Правовое обеспечение деятельности предприятия бизнес план

Юридическое обеспечение в бизнес плане

В этом разделе рассматривается вся информация, характеризующая правовые аспекты обеспечения процессов создания и функционирования фирмы.
Раздел особенно важен для вновь создаваемых фирм. При этом пред­приниматель должен уделить особое внимание выбору и обоснованию той организационно-правовой формы, которую он предполагает использовать в своей фирме. Практически речь идет о форме собственности и правовом статусе фирмы: частное владение, кооператив, государственное владение, открытая или закрытая акционерная компания, совместное предприятие и т.д.
Каждая из этих форм имеет свои особенности, свои плюсы и минусы, которые в определенной степени могут повлиять на успех реализации данного проекта и потому небезынтересны для инвесторов и партнеров.
Конкретное наполнение этого раздела зависит, в первую очередь, от выбранной формы организации фирмы. Одно дело, если речь идет о го­сударственном предприятии и надо разъяснить систему его подчиненности и границы вмешательства государства в хозяйственную деятельность, и совсем другое — если предприниматель собирается создавать акционер­ное общество и надо определить будущее распределение акционерного капитала между возможными акционерами. Но главное — предпринима­тель должен обосновать причины выбора той или иной формы собствен­ности и организации дела, наметить возможные перспективы изменения этих форм и объяснить, почему он считает такую стратегию наилучшей.
Помимо обоснования формы собственности в рассматриваемом разде­ле должны быть представлены все законодательные и нормативные акты, регулирующие деятельность фирмы как в своей стране, так и за рубежом.
Таким образом, в этом разделе предпринимателю необходимо осве­тить следующие основные моменты:
1. Дата создания и регистрации фирмы.
2. Где и кем она зарегистрирована.
3. Учредительные документы.
4. Зарегистрированный офис.
5. Форма собственности.
6. Наиболее значительные пайщики (акционеры) фирмы.
7. Для акционерного общества:
а) количество разрешенных к выпуску акций;
б) количество выпущенных акций;
в) количество обращающихся акций;
г) номинальная стоимость одной акции;
д) рыночная стоимость одной акции;
е) динамика изменения рыночной стоимости акции.
8. Аспекты деятельности фирмы, подлежащие государственному кон­тролю и предписаниям.
9. Копии лицензий на виды деятельности, являющейся предметом рассмотрения в бизнес-плане.
10. Копии соглашений и договоров с другими организациями по дан­ным видам деятельности.
11. Изменения в законодательстве, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы, и другие документы (патенты, контракты, договоры на аренду, торговые марки и знаки и т.д.).
При деятельности фирмы за рубежом необходимо дополнительно описать:
12. Как данное государство защищает интересы зарубежных пред­принимателей.
13. Наличие в стране рынка государственных, частных и обществен­ных организаций, контролирующих качество продукции, вырабатываю­щих стандарты на габариты и вес продукции и т.д.
14. Законодательные ограничения по проникновению на рынок (сегмент рынка).
15. Особенности правовой системы страны рынка в части:
а) налоговой системы;
б) законов, предохраняющих от загрязнения окружающей среды;
в) патентной защиты;
г) правил техники безопасности;
д) правил, определяющих порядок регистрации торговой марки и
проведения рекламы;
е) основных прав потребителей и системы их защиты;
ж) правил, запрещающих использование определенных материалов и т.д.
Скачать в формате Word

Восьмой раздел бизнес-плана, как правило, называется организационным планом. Он включает три основных блока, которые для крупномасштабных инновационных проектов могут быть выделены в самостоятельные разделы: система управления предприятием, управление персоналом и управление проектом.

Система управления предприятием описывается с помощью таких инструментов, как организационная структура управления (состав основных управленческих подразделений и их иерархические связи), схема взаимосвязей всех партнеров-участников осуществления проекта, механизм управления и координации их действий, инструменты и методы координирования и взаимодействия всех служб и подразделений предприятий, система учета и управленческой отчетности, описание корпоративной информационной системы и др. Для малых инновационных предприятий, система управления которыми фактически совпадает с системой управления проектом, данный раздел можно опустить.

План управления персоналом содержит общую характеристику работающих (данные о половозрастном составе, уровне образования и квалификации, наличие системы повышения квалификации, условия найма, система оплаты и стимулирования (в том числе моральные поощрения), средний уровень заработной платы и его соотношение с отраслевыми и региональными значениями и др.). В данном разделе также представляется план привлечения дополнительных сотрудников, если это необходимо для реализации инновационного проекта.

Обязательным разделом бизнес-плана инновационного проекта является характеристика системы управления реализации проекта. Основное внимание при этом уделяется организационным аспектам (графику реализации проекта в виде сетевого графа и (или) диаграммы Ганта) и команде проекта (профессиональная характеристика ключевых фигур проекта, их предыдущий опыт и успехи в области реализации инновационных проектов).

В девятом разделе бизнес-плана инновационного проекта представляется юридическое обеспечение, определяющее как правовой статус самого предприятия, так и юридические аспекты управления интеллектуальной собственностью. В нем приводятся такие данные, как дата создания и регистрации предприятия, место и наименование регистрационного органа, ссылки на регистрационные и учредительные документы (которые, как правило, представляются в приложении), основные виды деятельности в соответствии с уставом, юридический и фактический адрес, форма собственности и организационно-правовая форма предприятия, структура уставного капитала и характеристика основных собственников (для открытых акционерных обществ приводится перечень наиболее крупных акционеров), сведения о порядке изменения уставного капитала, рыночная капитализация и ее динамика (при возможности оценки). В данном разделе также представляются сведения о наличии лицензий на виды деятельности, являющиеся предметом рассмотрения в данном бизнес-плане, договорах и соглашениях с другими предприятиями по данным видам деятельности, других документах, которые необходимы для обеспечения деятельности предприятия по осуществлению проекта (патенты, контракты, торговые марки и знаки и т.д.).

Если проект предполагает совместную деятельность с другим предприятием, то описывается правовая форма совместной деятельности и дается ее характеристика, а представляются принципы взаимодействия, механизмы взаиморасчетов и распределения прибыли, излагаются возможные преимущества и недостатки такой формы сотрудничества.

Юридический план в бизнес-плане стал появляться относительно недавно. Многие предприниматели до сих пор не осознали его важности. Нередко при составлении бизнес-плана для проекта или компании этот раздел упускают вовсе либо наполняют его общими фразами. Такую практику нельзя считать правильной.

Значение юридического плана

Бизнес-план часто используется, чтобы заинтересовать потенциальных партнеров, инвесторов и кредиторов. Экономическое обоснование должно убеждать в прибыльности предложенной идеи, а юридическое – в наличии правовых гарантий реализации интересов всех привлеченных лиц.

К примеру, инвестор, которому в обмен на финансирование предлагают долю в уставном капитале, поинтересуется:

• организационной формой будущей коммерческой структуры;
• системой органов ее управления;
• предлагаемым ему способом участия в принятии значимых решений (о заключении крупных сделок, назначении руководителя, распределении прибыли).

Юридический план должен обеспечить заинтересованное лицо ответами на эти и подобные вопросы. Заключенные в нем сведения предназначены заверить в прозрачности деятельности компании, контролируемости ее финансов, предоставлении гарантий возврата вложенных средств.

Описание организационно-правовой формы

Важное назначение юридического плана – обосновать выбор организационно-правовой формы, от которой зависят:

• состав и способ формирования органов управления;
• выбор видов предпринимательской деятельности;
• доступ к существующим системам налогообложения;
• уровень сложности регистрационных процедур и оформления текущих решений;
• возможность получения льгот (ими в России обладают, например, крестьянско-фермерские хозяйства, субъекты малого бизнеса).

Чтобы сориентироваться в наиболее распространенных формах деятельности, стоит принять во внимание следующее.

Характеристики ИП

ИП – предпринимательство без компании. Главное преимущество – простота во всем:

• не нужны уставный фонд, учредительная документация;
• можно работать без помещения, допустимо регистрироваться в ЕГРИП по ПМЖ;
• выбрав упрощенную систему бухучета и отчетности, легко обойтись без бухгалтера;
• можно работать с наличностью вне кассы.

Недостатки деятельности в форме ИП:

• ответственность по хозяйственным долгам всем имуществом;
• недоступны многие виды деятельности, в том числе лицензируемые;
• крупные компании с ИП не работают;
• снятие с регистрации не гарантирует отсутствия претензий по предпринимательским долгам в будущем.

С позиции инвесторов и кредиторов ИП – способ деятельности, который труднее всего поддается внешнему контролю. Чтобы обосновать такой выбор, в юридическом разделе бизнес-плана важно обосновать, какими именно преимуществами индивидуальный предприниматель планирует воспользоваться. Нелишне упомянуть о дополнительных гарантиях для инвесторов, например:

• регламентации отношений договором о совместной деятельности;
• использовании электронной системы бухучета;
• привлечении в интересах инвестора независимого аудитора.

Особенности юридических лиц

Из всех типов юридических лиц наибольшее распространение получило ООО. Выгоды использования этой формы очевидны:

• его соучредители отвечают по долгам коммерческой структуры только в пределах средств, внесенных в уставной фонд;
• принятие значимых решений оформляется достаточно простыми по содержанию протоколами;
• уставной капитал поделен на условные доли, а не акции, являющиеся эмиссионными ценными бумагами и подлежащими хранению у депозитария.

Организация деятельности субъектов хозяйствования одной формы может существенно разниться. Так, система управления АО может быть трех- и четырехуровневой. А требования к прозрачности деятельности и раскрытию сведений для публичных и непубличных АО кардинально отличаются. Юридический раздел бизнес-плана должен описывать систему органов управления компанией так, как это будет сделано в уставе, разве что с меньшей детализацией.

Таким образом, описание в юридическом плане организационной формы и органов управления будущей компании имеет принципиальное значение для инвестиционной привлекательности реализуемого проекта.

Отношения с наемным персоналом и другие нюансы

В юридическом плане следует концептуально определить полномочия и ответственность руководителя проекта. Не секрет, что топ-менеджеры подвержены соблазну обратить деятельность компании или реализацию проекта в свою пользу. Есть смысл упомянуть в бизнес-плане о разработке системы премирования руководителя в зависимости от результатов его деятельности.

Юридический план должен давать представление о концепции найма персонала и оформлении трудовых отношений. Стоит упомянуть о:

• планируемом количестве штатных должностей;
• способе оформления отношений (срочный договор, постойное трудоустройство, использование гражданских договоров о выполнении работ);
• системе оплаты труда;
• способе назначения и полномочиях начальников отделов или рабочих групп.

Если речь идет о производственном предприятии, юридическая часть бизнес-плана должна описывать:

• принципы организации системы охраны труда;
• перечень подлежащей разработке технической документации;
• потребности в обязательной сертификации и подобном.

Общение с госструктурами и разного рода бумажная волокита сопряжены со значительными финансовыми расходами и трудозатратами. Продуманный юридический план в бизнес-плане не в пример лучше, чем пустые рассуждения, даст представление об их составе и стоимости.

Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео

1. Краткий инвестиционный меморандум

Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.

Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.

Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:

Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей

Период окупаемости — 12 месяцев

Точка безубыточности — 4 месяца

Рентабельность продаж — 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.

Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.

Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.

Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:

• кабинет директора и заместителя
• переговорная комната
• приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
• рабочее помещение для юристов
• санузел
• небольшое хозяйственное помещение.

Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.

Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.

Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:

• столы
• кресла и стулья
• диван
• стеллажи для документов
• ноутбуки
• принтеры
• кондиционер
• кухонный инвентарь
• прочее (канцтовары).

На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:

• разовые консультации по общим вопросам
• осуществлять регистрационные процедуры
• составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
• представлять интересы клиента в суде

По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.

Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:

• Гражданский кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• Гражданский процессуальный кодекс РФ
• Кодекс об административных правонарушениях РФ.

Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.

Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.

Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.

Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.

Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.

Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.

В качестве оффлайн каналов можно использовать:

• раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
• сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
• участие в различных выставках
• рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
• программа «приведи друга»

При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.

В качестве онлайн каналов можно использовать:

• странички в социальных сетях
• контекстную рекламу в социальных сетях
• собственный сайт компании
• общение с потенциальными клиентами на тематических форумах

Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.

Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:

• Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
• Подобрать помещение
• Подготовить дизайн-проект
• Сделать ремонт помещения
• Закупить технику
• Подобрать персонал
• Начать работу

Этап/продолжительность, нед.

Источник