Предлагаю организовать свою фирму

Своя фирма: как открыть свой бизнес?

В этой статье я бы хотел поделиться своим мнением относительно лучшего времени для открытия или создания своего бизнеса. Сколько людей, столько и мнений. Моя точка зрения такова: свой бизнес стоит открывать как можно раньше. Объясню, почему.

Сейчас я имею уже достаточный опыт предпринимательской деятельности (с 2011 года основал 2 компании: «Пинол» — сервис выбора CRM и «Энергокомп» — поставки электронных компонентов), поэтому хочу поделиться кое-какими идеями, которые пришлось проверить на своей предпринимательской шкуре.

Начиная свой бизнес, вы можете организовать свою контору или быть в ней соучредителем. Так, я работал директором по продажам филиальной сети (наемный директор).

Выбирая второй вариант, вы можете тянуть на себе всю компанию. Но, пока вы являетесь наемным директором, без документально оформленного опциона — доли в бизнесе, в любой момент вам могут закрыть доступ в CRM, поменять замки и сказать: «мальчик, иди натер».

Это у меня сработала замена на Маке, но вы меня поняли.

Размышления об этой возможности подвигли меня к тому, что я зарегистрировал организацию (юридическое лицо) и больше года формировал (отлаживал) процессы по организации работы фирмы.

Затраты на первый год у меня были следующие:

1. Госпошлина за регистрацию ООО – 4000 рублей.

2. Открытие фирмы через контору — 11 000 рублей при наличии регистрации юридического лица. Мы открывались через контору на Курской, это неплохой вариант. Они могут предложить и Устав, сейчас правила изменились в части ООО

3. Предоставление юридического адреса — 10 000 рублей.

4. Офис — комната 2 на 2 метра. У нас, к примеру, 6200 рублей в месяц.

5. Почта — у кого как. Нам её бесплатно приносят прямо в корпус — это очень удобно.

6. Взнос в устав- 10 000 рублей.

Итого: 41200 рублей на открытие.

Текущие затраты на компанию:

1. Понадобится взять сотрудника в штат (он же генеральный директор и он же бухгалтер). Это будет стоить вам 15000 рублей в месяц.

2. Вы платите за аренду офиса. Нам это стоит 6200 рублей в месяц.

3. Понадобится бухгалтер, который будет работать на удаленной основе. Он же будет решать кадровые вопросы, заниматься зарплатой, консультировать по юридическим вопросам. Это будет стоить 13 000 рублей в месяц. Наша компания использует возможности удаленной бухгалтерии, сотрудничая с «Прайм-Аудитом» (город Тверь), нашими клиентами по Битрикс24. Мы организовали взаимодействие с ними, пригласив их сотрудника на наш корпоративный портал как штатного работника. Сотрудничество ведется по утвержденному регламенту обслуживания расчетного счета, ведения бухгалтерии по обеим компаниям, ведения кадров и отчетности.

4. Придется открыть счет в Сбербанке — 1250 рублей в месяц.

Итого: 35450 рублей на ежемесячные расходы.

Таким образом, расходы на открытие своей фирмы составляют 41200 рублей. Кроме того, вам придется учесть ежемесячные издержки на содержание фирмы порядка 35450 рублей.

Каждый сам выбирает дорогу в бизнесе. Но издержки, на мой взгляд, — ничто по сравнению с таким риском работы в большой зарубежной компании, как риск услышать однажды следующее: «Мальчик, иди на тер».

Так что вопрос об открытии своего бизнеса — это вопрос безопасности. Вы планируете прибыль, просчитываете риски, издержки. Главное — принять решение о своём статусе в бизнесе как можно раньше, чтобы не вкладываться в заведомо проигрышный вариант. Если вы открываете фирму без расчета на серьёзную прибыль, можно в первое время делать одну-две сделки в месяц, чтобы зарабатывать 35 000 рублей на содержание фирмы. Это уже неплохо: компания работает, а ты осваиваешь порядок работы по документам.

Плюсы открытия собственного бизнеса:

1. Человек, имеющий свой бизнес, может без труда сделать себе любую справку для поездки за границу и нарисовать себе любую зарплату. Загранпаспорт также, кстати, сделать гораздо проще.

2. Вы можете оказывать услуги проведения и сопровождения сделок для других компаний и отдельных лиц и брать за эти услуги в среднем 3% от сделки.

3. Делаете себе и сотрудникам своей компании корпоративную сотовую связь. Переводите номера с физического лица на юридическое. В нашей компании все номера переведены на личный кабинет юридического лица Мегафон. Оплата составляет 3000 рублей за 5 номеров в месяц. Кроме того, компания оплачивает звонки каждого сотрудника (1000 рублей в месяц), поэтому все они имеют неограниченные возможности связи с клиентами. Услуги связи включают и пакеты интернета. Само собой, весь комплекс услуг связи покупается на компанию и списывается на ее затраты.

4. Если вы планируете купить машину, то, имея свой бизнес с годовым оборотом от 10 млн. рублей в год, вы можете за 3 — 4 года без труда взять машину в лизинг. Именно так мы взяли машину для поездок в Подмосковье и других нужд. Платеж по такой покупке списывается на затраты компании. Это, кроме всего прочего, позволяет уменьшить оплату НДС на размер оплаты лизингодателем НДС. Обслуживание машины оплачивается по безналичному расчету и списывается в затраты. Таким же образом мы списываем расходы на покупку бензина. Бензин мы покупаем по безналичному расчету через «Магистраль Авто».

5. Очередные закупки в «Комусе» тоже удобно делать через личный кабинет. Понятно, что покупки из «Комуса» нужны не только для офиса (от бумаги до микроволновки), но и дома пригодятся (дочке порисовать, например). Главное то, что любые покупки можно по максимуму списывать на затраты компании. Постепенно привыкаешь к такому способу экономии, и любая рабочая или домашняя покупка проверяется с точки зрения критерия: можно ли сэкономить за счет списания затрат.

6. Пример таких мини-открытий в области покупок: воду и кулер/помпу домой каждому сотруднику мы приобретаем по безналичному расчету и все это списываем на затраты.

7. Недавний пример из своего опыта — командировки: приобрел по безналичному расчету билеты в Питер, посетил выставку и списал расходы на поездку в затраты.

8. Момент, вытекающий из всего перечисленного. У Вас есть объем расходов, которые Вы делаете как физическое лицо. Определенная часть из них может быть смело представлена как «затраты» юридического лица. Например, детский праздник может стать «корпоративным мероприятием для сотрудников».

В этой статье лишь несколько моментов из системы нашей работы. Моя идея заключается в том, что путь к свободе начинается с простых и продуманных решений. Буду рад отзывам по статье.

Источник

Как открыть фирму: пошаговая инструкция по регистрации ООО

Н адоело работать «на дядю»? Желаете заниматься своим любимым «делом», зарабатывая на этом? Имеется опыт работы в определенном виде бизнеса? Есть пара хороших друзей, готовых поддержать в этом начинании? Об открытии бизнеса с друзьями на сайте есть статья . Самое время открыть фирму, чтобы воплотить в реальность все имеющиеся бизнес-идеи.

Морально подготовились? Можете предложить рынку нечто лучшее, чем конкуренты? Обладаете крепкими нервами, готовы к преодолению возможных трудностей ? А они могут возникнуть уже на первом этапе, как только будет начата регистрация ООО. О трудностях в бизнесе на собственном примере я подробно написал здесь.

Решение принято! «Окончательно и бесповоротно»! Имеется все необходимое! Дело осталось «за малым» — выбрать оптимальный формат решения организационно-правовых вопросов.

Как открыть фирму самому? Инструкция для начинающих

Решив открыть фирму, прежде, чем начинать подготовку документов для оформления ООО, необходимо:

1. Определить количество, состав учредителей. По закону – совладельцев у фирмы может быть до 50 человек. Для подтверждения намерения об участии в создании компании, учредителям требуется заключить договор об учреждении ООО. Если учредитель один – договор не оформляется.
2. Придумать название фирмы. Перед тем, как открыть фирму самому, выберите название, не совпадающее с известными фирменными наименованиями. Налоговая не обращает внимание, что название может быть защищено в качестве объекта интеллектуальной собственности. Однако, в перспективе это может стать причиной претензий со стороны правообладателей.
3. Выбрать юридический адрес для ООО. Это может быть и арендованный офис, и жилое помещение. Главное, чтобы была возможность отправить письмо на почтовый адрес, указанный при регистрации.
4. Определить размер уставного капитала. Это первый актив ООО, который вносят сами учредители. Минимальный размер – 10 тысяч руб. Учредитель может внести свою долю и недвижимостью, и необходимым для работы оборудованием.

Сформировать уставной капитал можно даже не к моменту оформления ООО. Закон предоставляет для этого 4-месячный срок с момента образования компании. При необходимости, уставной капитал может быть увеличен.

С чего начать регистрацию ООО?

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) вполне заслуженно считается одним из наиболее распространенных форматов юридического лица в России. В этом случае можно заниматься и лицензируемыми видами деятельности, что не разрешено индивидуальным предпринимателям. Да и рисков, при неблагоприятном развитии событий, гораздо меньше.

Итак, открываем фирму, с первых же минут начиная вникать во все нюансы. Не секрет, что законодательство предусматривает несколько вариантов регистрации:

1. Покупка готового ООО – в этом случае без помощи юристов соответствующей фирмы часто не обойтись.
2. Платная регистрация с привлечением регистратора (специализированной компании, предоставляющей услуги по регистрации фирмы на платной основе).
3. Самостоятельно – это достаточно простой, распространенный и недорогой способ выполнения всех формальностей. Сейчас, к тому же, достаточно онлайн-сервисов, где предлагается не только подготовить необходимые для регистрации ООО документы, но и открыть расчетный счет.

Каждый из вышеперечисленных вариантов имеет и преимущества, и недостатки. Приобретение готового бизнеса, с хорошей репутацией, позволяет сразу же начать коммерческую деятельность. Однако, существует риск покупки фирмы с долгами либо не самой благовидной историей.

Специализированная фирма, на профессиональной основе занимающаяся соблюдением всех формальностей при регистрации ООО, берет на себя все риски, связанные с отказом в оформлении. Все бюрократические процедуры могут выполняться без личного участия учредителей. Но выбор такого способа не позволяет вникнуть во все организационные особенности бизнеса.

Самостоятельная регистрация дает столь необходимый для бизнеса опыт. Достаточно заметная экономия средств. Согласитесь, это особенно важно на первом этапе.

Правда, существует вероятность вынесения отказа на заявление о регистрации ООО из-за элементарных погрешностей, допущенных при оформлении документов. А следовательно, потери средств, уплаченных нотариусу и в качестве госпошлин.

Однако, в зависимости от формы подачи пакета документов, имеется возможность сэкономить, не оплачивая госпошлину, направив их для регистрации в электронной форме на портале Госуслуг, web-ресурсе nalog.ru. Если документы для регистрации фирмы лично подаются в налоговую, госпошлину потребуется оплатить (на веб-ресурсе ФНС, через банкомат или в банке).

Какие документы необходимы для открытия?

Чтобы начать свое дело, создав фирму, необходимо подготовить следующий пакет «обязательных» документов:

• оформленное по соответствующей форме заявление;
• Устав будущей фирмы;
• протокол собрания учредителей, на котором принято решение организовать ООО;
• копию квитанции, свидетельствующей об оплате госпошлины.

Регистрационный орган не вправе требовать предоставления иных документов (статья 9 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП»)

Однако, прежде, чем открывать ООО, необходимо выбрать систему налогообложения. Обращаю внимание, что желание работать по одному из спецрежимов налоговой системы («вмененка», «упрощенка»), непременно должно сопровождаться подачей заявление в ИФНС в течение 30 дней после регистрации фирмы. В противном случае будет «по умолчанию» применена ОСНО (общая система налогообложения).

♦ Заявление

Документ, получив который государственный орган начиная регистрацию фирмы, требует заполнения специального бланка (форма Р11001). В заявлении должна быть предоставлена информация об ООО (название ООО, почтовый адрес, размер уставного капитала, информданные об учредителях). Все эти сведения будут внесены в госреестр юридических лиц.

Обращаю внимание, что в заявлении не допускается наличие ошибок. В противном случае – можно получить отказ в регистрации ООО.

♦ Устав

Этот документ определяет основы будущей работы регистрируемой фирмы – адрес и название, перечень видов деятельности, структуру и иные важные нюансы. Внесенные в него положения не должны нарушать действующего законодательства.

Устав для регистрации подается в 2-х экземплярах. Инспектор ФНС конвертирует 1 экземпляр в электронный формат, который высылается на электронную почту заявителя. На бумажном носителе от налоговой можно получить лишь документ, подтверждающий внесенные в электронный Устав сведения.

Обращаю внимание, что Устав необходимо подписать раньше «Решения единственного учредителя» или даты подписания «Договора об учреждении ООО». Или в тот же день. Если этого не будет, налоговая откажет в регистрации фирмы.

♦ Квитанция о проведении платежа за регистрацию ООО

В пакете документов, представленных для оформления фирмы, должна быть и копия квитанции об оплате услуг по оформлению ООО. Платеж может быть проведен:

• в отделении банка;
• используя интернет-банкинг
• с помощью онлайн-сервиса на веб-ресурсе ФНС.

Еще раз напоминаю, что избежать необходимости оплаты можно, если подать весь пакет документов на электронном носителе. Они должны быть заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

Необязательные документы:

♦ Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) необходимо представить лишь в том случае, если предполагается работа по упрощенной системе налогообложения. Здесь потребуется указать, какой вид налогооблагаемой базы выбирается для открываемой фирмы – или 15 % с разницы доходной и расходной частей баланса, или 6 % от общего объема доходов.

♦ Гарантийное письмо от владельца коммерческой недвижимости

Законом это не требуется. Однако, для того, чтобы регистрация ООО прошла без сложностей, лучше его представить. Если фирма регистрируется в жилом помещении, требуется заручиться согласием всех его собственников. Даже несовершеннолетнего, точнее его опекуна (законного представителя).

Если гарантийное письмо предоставляет юрлицо, владеющее нежилым помещением, подпись руководителя должна быть заверена печатью организации. Если к гарантийному письму приложить копию свидетельства о праве собственности, это станет дополнительным положительным фактором для оформления фирмы без проблем.

В какие инстанции сдавать документы для регистрации фирмы?

Представить документы для регистрации ООО можно одним из нижеперечисленных способов:

• подав их в ФНС или МФЦ самостоятельно – в этом случае не требуется ничего заверять у нотариуса;
• передав это право своему представителю – потребуется оформить доверенность, заверить ее нотариально, вместе с заявлением о регистрации ООО, копией паспорта самого заявителя;
• отправив через «Почту России» ценное письмо с описью вложенных документов, заверенных у нотариуса;
• удаленно (электронный формат) – загрузив на ресурс ФНС или портал Госуслуг.

Обращаю внимание, что все документы в электронном формате должны быть заверены ЭЦП.

Выводы

Перед тем, как открыть свою фирму с нуля, рекомендуем учесть, что деятельность юридического лица, которым является ООО, требует непременное ведение бухгалтерского и налогового учета. Потребуется еще и своевременно сдавать все отчеты и декларации в налоговую.

Даже в том случае, если нет никакой деятельности и поступления денежных средств. За нарушение срока их предоставления предусмотрены различные санкции со стороны фискальных органов – и штрафы, и даже приостановление деятельности. Потребуется соблюдать кассовую дисциплину, трудовое законодательство, различные нормы гигиены труда и правила оформления всех документов.

К тому же, процедура закрытия ООО гораздо сложнее, чем прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Самостоятельная регистрация фирмы позволит на начальном этапе вникнуть во все особенности работы юридического лица. Следовательно, избежать многих ошибок на первом этапе работы. Спасибо за внимание, всегда Ваш Максимальный доход!

Источник