Предоставить информацию по своему направлению деятельности

ПРЕДСТАВИТЬ или ПРЕДОСТАВИТЬ (информацию, документы, отчет, сведения)?

Выбор одно­ко­рен­ных слов-паронимов «пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» осно­вы­ва­ет­ся на точ­ном зна­нии лек­си­че­ско­го зна­че­ния каж­до­го из них, соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми в опре­де­лен­ном кон­тек­сте.

У слов «пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» удар­ным явля­ет­ся один и тот же слог, зву­чат они почти оди­на­ко­во, тем не менее раз­ли­ча­ют­ся лек­си­че­ским зна­че­ни­ем. Эти одно­ко­рен­ные сло­ва одной и той же части речи явля­ют­ся паро­ни­ма­ми.

У каж­до­го из этих гла­го­лов суще­ству­ет свой круг слов, с кото­ры­ми они могут соче­тать­ся. Если нару­шить эту соче­та­е­мость, то воз­ни­ка­ет иска­же­ние смыс­ла выска­зы­ва­ния, то есть появ­ля­ет­ся лек­си­че­ская ошиб­ка — сме­ше­ние паро­ни­мов. Чтобы избе­жать оши­бок в речи, пра­виль­но выбрать пер­вое или вто­рое сло­во и при­ме­нить его, сле­ду­ет точ­но знать лек­си­че­ское зна­че­ние каж­до­го из них, их соче­та­е­мость с дру­ги­ми сло­ва­ми.

Значение слова «представить»

Глагол «пред­ста­вить» мно­го­знач­ный. В зави­си­мо­сти от цели выска­зы­ва­ния, от кон­тек­ста рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет сле­ду­ю­щие зна­че­ния:

• предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью озна­ком­ле­ния,
• при­во­дить дово­ды, изла­гать, сооб­щать,
• хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по служ­бе,
• зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей,
• быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то пору­че­нию,
• мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны, вооб­ра­жать,
• пони­мать, осо­зна­вать,
• пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, кар­тине,
• вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.

Исходя из мно­го­пла­но­во­сти зна­че­ния гла­го­ла «пред­ста­вить» (видо­вая пара «пред­став­лять»), обо­зна­чим круг соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми.

Сочетаемость слова «представить»

• пред­ста­вить доку­мен­ты,
• пред­ста­вить справ­ку,
• пред­ста­вить отчет,
• пред­ста­вить заклю­че­ние,
• пред­ста­вить доклад,
• пред­ста­вить схе­му,
• пред­ста­вить чер­теж,
• пред­ста­вить гостя,
• пред­ста­вить род­ствен­ни­ка,
• пред­ста­вить сви­де­те­ля,
• пред­ста­вить оппо­нен­та,
• пред­ста­вить кан­ди­да­та,
• пред­ста­вить фир­му, пар­тию в пар­ла­мен­те,
• пред­ста­вить к награ­де, к пре­мии, к новой долж­но­сти,
• пред­ста­вить кар­ти­ну,
• пред­ста­вить сце­ну из спек­так­ля,
• пред­ста­вить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским зна­че­ни­ем:

• отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, поль­зо­ва­ние,
• дать воз­мож­ность чем-либо рас­по­ря­дить­ся.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паро­ни­ма.

Сочетаемость глагола «предоставить»

• предо­ста­вить све­де­ния,
• предо­ста­вить инфор­ма­цию,
• предо­ста­вить фак­ты,
• предо­ста­вить отпуск,
• предо­ста­вить кре­дит,
• предо­ста­вить поме­ще­ние,
• предо­ста­вить жильё,
• предо­ста­вить поли­ти­че­ское убе­жи­ще,
• предо­ста­вить место,
• предо­ста­вить выбор,
• предо­ста­вить покро­ви­тель­ство,
• предо­ста­вить сво­бо­ду

Вывод

В зна­че­нии «предъ­явить, вру­чить для озна­ком­ле­ния, подать на рас­смот­ре­ние, на под­пись началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру и т.п.» исполь­зу­ем сло­во­со­че­та­ния:

пред­ста­вить доку­мен­ты, отчет, справ­ку, заяв­ле­ние и пр.

В зна­че­нии «отдать в рас­по­ря­же­ние», то есть поде­лить­ся сво­и­ми зна­ни­я­ми, фак­та­ми, пра­виль­но ска­жем:

предо­ста­вить инфор­ма­цию, све­де­ния, фак­ты.

По теме узна­ем, в каких слу­ча­ях упо­треб­ля­ют­ся глаголы-паронимы «одеть» — «надеть».

Источник

Как оформить письмо запрос о предоставлении информации — скачать образцы

Деловое письмо относится к категории документации особой важности. Информационные письма наиболее часто встречаются в практике делопроизводства. Составлять по установленным образцам, закрепленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обмен письмами может осуществляться между разными компаниями, структурными подразделениями одной организации, должностными или уполномоченными лицами. В статье рассмотрены особенности составления письма запроса о предоставлении информации и оформления ответа на него, а также приведены образцы для бесплатного скачивания.

В каких случаях оформляется письмо запрос

Деловые письма условно делятся на две категории: которые требуют и не требуют ответа. К первым относятся все информационные, сопроводительные и гарантийные письма; ко вторым – предложения (в том числе оферты), запросы, предложения, прошения. Формально, нужно отвечать и на нерабочие письма, например, приглашения или поздравления, чтобы соблюсти деловую этику.

Письмо-запрос о предоставлении информации направляется с целью получения для организации важных сведений о второй стороне.

Запрос направляется в том случае, чтобы сам факт просьбы и ответ имели юридическую силу. Получатель обязан предоставить требуемую информацию в полном объеме и в оговоренные сроки, оформив ее в ответ по форме.

Письмо-запрос может быть направлено в следующие организации:

• все госструктуры: ПФР, ФНС, Росреестр, Росстат, ФСС;
• контрагентам, деловым партнерам и сторонним компаниям;
• предприятиям для уточнения информации по бывшим сотрудникам.

Письмо-запрос может формулироваться как просьба или указание, но не может требовать получения конфиденциальных сведений и персональных данных физических лиц. Раскрытие государственной, коммерческой и служебной тайн карается по закону.

В большинстве случаев запрос оформляется для получения сведений такого рода:

• выписок из ЕГРЮЛ;
• дисквалификации по решению суда ИП или юрлиц;
• владельцах недвижимости, в том числе земельных участков;
• стоимости и ассортименте производимых товаров, их потребительских свойствах.

Реже запрос используется для просьбы направить в организацию бумажные варианты договоров (оригиналы или заверенные копии), образцы продукции.

Как написать о предоставлении информации

Письмо-запрос составляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила оформления таковы:

1. Текст составляется на фирменном бланке с использованием логотипов и других элементов корпоративного стиля, если он разработан.
2. Из обязательных реквизитов приводятся два наименования организации (полное и кратко), ИНН, коды (ОГРН, КПП, ОКПО), контактная информация, место и дата составления письма, сведения о руководителе компании, исходный регистрационный номер письма.
3. Поля: 2 см – верхнее и нижнее, 3 см – левое; 1 см – правое.
4. Конверт тоже должен иметь печати и эмблемы организации-отправителя.

Смысловая структура письма должна отражать основные положения.

Условно в письме выделяют 6 блоков:

• заголовок, отражающий суть вопроса;
• официальное обращение;
• вводная часть (лид-абзац);
• характеристика данных или перечень документов, которые нужно предоставить;
• благодарность, выражения намерения о сотрудничестве и другие формы вежливости;
• подпись уполномоченного лица.

При запросах в госорганы обращение и благодарность могут быть опущены.

Скачать образец

Пример письма-запроса, оформленного по ГОСТ Р 7.0.97-2016, направляемого контрагенту^

ООО «Пчелка» Генеральному директору

РФ, МО ООО «ЭкоХим»

Ул. Цветочная, стр. 60 Пробиркину П.Л.

Исх. №78 от 08.06.2021

на №75 от 07.04.2021

О стоимости анализаторов

Уважаемый Петр Львович!

Благодарим Вас за предложение от 7 апреля об анализаторах для оценки качества меда. Мы заинтересованы в приобретении партии этой продукции, но хотели бы получить дополнительную информацию о технических характеристиках анализаторов при работе в ненормированных условиях, в частности при повышенной относительной влажности воздуха. Просим Вас выслать эти данные.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ!

С уважением, директор

ООО «Пчелка» Медведкина А.А. А.А. Медведкина

На многих сетевых ресурсах (в том числе официальном сайте Роскомнадзора) можно скачать бланки-образцы. Также бланки могут быть стандартизованы локальными актами предприятия.

Как написать ответ?

В соответствии с Федеральным законом №59 ФЗ от 2 мая 2006 года, ответ на письмо должен быть подготовлен не позднее 30 дней с момента его получения (срок пересылки не учитывается). Для отправления некоторых сведений компания должна получить разрешение сотрудника или должностного лица.

Ответ нужно составлять по тем же правилам (он содержит те же элементы), что и исходные письма – по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Важно заносить уникальный номер письма в сведения входящей и исходящей корреспонденции, чтобы предоставить эту информацию в виде отчета по требованию госинспекций или общественных экспертиз. Ответу тоже необходимо присваивать регистрационный номер.

Написание ответа нужно поручать ответственному исполнителю – главному секретарю, бухгалтеру, сотруднику кадровой службы, специалисту области, осуждаемой в письме (главному технологу, проектировщику, маркетологу и т. д.), заместителю руководителя.

В небольших организациях составлением письма может заниматься непосредственно сам руководитель. Но в любом случае именно он должен заверять (подписью и печатью) письмо-запрос и письмо-ответ.

Пример ответного письма на запрос

Пример ответа на вышеуказанный запрос ООО «ЭкоХим» выглядит так:

ООО «ЭкоХим» Генеральному директору

РФ, г. Москва ООО «Пчелка»

Ул. 1-я Бебеля, 17 Медведкиной А.А.

Исх. №81 от 10.07.2021

на №78 от 08.06.2021

Уважаемая Анна Афанасьевна!

На Ваш запрос от 08.06.2021 №78 сформирован ответ главным технологом предприятия. Предлагаемые химические анализаторы Эк-1-о-7 соответствуют нормативам ИСО 14000 и способны работать в следующих условиях:

• запыленность (содержание взвешенных частиц диаметром 2-100 микрон) – не выше 0,7 г/м 3 ;
• температура окружающей среды от -20 °C до +40 °C;
• относительная влажность – 40%…85%;
• давление – не выше 200 кПа.

Вся интересующая Вас информация продублирована в брошюре, приложенной к письму!

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

С уважением, директор

ООО «ЭкоХим» Пробиркин П.Л. П.Л. Пробиркин

Ответ, который формирует государственная организация, как правило, более развернутый, может содержать ссылки на нормативные документы, федеральные законы и постановления.

Иногда ответное письмо может содержать отказ. В этом случае используется формулировка: «Организация не может предоставить информацию по Вашему вопросу» или «Банк не вправе предоставить запрашиваемые Вами сведения, потому что они составляют банковскую тайну».

Выводы

Письмо-запрос о предоставлении информации составляется для официального оформления просьбы или требования передачи сведений, не относящихся к категории тайны.

Запросы направляются контрагентам, третьим юрлицам и в государственные организации.

Текст запроса составляется с учетом РОСТ Р 7.0.97-2016.

Федеральный закон №59 ФЗ гласит, что на запрос в обязательном порядке формируется письмо-ответ, причем в течение 30 календарных дней.

Источник

Когда употреблять “представить информацию”, а когда – “предоставить”?

21й век – век информационных технологий. Главной торговой единицей в нашем мире становится именно информация. Появляется огромное множество профессий, которые основаны на том, чтобы правильно купить, продать, разрекламировать или продвинуть в Сети информационный продукт. Естественно, что все связанное так или иначе с информацией имеет огромный спрос. Именно поэтому в данной статье мы постараемся подробно объяснить предоставить информацию или представить как правильно писать. Данный вопрос стоит очень остро, так как в русском языке много слов, отличающихся в своем составе только одной буквой. По всем законам логики такие слова должны быть если не одинаковыми, то хотя бы схожими по смыслу. Вот именно в эти моменты мы и совершаем ошибки. Ведь стоит употребить одну из лексем не в том предложении, как весь смысл сказанного теряется. Для того, чтобы не совершать таких ошибок мы разберем что такое паронимы.

Как правильно пишется

Морфология

Обе лексемы являются переходными глаголами совершенного вида, отвечающими на вопрос что делать?

Значение

Глагол «представить» имеет следующие значения:

• Предъявить, вручить что-то для того, чтобы с ним ознакомились.
• Показать, продемонстрировать, ознакомится или познакомить с чем-либо.
• Поднять ходатайство про награждение, или повышение по службе.
• Составлять, представить собой.
• Изобразить или воспроизвести образ.
• Вообразить.

«Предоставить» имеет более узкий круг обозначений:

• Дать возможность распоряжаться, обладать или пользоваться чем-то.
• Наделить возможностью сделать что-то, дать право.

Синонимы

«Представить» можно заменить синонимами: доставить, изобразить, показать, продемонстрировать, вообразить, познакомить, отрекомендовать, нарисовать себе мысленно, ходатайствовать, воспроизвести, исполнить.

«Предоставить» можно заменить на: дать, выдать, даровать, позволить, отдать, вверить, вручить, обеспечить, дозволить, уступить, оказать, уделить, наделить.

Какое правило применяется

Чтобы разобраться представлены или предоставлены как правильно писать и в каких случаях употреблять первую лексему, а в какой вторую, нам придется вернутся к истокам и разобраться что такое паронимы. По сути ними являются однокоренные глаголы, которые оба свободно могут употребляться в речи, а вот какую лексему, когда употреблять необходимо смотреть по их смыслу, ведь он меняется в зависимости от контекста сказанного.

Паронимами называют однокоренные слова из одной и той же части речи с незначительным различием – всего в одной букве, поэтому звучат и пишутся они очень похоже. Даже ударение и то в таких словах ставится на одну и ту же букву, что еще более затрудняет их верное написание. Однако не смотря на всю схожесть следует помнить, что слова эти не являются синонимами и имеют разное значение. Если в предложении вы используете один пароним вместо другого это будет считаться лексической ошибкой, ведь она может изменить весь смысл сказанного.

Отсюда можем сделать вывод, что информацию предоставлять или представлять как правильно писать нужно смотреть на контекст написанного в каждом конкретном случае. И не столь важно предоставьте как пишется, сколько в каком предложении оно употребляется.

Обе синтаксические единицы во всех своих формах пишутся исключительно слитно. Это значительно упрощает их правописание.

Примеры предложений

• Ей пришлось представить на работе справку о прохождении врача, чтобы не получить выговор за опоздание.
• Сильно волнуясь, он впервые поднялся на трибуну, чтобы представить почтенной публике свой доклад.
• После всего, что он сделал на благо страны, его решили представить к наивысшей награде.
• Станислав решил, что такая работа не представит ему затруднений и с радостью подписал контракт на вступление в должность.
• Анна решила представить своего брата в выгодном свете, чтобы его приняли на работу в компанию, в которой она трудилась.
• Перед сном она решила представить свой отдых на лазурном берегу – крики чаек над головой, белый мягкий песок и шум прибоя.
• Независимые аудиторы потребовали предоставить им доступ ко всей документации, которая была им необходима для проверки.
• Им пришлось предоставить суду все необходимые сведения.

Как неправильно писать

Неправильно употреблять данные синтаксические единицы через “и” – придоставить, придставить.

Неверным также может быть употребление неверного паронима в контексте предложения. К примеру:

• Елена попросила сделать бухгалтерию хоть что-то чтобы ей помочь – например представить необходимые документы для отчета.
• Он даже не мог себе предоставить все сложность работы, которую ему предстояло выполнить.

Заключение

Русский язык является очень сложным в плане своей грамматики. И такой факт, что слова, которые выглядят и слышатся практически одинаково могут иметь настолько разный смысл, что при употреблении одного неверного слова исказится все предложение, не делает его проще. Так и случается в данном случае. Теперь Вы знаете предоставляется как пишется правильно и в каких случаях. Мы навели предостаточно примеров чтобы уметь правильно написать паронимы. И в следующий раз обязательно будете выбирать необходимую лексему исключительно из контекста написанного.

Источник