте персонал, необходимо получить лицензию. Лицензия выдается в МВД. Чтобы получить лицензию, каждый сотрудник должен быть аттестован и иметь удостоверение частного охранника.

После получения лицензии закупите оборудование и начинайте заключение договоров на обслуживание.

6. Организационная структура

• Директор
• Начальник охраны
• Менеджер по работе с клиентами (2 человека)
• Дежурный (3 человека)
• Специалист по установке сигнализаций (2 человека)
• Охранники (20 человек)
• Водитель (2 человека)

Общая численность персонала — 31 человек.

Директор — он же собственник — отвечает за развитие компании. Он — ищет и принимает сотрудников на работу, контролирует работу бухгалтера и маркетолога, заключает договоры с клиентами и страховой компанией, ищет поставщиков.

Начальник охраны координирует операционную работу всей службы — закрепляет охранников за клиентом, занимается физической подготовкой сотрудников.

Менеджеры по работе с клиентами предлагают услуги компании, помогают выбрать подходящие условия и консультируют клиентов.

Дежурный диспетчер в режиме реального времени следит за охраняемым объектом и в случае внештатной ситуации отправляет службу охраны.

Специалист по установке сигнализаций устанавливает оборудование для охраны объектов.

Охранники обеспечивают физическую безопасность клиентов или находятся в группе быстрого реагирования для выезда на объект по сигналу.

Водители перевозят сотрудников.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Источник

Бизнес-план безопасности бизнеса

«Современный бухучет», 2006, N 3

Внутренняя учетно-аналитическая информация — один из важнейших компонентов системного подхода к управлению организацией как на микро-, так и на макроуровнях предпринимательской деятельности. Решение проблемы создания надежной учетно-аналитической информационной системы зависит от того, насколько результатная учетно-аналитическая информация (отчетность), вырабатываемая такой системой:

• характеризует принятые менеджерами разных уровней управления прошлые решения об использовании вверенных им ресурсов;
• позволяет директору раскрыть причины неэффективного менеджмента (непреднамеренного банкротства коммерческой организации);
• обеспечивает выявление виновников управленческих ошибок;
• характеризует безопасность и устойчивость бизнеса.

Один из возможных способов решения этой проблемы — использование руководителями и собственниками бизнеса теоретических и практических разработок элементов системы предпринимательской отчетности.

Форма N БП-1 «Бизнес-план безопасности бизнеса ЦУУП» содержит базовые учетно-аналитические показатели предпринимательской отчетности и представляет собой важнейший компонент системы планирования, внутренней системы учетно-аналитической информации и системы оплаты труда коммерческой организации. Управленческий анализ плановых и фактических значений показателей формы N БП-1 дает возможность осуществлять планирование, оценку и контроль экономической деятельности каждого менеджера по продажам и каждого центра управленческого учета продаж (ЦУУП) с позиции безопасности и устойчивости коммерческой организации.

Понятия «бизнес-план» и «бизнес-планирование» (неотъемлемые составляющие процесса управления коммерческой организацией) вошли в российскую экономику в конце 80-х — начале 90-х годов прошлого столетия. Толкование и практическое значение бизнес-плана в качестве традиционного объекта стратегического бизнес-планирования и прогнозирования предпринимательской деятельности организаций разъяснены в работах многих отечественных и зарубежных авторов. Однако содержание понятия «бизнес-план» как ключевого элемента блока предпринимательской отчетности «Бизнес-план безопасности бизнеса» существенно отличается от общепринятого толкования.

Согласно общепринятому подходу бизнес-план является результатом комплексного исследования различных сторон деятельности коммерческой организации (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.). В этом качестве бизнес-план характеризуется такими понятиями, как «цель разработки бизнес-плана», «процесс бизнес-планирования», «побудительные причины бизнес-планирования», «основные задачи бизнес-планирования» и др.

См., например: Буров В.П., Ломакин А.Л., Морошкин В.А. Бизнес-план фирмы: Теория и практика. М.: ЭКМОС, 2000. С. 176; Горемыкин В.А., Нестерова Н.В. Энциклопедия бизнес-планов: методика разработки. 75 реальных образцов бизнес-планов. М.: Ось-89. 2003. С. 1104; Зелль А. Бизнес-план: инвестиции и финансирование, планирование и оценка проектов. М.: Ось-89, 2001. С. 240; Пивоваров К.В. Бизнес-планирование. М.: Маркетинг; 2002. С. 164; Сергеев А.А. Экономические основы бизнес-планирования: Учеб. пособие для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА. 1999. С. 303; и др.

В соответствии с общепринятым подходом цель разработки бизнес-плана состоит в необходимости обоснования комплексной оценки перспектив развития коммерческой организации; прогнозирования и планирования ее деятельности на ближайший период (исходя из потребностей рынка и потенциальных возможностей организации по их удовлетворению).

Процесс бизнес-планирования носит доказательный характер и рассматривается как последовательное изложение системы реализации проекта, его ключевых составляющих, которые способны убедить инвестора или партнера в выгодности проекта и необходимости участия в нем. Основными составляющими процесса бизнес-планирования при этом являются:

• изложение системы доказательств;
• определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости организации;
• предвидение рисков предпринимательской деятельности;
• конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
• развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.

К побудительным причинам бизнес-планирования, как правило, относятся:

1. сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, который заставляет предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План — это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;
2. бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет предпринимателю оперативно контролировать и управлять организацией;
3. законченный бизнес-план — средство предпринимателя для сообщения идей своего бизнеса всем заинтересованным лицам (банковскому менеджеру, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам и др.), включая работников организации.

Использование предпринимателем бизнес-плана в своей деятельности помогает ему решить основные задачи:

• задать конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
• выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации;
• оценить соответствие фирмы и условий мотивации труда работников требованиям по достижению поставленных целей;
• определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
• оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным перед фирмой целям;
• предусмотреть трудности и возможные «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Разработке бизнес-плана предшествуют:

• анализ и оценка текущего состояния организации;
• анализ потребностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке);
• анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли, к которой принадлежит организация, факторов макросреды организации (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных);
• определение основных направлений и формулирование количественно обоснованных целей деятельности организации на расчетный период;
• разработка планов действий, обеспечивающих достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.

Согласно общепринятому подходу бизнес-план представляет собой перспективный документ, поэтому составлять его рекомендуется с прогнозом на несколько лет. Причем значения основных показателей для первого и второго года рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе, особенно для первого года), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовыми значениями показателей.

Структура бизнес-плана и его детализация определяются направленностью и масштабом предполагаемой деятельности (спецификой объекта, сферой деятельности фирмы, организационным состоянием, размерами предполагаемого рынка, наличием конкурентов и перспективами роста) и находят свое воплощение в модели бизнес-плана, которая зависит от принадлежности бизнес-плана к тому или иному типу, а также от особенностей коммерческой организации.

Содержание понятия «бизнес-план», применяемого в предпринимательской отчетности, характеризуется принципиальными отличиями от традиционного бизнес-плана (объекта стратегического бизнес-планирования и прогнозирования). Так, форма предпринимательской отчетности N БП-1 «Бизнес-план безопасности бизнеса ЦУУП»:

• является результатом процессов планирования менеджером по продажам своей деятельности и прогнозирования ее итогов. Эта форма содержит плановые показатели, значения которых выражены в денежных управленческих учетных единицах;
• является обязательной составляющей внутреннего контроля деятельности ЦУУП и коммерческой организации в целом. Она включает фактические учетно-аналитические показатели, значения которых выражены в денежных управленческих учетных единицах;
• служит частью общего процесса контроля деятельности ЦУУП и коммерческой организации в целом. Анализ выявленных отклонений между плановыми и фактическими значениями соответствующих показателей формы N БП-1 дает возможность исследователям деятельности коммерческой организации оценить степень достижения поставленных перед ней целей;
• является ключевой составляющей рациональной (с позиции безопасности и устойчивости бизнеса) системы оплаты труда коммерческой организации. Форма N БП-1 содержит методику оценки и оплаты труда менеджера по продажам;
• информация формы N БП-1 необходима для экономического анализа ее внутренних (а не внешних по отношению к организации) пользователей — менеджеров по продажам (руководителей ЦУУП), руководителей стратегического внутреннего органа управления (СВОУ), собственников организации;
• строго регламентирована СВОУ, подлежит утверждению внутрифирменными стандартами коммерческой организации и является обязательной для исполнения ее менеджерами по продажам (руководителями ЦУУП).

Технология формирования плановых и фактических показателей формы N БП-1 включает при последовательных этапа (рис. 1).

Рис. 1. Технология формирования плановых и фактических показателей формы N БП-1

Безопасность и устойчивость каждого ЦУУП является обязательным условием обеспечения безопасности и устойчивости коммерческой организации в целом. Следовательно, каждому менеджеру по продажам (руководителю ЦУУП) в своей деятельности необходимо своевременно осуществлять такие функции управления, как планирование, учет, анализ, синтез и контроль. Причем учетно-аналитическая информация формы N БП-1, характеризующая результаты деятельности ЦУУП за отчетный период, представляет собой базу для планирования деятельности ЦУУП на новый (перспективный) период.

Плановые и фактические значения показателей формы N БП-1 характеризуют менеджера по продажам (руководителя ЦУУП) как работника — «бизнес-единицу» коммерческой организации с позиции результатов его деятельности (бизнеса, умения и желания работать).

Содержание непрерывного замкнутого бизнес-цикла деятельности ЦУУП отражается в значениях плановых и фактических показателей формы N БП-1 (рис. 2).

Рис. 2. Непрерывный замкнутый бизнес-цикл деятельности ЦУУП Форма N БП-1 «Бизнес-план безопасности бизнеса ЦУУП»

Планирование и оценка результатов деятельности ЦУУП менеджером по продажам, а также исследователями деятельности организации (ее руководителями и собственниками) предполагают анализ формы отчетности N БП-1 «Бизнес-план безопасности бизнеса ЦУУП».

Заполнение формы N БП-1 начинается с выделения менеджером по продажам плановых показателей, характеризующих с позиции финансово-экономической безопасности бизнеса финансовый результат функционирования ЦУУП (табл. 1 — 5). Планирование каждым менеджером по продажам своей деятельности на перспективный период по согласованным с руководством организации показателям дает возможность оценивать плановую и фактическую результативность функционирования ЦУУП и является основанием для расчета оплаты труда менеджера по продажам.

Источник