Пример бизнес плана аудиторской компании
Идея: Создание аудиторской фирмы для работы на российском рынке аудиторских услуг.
1. Основная цель предприятия — оказание услуг, в соответствии с предметом деятельности Общества, а также извлечение прибыли в интересах Акционеров.
2. Товары и услуги, которые будут производиться предприятием:
— Аудит бирж, внебюджетных фондов, инвестиционных институтов;
— Аудит страховых организаций.
Также, Общество оказывает сопутствующие аудиту услуги.
Например: постановка бухгалтерского учета, контроль ведения учета и составления отчетности, контроль начисления и уплаты налогов, анализ финансовой и хозяйственной деятельности, оценка экономических и инвестиционных проектов, предоставление интересов экономического субъекта по доверенности перед третьими лицами, проведение семинаров, повышающих квалификацию
персонала, компьютеризация бухгалтерского учета, составление отчетности и расчетов по налогообложению, информационное обслуживание, осуществление иных видов аудиторских услуг, не противоречащих действующему законодательству.
3. дело обещает быть прибыльным, так как информация и услуги подобного рода необходима для мелких, средних и крупных фирм. Особенно мелким и средним фирмам, так как правило, бухгалтерский учет у них поставлен не на высоком уровне. Услуги оплачиваются по рыночным ценам и постоянным клиентам предоставляется скидка. Так как наша фирма оказывает весь спектр аудиторских услуг, то начинающим фирмам это вдвойне выгодно и необходимо.
4. Основные сегменты клиентов: на первоначальном этапе, учитывая высокий уровень конкуренции в данном сегменте рынка, работы нашей фирмы, основными клиентами будут мелкие и средние предприятия и фирмы, производящие какие-либо товары, также это могут быть начинающие фирмы, которым будет предложена помощь в осуществлении бухгалтерской работы.
5. Основные требования:
— Помещение: хорошее техническое состояние, респектабельный внешний вид, доступное и удобное местонахождение, стоянка для автомобилей;
— Материалы и оборудование: компьютерная техника и комплектующие изделия высокого качества, кондиционер, стеллажи для документов, сейфы в количестве 4-х штук, по каждому виду деятельности фирмы, офисная мебель;
— Персонал: аудиторы высокой квалификации с сертификатами, имеющие опыт работы в данной области не Читайте также: Бизнес план в казахстане строительство
В процентном выражении коэффициенты конкурентоспособности (суммы а*р) отражают действительное положение фирмы на рынке. Преимущества нашей аудиторской фирмы «Ревизор» выше, чем аналогичные преимущества фирмы «Аудит БолимБот» — 27%. Эта конкуренция не очень опасна, так как наше положение на рынке относительно них устойчивое.
Однако, нашей фирме следует обратить внимание на фирму «ЛВ-аудит». Она имеет прочную, сложившуюся репутацию, имеет постоянных клиентов.
Для поддержания должной конкурентоспособности нашей фирме необходимо оказывать услуги на адекватном уровне, что достигается качественным выполнением запланированной работы.
2.5. Организационный план.
Владельцы — учредители (Генеральный Директор, главный бухгалтер, владельцы акций).
Уставный капитал Общества состоит из вкладов учредителей и составляет 100.000 рублей (50.000 рублей — Генеральный директор; 50.000 рублей — другие учредители).
В случае банкротства и по заключенным договорам каждый учредитель отвечает в размере своего вклада, а фирма всем своим имуществом.
— Для создания успешной работы Общества необходим значительный капитал. Уставной фонд ЗАО образован из вкладов 3-ех человек, то есть ООО как компания одного лица не подходит.
5.2. ОБЛАСТЬ РАБОТЫ ФИРМЫ
Область работы нашей фирмы достаточно прибыльная, так» как большинство мелких и средних фирм нуждаются в наших услугах. Область развивается динамично, но предсказуемо. Существующие фирмы-конкуренты в этой области не охватывают весь спрос на должном рынке.
5.З. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ.
— Генеральный директор: женщина / мужчина до 45 лет, с дипломом магистра экономики. Занимается заключением сделок и договоров, ведет переговоры с клиентом, посещает выставки и конференции, посвященные виду деятельности фирмы, отвечает за поставку оборудования.
— Аудиторы: женщинамужчина в возрасте от 26 лет, с дипломом магистра экономики, диплом об окончании института «Бухгалтерского учета и аудита», квалификационный аттестат аудитора на право осуществления аудиторской деятельности в областях: общий аудит, аудит бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов, банковский аудит, аудит страховых организаций и обществ взаимного страхования. Опыт работы не менее 5-ти лет.
— Специалисты 2-го управления: женщинамужчина до 45 лет, знание компьютера, бухгалтерского учета.
— Бухгалтер: женщинамужчина от 26 лет с дипломом бакалавра об окончании ВУЗа по специальности «Бухучет и анализ финансовой деятельности» с опытом работы не менее 4-х лет. Отдел занимается финансовой деятельностью фирмы: расчет доходов, начисление и уплата налогов, распределение прибыли, начисления амортизации, расчет и выдача заработной платы.
— Отдел кадров: начальник отдела — отбор кадров; заместитель начальника-отбор кадров; курьеры — доставка документов от Исполнителя к Заказчику и наоборот.
Качества, необходимые нашим работникам: добросовестность, ответственность, порядочность, честность, вежливость, коммуникабельность, высокий профессионализм.
5.4. Схема управления.
2.6. Производственный план.
6.1.Расчет издержек на 1 месяц.
Регистрация Страховка Счет в банке
— 2-ое управление (18 человек по 500 у.е.)
600 600 600 5.400
Прочие налоги Интернет Подписка Материалы: — бумага
2.000 150 200 200 100
Налоги на зарплату
— фонд социального страхования
— фонд медицинского страхования
3.440 2.408 447,2 302,78 137,6 86 86
695 335 40 30 150 100
ОБЩАЯ СУММА РАСХОДОВ: 18.785
6.2. Расчет точки безубыточности:
Общая сумма расходов: 18.785 Цена за 1 человеко-день: 700 Минимальное количество человеко-дней: 2
6.3. График точности безубыточности:
6.4. Расчет производственной мощности:
Цена за 1 человеко-день: 700 Желаемый уровень дохода: 60.000 Мощность производства: 86
2.7. Финансовый план (на месяц). 7.1. Форма Ф-1.
1. Потенциальная емкость рынка
2. Рыночный потенциал предприятия
3. Цена услуги за 1 человеко-день
4. Объем предоставляемых услуг
60.000 5-7% 700 60.000
7.2. Форма Ф-2. План-отчет о доходах и продажах:
2. Постоянные издержки
3. Переменные издержки
4. Валовая прибыль
6. Чистая прибыль
7.3. Форма Ф-3. План-отчет движения наличных средств:
1. Объем предоставляемых услуг
2. Постоянные издержки
3. Переменные издержки
4. % банку (120% годовых)
5. Поступления наличности
6. Остаток на счету
7. Конечное сальдо
1. Аренда основных средств
1. Уставный капитал
2. Основные фонды
2. Долгосрочный кредит
3. Прочие материальные активы
3. Расчеты с бюджетом
4. Доходы от реализации предос
5. Расчетный счет
9. Использование прибыли
7.5. Форма Ф-5 Текущие активы:
1. Наличные средства на расчетном счете
2. Производственные фонды
3. Реализация услуг
53.478 14.480 60.000
1. Долгосрочный кредит в банке
2. Расчеты с бюджетом
4. Налоги на прибыль
50.000 3.440 8.600 9.800 5.847
Чистые текущие активы
7.6. Форма Ф-6. Резервный фонд.
2.8. Оценка возможных рисков.
8.1. риск потери времени: 0,1
8.2. имущественный риск: 0,5
8.3. денежный риск
8.4. трудовой риск: 0,5
8.5. риск нанесения вреда окружающей среде: 0,01
8.6. риск, связанный с собственным здоровьем: 0,6
8.7. риск престижа, «потери лица»: 0,3
8.8. политический риск: 0,2
8.9. риск форс-мажорных обстоятельств: 0,2 Возможные источники возникновения рисков:
— Появление на рынке аудиторских услуг новых молодых прогрессивных развивающихся компаний.
— Резкое снижение спроса на аудиторские услуги. Действие перечисленных факторов может быть ограничено:
— разработка и эффективное размещение рекламы и других средств привлечения внимания клиентов.
— Анализ действий конкурентов (составление досье на всех конкурентов).
— Рациональное распределение рабочего времени (привлечение временно занятых работников, работа в праздничные и выходные дни при составлении годового отчета).
— Строгий контроль движения денежных средств и активов.
— Распределение рисков, страхование профессионального риска.
— Вложение денежных средств в ценные бумаги государства и других выгодных предприятий.
2.9. Обоснование шли кредита:
Схема возврата кредита (сумма — 50.000 усл.ед. 10% годовых). Расчет ведется в рублевом эквиваленте.
На первом этапе кредит необходим, так как начальный этап требует больших денежных поступлений нежели остальные. В качестве обеспечение кредита предоставляется квартира генерального директора. Кредит предполагается использовать следующим образом:
— приобретение необходимого оборудования: 14.480
— прочие расходы: 500 ИТОГО: 31.551
Непредвиденные расходы: 2000 ВСЕГО: 33.551. Остаток: 16.449.
2.10. Политика фирмы:
— обеспечение стабильного положения на рынке
— соблюдение государственно-правовых актов.
10.2.Цели: достижение максимальной прибыли, удержание постоянных и расширение круга новых клиентов, завоевание устойчивого положения на рынке.
10.3.Ценовая политика фирмы.
В качестве метода определения базовой цены мы выбрали метод маргинальных издержек, обеспечивающий полное перекрытие затрат и максимальную прибыль, лучший подход к нашей сфере и применению во всех фирмах-конкурентах, высокую цену, поддерживающую образ высокого качества предлагаемых услуг.
Основные методы привлечения клиентуры:
— Пресса (газеты, журналы), с предварительным рейтингом самых читаемых экономических журналов и газет.
— Печатная реклама (каталоги, проспекты, визитки).
— Реклама на транспорте.
11.2. Участие в выставках, посещение деловых семинаров. Каждые 4 месяца бует проводится подсчет клиентов, которые пришли к нам при помощи одного из видов рекламы. Исходя из этого, будут распределяться средства на рекламу в дальнейшем.
При помощи маркетинговой политики мы рассчитываем обеспечить максимальный спрос на услуги нашей фирмы.
2.12. План инновации:
В течение 3-ех лет работы мы стремимся:
— Занять прочные позиции в выбранном сегменте рынка аудиторских услуг.
— Сократить расходы на рекламу.
— Иметь постоянных клиентов, которые обеспечат 80% планируемой прибыли.
Открытие аудиторских компаний в городах с населением от 100 до 300 тысяч человек до недавних пор считалось бесперспективным и нерентабельным видом предпринимательской деятельности. Однако нынешние реалии показывают, что с увеличением в провинции числа предприятий малого и среднего бизнеса услуги, связанные с аудитом, становятся все более востребованными. Данный бизнес-план аудиторской компании с расчетами составлен в помощь предпринимателям, которые хотят организовать подобный бизнес в небольшом российском городе.
Предполагаемые первоначальные вложения в открытие аудиторской фирмы составят 900 000 рублей, из которых 500 000 рублей – свободные средства бизнесмена, а 400 000 – банковский кредит или другой вид займа.
Краткое описание концепции
Аудиторская компания, пример организации которой описан в данном бизнес-плане, регистрируется в форме общества с ограниченной ответственностью с одним или несколькими учредителями. Система налогообложения – ЕНВД («вмененка»). Налоговая ставка – от 7,5% до 15%. Справедливости ради стоит отметить, что пока что ни в одном регионе не введена пониженная ставка в 7,5%, все организации платят данный налог по максимуму. Коды ОКВЭД следующие:
- 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
- 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
- 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».
Помещение для размещения офиса аудиторской компании, площадью 70 кв. метров, арендуется в центре города и должно соответствовать правилам пожарной безопасности и нормам СанПиН. Договор аренды целесообразно заключить сразу на несколько лет, полностью оплатив при этом первые шесть месяцев. Также следует предварительно заключить договор подряда на ремонт помещения, договоры на закупку компьютерной и оргтехники.
Работа аудиторской фирмы основана на предоставлении ряда услуг:
- Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
- Помощь в ведении бухучета и оформлении финансовых документов.
- Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
- Консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
- Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
- Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
- Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.
Не обязательно начинать оказывать все вышеперечисленные услуги с самого старта работы аудиторской фирмы. Еще до открытия нужно «прощупать» региональный рынок и выбрать наиболее востребованные в конкретном регионе виды услуг. По мере развития компании можно дополнять список новыми предложениями.
Сколько вложить в открытие
Первоначальные затраты на открытие частной аудиторской компании приведены в следующей таблице (цифры актуальны на начало 2017 года):
Статья расходов | Сумма затрат, руб. |
Дизайн и косметический ремонт помещения | 100 000 |
Оформление документации, регистрация фирмы, согласование с контролирующими органами | 30 000 |
Закупка мебели | 50 000 |
Арендная плата за 6 месяцев | 120 000 |
Приобретение компьютеров и оргтехники | 150 000 |
Покупка лицензионного программного обеспечения | 300 000 |
Реклама и продвижение, включая разработку сайта | 50 000 |
Подбор и обучение сотрудников | 50 000 |
Прочие расходы | 50 000 |
ИТОГО | 900 000 |
Как видно из расчетов, половина финансовых вложений приходится на закупку программного обеспечения и оборудования. Операционные системы, текстовые редакторы и антивирусы жизненно необходимы для работы компании. Не стоит экономить и устанавливать пиратские версии данных программ – это грозит уголовным преследованием. Компьютерное оборудование так же необходимо закупать качественное, с «заделом» на три-пять лет активной работы.
Маркетинговый план
Продуманный маркетинговый план действий, направленный на привлечение первых клиентов, – половина будущего успеха фирмы. В нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- Мощная рекламная кампания во всех доступных СМИ – газеты, журналы, радио и местное телевидение.
- Разработка сайта аудиторской фирмы с встроенной функцией онлайн-консультации.
- Продвижение в поисковых системах по средне- и низкочастотным запросам, а также покупка контекстной рекламы.
Комплекс обозначенных маркетинговых ходов обеспечит привлечение приличного количества клиентов уже в первые недели работы аудиторской компании.
Средняя стоимость полноценного аудита одного предприятия малого бизнеса составляет 50 000 рублей. Чем крупнее организация и чем более «запущена» ее бухгалтерская отчетность, тем дороже обходятся ей услуги аудиторов. В маленьком городе аудиторская компания будет иметь среднюю выручку в размере 450 тысяч рублей. Небольшую часть этой суммы будет составлять доход от оказания дополнительных услуг, непосредственно не связанных с аудитом.
Производственный план
Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:
- 15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
- По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
- На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
- 10 «квадратов» займет холл офиса.
- Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.
Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.
Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:
- Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
- Суббота: с 10:00 до 14:00.
- Воскресенье – выходной.
- Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.
Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.
№ | Должность | Кол-во чел. | Оклад, руб. | Ежемесячный фонд оплаты, руб. | Оплата в год, руб. |
1 | Директор | 1 | 50 000 | 50 000 | 600 000 |
2 | Юрист | 1 | 30 000 | 30 000 | 360 000 |
3 | Бухгалтер | 1 | 30 000 | 30 000 | 360 000 |
4 | Старший аудитор | 1 | 25 000 | 25 000 | 300 000 |
5 | Аудитор | 3 | 20 000 | 60 000 | 720 000 |
ИТОГО | 195 000 | 2 340 000 |
Расчеты доходов и расходов
В данном разделе бизнес-плана представлен пример расчета финансовых затрат и потенциальных доходов от работы аудиторской фирмы в маленьком городе.
Ежемесячные статьи расходов данной организации выглядят следующим образом:
№ п/п | Статьи расходов | Сумма в месяц, руб. | Сумма в год, руб. |
1 | Арендная плата | 20 000 | 240 000 |
2 | Заработная плата | 195 000 | 2 340 000 |
3 | Страховые отчисления на сотрудников | 58 500 | 702 000 |
4 | Коммунальные платежи | 10 000 | 120 000 |
5 | Реклама и продвижение | 10 000 | 120 000 |
6 | Прочие расходы (обучение персонала, лицензии, непредвиденные траты) | 20 000 | 240 000 |
ИТОГО | 313 500 | 3 762 000 |
Расчеты расходов аудиторской компании показывают, что для удержания данного бизнеса «на плаву» потребуется 313 500 рублей в месяц и 3 762 000 рубля в год соответственно. Львиную долю всех расходов (62%) составляет заработная плата сотрудников. И это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – главный ресурс аудиторской компании. Другие статьи расходов распределились довольно ровно и представляют собой примерно одинаковые суммы, за исключением страховых отчислений на работников организации (19%).
Доходность аудиторской фирмы в маленьком городе приведена в следующей таблице:
№ п/п | Показатели | Сумма за текущий год деятельности, руб. |
1 | Планируемый доход от оказания аудиторских и дополнительных услуг | 5 400 000 |
2 | Себестоимость оказания услуг аудита (сумма строк 2.1-2.8) | 3 762 000 |
2.1 | Арендная плата | 240 000 |
2.2 | Заработная плата | 2 340 000 |
2.3 | Страховые отчисления на сотрудников | 702 000 |
2.5 | Коммунальные платежи | 120 000 |
2.7 | Реклама и продвижение | 120 000 |
2.8 | Прочие расходы (обучение персонала, лицензии, непредвиденные траты и т.д.) | 240 000 |
3 | Валовый доход (до налогообложения) | 1 638 000 |
4 | Налоговые платежи | 245 700 |
5 | Чистый доход | 1 392 300 |
Планируемая чистая прибыль аудиторской фирмы после уплаты всех налогов составит примерно 1,4 млн рублей в год. Соответственно, в месяц данный бизнес будет приносить своим владельцам примерно 115 тысяч рублей. Исходя из расчетов, рентабельность аудиторской компании будет порядка 37%, что является очень высоким показателем для такого рода деятельности. Аудиторская фирма полностью окупит себя менее чем через 12 месяцев.
Возможные риски
Стабильность работы аудиторской фирмы в небольшом городе может быть нарушена различными факторами риска, примерный перечень которых представлен ниже:
- Рост уровня инфляции.
- Появление сильных конкурирующих компаний.
- Возникновение нестабильной экономической обстановки в регионе.
- Банкротство крупных предприятий – главных клиентов аудиторской фирмы.
- Потеря репутации в результате критических ошибок сотрудников при проведении аудита организаций-клиентов.
- Текучка кадров и дефицит квалифицированных специалистов.
Максимально сгладить негативное влияние вышеперечисленных факторов риска поможет составление подробного долгосрочного плана развития компании, а также периодический мониторинг текущей ситуации на региональном аудиторском рынке.
Источник