Повышение доходности продаж предприятия

Как рассчитать и повысить рентабельность продаж

Как рассчитать и повысить рентабельность продаж

Специалист департамента внутреннего контроля аудиторско-консалтинговой группы «Листик и Партнеры»

Что такое рентабельность продаж и зачем ее считать

Итак, показатель рентабельности продаж рассчитывается как коэффициент, отражающий долю чистой прибыли компании к ее выручке за определенный период. Иными словами, это та сумма прибыли, которую приносит каждый вложенный в бизнес-процесс рубль.

Для чего нужен этот показатель? Зная данные расчета, руководитель сможет оценить эффективность отдела сбыта (продаж), динамику развития бизнеса в целом, произошел ли рост эффективности деятельности (или же наблюдается тенденция спала). Ведь этот показатель наилучшим образом отражает самый важный аспект деятельности всех предприятий торговой сферы – насколько хорошо реализуется продукция (товары, работы, услуги). Также этот показатель зачастую используют и для сравнения собственной работы отдела продаж за несколько периодов, а также для сравнения с конкурентами той же сферы.

Как использовать показатель при управлении предприятием?

Коэффициент рентабельности продаж в наилучшем виде отражает текущее состояние бизнеса, умение эффективно и с наибольшей выгодой для компании управлять имеющимися ресурсами. Его в обязательном порядке следует анализировать при планировании бизнес-процессов на текущую и долгосрочную перспективы.

Правильный анализ этого показателя позволяет своевременно скорректировать ценовую политику, эффективно продвигать на рынке те или иные товары, определять ассортимент продукции, позволяя избегать убытков при производстве тех товаров, которые мало пользуются спросом и, соответственно, приносят меньше прибыли. Также показатель следует использовать при планировании производства новых продуктов, сравнивая показатели на аналогичные товары у конкурентов, при корректировке товарооборота и т.д.

Какие виды рентабельности продаж выделены в экономическом анализе?

Для анализа эффективной деятельности принято вычислять операционную, валовую и полную рентабельность – все зависит от того, какие данные используются для расчета. При сравнении показателей деятельности с конкурентами рассчитайте валовую рентабельность (всю необходимую информацию для расчета можно почерпнуть из их финансовой отчетности из сети Интернет), а для изучения своего производства – операционную.

Как посчитать: формула и источник данных для расчета.

1. Классическая формула для расчета учитывает данные прибыли от продаж компании и общую выручку за определенный период. Формула имеет вид:

Рентабельность продаж = (Прибыль от продаж ) / (Выручка от продаж) * 100%

Алгоритм действия следующий:

• берем отчет о финансовых результатах и находим данные строк 2200 «Прибыль от продаж» и 2110 «Выручка»;
• подставляем данные в формулу.

Рассчитать можно как по конкретному виду товара, отдельному подразделению (в этих двух случаях данные Отчета о финансовых результатах не применимы) или по предприятию в целом.

Расчет рентабельности продаж по чистой прибыли производится по другим данным отчетности – вместо строки 2200 следует взять данные строки 2400 «Чистая прибыль». В результате произведенного расчета руководитель компании получит данные о реальном заработке предприятия.

Хотите получить валовую рентабельность от продаж? Формула по данным отчета о финансовых результатах будет иметь следующий вид:

Валовая рентабельность = (Строка 2100 Валовая прибыль) / (Строка 2110 Выручка) * 100%

Существует ли нормативное значение для данного экономического показателя?

Ответ очевиден – нормативного значения не существует. Ведь для каждого вида деятельности существуют свои показатели рентабельности (есть товары, на которые высокие цены с минимальной себестоимостью, и существует продукция, на которую невозможно сделать значительную наценку при реализации). Однако, возможно рассчитать среднестатистические показатели рентабельности – их как раз и используют налоговики при планировании выездных налоговых проверок.

В целом, общепринято считать, что показатели коэффициента в диапазоне от 1 процента до 5 процентов означают низкую рентабельность, от 5 до 20 процентов – средняя, и выше 20 процентов – предприятие высокорентабельное.

Если вы получили при расчете нулевое или отрицательное значение – ваше предприятие убыточно! Следите за тем, чтобы таких значений не было в течение нескольких периодов – это свидетельствует о возможном банкротстве предприятия.

Рентабельность продаж в «1С»

Проанализировать рентабельность продаж в «1С» можно с помощью решения «1С:Управление торговлей», посмотрев отчет «Оценка рентабельности продажи».

В отчете есть данные по рентабельности в целом по заказу (с учетом скидок, без скидок), а также детальная информация по каждой номенклатурной позиции. Также можно оценить рентабельность продаж при создании заказа клиента либо документа реализации.

Подробнее о решении можно посмотреть здесь >>

Пример расчета и анализа показателя

Чтобы наглядно представить, как рассчитываются виды рентабельности продаж, возьмем отчетность компании ООО «Птицефабрика-1» за последний отчетный период. Данные представим в таблице:

2020 год, тыс. руб.

2019 год, тыс. руб.

Валовая прибыль (убыток)

Прибыль (убыток) от продаж

Доходы от участия в других организациях

Проценты к получению

Проценты к уплате

Прибыль (убыток) до налогообложения

Налог на прибыль

Необходимые для расчета строки выделим дополнительно. Произведем необходимые расчеты за 2020 год по описанным выше формулам:

1. Валовая рентабельность (2020) = 1 055 346 *100% / 6 493 557 = 16,25%
2. Операционная рентабельность от продаж (2020) = 260 561 * 100% / 6 493 557 = 4,01%
3. Рентабельность продаж по чистой прибыли (2020) = 255 457 * 100% / 6 493 557 = 3,93 %

Для оценки динамики изменения рассчитываемых показателей рассчитаем их же за прошлый отчетный период – 2019 год.

1. Валовая рентабельность (2019) = 1 205 747 * 100% / 6 509 793 = 18,52%
2. Операционная рентабельность от продаж (2019) = 355 002 * 100% / 6 509 793 = 5,45%
3. Рентабельность продаж по чистой прибыли (2019) = 361 208 * 100% / 6 509 793 = 5,55%

Наибольший интерес для пользователей (как внешних, так и внутренних) представляют результат расчетов рентабельности продаж по чистой прибыли, поскольку именно они характеризуют результат работы предприятия в целом.

Как проанализировать полученные данные?

Мы наблюдаем по итогам расчетов снижение показателя рентабельности по чистой прибыли. Что это значит и как анализировать этот показатель? Рассмотрим все варианты.

1) О чем свидетельствует снижение показателя в динамике?

• затраты на производство растут быстрее выручки от продаж. Это может быть связано с падением цен на рынке продаж, изменением норм затрат в сторону их увеличения, изменением ассортимента выпускаемого товара.

Как исправить? Начните контролировать систему затрат на производстве, проверьте правильность формирования цен и пересмотрите ассортимент – может нужно избавиться от некоторых видов выпускаемой продукции?

• выручка снижается быстрее чем затраты на производство. Это означает только одно – сокращается производство и падают объемы продаж.

Как исправить? Пересмотрите маркетинговую политику предприятия. Возможно компании не стоит сокращать свою деятельность на рынке?

• затраты растут, а выручка падает. Это означает, что компания установила цены ниже, при том, что затраты наоборот – увеличились. Не очень благоприятная ситуация для компании.

Как исправить? Пересмотрите политику ценообразования, возможно также стоит пересмотреть ассортимент и избавиться от тех товаров, которые высоко затратны, но пользуются наименьшим спросом.

• выручка растет быстрее затрат на производство. Исправлять ничего не нужно. Это означает лишь, что компания наращивает объемы производства, при этом также расширяется ассортимент товаров. Что может сделать компания для еще большего увеличения темпов роста выручки – увеличить цены.

• выручка падает, но затраты снижаются еще быстрее. Причиной такой ситуации может быть слишком резкое увеличены цены на продукцию, поэтому потребитель предпочитает закупаться у конкурентов.

Что делать? Подкорректируйте политику ценообразования и при необходимости – измените ассортимент товаров.

• наблюдается рост выручки, но затраты падают. Это наиболее благоприятная ситуация для компании, которая означает, что применяемая политика ценообразования принята грамотно и работает эффективно, положение компании на рынке продаж самое устойчивое.

В чем важность экономического показателя для управления предприятием

Рассчитывать показатель рентабельности мы рекомендуем всем компаниям, независимо от размера бизнеса. Ведь использовать его возможно в рамках анализа продаж конкретного товара, отдельного производства или группы аналогичных товаров. Грамотный управленец использует этот показатель в следующих случаях:

• при оценке бизнес-плана на текущий период;
• при введении в производство нового продукта, смене ассортимента продукции либо при изменении каких-либо качеств товара, влияющих на его себестоимость;
• для привлечения новых внешних инвесторов (в том числе при получении кредитных или иных заемных средств);
• при планировании системы премиальных поощрений различных подразделений производства;
• в случае убыточного производства для выявления причин (товаров, которые приносят меньше всего прибыли или не приносят вовсе, подразделений, которые необходимо ликвидировать и т.д.).

Важно понимать, что рентабельность продаж следует рассчитывать всякий раз, когда руководитель планирует поменять политику ценообразования, увеличить или уменьшить цены на товары, изменить их ассортимент или совершить иные действия. Важно спрогнозировать динамику показателя и понять причины его изменения в ту или иную сторону.

Источник

Как увеличить доходы компании

Изменения в экономике происходят почти ежедневно. Поэтому предпринимателям приходится придумывать все новые способы увеличения прибыли, думать над развитием компании и менять стратегию ее развития. В каждой области свои способы оптимизации работы, и это еще сильнее осложняет ситуацию.

Самой важной задачей бизнеса является как раз-таки увеличение прибыли. Без этого стремления процветания предприятия ждать не стоит. Главные пути повышения прибыли давно и всем известны. К ним относятся сокращение издержек, смена и разработка ценовой политики, оптимизация производства и т.д.

Но это ничуть не упрощает ситуацию.

Правильный выбор типового решения — не самое простое дело. Чтобы сориентироваться в ситуации и понять, что делать дальше, нужно проанализировать текущее положение дел.

Анализ путей увеличения прибыли предприятия

Если доходы компании уменьшаются, прежде всего, нужно понять, что стало причиной этому. Только после этого стоит принимать решения и прорабатывать возможные сценарии увеличения дохода.

• Оценку эффективности финансовой деятельности компании.
• Подготовку структуры доходов предприятия.
• Определение перечня формирования доходности.
• Анализ пропорциональности распределения прибыли внутри компании.
• Определение размера резервов.

По итогу анализа нужно составить отчет, который будет включать новую стратегию развития компании и пути повышения доходности ее деятельности.

Первые шаги к увеличению прибыли предприятия

Как говорилось выше, все варианты повышения прибыльности предприятия можно разделить на три большие группы: сокращение издержек, повышение наценок и рост товарооборота. Первые два способа позволяют быстро заработать деньги, оставшийся же — требует больше времени, но он более стабильный. Здесь самое время ввести новое понятие — «ценный конечный продукт».

Ценный конечный продукт — результат нескольких взаимосвязанных друг с другом операций. Ценность — это характеристика, которая означает, что продукт можно обменять на другие ресурсы. Конечность — свойство, говорящее о том, что использовать продукт можно сразу, без подготовки.

Ценный конечный продукт может различаться в рамках одной компании. Скажем проще: для каждого отдела и должности он будет своим. Если правильно его определить, то оптимизировать работу сотрудников труда не составит. А это прямой путь к развитию предприятия.

Прибыль помогает решать разные задачи, стоящие перед предприятием. В их числе:

• увеличение товарооборота;
• баланс между доходами и уровнем рисков;
• запуск высокоэффективных программ по увеличению прибыльности компании за счет работы сотрудников;
• повышение рыночной стоимости компании;
• повышение дохода владельца предприятия.

Одно из важнейших правил — навык расчета прибыли. Хватит и простой формулы, в которую входят доходы, постоянные и переменные издержки.

Факторы и резервы увеличения прибыли и рентабельности фирмы

Считается, что нормальным ростом доходности для компаний считается двукратное значение. Однако это правило справедливо лишь для организаций, существующих на рынке 5 и более лет. И добиться такого роста можно, если регулярно работать над:

• Повышением обратной связи от потребителей, увеличение клиентской базы. Для этого можно начать сотрудничать с компанией, которая уже имеет большую клиентскую базу. Сотрудничество может строиться на презентации такой компанией вашего продукта за определенный процент от дохода. Еще один способ — партнерские отношения со смежными по интересам компаниями.
• Повышением конверсии. Для этого стоит оценить потенциальных клиентов на этапе знакомства с ними. Если вы понимаете, что покупка совершена не будет, не стоит тратить на человека свое время. Также повысить процент конверсии можно с помощью прокачки менеджерских навыков и грамотного маркетинга.
• Увеличением среднего чека. Сделать это можно с помощью предложения клиентам продукции более высокого качества, выпуска товаров с увеличенной фасовкой, перекрестных продаж (предложения клиентам товаров, связанных или дополняющих основную продукцию).
• Увеличением маржинальной прибыли. Объем продаж из-за увеличенной маржи не сократится, главное предоставить потребителю продукт высокого качества и поработать над сервисом.
• Ростом числа повторных продаж. Для этого нужно сделать так, чтобы клиент остался доволен первой покупкой.

Эффективные методы и проверенные временем стратегии

Оптимизация деятельности компании для увеличения ее прибыли может быть достигнута несколькими методами. Лучше всего работает способ изыскания резервов на повышение рентабельности. Для этого предстоит поэтапно проанализировать каждый источник поступления денежных средств.

Способов увеличения рентабельности много, но условно их можно разделить на несколько групп:

1. Снижение общих издержек. Это возможно в случаях, когда нет прибыли, когда аудитория мало заинтересована в предложениях, а издержки на создание одной единицы товара растут. Для сокращения издержек нужно обратить внимание на рациональность использования ресурсов, перераспределение рабочей силы, грамотной организации рабочего времени, привлечение ранее забытых активов (например, техники или помещений), снижение непроизводственных издержек.
2. Повышение цен. Такой метод подойдет, если вы уверены, что конкурент поступит так же. Также есть смысл менять цены при увеличении товарного ассортимента, росте рыночной доли компании. Вы должны быть уверены в том, что потребитель хорошо относится к продукции и не испугается высоких цен.
3. Сокращение цены. Такой способ позволяет увеличить товарооборот. Здесь, напротив, нужно быть уверенным в том, что конкуренты проигнорируют ваше действие и не сделают точно так же. Чтобы снижение цены не стало ударом для компании, нужно сократить издержки за счет улучшения производственной техники, повысить производственные объемы, выйти на новые рыночные сегменты.

Увеличение прибыли предприятия путем сокращения издержек

Зачастую для роста доходов компании начинают исследовать рынок, подключают маркетологов, перерабатывают бизнес-процессы. Но не всегда это нужно. Иногда имеет смысл пойти более простым путем: путем сокращения издержек. Для этого нужно:

1. Снизить себестоимость единицы товара за счет сокращения всех типов издержек.
2. Определить список проблем и прописать пути их решения. Обязательно нужно установить круг ответственных и обозначить им дедлайны.
3. Снизить затраты (определить перечень возможных из них нужно в ходе анализа).

Без чего сократить издержки не удастся? Есть целый список таких условий:

• строгий учет и отчетность;
• анализ убыточных с точки зрения ресурсов направлений;
• организация контроля при производстве товаров — это позволит избежать недостач;
• регулярные проверки компании, в ходе которых возможно заметить затраты, оставшиеся без учета.

Повысить доходность предприятия можно только тогда, когда руководство нацелено на регулярный поиск возможностей сокращения издержек. При этом это должны быть такие способы, которые не вредят компании и качеству продукта: все нововведения должны быть только во благо.

Примеры увеличения прибыли предприятия во время кризиса

Мы живем в кризисное время. Но такое время не единственное в бизнес-истории. В разное время были разные кризисы, из которых компании были вынуждены как-то выкручиваться и находить способы держаться на плаву. Для этого ими были использованы следующие тактики:

1. Разгон-тормоз. Техника заключается в инвестировании в главное направление бизнеса. Такой способ выбрала американская компания Arrow Electronics, которая была вынуждены искать способы выживания в кризис 1987-1990. В течение второго кризисного года компания закрыла все склады и сократила другие свои операции. Благодаря этому компания улучшила положение и получила 10 млн. долл. прибыли. До этого компания была в долгах. Чтобы сократить размер долга, она была вынуждена продать бизнес по переработке свинца. Все эти действия вывели компанию в лидеры рынка, и уже в 1991 году она начала кампанию по поглощению других фирм и масштабированию своих бизнесов.
2. Концентрация на основной деятельности компании. Этим способом воспользовалась знаменитая южнокорейская компания Samsung Group и ее дочернее предприятие Samsung Electronics. Азиатский кризис начался в 1997 году, тогда размер долга компании США составлял 38 млрд долл. США. Организация отказалась от всех направлений, помимо основного. Концентрация усилий пришлась на стратегию развития главного направления, благодаря чему компания вышла в мировые лидеры рынка электроники. Компания последовательно прошла 4 этапа:
   — Сокращение штата с 267 тыс. человек до 161 тыс. человек. Чтобы уволить людей и не сделать компании хуже, руководству пришлось проработать варианты осуществления процессов, закрыть некоторые филиалы и отдать часть работы на аутсорс.
   — Сократить отношение долга к активам. Так удалось привлечь 8 млрд. долл. США.
   — Вывод вперед основного направления бизнеса посредством вложения в него дополнительных средств. Количество филиалов было снижено до 40 (закрылось 15). Чтобы определить, какие из них лучше закрыть, использовали показатель эффективности EVA. Если значение было отрицательным, филиал подлежал продаже или закрытию. Когда кампания по оптимизации деятельности фирмы была завершена, показатель каждого филиала был выше нуля.
   — Реорганизация руководящих структур. Целью такого действия было повышение уровня самостоятельности главных направлений компании. Головной офис практически перестал принимать участие в жизни филиалов, управление ими было передано руководству подразделений. Также это помогло повысить уровень корпоративной культуры.
3. Слияния и поглощения. Это позволяет сократить стоимость активов и объединить усилия для борьбы с кризисом. Чтобы организовать объединение, нужно оценить эффективность этих действий. В выигрыше должна оставаться каждая компания. Обычно для поглощения используются компании, выпускающие высококонкурентные товары. Этим методом использовались компании Alaska Milk и Hana Electronics.

Таким образом, даже в кризисное время возможно вывести компанию в лидеры и не только избавиться от долгов, но и выйти в прибыль. Для этого нужно начать с начала, шаг за шагом анализировать свою компанию так, будто она чужая. Не стоит думать, что вам известны все протекающие внутри нее процессы. Обычно анализ обнажает то, о чем руководитель даже не догадывался. Поэтому ключ к увеличению дохода кроется в определении эффективных и убыточных направлении, четком контроле деятельности сотрудников и выработке стратегии развития компании и оптимизации бизнес-процессов.

Источник