Приложение для управления своими делами

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Полезные приложения, чтобы организовать себя

По сути, это доработанный вариант выкупленного компанией Microsoft приложения Wunderlist. В первую очередь хочется отметить удобный интерфейс, эстетичное оформление, а также наличие не только цветовых, но и фототем. Сервис работает на компьютере и синхронизируется с приложением на телефоне.
Программный ежедневник позволяет ставить задачи с указанием даты выполнения и при необходимости помечать их как важные (переходят в раздел «Важно»), добавлять напоминания.

Этот List To Do очень удобен для работы. Во-первых, ты можешь создавать списки дел и по ссылке приглашать других присоединиться к этим спискам. Во-вторых, в сервисе предусмотрен раздел с назначенными для тебя задачами.

Платформы: Android, iOS, Windows.
Цена: бесплатно.

2. Any.do

Достаточно функциональное приложение для Time Planning. К каждому запланированному делу можно добавить тег, заметку, подзадачу, напоминание и вложение. Сервис можно синхронизировать с календарем.

Само записывание задач не отнимет у тебя много времени: во-первых, они все разделены по видам деятельности: «позвонить», «получить», «купить», «сделать», «прочитать» и т. д., а во-вторых, в сервисе есть функция голосового ввода. Кстати, в приложении предусмотрен нестандартный, но очень удобный способ удаления сделанных заданий: нужно просто потрясти смартфон.

Премиум-версия приложения позволяет получать напоминания на WhatsApp, установить режим фокусировки на задаче и многое другое.

Платформы: iOS, Android, Windows, MacOS, расширение для Chrome.
Цена: бесплатно, премиум-версия стоит 35,99 доллара в год.

Интуитивно понятный ежедневник для планирования с лаконичным оформлением. Метки (для распределения дел по категориям), подзадачи, напоминания, комментарии (со ссылками, файлами, фото и т. д.) – все это можно добавить к задаче. Задачи фильтруются не только по срокам выполнения/субъекту назначения («Мои дела» или «Дела, назначенные другим»), но и по приоритету. В платной версии доступны дополнительные фильтры.

Сервис удобен для решения рабочих вопросов: например, руководитель может создать проект и, введя электронные адреса своих подчиненных, открыть для них доступ к задачам. Проекты отображаются в виде досок – удобный способ визуализации.
Перед использованием имеет смысл ознакомиться с гидом по началу работы: приложение действительно полезное и стоит вашего внимания.

Платформы: iOS, Android.
Цена: бесплатная версия, платный контент на Android от $0,99 до $36,00 за товар, на iOS «Премиум» – 299 руб. в месяц, или 2750 руб. за год.

4. Trello

Особенность планировщика – в его наглядности: в основе сервиса – доски со списками, в которых находятся карточки (аналог задач в приложениях-конкурентах). Сервис удобен для командной работы: к карточке можно добавить участников, цветную метку с названием, срок, чек-лист (его элемент будет зачеркнут при выполнении подзадачи), вложение и комментарий. Доступна синхронизация. Много дополнительных опций предусмотрено в платных версиях: неограниченное количество досок для команды (в бесплатной – 10, при этом количество досок для одиночных пользователей безлимитное), размер вложения – до 250 Мб, голосование по карточкам и т. д. Стоит отметить, что приложение является свободным от рекламы даже в стандарт-варианте.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и веб-платформы.
Цена: бесплатно, есть премиум-подписки (например, на iOS за 449 руб. в месяц, либо 4190 руб. в год).

Просто хорошая программа для планировки с удобным интерфейсом. Сервис позволяет составлять список дел как с привязкой к конкретным дате и времени, так и без нее. Выполненное задание будет обозначено затуханием или зачеркиванием – на твой выбор. Кстати, приложение позволяет поделиться текстом задачи через мессенджеры или по почте.
В приложении можно настроить предварительное уведомление о задаче, а также перенести ее. При этом повтор уведомления и автоперенос невыполненных дел на следующий день доступны только в версии-PRO. Среди прочих «плюшек» платной версии – виджет (управление программой с рабочего стола смартфона без входа в приложение), изменение темы, выделение записей цветом и синхронизация между устройствами.

Платформы: Android, iOS.
Цена: бесплатная версия + подписки (например, 399 руб. – на 3 месяца, 3790 руб. – навсегда).

Все стандартно: создаешь списки, а в них – задачи. При необходимости отмечаешь уровень важности задания, добавляешь теги, описание и подзадачи, устанавливаешь локацию и просишь тайм-менеджера напомнить тебе, когда ты прибудешь туда или уйдешь оттуда. К задаче можно прикрепить файлы (например, в самом приложении можно сделать фото или записать аудио). Что плохо: в бесплатной версии установлен дневной лимит на количество вложений. Кстати, приложение может принять календарный вид – очень удобно для полного обзора ежедневного расписания (при этом просмотр больших периодов, например, еженедельных, доступен только за дополнительную плату).

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac, браузеры.
Цена: бесплатно.

Очень оригинальное приложение: оно показывает наложенные на циферблат часов дела текущего дня. На часы переносятся все события из календарей, учетные записи которых синхронизированы с тайм-менеджером (самостоятельный ввод тоже возможен). Такая наглядность позволяет вести учет своего времени с удобством (кстати, есть возможность поместить виджет на домашний экран, а если с этим возникнут проблемы, можешь почитать FAQ разработчиков: там есть подробное разъяснение по этому вопросу на русском языке). Эта программа также функционирует в календарном режиме, который используется для составления наглядного расписания на день или на неделю (в виде сетки дел).

Платформы: Android.
Цена: бесплатно.

Полезные приложения, чтобы помнить о важном

Приложение напоминает бумажный органайзер: ты создаешь записную книжку, затем –разделы и, наконец, – страницы (при желании лист можно разлиновать или наложить на них сетку). Планер в онлайн-формате позволяет не только печатать тексты, но и рисовать. Среди других функций – вставка файлов (в виде распечаток), изображений и видео из Интернета, рисунков с компьютера, таблиц; перевод; проверка орфографии. Есть возможность записи звука и видео. Для удобства содержимое раздела можно обозначать яркими тегами («Идея», «Прочесть книгу», «Пароль» и т. д.).
Такой организатор дел подходит для командной работы: в нем предусмотрен режим общего доступа. И, напротив, отдельные разделы и заметки на полях ты можешь защитить паролем.

Платформы: iOs, Android, ПК.
Цена: бесплатно.

9. Evernote

Данные, в отличие от OneNote, представлены в двухуровневом виде: блокнот и заметка. Из интересных опций, доступных в стандартной версии, – рукописные тексты, голосовые заметки, фото с камеры смартфона. Синхронизация допускается только между двумя устройствами. За дополнительную плату можно получить синхронизацию любого количества устройств, офлайн-доступ к заметкам и т. д. Работать над проектами с коллегами ты сможешь, только если каждый из вас приобретет самую продвинутую версию приложения. В общем, программу стоит попробовать, только если ты ищешь бесплатное приложение для составления личного распорядка дня.

Платформы: Android, iOS, ПК.
Цена: бесплатно + дополнительная плата за некоторые функции.

Удобное мультиплатформенное приложение для составления планов. В нем можно создавать различные заметки: обычные, голосовые (они автоматически преобразуются в текст), рукописные (преобразовать можно нажатием на «Распознать текст»), а также с добавлением фото. Предусмотрены напоминания и режим совместного доступа.

Платформы: iOS, Android, Windows, браузеры.
Цена: бесплатно.

Простой в использовании Time Manager с минималистичным дизайном. Среди фишек – голосовой ввод задач. Задания можно объединять в списки. Работает система напоминаний. В целом все стандартно: множества интересных функций ты в приложении не найдешь. Скачать можно только на Android.

Платформы: Android.
Цена: бесплатно.

Полезные приложения, чтобы сфокусироваться

Хронометраж – отличный способ понять, на что ты тратишь свое время в течение дня. Инструмент для тайминга помогает управлять чувством времени и повышать личную продуктивность.

Приложение фиксирует длительность действий, запущенных нажатием на иконку (сон, транспорт, еда, спорт, чтение, работа, учеба, прогулка, Интернет и т. д.). При этом можно запустить параллельно несколько активностей или поставить их на паузу.
Time Tracker формирует статистику с указанием длительности и процентного соотношения действий. Отчеты об активности можно просмотреть в форматах csv и html и даже поделиться ими с друзьями. А еще ты можешь ставить себе цели (например, 8-часовой сон), о достижении которых сетевой менеджер уведомит тебя.

Бонус: никакой рекламы в приложении. Этот бесплатный трекер настолько хорош для организации времени, что даже не понимаешь, зачем приобретать его премиум-версию. Ну, разве что в знак благодарности разработчикам.

Платформы: Android, Apple.
Цена: бесплатная версия + расширенная (например, за 449 руб. на iOS).

Этот кроссплатформенный планер работает по технике Pomodoro: ты добавляешь задачу (или событие) и количество томатов, которые потребуются для ее выполнения (1 томат = 25 минутам, плюс отдых – 5 минут), запускаешь таймер и приступаешь к заданию. Метод помогает сфокусироваться на деле и, соответственно, разрешить его быстрее. А еще программа формирует несколько видов подробных отчетов – можно отслеживать свой прогресс.

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac.
Цена: бесплатно, премиум-версия – от 179 руб.

Трать время с пользой – проходи курсы IMBA

Хочешь прокачать навыки тайм-менеджмента на практике? Осваивай профессии, где они особенно важны! Предлагаем пройти следующие курсы на IMBA:

Product-менеджер. Это возможность получить компетенции в области аналитики, экономики, маркетинга, UX-исследований, командообразования и не только.

Интернет-маркетолог. Возможность получить одну из самых востребованных профессий России. Контекстная и таргетированная реклама, SEO-продвижение, повышение узнаваемости бренда, разработка digital-стратегии – лишь часть курсов, которые ты пройдешь в рамках обучения.

Трафик-менеджер. Твой шанс освоить сразу 4 специальности: таргетолог, менеджер по контекстной рекламе, аналитик, веб-аналитик, ну и, конечно, performance-маркетолог. Бонусом станет актуальный сегодня интенсив по продвижению в TikTok.

Директор по маркетингу (СКОРО!). Ты научишься выводить продукт на рынок и правильно позиционировать его, руководить отделом продаж, разрабатывать маркетинговые стратегии и многое другое.

Источник

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Источник