Презентация бизнес плана перспективы

Презентация бизнес-проекта: как подготовить

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

• заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
• убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
• завязать диалог с инвесторами;
• создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

• описание компании, а также ее продукции или услуг;
• рынок клиентов и конкурентов;
• применяемая политика в сфере маркетинга;
• актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
• информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
• необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
• условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

• сфера занятий субъекта предпринимательства;
• характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
• причина поиска инвестора;
• выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

• превышение регламентируемого времени презентации;
• монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
• излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
• неграмотную речь;
• суетливость;
• неуверенность оратора;
• перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
• скудность иллюстрированных элементов;
• пренебрежение деловым стилем общения;
• предоставления информации только со своей точки зрения;
• отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
• закрытость информации по проекту.

Источник

Бизнес-план: презентация вашего плана 2021

Table of Contents:

Теперь, когда вы вложили десятки часов в исследование, сбор данных, организацию своей информации и запись ее, пришло время подумать о том, как представить свой план потенциальным кредиторам или инвесторам. Но сначала вы можете потратить некоторое время, чтобы очистить свой разум. Пусть план сидит в течение нескольких дней, а затем просмотрите его свежими глазами. Еще лучше, нанять консультанта бизнес-плана, чтобы дать вам другую перспективу и предложить предложения для улучшения. Как только вы уверены, что ваш письменный план находится в его окончательной форме, вы готовы выяснить, как его представить.

Презентация письменного бизнес-плана

После того, как вы собрали всю эту ключевую информацию, обязательно представьте свой план профессионально. Важность внешнего вида вашего плана не может быть занижена: это первое впечатление от вашего бизнеса. Если ваш план выглядит неряшливым, читатели могут предположить, что содержащаяся в нем информация неточна и недостаточно продуманна и что ваш бизнес работает небрежно.

Вступительное письмо

Включите сопроводительное письмо, чтобы представить себя и свой план. Титульная страница и содержание будут показывать, что вы профессиональны и организованы, и поможет читателю найти ключевую информацию в вашем плане. Включите подразделы в оглавление, чтобы, например, читатель мог легко найти ваше заявление о прибылях и убытках вместо того, чтобы перебирать весь раздел финансового плана, чтобы найти его. Кроме того, каждый основной раздел (Финансовый план, План маркетинга и продаж и т. Д.) Может извлечь выгоду из краткого резюме в начале, которое варьируется от одного абзаца до одной страницы в зависимости от того, сколько материала оно суммирует.

Организация

Ничто не говорит о том, что вы должны планировать свой план точно так, как описано в этом уроке. Хотя важно включить всю информацию, которую мы обсудили, вы можете найти, например, что, хотя маркетинг и продажи тесно переплетаются, вам достаточно сказать о каждом предмете, который вы предпочтете представить в отдельных разделах. Существует также гибкость в том порядке, в котором вы представляете свой план, за пределами размещения титульной страницы, содержания и резюме в начале, в этом порядке и в приложении в самом конце. Представьте свою информацию в логическом порядке, но имейте в виду, что финансисты, вероятно, будут пропускать и читать информацию в том порядке, который наилучшим образом соответствует их целям, а не читать план от обложки до крышки.

Профессиональный Редактирование

Один из профессионалов, которым вы должны рассмотреть вопрос о найме, чтобы помочь завершить свой план, — это редактор, который увидит ошибки, которых вы не заметите, укажите неясные предложения и не разделяйте разделяемые разделы.Редактор будет следить за тем, чтобы тон вашего бизнес-плана был уместным — формальным, но понятным. Он или она также удостоверится, что ошибок орфографии и грамматики нет. В целом, профессиональный редактор сделает план более читабельным и убедитесь, что ваше сообщение представлено четко и лаконично. Вкратце не означает, что вам нужно оставить важные детали, чтобы сэкономить место, но вы представляете всю необходимую информацию наиболее эффективным способом.

Кроме того, в то время как внешний редактор не будет рассматривать ваш план с той же точки зрения, что и инвестор или кредитор, они будут смотреть на него с тем же недостатком внутренней информации, что у этих читателей, а это значит, что они заметят части вашего плана, которые не объясняются четко и помогут вам переписать их так, чтобы люди, которые не работают для вашей компании, могут понять. Завершите профессиональное редактирование перед дизайном и макетом, чтобы убедиться, что дизайнер не тратит время на то, чтобы выяснить, как поместить материал, который вы позже измените или вырезаете на странице, а затем выполните окончательный цикл корректуры после редактирования и дизайна. полный.

Дизайн

Ваш план должен иметь формальный макет с последовательным форматированием. Он должен использовать визуальные средства, если это необходимо, но любая графика, которую вы включаете, должна быть релевантной и профессиональной — считайте диаграммы, графики и таблицы, содержащие соответствующие данные, и фотографии вашего фактического бизнеса, а не фотографии на складе. Возьмите профессионального графического дизайнера, чтобы дать вашему плану полированный вид: он должен быть рядом с качеством книг или журналов (Подробнее см. 4 шага к созданию звездного бизнес-плана .)

Приложение

Включая раздел приложения в свой бизнес-план, вы можете дополнить информацию, представленную в основных разделах. Поскольку вы не хотите, чтобы ваши основные разделы были слишком длинными или слишком подробными, в приложении вы должны включить вспомогательные документы, которые содержат дополнительные сведения, которые потенциальные кредиторы и инвесторы захотят увидеть, считают ли они, что ваш план имеет достоинства.

Например, в то время как вы должны были предоставить описания своего профессионального фона и профессиональных фонов вашей команды управления и ключевых сотрудников в основном документе, вы должны сохранить полное резюме для Приложения. В ваше приложение также могут быть включены письма с информацией о лицах, знакомых с вашей деловой деятельностью, таких как бывшие начальники и сотрудники высокого уровня; дополнительные данные из ваших маркетинговых исследований; юридические документы, такие как ваша бизнес-лицензия, учредительные документы и договор аренды или покупки для здания, в котором вы будете работать, и многое другое.

Вам также могут потребоваться последние два-три года налоговых деклараций для каждого владельца, если ваш бизнес новый, или возврат для вашей компании, если он уже установлен. Из-за чувствительных данных, которые содержат налоговые декларации, вы должны выяснить, нужны ли они, прежде чем включать их. Если они есть, тщательно блокируйте идентификационные номера социального страхования и бизнес-налога.

Наконец, все, что вы считаете достаточно важным, чтобы быть частью бизнес-плана, но слишком громоздким, чтобы включить его в основной документ, можно найти в приложении.

Презентация бизнес-плана с устной записью

Если вы преуспели в составлении своего письменного бизнес-плана, у вас будет возможность сделать свое дело по телефону, на видеоконференции или лично. Вы должны быть полностью подготовлены к тому, чтобы сделать позитивное и прочное личное впечатление и сильный аргумент в пользу вашего бизнеса. Как вы это сделаете?

Практика

Во-первых, тренируйтесь на своем поле. Несмотря на то, что потенциальный сторонник должен был взглянуть на ваш бизнес-план к этому моменту, вы все равно должны подготовить короткую краткую речь, в которой будут указаны моменты, которые вы сделали в своем резюме. Не запоминайте целую речь; просто запомните наброски того, что вы хотите сказать. Таким образом, вы поразите все важные моменты, но будете искренне в своей доставке. Возможно, вы даже захотите присоединиться к публичному клубу, например, к Toastmasters, чтобы заблаговременно практиковать свои навыки выступлений и презентаций и получить конструктивную обратную связь. Даже если вы не хотите представлять сам план группе незнакомых людей, так как он может содержать проприетарные бизнес-идеи, практика практики по другим темам по-прежнему поможет вам. (Подробнее … Что такое лифтинг для предпринимателя? ) Вопросы мозгового штурма, которые человек или группа, с которыми вы встречаетесь, могут спросить вас и подготовить ответы на эти вопросы. Это может помочь попросить доверенных, подкованных в бизнесе друзей пересмотреть ключевые части вашего плана в качестве адвокатов дьявола, чтобы вы могли практиковать и быть готовыми защищать все в своем плане.

Получить обратную связь

Общей ошибкой, допущенной владельцами бизнеса, является получение обратной связи только от друзей и родственников. Проблема с этим подходом заключается в том, что часто люди, которые заботятся о вас, будут склонны поддерживать вас или сообщать вам, что ваши идеи хороши, потому что они верят в вас, не хотят причинять вам боль или недостаточно знать о отрасли, чтобы узнать, жизнеспособна ли ваша бизнес-идея. Даже если у вас есть менее симпатичные, жестоко честные друзья и родственники, даже те, кто полностью скептически относится к вашей идее, имеют какую-либо заслугу — они могут не понимать вашу идею с точки зрения бизнеса или инвестиций и, таким образом, не смогут обеспечить такой вид обратной связи, в которой вы действительно нуждаетесь.

Знай свои финансовые показатели

Кроме того, чтобы иметь успешную презентацию бизнес-плана, вы должны полностью понять основные финансовые показатели, включенные в ваш план. Множество предпринимателей не занимались финансами или не получали MBA, и вам не нужно запоминать каждую деталь, но, как владелец, вы должны понимать достаточно, чтобы разумно говорить о финансах своего бизнеса. Сколько денег вы вносите в бизнес? Сколько финансирования вы запрашиваете? Как выглядят ваши прогнозируемые продажи, валовая прибыль и чистая прибыль за каждый из следующих трех лет? Если вы продаете несколько штук, какой процент от общего объема продаж будет поступать от каждого продукта или услуги?Когда вы сможете погасить кредит или реализовать стратегию выхода для инвесторов? Приведите других членов вашей управленческой команды на звонок или на встречу, чтобы укрепить вашу презентацию и компенсировать любые недостатки, которые у вас могут быть. Для личных встреч убедитесь, что вы представляете себя профессиональным и уверенным внешним видом и манерой, так же, как и для собеседования.

Если вы представляете свой бизнес-план в письменной форме или лично, помните, что сама презентация должна быть привлекательной, или ваш бизнес, а не только ваша презентация, будет казаться непривлекательным. Не предполагайте, что ваша аудитория знакома с вашей отраслью или бизнес-сферой и избегает использования отраслевого жаргона или акронимов. Сделайте свое дело потенциальным кредитором или инвестором; предлагают реалистичный сценарий «риск-возвращение» и тот, который соответствует профилю их обычных инвестиций.
Покупки вокруг

Планируйте покупки для финансирования: во-первых, потому что вы можете быть отклонены несколько раз и, во-вторых, потому что одно предложение может быть более выгодным, чем другое. Если вас отвергают — и у вас есть очень хороший шанс, вы будете на первом месте — не предполагайте, что ваша бизнес-идея нежизнеспособна. Возможно, что ваша деловая возможность не подходит для конкретного инвестора или кредитора, или чего-то не хватает из вашего плана или вашей презентации. Если вас отвергли, отложите свою гордость и получите как можно больше информации о том, почему этот человек не был заинтересован, чтобы вы могли исправить проблемы и улучшить свои шансы на успех на следующем этапе.
Управление отказом

Если ваш бизнес-план неоднократно отклоняется, вероятно, для этого есть веская причина. Почему опытные кредиторы или инвесторы не думают, что ваш бизнес преуспеет? Как вы можете изменить свою бизнес-модель и переформулировать свой план во что-то, что имеет больший потенциал? Будет ли кредитор или инвестор быть в состоянии рассмотреть более совершенную версию вашего предложения позже, или они не заинтересованы ни на что?
Наконец, иногда неблагоприятные экономические условия не позволят утвердить заявку на финансирование. Не будьте слишком быстры, чтобы обвинять экономику — стартапы могут финансироваться и преуспеть даже во время рецессии, но подумайте о том, что ваша идея может выглядеть более привлекательной в лучшем экономическом климате, а это означает, что вам придется работать усерднее, если вы хочу масштабировать его прямо сейчас. Кроме того, иногда вы можете заимствовать займы для малого бизнеса, когда вы не можете брать кредиты у кого-либо еще. Традиционные кредиторы финансируют эти кредиты, но правительство гарантирует частичное погашение, если вы по умолчанию не заставляете кредиторов выделять средства предприятиям, которые в противном случае они считали бы слишком рискованными. При этом, если единственным кредитом, на который вы претендуете, является кредит высокого риска, спросите себя, действительно ли ваш бизнес готов заимствовать капитал или если есть проблемы, которые необходимо решить в первую очередь. Дополнительные советы для малого бизнеса см. В разделе

Начать свой собственный бизнес и Запуск малого бизнеса в трудные экономические времена .)

Источник