Пример бизнес плана канцелярия

Бизнес план канцелярского магазина

Финансовая модель канцелярского магазина

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

• Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
• Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
• Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
• Срок окупаемости — 8 месяцев.
• Точка безубыточности — 2 месяца.
• Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

• Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
• Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
• Небольшие эксплуатационные расходы;
• Небольшие затраты на персонал;
• Быстрая окупаемость затрат;
• Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

• Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
• Инвентаризация;
• Регулирование наценки на широкие категории товаров;
• Контроль за кражами;
• Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
• Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

• Название организации
• Грузополучатель
• ИНН
• КПП
• Корреспондентский счет
• Название банка
• БИК
• Расчетный счет
• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

• Компьютер
• Принтер
• Мебель для магазина и склада
• Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

• Баннеры, вывески, билборды;
• Промоутеры;
• Система лояльности для постоянных клиентов;
• Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
• Контекстная реклама;
• Холодные звонки;
• Личные встречи с потенциальными клиентами;
• Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
• Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

• Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
• Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.

• Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
• Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
• Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
• Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
• Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Источник

Пример бизнес-плана открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

Бизнес-план канцелярского магазина – обязательное условие развития бизнеса в данной сфере, потому как продажа канцтоваров является достаточно распространенным делом и без грамотного планирования занять свой сегмент рынка будет крайне сложно.

Высокий уровень конкуренции на рынке канцелярских принадлежностей определяется стабильно большим спросом. Для школьников, офисных работников, архитекторов, инженеров ручки и карандаши являются предметом первой необходимости, да и требуются в каждом домашнем хозяйстве. В таких условиях бизнес, основанный на торговле канцелярскими товарами, представляется довольно перспективным и прибыльным.

Магазин канцелярских товаров: за и против

Прежде чем выбирать свою нишу для бизнеса, предприниматель должен оценить все достоинства и недостатки той или иной сферы для экономической деятельности. Так и при составлении бизнес-плана канцелярского магазина важно определить сильные стороны и взвесить все возможные риски.

Весомым плюсом продаж канцелярских принадлежностей является высокий стабильный спрос, в ответ на который производители изобретают все новые и новые предложения, подогревая ажиотаж школьников, а порой и взрослых. Соответственно прибыль от продаж такого характера должна быть также достойной.

Однако, стоит обратить внимание и на определенные риски этого вида бизнеса:

• Сезонный спад торговли
• Понижение платежеспособности населения
• Изменение социально-экономического положения в стране.

Эти и другие финансовые риски следует проанализировать при составлении бизнес-плана, а также для эффективной работы магазина канцтоваров продумать пути их обхода.

Пример бизнес-плана открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

Описание

Оглавление

Файлы

Работа магазина канцелярских принадлежностей как бизнес

Деятельность любого современного магазина, в том числе и канцелярского, не ограничивается только реализацией товара, поэтому начинающему предпринимателю в бизнес-плане важно определить круг дополнительных полномочий и функций.

Итак, магазин – это не только субъект экономики, удовлетворяющий потребности населения и приносящий прибыль своему владельцу, но и объект правового и общественного внимания. Поэтому грамотный бизнес-план магазина канцтоваров не должен игнорировать вопросы юридического характера (регистрация бизнеса, выплата налогов и пр.) и детали коммуникаций (уровень обслуживания).

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

7 – Выводы

Бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

• Бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

• Детальный бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров
• Детальные финансовые расчеты открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

• Детальный бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров
• Детальные финансовые расчеты открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров
• Оптимизация проекта под ваши условия

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план магазина парфюмерии и косметики

Скрупулезно написанный бизнес-план позволил привлечь инвестиции для нашего магазина косметики и парфюмерии (15,9 миллионов рублей). Профессионализм и внимательность деталям специалистов позволили положительно решить вопрос о финансировании.

Борис Игнатьевич Г., г. Ижевск

Отзыв на бизнес-план открытия хозяйственного магазина хозтоваров и бытовой химии

Получили кредит в Сбербанке на сумму 13 миллионов рублей на открытие магазина. Кредит сроком на 5 лет. Бизнес-план, составленный компанией План-Про, включал в себя достаточно подробное описание конъюнктуры рынка, полный расчёт доходов и расходов, оценку точки безубыточности. Бизнес-план был принят, после внесения небольших корректировок после переговоров с банком.

Светлана Назарова, ООО «Синдерелла», город Воскресенск

Отзыв на бизнес-план открытия магазина детских товаров с нуля

На сайте plan-pro.ru купили готовый бизнес-план. Его отличительной особенностью является то, что он содержит глубокий финансовый анализ проекта, анализ перспектив бизнеса, разработка стратегии развития, грамотные формулы, в которые достаточно только числа подставить, интересное, стильное оформление… План написан предельно ясно, в нём разберётся даже начинающий предприниматель.

Константин Савушкин, г. Москва

Отзыв на бизнес-план открытия строительного магазина с нуля

Для открытия строительного магазин нужны частные инвестиции. Благодаря бизнес-плану, составленному аналитиками План-Про, мы эти инвестиции (18 млн. руб.) получили.

Вадим Исаев, Индивидуальный предприниматель, Улан-Удэ

Отзыв на бизнес-план открытия цветочного магазина

Открыть собственный цветочный магазин — не очень простая задача, поскольку нужно учесть много деталей и привлекать внешнее финансирование, например, кредит в банке. К счастью, близкие друзья, посоветовали мне консалтинговую фирму plan-pro, занимающуюся разработкой бизнес-планов. Я заказала у них готовый бизнес-план, и Сбербанк, после того, как я его немного скорректировала, одобрил мне кредит на 8 миллионов рублей.

Валерия Балашова, директор ООО «Флора», Московская область

Отзыв на бизнес-план магазина канцелярских товаров

Решение открыть свой магазин канцелярских принадлежностей сопровождалось поиском внешних инвестиций, получить которые было возможно только при условии предоставления перспективной финансовой модели с понятными расчетами сроков окупаемости вложений. Чтобы сэкономить свои нервы и время, я обратилась в компанию План Про и приобрела у них готовый бизнес-план канцелярского магазина. Высокий уровень произведенных расчетов и серьезно проработанная финансовая модель позволила мне заручиться поддержкой партнеров на общую сумму 10 млн. руб.

Гордеева М.В. Индивидуальный предприниматель. Ставропольский край

Как открыть магазин канцтоваров: бизнес-план

Определение формата канцелярского магазина для бизнес-плана

Определение общей концепции вашего предполагаемого канцелярского магазина – одна из основных деталей построения бизнес-плана.

Начинающий предприниматель должен с самого начала сформулировать для себя ответы на основные вопросы: каков планируемый масштаб продаж, планируется ли создать магазин самообслуживания или это прилавочный формат, какой сектор аудитории будет определяющим, планируется ли наличие уникальных поставок или сотрудничество с брендовыми производителями, предполагается ли торговля смежными продуктами, например, инструментами для творчества и декоративно-прикладного искусства.

От того, какой формат магазина канцтоваров вы выберете, будет зависеть все остальные нюансы бизнес-плана, в частности расчеты бюджета и создание рекламной кампании.

Ключевые вопросы бизнес-плана магазина канцелярских товаров

Для организации продуктивной работы канцелярского магазина в бизнес-плане следует рассмотреть ряд основных вопросов:

• Маркетинговый план
• Оформление проекта продажи канцелярских принадлежностей
• Анализ капиталовложений
• Подбор помещения и оборудования
• Состав штата работников для канцелярского магазина
• Бюджетные расчеты при продаже канцелярских принадлежностей
• Торговля канцтоварами: срок окупаемости вложений

Маркетинговый план

Для современного предпринимателя заниматься торговлей – это значит не просто реализовывать товар, но и продумывать целую схему наиболее выгодной продажи и в целом организации сбыта. Поэтому маркетинговая стратеги – один из важнейших пунктов бизнес-плана магазина канцелярских товаров.

Для правильного формулирования задач маркетинга необходимо проанализировать состояние конкуренции на рынке и объем потенциальных клиентов. И первое и второе лучше всего делать, учитывая региональные особенности. Так в небольшом городе уровень конкуренции может быль достаточно низким, а спрос несоразмерно велик, крупный населенный пункт будет же отличаться и сильными маститыми конкурентами, и растущим спросом. Подходящую ситуацию для вашего будущего канцелярского магазина необходимо рассмотреть в бизнес-плане.

Что касается потребителей, то из круг будет примерно одинаковым вне зависимости от региона, в основном это школьники (основной сегмент целевой аудитории) офисные сотрудники и оптовые партнеры.

На основе полученных данных в бизнес-плане важно определить особенности рекламной кампании для магазина канцтоваров. Кроме привычных способов рекламы (наружные объявления, реклама в СМИ и интернет), целесообразно обратить внимание на кросс-маркетинг (взаимовыгодное распространение рекламных листовок с партнерами, у которых примерно та же аудитория, например, детские развивающие центры, магазины офисной техники и пр.).

Смежное направление для бизнеса — реализация книг. Бизнес-план книжного интернет магазина поможет вам разобраться во всех аспектах этого направления и определиться с перспективами. Есть вариант параллельного запуска этого старапа.

Оформление проекта продажи канцелярских принадлежностей

С юридической точки зрения канцелярский магазин – это объект правовой ответственности, поэтому бизнес-план должен предусмотреть связанные с этим нюансы.

Прежде всего ваш бизнес требует регистрации. Специалисты советуют в данном случае оформить индивидуальное предпринимательство как наиболее выгодный во всех отношениях вариант. Он позволит вам сократить объемы отчетностей в контролирующие органы и состоять на УСН.

Кроме этого, вам необходимо будет завести расчетный счет и встать на учет в ФСС и ПФ.

Специалисты рекомендуют уже на стадии планирования задуматься над организацией работы с поставщиками или производителями канцтоваров для вашего магазина, а все правовые нюансы и соответствующие расходы внести в бизнес-план.

Анализ капиталовложений

Одним из плюсов организации магазина канцелярских товаров является то, что это дело не требует огромных затрат, но тем не менее бизнес-план должен содержать в себе основные статьи расходов:

• закупка товаров разных категорий,
• аренда торгового зала
• расходы на ремонт и оборудование
• заработная плата
• коммунальные платежи
• налоговые издержки
• стоимость рекламной кампании
• «подушка безопасности»

Общая сумма капиталовложений составит примерно 20 — 100 млн. рублей. Конечно, указать точную сумму мы сейчас не можем, потому как она будет зависеть от многих индивидуальных показателей, например (ассортимент товаров и их средняя цена, затраты на конкретную аренду, обслуживание и пр. В собственном же бизнес-плане канцелярского магазина вы сможете легко определить общую сумму инвестиций, учитывая свои реальные показатели издержек.

Итак, исходя из того факта, что в примере бизнес-плана рассчитать размер капиталовложений практически невозможно, наша компания готова оказать вам помощь в решении этой задачи и предлагает скачать готовый бизнес-план магазина канцелярских товаров со всеми финансовыми расчетами. Экономическая система магазина поможет вам структурировать свои показатели и сформулировать собственную бизнес-модель.

Подбор помещения и оборудования

При разработке бизнес-план для открытия магазина канцтоваров необходимо обратить внимание на выбор помещения. Он будет зависеть от многих факторов:

• Для магазина самообслуживания площадь торгового зала должна быть несколько больше, однако, в таком случае вы можете сэкономить на складском помещении
• Важно учитывать логистическое удобство и соседство (вблизи школ, детских садов, офисных центров)
• Необходимым условием является соблюдение всех норма СЭС и пожарной инспекции

Бизнес-план канцелярского магазина должен предусматривать и расходы на необходимое оборудование:

• Стеллажи и витрины для товара
• Наличие подключенных сетей
• Оснащение помещений средствами охраны и противопожарной безопасности
• Кассовая техника

Состав штата работников для канцелярского магазина

Бизнес-план магазина канцтоваров должен определять и состав штат сотрудников и требования к ним.

Минимальный коллектив должен состоять из следующих сотрудников:

• Администратор
• Консультанты торгового зала или продавец
• Бухгалтер
• Охранник
• Сотрудник по уборке помещения.

Специалисты рекомендуют рассмотреть использование услуг бухгалтера, охранных и клиниговых компаний на условиях аутсорсинга.

Бюджетные расчеты при продаже канцелярских принадлежностей

Грамотный расчет финансовых движений в бизнес-плане – залог успешности любого дела и канцелярского магазина в том числе.

Расходная часть бюджета будет формироваться из следующих издержек: аренда или покупка торгового помещения, налоговые расходы, закупка товаров, выплата зарплат и др.

Доходную же часть в примере бизнес-плана магазину канцтоваров рассчитать трудно, потому как цифры бюджета нам не известны.

Торговля канцтоварами: срок окупаемости вложений

При относительно небольшом стартовом капитале, который требуется для открытия канцелярского магазина, стабильный, высокий доход предприятие будет приносить только при условии изначального грамотно составленного бизнес-плана. А значит и срок окупаемости будет зависеть от этого условия. Специалисты предполагают следующий средний временной промежуток 3 – 5 лет.

Расчет доходности, которая за ххх период составит ххх тыс. руб. осуществляется путем анализа только индивидуальных особенностей того или иного магазина. Однако, приблизительную цифру вы можете получить при анализе средних цен на канцтовары по России.

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Скачайте готовый бизнес-план магазина канцелярских товаров с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Таким образом, продажа канцелярских принадлежностей – предприятие заманчивое и с точки зрения небольших начальных капиталовложений, и сточки зрения перспективы крупного дохода.

Для то чтобы избежать финансовых и прочих рисков в организации своего проекта, вы можете скачать готовый бизнес-плана канцелярского магазина с финансовыми расчетами. Экономическая структура, представленная в образце, поможет вам в создании собственной системы расчетов. Кроме этого, компания План Про предлагает разработать для вас уникальный бизнес-план «под ключ» с учетом показателей конкретно вашего магазина.

Канцелярский магазин – предприятие, финансовый успех которого в условиях рынка и высокой конкуренции целиком и полностью зависит от детальной серьезной разработки бизнес-плана.

Источник