Примеры своих дел лягушек

+7 (495) 162 58 90

Ближайшие открытые семинары:

27-28 мая 2021г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Прочитать. >>

23.07.2008 Сергей Бехтерев. Тайм-менеджмент аутсорсинга.
Технологии тайм-менеджмента при передаче различных бизнес-процессов на аутсорсинг профессионалов.

Хотите получать обновления по почте?
Подпишитесь на нашу рассылку! Рассылка включает в себя новсти и обновления нашего сайта и выходит раз в неделю. Хотите владеть последними публикациями в области ТМ подпишитесь на рассылку. >>

Автор: Ольга Стрелкова, член Правления Лиги «Время»

7 видов лягушек. Личный опыт

Апрель в Лиге «Время» (подробнее – на tmliga.ru) прошел под знаком поедания лягушек. В тайм-менеджменте лягушкой называется мелкое неприятное дело, которое часто откладывается. Как правило, эмоциональное предубеждение перед лягушкой больше его объективной трудности

Надо сказать, что по складу характера я не то что не готова к поеданию лягушек, я абсолютно неспособна выполнять простые обязательные дела даже нейтрального характера.

Я – мастер произвольной программы, от обязательной меня плющит, корчит и трясёт. Отменить, заменить, переиначить, обменять 1 простое дело на 10 сложных, но инновационно-нестандартных – мой обычный способ решения проблем. Блоху подковать – пожалуйста, а вот карту в банке оформить или квартиру убрать – с огромными проблемами и эмоциональными сложностями. Я все равно довольно эффективна даже с такими личными особенностями, но эта эффективность все-таки очень и очень рискованная.

Посещение ТМ-клубов (как член Правления Лиги «Время» я их посещаю регулярно, не реже раза в неделю) на меня действует совершенно положительно. В каждом клубе создается какое-то свое особое поле, и даже, когда ты не планируешь «большой тайм-менеджерский марш», тебя все равно это поле правильной эффективности захватывает. Что-то послушал, что-то придумал, чем-то про себя возмутился, чем-то вдохновился, чем-то поделился… — вдруг раз и уже вовсю практикуешь и применяешь рекомендованные техники.

БОЛЬШАЯ ЗУБАСТАЯ ЖАБА

У меня были 2 лягушки, которые вызывали у меня даже не неприязнь, а просто какой-то хтонический ужас. Пожалуйста, не смейтесь. Это было самостоятельное мытье посуды (между визитами домработницы) и получение выписки из банка по ИП-счету. Не лягушки, а какие-то огромные зубастые жабы. Вот такие примерно

Долго ли коротко, но наступил тот вечер, когда я посмотрела на немытую посуду, и начала ее мыть. Сразу вспомнила, что любое страшное дело становится гораздо менее страшным и более подъемным, если проблемы рассортировать, и все дело в целом структурировать. Например, неструктурированная гора посуды – это ужас-ужас, а та же самая посуда, разобранная на стопочку тарелок, группу чашек и аккуратно сложенные вилки-ложки – очень простая и посильная задача.

Быстро нашлись и фартук, и перчатки. Я втянулась, разложенные чашки-ложки-кастрюльки (да, я справилась и с кастрюльками, и с пароваркой, и с соковыжималкой) отмыла, расставила. Разумеется, когда все было сделано (минут через 40 после начала, но и то только потому, что я довольно беспомощна в бытовых вопросах), ощущение было «ачотакова?». Из-за чего весь сыр-бор?

Эффект от успешного проглатывания лягушки – как от волшебной таблетки. Реально вырастают крылья и приходит самоощущение «Я все могу!». Еще бы, ты же только что закрыл самую сложную (в психологическом плане) задачу. Теперь можно и «коня на скаку» останавливать.

Я стала разглядывать и систематизировать другие свои задачи-лягушки. Опыт с сортировкой грязной посуды подсказал мне, что можно не только посуду с пользой для дела рассортировать на группы.

Оказалось, что по степени эмоционального накала, у меня есть лягушки семи уровней сложности/неприятности.

О «жабах с зубами» я уже упоминала. Там эмоции зашкаливающие типа – «никогда, ни за что, бежать отсюда быстрее, я тут ни при чем, не буду на это смотреть, не буду это делать, пусть все взорвется, потом забросаю пожар деньгами и т.п.»

ЛЯГУШКА ОБЫКНОВЕННАЯ

Есть лягушки обыкновенные. Надо бы сделать, но руки не доходят, прямо сейчас не горит, делать не хочется, слегка неприятно. Эмоциональный фон – приблизительно, как вы смотрите на нашу обычную лягушку нечерноземной полосы издали. Она вас не пугает, не тревожит, прыгает где-то вдали. Теоретически надо проследить, чтобы в дом не забралась, но вроде бы и угрозы особой нет.

Визуально я ее приблизительно так себе представляю:

Задачи этого типа у меня оказались такие:

Разложить постельное белье удобными стопками (полотенца и простыни под рукой, наволочки и пододеяльники подальше);
Поменять картридж в одном из принтеров;
Получить медполис (уже знаю, что это не страшно и не долго, но пока не горит, почему бы и не пооткладывать);
Заказать новые очки (старые вполне работоспособны, но хочется кое-что поменять).

Почему для меня это все-таки лягушки, а не просто дела? Ну, есть какое-то отторжение-недопонимание. Нет при подходе к этим задачам радостного энтузиазма (на котором я обычно функционирую).

Следующая категория лягушек – задачи, которые кажутся нерентабельными по необходимому вложению усилий. Т.е. есть ощущение, что энерго и времязатрат там будет много, а удовлетворения на выходе – меньше

ЛЯГУШКА ТЯЖЕЛОЙ РАБОТЫ

Например, давно пора разобрать видеосъемку с мероприятий. Но это многочасовые записи, не знаешь, как к ним подступиться. Скорее всего, надо просто «воткнуться в ссылку» и быстро промотать, выделяя важные моменты, но издали кажется, что засесть там можно на много-много часов.

ЛЯГУШКА СТРЁМНАЯ

Следующий тип лягушки я называю – лягушка «стремная». Дело, которое вызывает эмоции странные и противоречивые.

Например, я записывалась и оплатила очень хороший тренинг у известного музыкального и телепродюсера. Тренинг отменился из-за занятости ведущего, перенос и состыковка расписаний не состоялись, деньги небольшие, но лучше бы их вернуть. И их точно вернут, но надо порыться в онлайн-банке, найти платежку и пр. И главное – к продюсеру-ведущему я отношусь с большим пиететом, и почему-то в моем мозгу как-то переглючивает, что возврат средств за билет – это проявление мелочности и неуважения (это полная ерунда, абсолютная). В общем, из-за такого внутреннего разнонаправленного коллапса в мозгу мои деньги пока и не вернулись.

ЛЯГУШКА МИЛАЯ

Лягушка, до которой руки не доходят, времени не хватает, но ты знаешь, что, если начать делать, то можно даже втянуться и получить удовольствие.

Заштопать любимые вещички из одежды (да, есть такая одежда, которую хочется носить даже, когда ее уже пора штопать);
Разобрать косметику на туалетном столике;
Написать себе памятку по сбору походного чемоданчика (обожаю чемоданы и путешествия)

ЛЯГУШКА ТВОРЧЕСКОГО ПЕРФЕКЦИОНИЗМА

За дело не принимаешься, потому что хочется прямо сделать его хорошо-хорошо, масштабно-масштабно, творчески-творчески. А дело-то просто нужно сделать и закрыть поскорее.

Сделать себе дизайн новой визитной карточки;
Написать синопсис и сопроводительное письмо по уже написанной книге перед отправкой в издательство;
Написать отчет о встрече творческого клуба (да, я задерживаю отчет по собственному ТМ-клубу, что совершенно непристойно и категорически неправильно).

ЛЯГУШКА ДУРАЦКАЯ

Из разряда – «А зачем вообще это делать?» и «Как получилось, что у меня в сознании эта задача довольно сильно сидит и свербит мозг»?

Из недавнего – долго планировала купить спиральные шпильки, которые продаются только за рубежом и которые рекламировала одна из самых популярных beauty блоггеров. Купила. Не знаю, как ими пользоваться. Надо научиться.

Пикантность ситуации в том, что никакие шпильки мне особо не нужны, у меня недостаточно длинные волосы.

В общем, почему-то есть какой-то барьер, хотя всего-то надо ткнуться в youtube и посмотреть видео по теме.

ОБЗОР ЛЯГУШЕК

Я оформила своих лягушек в виде обзорной «шахматки». Формат таблицы из равновеликих квадратиков меня всегда успокаивает. Форма обзора предельно примитивная, но распихаешь проблемки-задачки по клеточкам – и как-то сразу легче на душе становится.

Оформила – и начала потихонечку закрывать. В рутины дня вставила – обязательную лягушку в день (история про внедрение нужных рутин – отдельная, опишу свой опыт позже, когда появятся уверенно закрепленные результаты).

ЭФФЕКТ ОТ ЛЯГУШАЧЬЕЙ ДИЕТЫ

Какой эффект? Тайм-менеджерские мышцы очень быстро прокачиваются. То, что тебе вчера казалось совершенно неподъемным, неделательным, неначинабельным, вдруг – раз и срабатывает.

Следующий успешный опыт поглощения лягушек после помытой посуды для меня связан с починкой электрики в квартире. Я снимаю, поэтому всегда есть надежда, что хозяин что-то починит (напрасная надежда, кстати). В общем, выключатель в спальне надо было подергать раза три-четыре, прежде, чем добыть свет (но ведь есть еще и торшер у изголовья, можно ведь без верхнего света совсем обойтись?), розетка под фен отрубается через раз, вилка от компьютерной зарядки из другой розетки выпадает (но ведь есть и запасные, зачем чинить самую удобную?). В один прекрасный день я быстро вызвала «мастера на час» на youdo, и все эти задачи закрыла. Качество жизни выросло значительно.

С каждой съеденной лягушкой очень растет уверенность в собственных силах. Проглотил какую-то «тормознутую мелочевку», а чувствуешь себя как будто гору свернул и орден получил.

У меня всегда была проблема «подхода к снаряду». Мама с юности говорила: «Оля, для тебя проблема не сдать экзамен, а до него дойти. Если ты там появилась – пятерка тебе обеспечена». После начала лягушачьей ТМ-практики я гораздо реже сомневаюсь делать или не делать, начинать или не начинать многие другие дела, вовсе не лягушачьи. Квартира стала гораздо чище и комфортнее (потому что больше у меня нет трагической паузы перед простыми бытовыми телодвижениями), дела стали делаться быстрее и энергичнее.

Если честно, я удивлена, как быстро ощутим прогресс и улучшения во всех сферах жизни (настроение лучше, внешность ухоженнее, конфликтов меньше и т.п.).

У каждого свои эмоциональные отношения со своими лягушками. У вас могут быть свои категории внутри лягушек, у вас может вообще не быть категорий. Одно точно – лягушки у вас точно есть, если вы живы и находитесь в реальном мире.

Пример того, что лягушки не закрываются раз и навсегда: починила я всю электрику, а потом через пару дней – раз и другой выключатель сломался (в прихожей). Было так обидно снова тратить время и деньги. Хотелось все отложить до следующего «большого прихода электрика». Но все таки немного напряглась – и закрыла задачу.

Совершенно невозможно после закрытия лягушки вспоминать, какой тяжести/мерзости она была. 99% предубеждений и страхов перед задачей – какие-то наши собственные искажения в сознании. Легче всего их развеять – просто съев лягушку.

Сейчас, когда у меня дома трудно найти непомытую сразу чашку или тарелку, я, правда, совершенно не помню, как я могла испытывать такой панический ужас перед раковиной с посудой. Как будто не про меня.

У меня категорически не получилось выполнять твердо назначенную именно на этот день лягушку. Гораздо удобнее окказионально выбирать любую из списка задач, чем мучительно думать с утра, какую бы жабу прикончить.

Сейчас я практикую 2 способа выбора лягушек:
А) смотрю в шахматку-обзор и выдергиваю ту, которую мне сегодня посильно съесть;
Б) записала все лягушки на листочках, сложила их в круглую коробочку – выхватываю вслепую. К счастью, ничего еще страшного не выпадало, а многие лягушки, которые я вряд ли бы выбрала сознательно, осматривая обзор, уже сделаны.

Лучше съесть лягушку попроще, но все-таки есть обязательно лягушку каждый день, чем пропустить лягушко-поедательный день полностью.

РЕЗЮМЕ: Одна из самых мощных по эффекту ТМ-практик. Я бы сопоставила эффект с контрастным душем. Раз – и ты невероятно бодр и собран, хотя минуту назад был сонной развалиной.

ЛЯГУШКА ОБЫКНОВЕННАЯ. ПРОСТО НЕ ХОЧЕТСЯ ДЕЛАТЬ

ЛЯГУШКА «ТЯЖЕЛАЯ». КАЖЕТСЯ, ЧТО ТАМ МНОГО «НЕРЕНТАБЕЛЬНОЙ» РАБОТЫ

ЛЯГУШКА «СТРЕМНАЯ». ВРОДЕ И НЕ СМЕРТЕЛЬНО, НО КАК-ТО В ЛОМ.

ЛЯГУШКА ЛЕГКАЯ, ВРЕМЕНИ НЕ ХВАТАЕТ, НО ЕСЛИ ВТЯНУТЬСЯ – ТО МОЖНО И С УДОВОЛЬСТВИЕМ

ЛЯГУШКА ТВОРЧЕСКОГО ПЕРФЕКЦИОНИЗМА (ДЕЛО ОТКЛАДЫВАЕТСЯ, ПОТОМУ ЧТО ХОЧЕТСЯ ЕГО КАК-ТО ОСОБЕННО ИНТЕРЕСНО СДЕЛАТЬ)

ЛЯГУШКА «А ЗАЧЕМ ВООБЩЕ ЭТО ДЕЛАТЬ?» (= А НА ХРЕНА? )

ЖАБИЩА, ЭМОЦИИ НА ГРАНИ СТРАХА, ПРИ ТОМ ХРОНИЧЕСКОГО

NB! Нельзя оценивать лягушку после поедания – первоначальная эмоция всегда искаженная, после того, как лягушка «схлопнута», редко помнишь, какой зубастой жабой она тебе казалась.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

Источник

Примеры своих дел лягушек

Лягушка в тайм-менеджменте

Содержание

Актуальность

На самом деле

Как глотать лягушку