Подготовка бизнес план последовательность

Последовательность разработки бизнес плана

Многим известно такое известное выражение, как “неудачное планирование-это планирование провала”. Зачастую, многие начинающие предприниматели игнорируют важность написания бизнес плана и прибегают к этому этапу только тогда, когда требуется привлечь инвесторов или окупаемость бизнеса не наступает в положенный срок.

Последовательность разработки бизнес плана

Вместе с тем, бизнес план – это необходимый начальный этап, который должен предшествовать реализации проекта. От его правильного составления и учета всех аспектов предпринимательской деятельности зависит успех самого проекта. В этой статье мы раскроем последовательность разработки бизнес плана и подробно остановимся на этапах составления документа.

Бизнес план – это бесценный путеводитель для запуска и развития бизнеса.

Необходимо понимать, что бизнес план – это не простая формальность, которая потребуется для получения финансирования от инвесторов и кредиторов. Впоследствии этот документ станет пошаговым руководством, который позволит рассчитать свои силы на всех этапах, грамотно проанализировать рынок, определить целевую аудиторию и просчитать точку безубыточности.

С чего начинать?

Для того чтобы обосновать свою бизнес идею на бумаге, необходимо обдумать и исследовать множество факторов, которые необходимы, чтобы убедиться, что ваш бизнес станет успешным.

Бизнес план поможет определить потенциальные слабые стороны, возможности и угрозы. Анализ этих данных поможет сделать обоснованные решения о вашем предприятии, прежде чем начинать юридическую регистрацию и финансовые траты.

Составление бизнес плана

Эксперты выделяют несколько видов бизнес планов, которые разрабатываются в зависимости от формата проекта и сферы деятельности.

• организационный;
• технический;
• инвестиционный;
• социальный;
• экономический;
• смешанный бизнес план.

Независимо от сферы деятельности компании и формата бизнес идеи, план имеет свои стандарты, на которые нужно опираться.

Структура бизнес плана

1. Обоснование экономической целесообразности.
2. Анализ экономической среды.
3. Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
4. Источники финансирования.
5. График исполнения задач.
6. Привлечение персонала.
7. Экономические показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.

Структура бизнес плана: основные элементы

Давайте выделим самые основные разделы, которые должны присутствовать в этом документе:

1. Резюме.
2. Общие положения.
3. Анализ рынка.
4. Описание продукта.
5. Маркетинговый и стратегический план.
6. Издержки.
7. Производственный план.
8. Финансовый план.
9. Организационный план.

Разработка бизнес плана

Изучая документ, инвесторы обратят внимание на следующие пункты:

• анализ рынка;
• планируемый объем реализации товара, его ассортимент;
• описание упаковки продукта;
• ценовая политика;
• система закупок и сбыта;
• рекламная стратегия;
• контроль за осуществлением маркетинговой стратегии.

Семь ключевых разделов бизнес-плана

Резюме

Объем резюме должен быть 1-2 страницы, обеспечивая краткий обзор бизнес концепции.

Здесь отражаются ключевые задачи бизнеса, структура собственности, управление командой, тип продукта или услуги, целевой рынок(ы), конкурентные преимущества, маркетинговая стратегия, финансовые прогнозы.

Несмотря на то, что данный раздел идет первым в документе, составляется он в самую последнюю очередь, после того как вы написали остальную часть плана.

Бизнес обзор

Здесь отражается миссия и цели проекта.

В данной главе нужно указать информацию об авторе бизнес идеи, о компании, ответственной за его реализацию (наименование, юридический адрес, доля в уставном капитале), партнеры.

В данной главе отражаются принципы организационного стратегического управления компанией.

Организационная часть должна в обязательном порядке содержать такие данные:

• наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
• система управления, структура руководства, взаимосвязь подразделений;
• учредители, их описание и данные;
• руководящий состав;
• взаимодействие с персоналом;
• снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами; местонахождение компании.

Анализ рынка

Здесь подробно изучаются характеристики продукта, конкурентные преимущества и недостатки. Определяется емкость рынка, востребованность в данной услуге или товаре.

В этом разделе также целесообразно определить целевую аудиторию, на которую следует рассчитывать, продвигая услуги.

Обзор отрасли и описание продукта

В обзоре отрасли необходимо продемонстрировать жизнеспособность бизнеса, проанализировать размер и роста отрасли. Здесь важно определить ключевой рынок сбыта в рамках вашей отрасли.

В этой главе предприниматель подробно описывает продукт, его технические особенности, возможности применения продукции (услуги), степень актуальности и новизны данного предложения.

Данная глава показывает уровень готовности выхода данного продукта (услуги) на рынок.

Маркетинговая стратегия

Здесь описываются целевые сегменты рынка, конкурентов, как вы будете дифференцировать ваши продукты или услуги.

Еще на начальном этапе, который предшествует запуску проекта, важно определить пути продвижения услуги.

В этой главе целесообразно отразить следующие аспекты:

• каналы сбыта;
• формирование цены;
• методы стимулирования продаж;
• создание имиджа.

Следует уделить особое внимание ценообразованию, которое является одним из ключевых факторов успеха бизнес идеи.

Учитывайте следующие моменты:

• цена товара должна быть выше его себестоимости;
• рынок должен сам определять цену;
• именно цена будет определять максимальный размер прибыли.

Многие начинающие бизнесмены допускают ошибку, полагая, что именно дешевая цена станет стимулом успешного развития бизнеса. Вместе с тем, есть определенные формулы, которые позволяют высчитать оптимальную цену, которая бы демонстрировала идеальный баланс стоимости товара к его качеству.

При просчете ценообразования услуги или товара, важно понимать, что должно быть заложено в себестоимость товара:

• транспортные услуги;
• налоги;
• коммунальные услуги;
• заработная плата;
• сырье;
• аренда и т.д.

Организационный план

Собственно это уже раздел показывает, в каком направлении нужно начинать действовать.

Здесь описывается форма собственности, документы, необходимые для регистрации бизнеса.

Глава отвечает на такие вопросы, как поиск помещения, персонала, закупка сырья и оборудования.

Финансовый план

Некоторые считают, что это самая важная часть плана. Зачастую под эту часть документа отводится до 80% времени для написания этого раздела.

Как правило, финансовые прогнозы составляются на три года, включая отчеты о прибыли и убытках, денежном балансе, просчета и ежемесячных денежных потоков.

Этапы создания бизнес плана

Советы при написании бизнес-плана

При написании бизнес-плана и, прежде чем начать использовать его, необходимо учитывать следующие моменты:

• Исследуйте и анализируйте. Вам придется принять немало решений о вашем бизнесе, включая структуры, стратегии маркетинга и финансов, прежде чем вы можете завершить свой план. Имея правильную информацию, вы будете точны в своих финансовых прогнозах и анализе.
• Не пытайтесь завершить свой бизнес-план от начала до конца. Сначала решите, какие разделы имеют отношение к вашему бизнесу, и выделите разделы, которые не применяются. Вы всегда можете вернуться к другим разделам позже.

Подробный анализ среды и рынка

Бизнес план – это первый шаг на пути к успешному бизнесу

Самые распространенные ошибки при разработке бизнес плана

1. Упор делается на потенциал производства.
2. Слабая экономическая проработка документа. Это грозит тем, что не учитываются внешние и внутренние угрозы бизнеса.
3. Отсутствие подробного анализа рынка. Это приводит к тому, что при выходе на рынок, продукт или услуга не может конкурировать с аналогичным предложением по цене или качеству.
4. Четко не проработана система сбыта. Этому этапу предприниматели часто начинают уделять внимание уже после запуска проекта, что приводит к финансовым потерям.
5. Невнимание в вопросам собственности.

Демонстрация бизнес плана

Защита плана и бизнес проекта

Как видите, правильно составленный бизнес план – это основа и залог любой успешной предпринимательской деятельности. Ошибочно полагать, что оформления данного документа — пустая потеря времени.

Это своеобразная визитная карточка вашего проекта на встречах с инвесторами и потенциальными деловыми партнерами.

Видео. Разработка бизнес плана

Источник

Как написать бизнес-план самостоятельно: пошаговая инструкция

Написать бизнес-план так, чтобы он был понятным, грамотным и с точными расчетами —для многих начинающих предпринимателей эта задача кажется невыполнимой. В статье мы доказываем, что составить бизнес-план можно и самостоятельно. Главное — знать из чего он состоит, какие должны быть в нем расчеты исходя из конкретной сферы бизнеса, учесть типичные ошибки и не повторить их.

На что обратить внимание при написании

К бизнес-планированию в предпринимательской среде неоднозначное отношение. Почему-то некоторые считают его напрасной тратой сил и времени, ведь «в реальности всё получится совсем по-другому». Бесспорно, жизнь внесёт коррективы в любой проект, и в процессе реализации он может измениться до неузнаваемости. И все же предварительная проработка проекта крайне важна. Вот почему:

• Работа над бизнес-планом структурирует информацию о проекте и в целом ваши мысли и идеи.
• Бизнес-план определяет последовательность и продолжительность этапов, что в дальнейшем упрощает контроль над проектом.
• Помогает как следует изучить свой будущий рынок и конкурентов, а значит — лучше продумать концепцию товара или услуги.
• Заставляет проанализировать риски и обдумать способы их снижения.
• Устанавливает целевые показатели проекта, а когда есть конкретная измеримая цель — её реальнее достичь.

Если вы готовите бизнес-план для себя, а не для банка или инвестора, то это не обязательно должен быть фолиант на 300 страниц. Достаточно тезисно осветить несколько основных разделов. Вот стандартные пункты, которые должны быть в любом бизнес-плане:

• Резюме или «выжимка» по проекту;
• Описание проекта и отрасли;
• Концепция продукта/услуги;
• Маркетинговый план или план продвижения;
• План производства/продаж;
• Штатное расписание;
• Финансовый план;
• Доходность и окупаемость проекта;
• Риски проекта.

Начать работу над бизнес-планом нужно со SWOT-анализа. Почитать о нем и получить больше полезной информации о тонкостях составления бизнес-плана можно здесь.

Если вам нужен бизнес-план для инвестора или, в особенности, для банка, может быть полезно нанять консультанта. Он поможет соблюсти требования по формату и расставить правильные акценты.

Основа любого бизнес-плана — это анализ рынка и финансовая модель.

О том, как проводить маркетинговое исследование, в сети есть много открытой информации. Самые распространенные ошибки, на которых многие «спотыкаются», — это отсутствие анализа конкурентов и завышение данных по рынку. Вводные о спросе и ценах — ключевые для анализа эффективности всего проекта. Поэтому, строя расчёты на некорректных данных, вы обманываете, в первую очередь, сами себя.

В каких источниках можно искать информацию? Во-первых, различные базы данных — Росстата, Федеральной таможенной службы, государственных и муниципальных закупок, а также профильные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И конечно, полевые исследования и опросы, в зависимости от масштаба и специфики проекта.

Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные вводные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.

Как считать бизнес план?

Финансовая модель — это основа любого проекта. Она помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие именно вводные и в какой степени будут влиять на прибыль по проекту, задает целевые KPI. Финансовая модель строится на базе всех тех данных, которые были собраны в процессе работы над предыдущими разделами бизнес-плана. Рынок, план продаж, штатное расписание, расходы, налоги. Результатом расчёта должен стать прогноз денежных потоков (cash flow) и доходов/расходов по проекту. Прогноз покажет, насколько проект интересен экономически, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль вам можно рассчитывать.

Если цифры вас не устроят — это повод пересмотреть какие-то исходные параметры. Возможно, нужно попробовать обойтись меньшим числом сотрудников, или сменить локацию, или скорректировать сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не по факту, когда будут потрачены деньги и время.

Самый простой, удобный и доступный инструмент для создания финансовой модели — это MS Excel. Но если у вас пока нет опыта финмоделирования, можно воспользоваться готовой программой, наподобие Альт-Инвест или Project Expert. В такую программу нужно будет только внести исходные данные, а все расчёты она сделает сама.

Как написать бизнес план: пошаговая инструкция

1. Резюме проекта (введение)

В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных). Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен.

2. Маркетинговая кампания

Здесь необходимо составить подробную стратегию продвижения. В нее входят: определение целевой аудитории, а также способов и стоимости привлечения клиентов, анализ рынка и конкуренции, выявление каналов продаж, обозначение этапов и сроков завоевания рынка. Важно написать ориентировочный план ваших продаж – это поможет представить возможные объемы выручки и доходов.

3. План производства товаров и услуг

Этот пункт описывает организацию производства и особенности инфраструктуры, производственные ресурсы, площади и оборудование. В нем расписывают процесс производства и методы контроля качества. Кроме того, тут нужно представить расчет вложений и амортизации. Производственный план дает возможность понять, с какой динамикой получится увеличить производство и как лучше выстроить логистику.

4. Организация рабочего процесса

Раздел посвящен организационной структуре предприятия. Тут вы пишете пошаговое руководство для всех сотрудников с указанием задач и сроков исполнения, а также распределяете полномочия и ответственность для каждого. Выстраиваете систему контроля и расписываете ожидаемые результаты от работы.

5. Описание товара/услуги

Это нужно для того, чтобы четко понимать, какой товар/услугу вы выпускаете и ориентировочно представить, как выглядят ваши потенциальные клиенты, создать картину целевой аудитории. Перед этим важно проанализировать рынок, чтобы точно знать, что вы будете поставлять уникальный товар/услугу или же будете выгодно выделяться среди конкурентов. Тут необходимо точно обозначить: чем же вы будете лучше остальных и почему клиент захочет выбрать именно вас? Очевидно, что успех в бизнесе подразумевает вашу конкурентоспособность.

6. Финансовый план

В этом разделе должна быть представлена смета с детальными расчетами себестоимости продукта или услуги, а также прибыли и убытков. Это такое доскональное планирование бюджета предприятия. Кроме того, в нем нужно оценить затраты: единовременные – на помещение и оборудование, периодические – на зарплату, аренду и иные платежи, сырье и т.д. Здесь же указывается период инвестирования (примерный), точка безубыточности и точка окупаемости.

7. Перспективы развития и прогноз рисков

Важная часть – прогнозирование результатов. Исходя из предыдущих пунктов и денежных показателей, нужно дать оценку вашему бизнесу. Сюда входит и прогноз движения финансов, и прогноз рисков. Объективный взгляд на то, каким будет проект в реальности – поможет исправить недочеты. Еще немаловажно заранее подготовить и написать способы минимизации рисков.

Типичные ошибки при составлении бизнес плана

Напоследок приведем несколько самых частых недочётов, которые встречаются в бизнес-планах. Будет полезно учесть их при работе над вашим документом, особенно если вы собираетесь отослать его потенциальным партнерам или инвесторам:

• Небрежность в оформлении. Неряшливо оформленный документ сразу же портит впечатление и о проекте, и о его инициаторе. Шрифт, абзацы, отступы, выравнивание текста, заголовки, подписи к таблицам и рисункам — все это «упаковка» для ваших идей, и она должна выглядеть профессионально.
• Слишком специфичная терминология. Обязательно включите в бизнес-план словарь используемых профессиональных терминов, без которых никак не обойтись. Но постарайтесь избегать их чрезмерного употребления.
• Перегруженность информацией. Пишите по возможности кратно и ёмко, и только о важных для понимания проекта вещах, чтобы не рассеивать внимание читающего. Детали и подробности лучше вынести в приложения.
• Много «воды». Хуже всего, если бизнес-план перегружают пустой информацией для объема и «солидности». Делать так категорически нельзя. Инвесторы ценят своё время и просто не станут тратить его на такой проект.
• Неподтвержденные или завышенные данные по рынку. Старайтесь опираться на проверенные источники информации и обязательно указывайте их в тексте бизнес-плана. Критически оценивайте собственные прогнозы, всегда обосновывайте их.
• Ошибки в расчётах. Обязательно перепроверяйте свои расчёты, а еще лучше — покажите знакомому финансисту с незамыленным взглядом. Один ум хорошо, а два, как известно, лучше.

Итак, бизнес-план будет полезен для разработки проекта любого масштаба. Он позволит превратить вашу идею в реальные цели и заранее оценить возможные риски. Удачи в планировании и реализации!

Источник