Презентация бизнес плана перед инвестором

Пример создания презентации для бизнес плана: шаблоны и готовые образцы

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа.

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

цене, за которую продукт собираются продавать;

долях рынка у субъектов;

преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:

какой результат был достигнут;

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,

его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

чистая приведенная стоимость,

индекс рентабельности инвестиций,

внутренняя норма рентабельности.

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.

Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.

Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.

Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.

Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.

Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

Источник

Как подготовиться к презентации перед инвестором

Запуск собственного проекта, особенно высокотехнологичного, редко обходится без стороннего инвестирования. Как убедить потенциальных инвесторов вложиться в проект — задача, над которой ломают голову многие предприниматели. Мы обратились к эксперту в области ораторского мастерства Наиле Халиловой и попросили её рассказать о том, как грамотно провести презентацию бизнес-плана вашего проекта перед инвесторами.

Два года назад на мероприятиях, приуроченных ко Дню предпринимателя, я наблюдала, как несколько проектов малых предприятий делают презентацию для инвестора. До сих пор помню своё круто замешанное на горечи изумление от того, сколько интересных проектов пролетело мимо потенциальных инвесторов просто потому, что их не смогли достойно представить! Косноязычие, нечитаемые слайды, неумение коротко и ясно ответить на вопрос сыграли злую шутку со многими, кто был на той презентации. И что-то мне подсказывает, что не только на той. Меня это настолько задело, что я отправилась собирать информацию о презентациях перед инвесторами. Целенаправленно ходила на подобные мероприятия, искала источники в сети, смотрела видеозаписи. А тут и случай представился — подготовить своего заказчика к такому выступлению.

Сразу оговорюсь, что мой заказчик защищал свой проект в рамках обучения в бизнес-школе и поэтому уже обладал элементарными презентационными навыками. Предполагалось, что на защите будут присутствовать потенциальные инвесторы, которых может заинтересовать его разработка. Перед нами стояла задача за пять дней подготовить трёхминутное выступление с ограниченным количеством слайдов: не более семи с описанием проекта плюс два организационных с названием и контактными данными. Заказчик не дал своего согласия на раскрытие проекта в моей статье, поэтому назовём его «Продуктовым бутиком».

Мы исходили из того, что нам необходимо представить проект инвестору, который готов только вложить деньги. Никакого совместного «допиливания», экспертной оценки и прочего не предполагалось. Зачастую, если проект презентуется в рамках некой программы поддержки стартапов или развития предпринимательства, то высока вероятность и безвозмездного сопровождения, участия специалистов или самого инвестора в доращивании проекта, менторства. Это был не наш случай.

Традиционно алгоритм подготовки к презентации включает в себя три универсальных по сути этапа. Но в зависимости от того, какая вам предстоит презентация, её формы и структура могут значительно различаться. Если это неожиданный elevator pitch («презентация для лифта», т.е. очень краткая презентация. — англ.), то в ней будут только 3–4 «забойных» цепляющих предложения без всякой визуализации. Если это запланированная встреча с инвестором, то времени, вероятно, будет больше, и его хватит на подробное представление своего проекта. Мы с моим заказчиком изначально готовились к выступлению перед большой аудиторией с несколькими инвесторами.

Этапы презентации

1. Подготовить информацию и самому в ней разобраться. Подготовиться ко всем возможным вопросам инвестора.
2. Визуализировать и озвучить информацию. Собрать всю сопроводительную документацию.
3. Провести презентацию.

1 этап. Информация

На первом этапе необходимо ответить на три ключевых вопроса инвестора.

«На что нужны деньги?»

Этот общий вопрос означает ответы на следующие вопросы:

• Что за продукт?
• Почему он будет востребован на рынке?

Необходимо о собственном продукте знать абсолютно всё. Его технические характеристики; как он производится/создаётся; есть ли УТП; для кого он предназначен (ЦА); какие проблемы вашей ЦА он решает; чем ваш продукт отличается от конкурентов, есть ли конкуренты и если есть, то сколько и кто; почему вы уверены, что у вашего продукта есть перспектива занять свою нишу на рынке, есть ли эта ниша.

Инвестору важно не столько узнать технические детали, как понять, насколько вы сами «в теме», и увидеть глубину вашей собственной проработки проекта.

«Сколько нужно денег?»

Важно озвучить конкретные цифры на конкретные цели. При этом необходимо знать, в какую сумму в целом обходится проект, какие вложения и для чего необходимы на каждом этапе, какую сумму готовы вложить вы, сколько вам не хватает, на каком этапе развития проекта и сколько денег нужно от инвестора.

«Что мне за это будет?»

На этот вопрос вы сможете ответить сразу, если уже рассчитали, когда ваш проект начнёт приносить прибыль, какова будет его доходность и какую форму участия инвестора в проекте вы предполагаете (заёмные средства, то есть кредит, или участие в долевом капитале), а также когда и какими суммами планируете возвращать деньги и делиться прибылью с инвестором.

На этом этапе серьёзность ваших намерений, компетентность и возможность ответить на все вопросы обеспечит хорошо проработанный бизнес-план.

У моего заказчика он уже был. Дополнительно мы провели экспресс-исследование конкурентов и конкретизировали доходность инвестора.

2 этап. Визуализация

Всю интересную и полезную для инвестора информацию надо озвучить и показать наглядно.

На что обратить внимание при подготовке презентации? Исходите из собственной задачи, а именно: зацепить, заинтересовать инвестора, а не развлечь его и продемонстрировать своё умение работать с разными редакторами и сервисами. Достаточно презентации в PowerPoint с лаконичным изображением, в едином стиле, без анимации. Шрифт выбирайте привычный, тёмный, без засечек. Фон для презентации сделайте неярким, нейтральным, без рамок, виньеток и прочих украшений. А вот о чём надо особо позаботиться, так это о читабельных таблицах, графиках и диаграммах. Всю цифровую информацию желательно изобразить именно в такой форме. При этом совсем не обязательно дублировать в презентации всё, что есть в бизнес-плане.

1 июня МАРКЕТИНГУ С АЗОВ исполняется 9 ЛЕТ!

Приглашаем вас отпраздновать с нами! Мы раздаем «конфеты» — ФРАГМЕНТЫ НАШИХ ПЛАТНЫХ ТРЕНИНГОВ.
Выбирали их долго и с любовью, чтобы вы получили максимум пользы даже из этих коротких фрагментов.
Так что скорее переходите по ссылке, чтобы узнать какие темы и тренинги мы выбрали.

И да здравствует НЕюбилей! 💥💥💥

Оставляем только ключевые моменты

1. Описание проекта (основная идея, концепция).
2. Описание предполагаемой доходности и расходов.
3. Предложение инвестору.
4. Благодарность и контакты.

При подготовке слайдов желательно исходить из принципа «один посыл (одно описание/предложение) — один слайд».

В презентации моего заказчика мы изначально подготовили десять содержательных слайдов. Пришлось резать по живому и убирать красивый слайд про ассортимент, переделывать предложение инвестору, объединив всё что можно в одном слайде.

Итого: на первом слайде было описание проекта («Продуктовый бутик», данные моего заказчика); на втором — основная идея; на третьем — концепция; на четвёртом — расходы; на пятом — предполагаемый объём продаж; на шестом — расчёт прибыли; на седьмом — предложение инвестору; на восьмом — благодарность и контакты.

Покажу несколько слайдов с примерами презентации.

3 этап. Процесс

При подготовке текста выступления надо жёстко подойти к таймингу. Если вас прервут во время презентации, будет неприятно не успеть изложить главное. Выступление желательно разделить на следующие блоки:

• Вступление (приветствие, представление, название проекта);
• Основная часть (описание проекта, аргументы: почему вы, почему есть перспектива и так далее);
• Расходы/доходы, предложение инвестору;
• Заключение (призыв, благодарность, вопросы).

Всё это нужно свести в таблицу с чётким обозначением времени и привязкой к конкретному слайду. Текст, как и слайды, надо сделать лаконичным, с маркировкой блоков и разделов.

На этом же этапе должны быть готовы все сопроводительные материалы и документы.

В первую очередь это бизнес-план, если есть — прототип или эскиз (модель) продукта и обязательно — текст вашего выступления в виде таблицы. И, конечно же, визитки.

Особо рекомендую подготовить распечатку слайдов в нескольких экземплярах: для себя и слушателей. Я была свидетелем ситуации, когда на презентации отказала техника, но у выступающего были распечатки, и он оперативно предоставил их инвесторам.

После того как всё подготовили, начинайте репетировать выступление. Проговорите его не менее десяти раз. Выступайте перед зеркалом, перед семьёй или друзьями.

Только упорная тренировка поможет сохранить нужное собранное состояние и не запутаться в словах во время выступления. Не надейтесь на импровизацию или вдохновение.

Не забудьте про традиционные ораторские приёмы: открытые жесты, взгляд в аудиторию (а не в текст), уверенная поза, интонации, громкая и чёткая речь. Проговаривайте текст, не глядя на экран. Ничто так не удручает, как оратор, читающий собственные слайды.

На последнем этапе важно сохранить спокойствие. Как это сделать?

Представьте, что вы сейчас расскажете нечто такое, что произведёт в аудитории фурор. Это просто «бомба», которая всех потрясёт! Только услышав о ней, инвесторы выстроятся в очередь и будут проситься в ваш проект. Эта заводная техника весьма эффективна и многим помогает.

По возможности заранее ознакомьтесь с помещением, в котором вам предстоит выступать, или придите заранее, чтобы примериться к месту, обжиться, определить, куда положить шпаргалку, раздаточный или сопроводительный материал, где лучше встать, чтобы был виден экран, разобраться с аппаратурой. Если вы выступаете не первым, то в зале лучше присутствовать с самого начала и внимательно слушать других и то, о чём спрашивают инвесторы. Не исключено, что вам понадобится скорректировать своё выступление. Приготовьтесь к тому, что в зале будут перемещения, лёгкий шум, телефонные звонки, а слушать вас будут, возможно, полтора человека.

После окончания презентации и ответа на вопросы не убегайте сразу из зала. Послушайте других выступающих и не забудьте про нетворкинг.

Если, несмотря на все попытки и репетиции, у вас не получается чётко и ясно представить свой проект, пригласите того, кто сможет сделать за вас презентационную часть. А сами будьте рядом, чтобы ответить на вопросы. На одной из презентаций я видела такое разделение, и оно смотрелось очень гармонично. Девушка — помощник руководителя — уверенно и складно провела презентацию, а стоящий рядом собственник компетентно и бодро ответил на вопросы.

Что касается моего заказчика, то, по признанию экспертов бизнес-школы, его защита проекта была одной из лучших.

Резюме

Алгоритм подготовки презентации перед инвестором включает в себя три этапа:

• Детальную проработку собственного проекта плюс бизнес-план;
• Подготовку к презентации: текст, визуальный ряд, раздаточные и сопроводительные материалы;
• Непосредственно выступление с максимальным применением навыков ораторского мастерства.

Следование этому алгоритму и упорная тренировка позволят вам достойно представить свой проект потенциальным инвесторам.

Благодарим Наилю за чёткий план действий и ценные советы с примерами. А у вас уже был опыт общения с инвесторами? Как всё прошло? Поделитесь в комментариях, с какими сложностями пришлось столкнуться и как вы с ними справлялись.

Наиля Халилова, тренер курсов ораторского мастерства, кандидат социологических наук, доцент

ВКонтакте https://vk.com/khalilova.nailya

И ещё полезная информация для коммуникаций с партнерами

Источник