План организации бизнес встреч

Бизнес-идея организации экспресс-свиданий

• 1 Как организовать бизнес на экспресс-свиданиях
• 2 Сколько нужно денег для старта бизнеса для экспресс-свиданий
• 3 Пошаговый план организации экспресс — свиданий
• 4 Сколько можно заработать на экспресс — вечеринках
• 5 Оборудование для проведения экспресс – свиданий
• 6 Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
• 7 Какие документы нужны для открытия
• 8 Система налогообложения
• 9 Разрешения для открытия
• 10 Технология проведения экспресс – свиданий
• 11 Новичку в бизнесе на организации экспресс-свиданий

В крупных городах многие люди испытывают дефицит общения. Разумеется, сегодня существует много сайтов знакомств, где можно найти вторую половину.

Однако общение на таких площадках происходит в онлайн-режиме.

У скромных парней и девушек не всегда хватает решимости назначить свидание в оффлайне.

Проблема нехватки общения появилась давно.

Оригинальным способом бизнес-идеи ее решения стало проведение экспресс-свиданий.

Такой формат общения позволяет найти спутника жизни и приятно провести вечер.

Быстрые свидания (Speed Dating) были придуманы евреем, живущим в США. Он был обеспокоен тем, что молодым людям его национальности негде знакомиться друг с другом.

Сегодня блиц-свидания проводятся во многих европейских странах, а также в Австралии.

В нашей стране такой формат общения знаком только молодым людям, живущим в крупных городах. В провинции об экспресс-знакомствах почти никто не знает.

На организации подобных встреч можно организовать собственное дело с нуля.

Для этого потребуется популяризировать формат экспресс-свиданий в городе своего проживания.

Желательно использовать для этого интернет. Бизнесмену следует создать собственный веб-ресурс с подробным описанием проекта.

Желательно также разместить объявления на городских порталах и в социальных сетях.

Как организовать бизнес на экспресс-свиданиях

Как проходят экспресс-свидания:

На такие встречи приглашаются группы людей одного возраста. Например, можно организовать вечеринку с участием 15 мужчин и 15 женщин.

Для проведения мероприятия следует арендовать небольшое кафе. Желательно выбрать вновь открывшееся заведение.

В этом случае стартовые расходы можно будет свести к минимуму.

Владелец кафе будет заинтересован в увеличении посещаемости заведения, поэтому согласится сдавать его в аренду за небольшую плату.

Быстрые свидания желательно проводить в вечернее время, когда у людей есть свободное время.

Когда в кафе придут женщины, их нужно будет посадить за столики. К каждой женщине будет подсаживаться мужчина, с которым она будет знакомиться.

Блиц-свидание доится около 7-10 минут. По сигналу мужчины будет пересаживаться за другие столики.

Таким образом, на такой вечеринке можно завязать знакомства одновременно с 15 представителями противоположного пола.

Целевой аудиторией подобного проекта может быть не только молодежь, но и люди зрелого возраста.

К тому же, на такие встречи можно приглашать даже семейные пары, которые хотят разнообразить свою личную жизнь.

В европейских странах на экспресс-свидания ходят даже пожилые люди, которые заинтересованы не столько в поиске спутника жизни, сколько в интересном досуге.

Сколько нужно денег для старта бизнеса для экспресс-свиданий

Как находить клиентов для подобного бизнеса:

Это можно сделать с помощью рекламных объявлений в местных СМИ и в интернете.

Ежемесячные расходы на продвижение услуг по организации экспресс-свиданий составят около 10-15 тысяч рублей.

Участники подобных мероприятий обязательно должны будут пройти анкетирование. Список вопросов можно разместить на собственном веб-сайте.

На основании информации, представленной в анкетах, бизнесмен может сформировать группы мужчин и женщин одинаковых возрастных категорий.

Затраты на проведение одного мероприятия можно свести к 10 тысячам рублей (с учетом покупки напитков и легких закусок для участников).

Стоимость входного билета можно установить в размере 500-600 рублей.

В этом случае каждая встреча будет приносить организатору минимум 5 тысяч рублей чистой прибыли. На проведении блиц-свиданий можно зарабатывать 30-50 тысяч рублей в месяц.

Пошаговый план организации экспресс — свиданий

1.Составить бизнес – план зарабатывания на быстрых свиданиях.

3.Выбрать кафе, ресторан или бар, где будут проходить встречи. В арсенале можно иметь несколько таких точек.

4.Для каждого проведения встречи закупать в кафе напитки и легкие закуски для участников экспресс — встреч. Необходимо заказать в типографии анкеты и опросники для участников встреч.

5.Провести широкую рекламную компанию, разместить информацию о вечеринках на всех сайтах. Рекомендовано также создать свой сайт, в котором будет указана вся информация о проведении встреч, график экспресс – свиданий, цены и правила участия. Помимо сайта надо создать страницы в социальных сетях, где можно найти потенциальных участников экспресс — свиданий.

Сколько можно заработать на экспресс — вечеринках

Входной билет на экспресс — вечеринку стоит от 500 до 1 000 руб. в зависимости от региона. Если на встречу пригласить 15 мужчин и 15 женщин, то доход составит от 15 000 до 30 000 руб. Расходы на проведение вечеринки составят в среднем 10 000 руб. (включая напитки и легкие закуски). Чтобы уменьшить расходы на аренду кафе, рекомендуется проводить встречи в новых кафе, за небольшую плату. Таким образом, прибыль будет составлять от 5 000 до 20 000 руб.

Оборудование для проведения экспресс – свиданий

Специального оборудования для проведения встреч не надо. Необходимо арендовать кафе, бар или ресторан. На встречу заказать напитки и легкие закуски. Также заранее заказать в типографии анкеты и опросники для участников встреч.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

ОКВЭД 93.29 – деятельность зрелищно – развлекательная прочая.

Какие документы нужны для открытия

Этот вид бизнеса регистрируют как индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью. Но зарегистрировать юридическое лицо намного сложнее, чем зарегистрировать ИП. Тем более что в этом бизнесе не придется нести ответственность своим имуществом. Документы подают в органы государственной власти или многофункциональные центры государственных услуг. Не забудьте также зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде медицинского и социального страхования.

Система налогообложения

Для данного вида бизнеса нужно применять упрощенную систему налогообложения (УСН). Нужно выбрать либо платить 6% с дохода, либо 15% с прибыли (доход минус расход) предприятия.

Разрешения для открытия

Необходимых разрешений для проведения экспресс — свиданий не требуется. Все требования СЭС или пожарной охраны могут быть предъявлены только к арендодателям помещений.

Технология проведения экспресс – свиданий

В интернете размещается реклама о проведении экспресс — свиданий. Потенциальные участники заполняют анкеты. Формируются группы. На такие встречи приглашают людей одного возраста, одинаковое количество мужчин и женщин. Женщины рассаживаются за столики, к ним подсаживаются мужчины, знакомство длится от 3 до 10 мин. Затем мужчины пересаживаются к другой женщине. За время беседы они должны рассказать о себе. Таким образом, все участники вечеринки знакомятся друг с другом. В конце вечера организатор вечеринки подает анкеты, в которых участники должны написать, кто из партнеров им понравился больше всех. Если пара совпала, организатор объявляет номера участников.

Так как экспресс – свидания проводятся в уютных кафе или ресторанах, участникам вечеринок в течение вечера предлагают напитки и легкие закуски.

Новичку в бизнесе на организации экспресс-свиданий

1 КОММЕНТАРИЙ

Классная идея. Видел в американских фильмах. Да и бизнес можно построить нормальный. Стартовый капитал минимальный, а выхлоп приличный. У нас в городе, про такое не слышал, подумаю, изучу. Главное придумать свою изюминку для таких мероприятий, чтоб трафик был постоянный.

Ответить Отменить ответ

Лучшие бизнес-идеи 2020 года

Как покупать доходную недвижимость на фондовом рынке от 50$ до 3 000 000$ и получать ежемесячные дивиденды в валюте

Новый бизнес план доходного дома – 5 отличий на рынке в 2021

Источник

10 важных дел при организации деловых встреч

Автор: Пластинина Н.В.

Характер деловых встреч

Подготовка деловых встреч

Деловая встреча / переговоры ― это деловое взаимное общение людей различных должностей и даже организаций с целью достижения совместного решения.

Любой руководитель независимо от ранга проводит не только внутренние совещания и планерки, но и время от времени ― деловые встречи, переговоры. И одной из функций секретаря или его помощника является правильная организация таких деловых встреч руководителя.

Деловые встречи могут быть:

― внутренними. Они проводятся среди сотрудников своего учреждения, чаще всего в форме совещаний, планерок. В крупных компаниях с широкой филиальной сетью встречаются и расширенные встречи, которые проводятся между коллегами центрального офиса и филиалами. Применяются такие виды встреч, как конференции, семинары, дистанционные конференции по видеосвязи.

― внешними. Они проводятся среди нескольких организаций. Как правило, в них участвуют только руководители высшего, а иногда и среднего звена. Форматы таких встреч различны: переговоры, брифинги, форумы, «круглые столы» и пр.

― формальными, когда действует определенный протокол таких встреч, повестка дня и даже дресс-код. На таких встречах имеется определенная основная цель ― подписание договора, заключение соглашения о намерениях и пр.

― неформальными, когда общей концепцией встречи является достижение контакта между представителями разных организаций, внутри коллектива, выработка делового доверия участников друг к другу. Как правило, официально–целевой направленности такие встречи не носят. Можно определить эти встречи как знакомство и неформальное общение для облегчения взаимодействия в будущем.

― официальными. Как правило, они являются и формальными встречами с обязательным завершением встречи подписанием каких-либо договоров, деловых бумаг.

― неофициальными. Неофициальные встречи могут оказаться как формальными, так и неформальными.

Также деловые встречи принято подразделять на информативные, консультативные и исполнительные. Первые два вида чаще свойственны для внутренних встреч: информативные ― для доведения до подчиненных общей стратегии и направления компании, о введении новых технологий и планов производства и развития; консультативные ― для выработки решения по конкретной проблеме. Исполнительные встречи чаще относятся к внешним встречам.

В зависимости от того, к какому виду встречи необходимо подготовиться помощнику руководителя (секретарю, делопроизводителю, протокольному отделу), необходимо будет последовательно совершить несколько важных дел.

1) Определить вид встречи. Подготовке к официальным, формальным, исполнительным, внешним встречам придется уделить намного больше внимания и подготовки.

2) Запланировать встречу. Для этого необходимо определить время и место. Оба этих фактора весьма немаловажны. При этом первостепенность одного фактора перед другим будет различной в зависимости от обстоятельств конкретной встречи. Если встреча предстоит официальная, с участием в ней руководителей предприятий (или внутренняя с участием руководителей многих филиалов одной организации), с иностранными партнерами, то лучше сначала определить время встречи.

При определении времени встречи будет учитываться много факторов:

― необходимость быстрого решения какой-то проблемы, налаживания связей или заблаговременность встречи перед основными планируемыми событиями. Если встреча планируется для решения какой-то срочной проблемы, то необходимо запланировать ее как можно скорее.

― не предстоят ли какие-либо национальные или общепринятые праздники в планируемый период встречи.

Пример: так, в России рождественские праздники приходятся после наступления 1 января, а в европейских странах ― за неделю до наступления нового года. Таким образом, планирование встречи с иностранными партнерами на конец декабря будет вызывать неудобство для тех, кто проживает в Европе, а на первые две недели января ― для представителей российских предприятий.

― как долго и тщательно необходимо готовиться к встрече. От этого зависит минимальный срок подготовки, ранее которого встречу назначить нельзя. Очень много зависит от того, участвуют ли иностранные партнеры в предстоящей деловой встрече и предстоит ли обмен подарками / сувенирами. Ведь может потребоваться некоторое дополнительное время для изучения обычаев стран-участников с тем, чтобы правильно спланировать стиль поведения с участниками встречи ― выходцами из этих стран, безошибочно выбрать и приобрести подарки для них (если планируется их вручение).

Пример: предстоит встреча руководителей трех предприятий: российского, японского и финского ― с обменом деловыми подарками. Это первая встреча с представителями этих стран для российского руководителя. Для того чтобы встреча прошла достойно, без казусов и неприятных моментов, необходимо не только изучить деловые и бытовые обычаи в этих странах, особенности невербального общения в них, но и возможные увлечения руководителей, которые будут на данной встрече (в целях вручения им актуальных подарков со смыслом).

Обратите внимание!

Если среди участников встречи есть японцы ― необходимо быть очень умеренным и осторожным с проявлениями приветственных или прощальных касаний друг друга: японцам не нравится манера прикасаться друг другу в процессе общения. В Японии рукопожатие не принято и к нему прибегают лишь в исключительных случаях.

Кроме того, определенное время занимает подготовка места встречи, оформление проектов деловых бумаг, согласование их со своими службами, прежде чем они в готовом варианте будут предъявлены участникам встречи.

― какое минимальное и максимальное время планируется отвести на встречу. От этого, равно как и от других факторов, зависит определение времени начала встречи в рамках рабочего и календарного дня. Иногда встречу удобнее назначить на утренние часы. Например, когда требуется от участников встречи ясная голова, внимание и отсутствие усталости. Иногда оправдывает себя стратегия послеобеденной встречи, когда вашему руководителю как приглашающей стороне необходимо получить спокойное благожелательное отношение участников встречи к предстоящим предложениям. Лучшего времени как после обеда и не найти. У вечерних встреч имеется минус в виде усталости, невнимательности участников, подсознательном стремлении «отложить решение важного вопроса на потом». Это же свойственно и для пятничных встреч во второй половине дня.

Это интересно:

Исходя из изученного материала о биологических часах человека, лучше всего работа мозга и активность человека проявляется с 10 до 12 часов и с 16 до 18 часов, после чего падает. Поэтому именно в перечисленные часы лучше всего назначать важные и даже судьбоносные встречи.

― нет ли уже запланированных встреч на ту же дату или время. Это необходимо уточнить, изучив график встреч руководителя.

При определении места встречи необходимо учесть следующие факторы:

― удобство с точки зрения транспортной доступности и целевой направленности. Так, например, руководителям далеко не всех организаций ― участников встреч удобно собираться в загородном клубе в г. Находке или в отеле на Кипре, предназначенном для пляжного отдыха.

― наличие или отсутствие необходимости паритетных начал встречи. Так, если основной целью встречи является подписание важных документов, договоров и при этом встречающая сторона и является самой заинтересованной, а контрагент ― излишне осторожным, место встречи желательно определить нейтральное, ни в коем случае не имеющее прямого отношения к встречающей организации. Такие деловые встречи не дают преимуществ никакой из сторон переговоров, сохраняя для них паритетные (равные) возможности.

Обратите внимание!

Большинство руководителей предпочитают деловые встречи на своей территории, в стенах своего офиса. Для этого зачастую даже оборудуют конференц-зал или комнату переговоров. Как правило, такой подход создает не только удобство с точки зрения бытовой организации, но и дает руководителю психологическую уверенность в достижении поставленной цели встречи.

3) Внести информацию в график встреч руководителя. Это необходимо, чтобы ничего больше на то же самое время не запланировать, чтобы не произошло случайного наложения событий на один и тот же период времени. Очень важно отразить также и продолжительность встречи ― для правильного построения графика дня. Кстати, если организатор встречи вы (ваша организация) ― обязательно при приглашении на встречу озвучивайте планируемую продолжительность встречи. Это нужно для тех же целей планирования, а также для правильной и жесткой компоновки течения переговоров на встрече, чтобы не получилось «переливание из пустого в порожнее» два часа кряду.

4) Известить приглашенных. Этот этап предстоит только в том случае, если именно ваша организация является организатором встречи. В приглашении должны быть указаны не только адресат, время и место встречи, но и цель (характер) встречи (что предстоит обсудить), и ее продолжительность. Приглашения рассылаться могут различными способами. Основной и быстрый вид рассылки ― по электронной почте. Но для официальных, торжественных, важных и крупных встреч лучше все же использовать бумажный вариант приглашения, подписанного руководителем, с вручением представителю партнера / контрагента через курьера, почту или спецсвязь.

5) Оформить аренду конференц-зала, заказать комнату для переговоров, договориться (заказать) усиленную уборку-подготовку собственного помещения для переговоров. Данный этап потребуется, если именно ваша организация является приглашающей стороной ― инициатором встречи.

6) Подготовить необходимые документы для подписания или отследить их своевременную и качественную подготовку теми, кому это будет поручено руководителем. Понадобиться могут рекламные и информационные буклеты, информационные материалы ― в зависимости от цели и формата встречи.

7) Подготовить необходимый расходный материал для канцелярского обеспечения встречи. Если организатор встречи вы, то необходимо подготовить бумагу, ручки, стикеры, маркеры, проектор, проекционный экран, презентеры, флипчарт, магнитно-маркерную доску и прочее оборудование для деловой встречи. В зависимости от формата встречи участникам может понадобиться как расширенный ассортимент канцелярских принадлежностей, так и просто бумага и ручки. Если вы приглашенная сторона, данный список будет намного скромнее и будет зависеть от роли вашей организации в переговорах / встрече.

8) Решение иных вопросов обеспечения. Такое может понадобиться, если встреча назначена на нейтральной территории или на встрече будут присутствовать иногородние участники. Секретарю / помощнику руководителя приглашающей стороны может потребоваться решать вопросы с размещением участников в гостинице, прочих вопросов организации их прибытия и убытия по окончании встречи.

9) Отработка образа руководителя для конкретной встречи. Данное поручение помощнику руководителя дается редко. В основном руководитель этим вопросом занимается самостоятельно. Если же проработать образ руководителя поручено его помощнику, то исходить необходимо из вида встречи, места и времени. В большинстве случаев для руководителя ― мужчины достаточно стандартного делового костюма с галстуком в безупречном состоянии и чистой обуви. Вечерний вариант выхода для деловых встреч редко используется.

10) Проверка «боеготовности». Накануне встречи помощник / секретарь руководителя проводит контрольные мероприятия:

С помощью различных средств связи (электронной почты, телефона) напоминает о предстоящей встрече и уточняет участие (у секретарей других участников, если ваша организация ― организатор встречи), или секретарь / помощник руководителя просто уточняет время и место и другие детали у организатора, если вы ― в числе приглашенных.

Проверяет транспортную готовность: интересуется готовностью автомобиля у начальника гаража, нет ли изменений в расписании поездов / самолетов ― при необходимости доставки к месту встречи этими видами транспорта, и т. д.

Готовит полный пакет необходимых документов, канцтоваров, складывает их в папку / портфель.

Проверяет готовность и оснащенность места встречи, если вы ― организатор. За час-два до начала встречи обеспечивает место организации встречи минеральной водой, стаканами, канцелярскими принадлежностями.

Важные нюансы деловой встречи:

Опаздывать ― неприлично и некрасиво. Возьмите за правило так организовывать следование руководителя к месту проведения деловой встречи, чтобы даже в случае пробки или наступления всевозможных транспортных коллапсов руководитель на встречу не опоздал.

Перенесение встречи, отказ от нее ― неприемлемый вариант взаимодействия. Это возможно только в крайних случаях при наличии безусловно оправдывающих (извиняющих) факторов ― несчастье с близкими людьми, общий траур и пр.

Если организатор встречи вы, не ждите опаздывающих более 2-3 минут, если ожидание вообще возможно по протоколу (нет четко установленного времени начала приветственной речи, а на нее выделено 15 минут). Именно это время еще можно определить как вежливое извинение опоздавших. Но не всегда и не везде.

Если организатор встречи вы, назначьте время начала и окончания собрания. Придерживайтесь этого времени. Учтите, что у всех участвующих ― такие же графики встреч и план работы. Старайтесь не задерживать окончание встречи.

Придерживайтесь повестки дня в любом случае, и если вы организатор, и если приглашенный. Не стоит выходить за рамки целей и задач встречи, пытаться решить попутные вопросы. Это приемлемо для неформальных встреч. Для деловых официальных формальных переговоров это неприемлемо.

Если организатор встречи вы, старайтесь соблюдать правила подачи угощения участникам встречи:

• до начала встречи предложить чай, кофе или прохладительные безалкогольные напитки должен помощник / секретарь;
• в середине встречи ― подача чая / кофе возможна только по просьбе руководителя или участника (редкость, но участник может попросить принести воды, если до этого он, например, был докладчиком);
• подача чая / кофе возможна по предварительной договоренности с руководителем через определенное время (например, через час после начала переговоров) без специального запроса на подачу или с запросом;
• обязательно следите за наличием минеральной воды и чистых стаканов в помещении, где проводится встреча. Внезапная нехватка данных предметов (кончились из-за малого количества, например) не лучшим образом отразится на отношении участников встречи к ее организаторам.

Источник