Бизнес план организации праздников
Финансовая модель организации праздников
1. Краткий инвестиционный меморандум
Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.
Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.
Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.
Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.
Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:
- Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
- Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
- Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
- У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.
Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;
Срок окупаемость — 7 месяцев;
Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.
Услуги организации праздников
Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.
Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.
Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.
В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:
Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»
Основные услуги
Мастер- классы
Пирамида из бокалов
Мороженое на азоте
Рисование на шоколаде
Лепка из марципана
Преимущества бизнеса по организации праздников
Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.
Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.
Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.
Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.
3. Описание рынка сбыта
Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.
В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.
Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.
Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:
- День рождения
- Выписка из роддома
- Свадьба
- Детский праздник
- Утренник
- Выпускной в школе/ университете
- Корпоратив
- Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
- Массовые городские мероприятия
По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.
В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.
Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.
Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.
А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.
При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.
Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.
Сильные стороны проекта
Уязвимые стороны проекта
- Ассортимент услуг
- Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
- Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
- Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
- Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
- Оборудование для шоу не требует отдельного помещения для хранения.
- Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.
Возможности и перспективы
Угрозы внешней среды
- Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.
- Возникновение прямых конкурентов.
При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.
4. Продажи и маркетинг
Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.
Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.
Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.
На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.
Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.
Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.
Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.
Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.
Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.
Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.
Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.
Источник
Бизнес-план фестиваля (праздника) включенного в проект «Фестивальный календарь Белгородской области на 2014 год»
к приказу управления
ФЕСТИВАЛЯ (ПРАЗДНИКА) включенного в проект «Фестивальный календарь Белгородской области на 2014 год»
Отличительные особенности (историческое обоснование актуальности, обоснования социальной востребованности акции, проработка слогана и других визуальных символов и интерпретаций мероприятия). Возможности Фестиваля в рамках развития и продвижения процесса брендирования территории.
Краткое содержание Фестиваля:
· обоснование даты и времени проведения культурной акции в соответствии с уже сложившимися традициями и предпочтениями, графиком занятости общей массы населения;
· микро-акции по продвижению культурного бренда территории на подготовительном этапе подготовки мероприятия (конкурсы, выставки, лектории иные формы культурно-досуговой работы, итог которых будет подведен на фестивале и иное);
· креативные наработки в построении сюжетной линии мероприятия (активное использование «экономики впечатлений», фитобар, интерактивная выставка истории поселения и др. с привлечением к организации местного сообщества);
· элементы привлечения населения к личному участию в организации и проведении культурной акции;
· наполнение площадок мероприятия под конкретные социальные и возрастные категории населения (местные жители, туристы, VIP-гости и др.) (Важно помнить, что любой гражданин должен найти свое место на вашем фестивале). Разработка плана-схемы размещения площадок Фестиваля (в формате PDF или Jpg для распространения среди гостей и участников мероприятия);
· выстраивание логистики ярмарки-продажи сувенирной продукции и товаров народного потребления, стилистическое оформление торговых павильонов. Проработка разграничений по географическому расположению выставочных площадей и площадей для торговли. (Посетитель мероприятия должен четко понимать и быть осведомлен, на какой площадке он может купить тот или иной товар, а где продажа не осуществляется — изделие демонстрируется в режиме работы выставки);
· организация работы волонтерских групп по консультированию участников и гостей мероприятия;
· варианты трансфера потенциальных участников и зрителей мероприятия.
Разработка программы фестиваля, режима работы площадок.
Разработка уникальной сувенирной, печатной и другой продукции для распространения и продажи на фестивале.
Расширение ассортимента сувенирной продукции культурной акции с учетом особенностей и предпочтений разных возрастных групп. Градация продукции по возрасту:
— для детей (игрушки, магниты, заколки, и т. д.);
— для старшего поколения (функционально наполненные сувениры – шкатулки, прихваты, и т. д.).
Создание обучающих площадок для проведения мастер-классов мастеров декоративно-прикладного творчества.
II. Условия проведения
Разработка положения о культурной акции. Логистика распространения в заинтересованные учреждения, ведомствам, иные общественные организации и индивидуальным заинтересованным гражданам.
· Создание команды Фестиваля (в том числе представителей общественности, независимых экспертов).
· Организация общественного обсуждения концепции проведения мероприятия (организация презентации фестиваля для населения, с целью нахождения партнеров и совершенствования концепции проведения мероприятия).
· Размер бюджета Фестиваля: федеральные, областные, муниципальные средства, средства инвестора (спонсорская помощь). Подробная смета мероприятия.
· Проведение маркетингового исследования с ориентацией на перспективу. Рекомендуем выполнить по следующей методологии:
Маркетинговое исследование брендового мероприятия
Стратегическая эффективность брендинга
Рост числа реальных потребителей территории (туристов, инвесторов и т. д.)
(по итогам 2013 года)
узнаваемость бренда и осведомленность целевых потребителей
тезисное описание итогов опроса
отношение целевых потребителей к бренду
тезисное описание итогов работы фокус-групп
рост числа целевых потребителей (увеличение или уменьшение количества активно задействованных граждан в организации и проведении брендового мероприятия, сопутствующих мини-акций)
анализ соотношения показателей прироста доходов и расходов на брендинг
анализ соотношения показателей прироста числа получателей культурной услуги и расходов на рекламу
анализ соотношения показателей прироста узнаваемости бренда и расходов на брендинг
Анализируется по 2013 году
Анализируется по 2013 году
Анализируется по 2013 году
Оценка символического бренд капитала
Узнаваемость и тиражирование визуальной символики бренда
создание визуального образа бренда,
мониторинг использования символики бренда
Визуальный символ (логотип) текстовое описание значения. Стоимость и авторство выполнения.
Количество и списочный состав использованных в СМИ визуальных символов бренда, репортажей, статей о культурной акции, в том числе соц. сети и электронные СМИ.
Тезисное описание противоречий (проблем) при организации и проведении брендового мероприятия, пути решения сложившихся проблем на перспективу.
2.2. Внешняя организация
Создание имиджа Фестиваля: рекламная кампания (в том числе на официальных сайтах и в социальных сетях), печатная поддержка, общественные связи. Проработка внешних факторов риска, влияющих на форму и проведение Фестиваля, на успех его рыночной конкуренции. Для образца можно взять следующую схему:
Риск (возможное событие
с отрицательными последствиями для культурной акции)
Ожидаемые последствия наступления риска
Мероприятия по предупреждению наступления риска
Действия в случае наступления риска
Анализируются количественные показатели затраченных и привлеченных ресурсов (кадровых, финансовых, информационных).
Фактическое значение показателя
Соотношение фактического и планируемого показателей, %
(по пятибалльной шкале на основе соотношения фактических и прогнозируемых результатов)
Количество партнёров мероприятия (местные жители, участвующие в организации и проведении культурной акции, бизнес сообщество, общественные организации и т. д.).
Бюджетные средства: в т. ч. областной бюджет, местный бюджет
Внебюджетные средства (спонсорство)
Самостоятельные средства учреждения, проводившего мероприятие
Соотношение доходности мероприятия с затраченными собственными средствами учреждения
(по пятибалльной шкале)
Средства, полученные за счет предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
Информационное сопровождение мероприятия
Информационные носители (баннеры, билборды и др.)
(по пятибалльной шкале)
Использование средств рекламно-информационной деятельности (статьи и репортажи в СМИ и др.)
Выводы и предложения. Это итоговое заключение о культурно-массовом мероприятии с соответствующими выводами о качестве его проведения и предложениями по усовершенствованию.
* Раздел III заполняется по факту
к приказу управления
Состав экспертной группы
по рассмотрению бизнес-планов брендовых мероприятий
-заместитель начальника управления культуры, начальник отдела развития социально-культурной деятельности, библиотечного дела и взаимодействия с органами местного самоуправления управления культуры, руководитель экспертной группы
— консультант отдела искусства, учебных заведений и музейного дела управления культуры области
— начальник социально-экономического отдела управления культуры области
— заведующая информационно-аналитическим отделом Белгородского государственного центра народного творчества
— заместитель директора Белгородского государственного центра народного творчества
— заместитель начальника отдела развития социально-культурной деятельности, библиотечного дела и взаимодействия с органами местного самоуправления управления культуры
— директор Белгородского государственного центра народного творчества
— директор Белгородской государственной детской библиотеки
— директор Белгородской государственной универсальной научной библиотеки
— методист Белгородского государственного центра народного творчества
к приказу управления
График защиты бизнес-планов фестивалей (праздников)
включенных в проект
«Фестивальный календарь Белгородской области на 2014 год»
Источник