Презентацию бизнес плана могут проводит

Пример создания презентации для бизнес плана: шаблоны и готовые образцы

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа.

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

цене, за которую продукт собираются продавать;

долях рынка у субъектов;

преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:

какой результат был достигнут;

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,

его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

чистая приведенная стоимость,

индекс рентабельности инвестиций,

внутренняя норма рентабельности.

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.

Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.

Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.

Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.

Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.

Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

Источник

Презентацию бизнес плана могут проводит

Сегодня вы изучите вопросы

Цели презентации бизнес-плана

Оформление бизнес-плана, слайдов и выступления

Проведение презентации бизнес-плана

Билль о правах слушателей

Изучив материал занятия, вы сможете

изучить Билль о правах слушателей.

презентация бизнес-плана

регламент выступления

аргументы

убеждение

Презентация — это публичное представление бизнес-плана, встреча с кредиторами, инвесторами, партнерами. Главная цель презентации заключается в том, чтобы заставить потенциального инвестора, кредитора, партнера поверить вам и вашей команде.

«Презентация — это упражнение в убеждении».

Если мы хотим убедить партнеров, кредиторов, инвесторов в совместном продолжении сотрудничества — необходимо продумать презентацию исходя из интересов партнеров. При этом необходимо убедить в реальности достижения целей бизнес-плана именно вашей фирмой.

За 20—30 минут вы должны успеть рассказать все самое значимое в бизнес-плане. Вам необходимо создать у ваших слушателей представление о ключевых областях бизнес-плана :

1) предприятие и его продукция или услуги;

2) рынок — ваши клиенты и конкуренты;

3) маркетинговая стратегия, которой вы намерены следовать;

4) первоочередные финансовые задачи (например, «ежегодный 20 % общий рост при 40 % обороте капитала»);

5) необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти средства будут направлены;

6) условия и сроки оплаты или реализации инвестиций.

После этого вам необходимо ответить на все вопросы. Подготовьтесь к ответам на вопросы заранее. Попытайтесь поставить себя на место потенциальных инвесторов. Какого рода вопросы они вероятнее всего могут задать? Следите за тем, чтобы презентация из диалога не превратилась в однообразный монолог.

Презентация должна четко показать, почему необходимы испрашиваемые ресурсы. Например, представитель банка должен быть уверен в том, что та форма ссуды, которую вы просите, соответствует целям, которые вы преследуете.

Бизнес-план оформляется в виде сброшюрованного отчета . Он начинается с титульного листа. Титульный лист может быть оформлен следующим образом:

бизнес-план (краткая характеристика деятельности) производства мороженого;

организационно-правовая форма предприятия, его название;

юридический адрес будущего предприятия (или действующий юридический адрес уже зарегистрированного предприятия);

ФИО составившего бизнес-план, его паспортные данные;

дата составления бизнес-плана.

Главная цель презентации заключается в том, чтобы заставить потенциального инвестора, кредитора, партнера поверить вам и вашей команде.

Далее следует оглавление с указанием страниц. В тексте соблюдайте последовательность описания разделов оглавления. Стремитесь избегать описательности и эмоциональных оценок. Для того, чтобы ваши утверждения были аргументированными и реалистичными, основывайтесь на цифрах и фактах из надежных источников информации. Иллюстрируйте бизнес-план схемами, графиками, диаграммами и рисунками. Особое внимание уделите правильному и полному заполнению финансовых таблиц, что является одним из обязательных условий для принятия бизнес-плана к рассмотрению.

Язык должен быть простым и понятным, без избытка технических и специальных терминов. Избегайте многословия. Бизнес-план должен быть лаконичным. Все детали и подтверждающие документы переведите в отдельные приложения. Вместе с тем, в финансовой части бизнес-плана следует пользоваться только стандартной терминологией.

Текст должен быть напечатан. Используйте больше подзаголовков и промежуточных выводов (в тексте их можно выделять подчеркиванием или жирным шрифтом). Каждую главу целесообразно начинать с новой страницы. Воспользуйтесь текстовым редактором MS Word и следующими рекомендациями к оформлению текста бизнес-плана :

формат страницы: А4;

тип шрифта: Times New Roman;

размер шрифта: 12;

интервал между абзацами текста: до — 6 пт, после — 6 пт.

Бизнес-план нужно аккуратно сброшюровать или, скрепив с помощью степлера, собрать в одной папке.

Заранее разошлите копии бизнес-предложения потенциальным инвесторам, чтобы они имели возможность ознакомиться с ними до начала встречи. Таким образом, у вас будет больше шансов привлечь их внимание на презентации.

Дизайн слайдов должен быть простым. На диаграммах не должно быть сносок и ссылок.

Люди, сидящие дальше всех от экрана, должны четко видеть надписи на слайдах.

Используйте цвет осмысленно, а не для красоты. Цвет применяется для акцентирования, привлечения внимания к лейтмотиву презентации, выделения или символического выражения.

Специальные эффекты (например, анимация) должны быть сведены к минимуму. Их использование должно диктоваться содержанием.

Презентация должна создаваться в разумные сроки. По мере добавления новых элементов, таких как видео и звуковые эффекты, подготовка презентаций требует все больше времени и денег.

Презентацию могут проводить и разработчики, и специально приглашенные для этой акции специалисты. Презентация бизнес-плана включает: выступление, демонстрацию слайдов, ответы на вопросы. Выступление играет ключевую роль в успехе презентации. Оно должно соответствовать ряду требований.

До выступления. Четко сформулируйте ваши цели и задачи на презентации. Кроме всего, необходимо оценить свои коммуникационные возможности. Приезжайте на место презентации заранее. Убедитесь в том, что оборудование исправно, освещение отрегулировано так, чтобы достаточно затемнить область вокруг экрана и оставить максимально освещенным остальное пространство. Проверьте слышимость в разных частях аудитории. Убедитесь, что знаете, к кому обратиться в случае возникновения проблем во время презентации.

Принесите с собой запасной вариант презентации. Заранее отрепетируйте выступление.

Кроме слайдов у вас могут быть отдельные распечатанные материалы, которые вы раздадите слушателям. В этом случае вашу речь могут прервать вопросом, опережающим рассказ. Нужно быть к этому готовым.

Во время выступления. Приветствуйте партнеров теплой улыбкой и крепким рукопожатием, но не будьте фамильярны. Будьте профессиональны, предупредительны, вежливы. Старайтесь произвести благоприятное впечатление. Создайте образ умного и делового человека. Ведите себя с окружающими уважительно и непринужденно.

Если вы небрежно одеты, плохо подготовлены, невосприимчивы и равнодушны, то кредиторы отнесутся к вам с предубеждением. Следите за культурой речи. Правильное произношение слов, грамотность в построении предложений помогут оставить о вас впечатление как об образованном человеке. Грубые ошибки в речи приводят к тому, что слушатели теряют уважение к выступающему и перестают следить за содержанием сообщения.

Не следует обрушивать на потенциального инвестора «поток» количественной и качественной информации. Когда вы хотите рассказать то, что не отражено на слайдах, ответы на вопросы и обсуждения должны происходить на фоне пустого экрана. Пустой экран дает возможность слушателям сконцентрировать внимание на докладчике, а не отвлекаться на слайды.

Будьте уверены в себе, проявляйте энтузиазм в отношении своей продукции или услуг. Смотрите в глаза своим потенциальным партнерам, но следите, чтобы это не превратилось в пристальное разглядывание. Будьте естественны в движениях. Жестикуляция, мимика, поза говорят слушателям о том, насколько вы уверены в себе. Старайтесь употреблять утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний. Смотрите на вещи с точки зрения ваших партнеров, внимательно слушайте их вопросы и не перебивайте их.

Презентация бизнес-плана включает: выступление, демонстрацию слайдов, ответы на вопросы. Выступление играет ключевую роль в успехе презентации.

Используйте для презентации наглядный материал. Если у вас есть возможность, захватите с собой образцы своей продукции. Вам необходимо установить диалог, а не читать лекцию. Лично руководите презентацией. Желательно использовать юмор, если он помогает более рельефно представить мысль, и если он уместен. Шутки должны быть понятными и недвусмысленными. Нельзя использовать юмор как средство нападения на кого-нибудь из присутствующих. Нужно, чтобы юмор выглядел спонтанным.

Если вы заинтересованы в получении крупной суммы, то необходимо привлечь к участию в презентации кого-то из членов вашей руководящей группы.

После выступления. Проследите, чтобы у нужных вам участников презентации остались ваши координаты и они могли с вами связаться.

Джин Желязны — специалист из известной консалтинговой фирмы McKinsey & Company составил документ, который полезен при подготовке презентации. Он назвал его Биллем о правах слушателей Джин Желязны. Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению. Институт комплексных стратегических исследований, 2007. . В нем следующим образом сформулированы права слушателей презентации .

слушатель имеет право знать, какие действия или выводы от него ожидаются в результате презентации;

слушатель имеет право знать причины, по которым его пригласили на презентацию;

слушатель имеет право получить что-то ценное взамен времени, потраченного на посещение презентации.

слушатель имеет право принимать интеллектуальное участие в презентации и ее результатах;

слушатель имеет право на время для размышлений и гарантию, что его не будут вынуждать принять решение немедленно;

слушатель имеет право на то, чтобы к нему обращались не снисходительно и не подобострастно, а с уважением к его опыту, уму и знаниям;

слушатель имеет право на честность, если вы не можете ответить на его вопросы;

слушатель имеет право (которым, надо признать, мало кто пользуется) «проголосовать ногами» и уйти с плохо подготовленной презентации.

слушатель имеет право знать заранее, сколько времени будет продолжаться презентация;

слушатель имеет право на пунктуальность: презентация должна вовремя начаться и закончиться, чтобы не нарушать его плотный график;

слушатель имеет право на небольшие перерывы во время презентации, и не только в силу биологических потребностей.

слушатель имеет право знать тему и план презентации;

слушатель имеет право знать, какие решения стоят на повестке дня, на чем основана ваша позиция и какие факты ее подтверждают;

слушатель имеет право узнать важную информацию вначале. Неожиданные концовки оставьте художественной литературе.

слушатель имеет право требовать качественного изображения на слайдах, чтобы, не прибегая к использованию театрального бинокля, иметь возможность прочитать любое слово на любом слайде;

слушатель имеет право получить объяснение сложных диаграмм и графиков.

слушатель имеет право остановить презентацию для обсуждения, чтобы помочь группе достигнуть общего понимания;

слушатель имеет право в любой момент задавать вопросы и своевременно получать ответы на них, вместо того чтобы довольствоваться фразой «об этом будет рассказано далее».

О поведении докладчика:

слушатель имеет право на возможность слышать вас из самого дальнего конца зала;

слушатель имеет право на то, чтобы его не отвлекали от сути презентации бурной жестикуляцией;

слушатель имеет право видеть ваше лицо, а не затылок. Не обращайте лицо к экрану в надежде, что ваша основная идея ударится об экран и рикошетом отскочит в аудиторию;

слушатель имеет право на ваше чувство юмора, если оно помогает доказать какой-то тезис, снять напряжение или достичь взаимопонимания.

слушатель имеет право получить четкое представление об итогах презентации: о достигнутых договоренностях и о том, что будет происходить дальше;

слушатель имеет право рассчитывать на значимость и результативность презентации, адекватные потраченному времени.

Презентация представляет собой публичное представление бизнес-плана, на котором присутствуют кредиторы, инвесторы, партнеры. Главная цель презентации заключается в том, чтобы убедить потенциального инвестора, кредитора, партнера поверить вам и вашей команде и либо вложить деньги в представленный проект, либо дать кредит, либо начать новую совместную деятельность.

В процессе презентации необходимо создать у слушателей представление о семи ключевых областях бизнес-плана : предприятии и его продукции или услугах; рынке, клиентах и конкурентах; маркетинговой стратегии; первоочередных финансовых задачах; необходимых размерах ссуды, возможностях долевого участия; условиях реализации инвестиций и сроках возврата заемных средств.

Бизнес-план — это, прежде всего, документ. Он оформляется в виде сброшюрованного отчета. Презентация бизнес-плана может быть оформлена с использованием современных электронных средств. На презентацию приглашаются заинтересованные лица. В некоторых случаях им предварительно раздают распечатанные материалы. В презентации очень важно выступление человека, который должен доступно, увлекательно рассказать слушателям о проекте. К этому выступлению нужно серьезно подготовиться.

Слушатели презентации имеют права. Они удачно сформулированы в Билле о правах слушателей , созданном Джином Желязны. Эти права, по сути, отражают требования к презентатору. Их необходимо учитывать при проведении презентации.

Какие цели преследует презентация бизнес-плана?

Что можно назвать главным в презентации бизнес-плана?

Почему можно назвать презентацию упражнением в убеждении?

Для кого проводят презентацию бизнес-плана?

Какие ключевые вопросы должны быть раскрыты в презентации?

В чем необходимо убедить инвесторов?

На что можно опираться в презентации для получения кредита?

С помощью чего можно убедить партнеров в необходимости осуществлять совместную деятельность?

Для чего был создан Билль о правах слушателей?

Какой из пунктов Билля о правах слушателей вы считаете самым существенным?

Каким образом можно использовать Билль о правах слушателей в процессе подготовки презентации?

Задания для самостоятельной работы

Составьте структуру вашей презентации.

Какие раздаточные материалы вы подготовите? Перечислите их.

Подготовьте электронную версию презентации и проведите презентацию на занятии.

Источник